Uma empresa com um mau historial de crédito pode ainda assim conseguir utilizar um cartão de combustível pré-pago, uma vez que utiliza fundos previamente carregados pela empresa, em vez de recorrer a crédito. Com a Rally, a opção pré-paga não exige uma consulta do historial de crédito pessoal nem uma caução reembolsável. Continua a ser necessária a verificação da empresa e do seu representante, e a aprovação não é garantida.
A primeira decisão é perceber se precisa de uma forma de controlar despesas para as quais já tem fundos ou de obter crédito até os clientes pagarem. Um cartão pré-pago pode ajudar no primeiro caso. Não resolve uma falta de liquidez.
Que opção de cartão de combustível se adequa à sua situação?
| A sua situação | Um ponto de partida prático | O que confirmar |
|---|
| A empresa tem liquidez, mas um dos administradores tem um histórico de crédito pessoal limitado ou negativo | Um cartão de combustível empresarial pré-pago sem verificação de crédito pessoal | Tipo de empresa e país elegíveis e requisitos de verificação |
| Precisa de combustível agora e só pode pagar depois de os clientes liquidarem as faturas | Uma linha de crédito ou solução pós-paga sujeita a avaliação separada | Decisão de crédito, datas de pagamento, comissões e eventuais cauções ou garantias |
| Tem fundos para as compras, mas quer evitar dinheiro retido como garantia | Uma solução pré-paga sem caução reembolsável | Montante a carregar, prazos de transferência e eventuais retenções nos pagamentos com cartão |
| Os condutores usam cartões pessoais e pedem o reembolso | Cartões com fundos da empresa, limites e um processo de gestão de recibos | Aceitação nos percursos habituais e procedimento para recibos em falta |
Estas são opções de financiamento distintas. Nem a rede do cartão nem um painel de gestão de despesas permitem saber se um produto concede crédito. Leia primeiro as condições de financiamento. Para uma comparação mais abrangente desta categoria, consulte o guia de comparação de cartões de combustível.
Análise de crédito pessoal e verificação da empresa
Pergunte de quem é avaliada a solvabilidade e para que produto. Uma afirmação sobre a classificação de crédito pessoal de um administrador não significa que seja possível abrir uma conta sem quaisquer verificações.
Para a oferta pré-paga da Rally disponível ao público:
- A empresa carrega um saldo partilhado antes de os cartões serem utilizados para pagamentos.
- Não é feita qualquer verificação de crédito pessoal do administrador nem é exigida uma caução reembolsável.
- A Rally verifica a empresa registada e o seu representante.
- A utilização do cartão depende da existência de saldo disponível suficiente, dos controlos do cartão e da aceitação pelo comerciante.
Na Alemanha, uma pesquisa por Tankkarte ohne Bonitätsprüfung pode misturar análises de crédito pessoal, avaliações da empresa e financiamento numa só expressão. Confirme exatamente o que é avaliado. Para despesas de colaboradores e de escritório, o guia de cartões de empresa sem consulta à SCHUFA na Alemanha aborda a escolha do cartão de empresa como uma decisão distinta.
Em França, distinga um cartão de combustível sem caução de um cartão com pagamento diferido. A ausência de uma caução reembolsável não indica, por si só, quando tem de disponibilizar os fundos para as compras. O guia sobre cauções e fluxo de caixa explica essa diferença.
Prepare estes dados antes de fazer o pedido
Use esta lista de verificação para preparar o pedido, não como uma promessa de que os documentos garantem a aprovação. Os requisitos específicos dependem da empresa e do processo de verificação.
- Dados de registo da empresa. Tenha à mão a denominação social, o número de registo, a morada e o país. Utilize os mesmos dados no pedido e nos documentos comprovativos.
- Dados do representante. Confirme quem pode agir em nome da empresa e prepare os dados de identificação ou de autorização solicitados durante a verificação.
- Informações sobre a titularidade da empresa. Esteja preparado para explicar a estrutura de propriedade da empresa e fornecer informações de apoio, se solicitado.
- Um plano de financiamento. Identifique a conta utilizada para as transferências, quem é responsável pelos carregamentos e o montante de despesas que a empresa pode financiar.
- Necessidades reais de cartões. Conte os motoristas ou colaboradores que precisam de cartões, liste os seus percursos e escolha as categorias de despesa permitidas.
As empresas registadas no Reino Unido e na UE podem candidatar-se à Rally, incluindo trabalhadores independentes e equipas que começam com um único cartão. No caso de uma empresa recém-constituída, confirme que a sua forma jurídica e a situação atual do seu registo são aceites antes de organizar a implementação. Este guia não indica que o facto de uma empresa ser nova ou ter um registo de crédito negativo determine automaticamente a aprovação ou a rejeição.
Preveja no orçamento o custo do cartão e as despesas pagas com ele
A mensalidade de um plano é uma despesa. Um carregamento pré-pago é dinheiro destinado a compras futuras. Uma caução reembolsável é uma garantia retida nos termos do prestador. Comparar estes montantes como se fossem o mesmo tipo de custo leva a uma conclusão enganadora.
A Rally cobra uma mensalidade fixa pelo plano, em função do número de cartões, sem IVA. As compras de combustível são cobradas à parte: paga o preço indicado na bomba, sem qualquer acréscimo da Rally por litro. Consulte os planos atuais, os cartões incluídos e as condições tendo em conta o número de cartões de que precisa.
Como exemplo de financiamento, suponha que a sua equipa prevê gastar 250 € por dia útil, precisa de fundos para cobrir quatro dias úteis e opta por acrescentar uma reserva operacional de 200 €:
Saldo disponível previsto = (250 € × 4) + 200 € = 1 200 €.
Estes valores são ilustrativos, não requisitos de carregamento da Rally. Preveja separadamente eventuais montantes temporariamente cativos por autorizações de comerciantes e confirme os prazos das transferências. Depois de a equipa gastar 1.000 €, os 200 € restantes são uma reserva, não um montante disponível para cobrir mais quatro dias completos. Designe alguém para repor o saldo antes do próximo ciclo de despesas.
Se o problema é dispor de 1.200 € à partida, dispensar a verificação de crédito pessoal não o resolve. Reveja o modelo de financiamento antes de emitir cartões.
Confirme onde os cartões são aceites antes de substituir os atuais
Os cartões Rally permitem pagar em postos de abastecimento e estabelecimentos comerciais elegíveis que aceitem Visa. A aceitação depende ainda do comerciante, do terminal, do país e das definições do cartão. O logótipo Visa não garante que todas as bombas de combustível automáticas ou todos os pontos de carregamento aceitem um determinado cartão.
Faça uma breve verificação dos percursos antes de mudar toda a equipa:
- Teste uma compra normal nos postos que os condutores utilizam habitualmente, incluindo bombas automáticas sem operador.
- Verifique se o terminal bloqueia temporariamente um montante para autorização e qual o saldo disponível necessário.
- Confirme separadamente os métodos de pagamento de portagens, estacionamento e carregamento em postos públicos. No caso do carregamento, verifique também o preço da sessão e o método de acesso aceite.
- Confirme que as categorias de despesa e os limites do cartão permitem cada compra pretendida.
- Mantenha um procedimento de pagamento alternativo previamente acordado durante os testes.
A página do cartão de combustível Rally descreve o processo de pagamento e controlo. Avalie se esse processo se adequa aos seus percursos, em vez de se basear apenas na percentagem de aceitação anunciada.
Teste o processo de gestão de despesas com compras reais
Cumprir os critérios de elegibilidade permite obter o cartão; um teste-piloto mostra se é útil para a empresa. Faça uma compra de combustível, envie o recibo do fornecedor pelo WhatsApp, verifique a correspondência com o pagamento e teste a exportação de dados contabilísticos para download disponível para a sua configuração.
Guarde o recibo ou a fatura do fornecedor. Uma transação com cartão confirma o pagamento; não substitui o documento de compra necessário para a contabilidade ou para a dedução do IVA. A Rally não emite faturas com IVA relativas às suas compras de combustível.
Antes de avançar com a implementação, avalie três indicadores práticos: pagamentos bem-sucedidos nos seus percursos, despesas com um recibo válido e tempo gasto a resolver movimentos por conciliar. Estes dados são uma prova mais sólida de que a solução se adequa às suas necessidades do que uma promessa de poupança por comprovar.
Perguntas frequentes
Posso obter um cartão de combustível com uma má avaliação de crédito pessoal?
Poderá solicitar um cartão empresarial pré-pago que não exija uma verificação do seu histórico de crédito pessoal. A opção pré-paga da Rally verifica a empresa e o seu representante e não garante a aprovação apenas com base na classificação de crédito.
Usar um cartão pré-pago permite recuperar o meu historial de crédito?
Não parta desse princípio. Pagar as suas despesas com fundos próprios é diferente de reembolsar uma linha de crédito. Se a comunicação de dados de crédito for importante para si, pergunte ao emissor se comunica algum dado e, em caso afirmativo, quais, antes de apresentar o pedido.
Posso começar com um só cartão?
Os planos pré-pagos da Rally começam com um cartão. Os trabalhadores independentes com atividade aberta podem aderir, mediante verificação da atividade e do representante. Consulte a opção de cartão de combustível para trabalhadores independentes para esse caso de utilização.
E se o saldo não for suficiente para uma compra?
O pagamento pode ser recusado. Planeie os carregamentos tendo em conta as despesas previstas, os prazos das transferências e eventuais montantes cativos por autorizações, e defina um procedimento claro para os condutores que não consigam concluir um pagamento.
Conheça o cartão de combustível pré-pago da Rally para saber como funciona o carregamento, quais são os requisitos de adesão e como são geridas as despesas antes de escolher um plano.
Ao carregar o cartão, tenha em conta as cativações de autorização, além das compras. O guia de transações pendentes mostra como uma cativação afeta os fundos disponíveis.
