Yritys, jonka luottokelpoisuus on heikko, voi silti mahdollisesti käyttää ennakkoon ladattavaa polttoainekorttia, sillä kortilla käytetään yrityksen etukäteen lataamia varoja lainan sijaan. Rallyn ennakkoon ladattava vaihtoehto ei edellytä henkilökohtaisten luottotietojen tarkistusta eikä palautettavaa vakuusmaksua. Yrityksen ja sen edustajan tiedot on silti varmennettava, eikä hyväksyntää voida taata.
Päätä ensin, tarvitsetko keinon hallita kuluja, joihin sinulla on jo varaa, vai keinon saada lainaa siihen asti, että asiakkaat maksavat. Prepaid-kortti voi auttaa ensimmäisessä. Se ei ratkaise kassavajetta.
Mikä polttoainekorttivaihtoehto sopii tilanteeseesi?
| Tilanteesi | Käytännöllinen lähtökohta | Varmistettavat asiat |
|---|
| Yritykselläsi on rahaa, mutta johtajan henkilökohtainen luottohistoria on niukka tai heikko | Ennakkoon ladattava yrityksen polttoainekortti ilman henkilökohtaisten luottotietojen tarkistusta | Hyväksyttävä yritysmuoto ja maa sekä vaadittavat tarkistukset |
| Tarvitset polttoainetta nyt, mutta voit maksaa vasta asiakkaiden maksettua laskunsa | Erikseen arvioitava luottojärjestely tai jälkikäteen maksettava vaihtoehto | Luottopäätös, maksupäivät, maksut ja mahdolliset vakuudet tai takaukset |
| Pystyt rahoittamaan ostot, mutta haluat välttää varojen sitomista vakuudeksi | Ennakkoon maksettava vaihtoehto ilman palautettavaa vakuusmaksua | Ladattava summa, siirtojen ajoitus ja mahdolliset korttimaksujen katevaraukset |
| Kuljettajat maksavat omilla korteillaan ja hakevat kulukorvausta | Yrityksen rahoittamat kortit sekä käyttörajat ja kuittien käsittelyprosessi | Kelpaavuus käytetyillä ajoreiteillä ja puuttuvien kuittien käsittely |
Nämä ovat erilaisia rahoitusvaihtoehtoja. Maksukorttiverkostosta tai kulunhallinnan näkymästä ei voi päätellä, sisältyykö tuotteeseen luottoa. Lue ensin rahoitusehdot. Laajempaa vertailua varten tutustu polttoainekorttien vertailuoppaaseen.
Henkilökohtaisten luottotietojen tarkistus ja yrityksen todentaminen
Kysy, kenen luottokelpoisuus tarkistetaan ja mitä tuotetta varten. Johtajan henkilökohtaista luottoluokitusta koskeva maininta ei tarkoita, että tili avataan ilman mitään tarkistuksia.
Rallyn julkisesti saatavilla olevassa prepaid-tarjonnassa:
- Yritys lataa varoja yhteiseen saldoon ennen korttien käyttöä.
- Johtajan henkilökohtaisia luottotietoja ei tarkisteta, eikä palautettavaa vakuusmaksua vaadita.
- Rally varmentaa rekisteröidyn yrityksen ja sen edustajan tiedot.
- Kortin käyttö riippuu käytettävissä olevien varojen riittävyydestä, kortin käyttörajoituksista ja siitä, hyväksyykö kauppias kortin.
Saksassa hakulauseke Tankkarte ohne Bonitätsprüfung voi sekoittaa henkilökohtaiset luottotietojen tarkistukset, yritysten tarkistukset ja lainanoton samaan ilmaisuun. Varmista, mitä tarkalleen arvioidaan. Työntekijöiden ja toimiston kulujen osalta opas Saksan yrityskorteista ilman SCHUFA-tarkistusta käsittelee yrityskortin valintaa erillisenä päätöksenä.
Ranskassa on erotettava ilman vakuutta myönnettävä polttoainekortti kortista, jossa on maksuaikaa. Se, ettei palautettavaa vakuusmaksua vaadita, ei itsessään kerro, milloin sinun on siirrettävä varat ostoksia varten. Vakuuksia ja kassavirtaa käsittelevä opas käy läpi tämän eron.
Ota nämä tiedot valmiiksi ennen hakemista
Käytä tätä tarkistuslistana hakemuksen valmistelussa, älä lupauksena siitä, että asiakirjat takaavat hyväksynnän. Tarkat asiakirjapyynnöt riippuvat yrityksestä ja varmennusprosessista.
- Yrityksen rekisteritiedot. Varaa valmiiksi yrityksen virallinen nimi, rekisterinumero, osoite ja maa. Käytä samoja tietoja johdonmukaisesti hakemuksessa ja sitä tukevissa asiakirjoissa.
- Edustajan tiedot. Varmista, kenellä on oikeus toimia yrityksen puolesta, ja valmistele todentamisen yhteydessä pyydetyt henkilöllisyys- tai valtuutustiedot.
- Yrityksen omistajatiedot. Varaudu kuvaamaan yrityksen omistusrakenne ja toimittamaan sitä tukevia tietoja pyydettäessä.
- Rahoitussuunnitelma. Määritä, miltä tililtä varat siirretään, kuka vastaa saldon lataamisesta ja kuinka suuret kulut yritys pystyy rahoittamaan.
- Todellinen korttitarve. Laske korttia tarvitsevien kuljettajien tai työntekijöiden määrä, kirjaa heidän reittinsä ja valitse sallitut kululuokat.
Isossa-Britanniassa ja EU:ssa rekisteröidyt yritykset voivat hakea Rallyn asiakkaiksi. Tämä koskee myös yksinyrittäjiä ja yhdellä kortilla aloittavia tiimejä. Jos yritys on vasta perustettu, varmista ennen käyttöönoton järjestämistä, että sen yritysmuoto ja nykyinen rekisteröintitilanne täyttävät vaatimukset. Tässä oppaassa yrityksen uutuutta tai maksuhäiriömerkintää ei esitetä automaattisen hyväksynnän tai hylkäyksen perusteena.
Budjetoi kortin kulut ja sillä tehtävät ostot
Palvelun kuukausimaksu on kulu. Prepaid-saldon lataus on tuleviin ostoihin varattua rahaa. Palautettava vakuusmaksu on vakuus, jota säilytetään palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti. Näiden summien vertaaminen keskenään samantyyppisinä kustannuksina antaa harhaanjohtavan tuloksen.
Rally veloittaa kiinteän kuukausimaksun korttien määrän mukaan. Hintaan ei sisälly arvonlisäveroa. Polttoaineostot veloitetaan erikseen: maksat mittarissa näkyvän hinnan ilman Rallyn lisäämää litrakohtaista katetta. Tarkista nykyiset paketit, niihin sisältyvät kortit ja ehdot suhteessa tarvitsemaasi korttimäärään.
Oletetaan rahoitusesimerkissä, että tiimisi arvioi käyttävänsä 250 € työpäivässä, tarvitsee varat neljän työpäivän kuluihin ja varaa lisäksi 200 €:n puskurin toimintakuluihin:
Suunniteltu käytettävissä oleva saldo = (250 € × 4) + 200 € = 1 200 €.
Nämä luvut ovat esimerkkejä, eivät Rallyn asettamia rahoitusvaatimuksia. Varaa erikseen katetta kauppiaiden mahdollisille tilapäisille katevarauksille ja varmista siirtojen aikataulu. Kun tiimin kulut ovat 1 000 €, jäljelle jäävä 200 € on puskuri, eikä se riitä kattamaan seuraavien neljän päivän kaikkia kuluja. Nimeä vastuuhenkilö täydentämään saldoa ennen seuraavaa kulutusjaksoa.
Jos ongelmana on saada kokoon 1 200 € etukäteen, henkilökohtaisen luottotietotarkistuksen poistaminen ei ratkaise sitä. Arvioi rahoitusjärjestely uudelleen ennen korttien myöntämistä.
Varmista, missä kortti käy, ennen nykyisten korttien vaihtamista
Rally-korteilla voi maksaa maksamiseen soveltuvilla Visa-kortteja hyväksyvillä huoltoasemilla ja muissa liikkeissä. Kortin hyväksyntä riippuu kuitenkin kauppiaasta, maksupäätteestä, maasta ja kortin asetuksista. Visa-logo ei takaa, että jokainen polttoaineautomaatti tai latauspiste hyväksyy tietyn kortin.
Tee pienimuotoinen reittitarkistus ennen koko tiimin siirtämistä:
- Testaa tavallista ostotapahtumaa asemilla, joita kuljettajat oikeasti käyttävät, myös mahdollisilla automaattipumpuilla.
- Tarkista, tekeekö maksupääte tilapäisen katevarauksen ja kuinka paljon käytettävissä olevaa saldoa se edellyttää.
- Varmista tietullien, pysäköinnin ja julkisen latauksen maksutavat erikseen. Tarkista latauksen osalta myös latauskerran hinta ja tuettu tapa käynnistää lataus.
- Varmista, että kortin sallitut kululuokat ja käyttörajat sallivat kaikki suunnitellut ostot.
- Pidä sovittu maksamisen varamenettely käytettävissä testauksen ajan.
Rallyn polttoainekorttisivulla kuvataan maksamisen ja maksujen hallinnan toimintamalli. Arvioi, miten tämä toimintamalli sopii ajoreiteillesi, sen sijaan että luottaisit otsikossa ilmoitettuun hyväksymisprosenttiin.
Testaa kulujen käsittelyprosessia oikeilla ostoilla
Kelpoisuusehtojen täyttäminen mahdollistaa kortin käyttöönoton; kokeilu osoittaa, onko siitä hyötyä yritykselle. Osta polttoainetta, lähetä myyjän kuitti WhatsAppin kautta, tarkista kuitin kohdistus maksuun ja testaa kokoonpanossasi käytettävissä olevaa kirjanpitoaineiston lataustoimintoa.
Säilytä myyjän kuitti tai lasku. Korttitapahtuma vahvistaa maksun, mutta ei korvaa kirjanpitoon tai arvonlisäveron vähentämiseen tarvittavaa ostotositetta. Rally ei laadi polttoaineostoistasi arvonlisäverolaskua.
Ennen käyttöönottoa selvitä kolme käytännön asiaa: onnistuvatko maksut käyttämilläsi reiteillä, onko kuluista käyttökelpoiset kuitit ja kuinka paljon aikaa kohdistamattomien tapahtumien selvittämiseen kuluu. Nämä havainnot kertovat soveltuvuudesta luotettavammin kuin todentamaton säästölupaus.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko saada polttoainekortin, jos henkilökohtainen luottokelpoisuuteni on heikko?
Voit mahdollisesti hakea prepaid-yrityskorttia, joka ei edellytä henkilökohtaisten luottotietojen tarkistusta. Rallyn prepaid-korttia haettaessa tarkistetaan yritys ja sen edustaja, eikä hyväksyntää taata pelkkien luottopisteiden perusteella.
Voinko palauttaa luottokelpoisuuteni käyttämällä prepaid-korttia?
Älä oleta niin. Omien menojen rahoittaminen on eri asia kuin luoton takaisinmaksu. Jos luottotietojen raportoinnilla on sinulle merkitystä, kysy kortinmyöntäjältä ennen hakemista, mitä tietoja se raportoi vai raportoiko se mitään.
Voinko aloittaa yhdellä kortilla?
Rallyn prepaid-paketteja saa yhdestä kortista alkaen. Rekisteröidyt yksinyrittäjät voivat hakea korttia. Hakeminen edellyttää yrityksen ja sen edustajan tietojen tarkistamista. Tutustu tähän käyttötarpeeseen sopivaan yksinyrittäjän polttoainekorttiin.
Entä jos saldo ei riitä ostokseen?
Maksu voidaan hylätä. Suunnittele saldon lataukset ennakoitujen menojen, siirtojen käsittelyaikojen ja mahdollisten katevarausten mukaan. Määritä myös selkeä toimintatapa kuljettajille, joiden maksu ei onnistu.
Tutustu Rallyn ennakkoon ladattavaan polttoainekorttiin ja tarkista rahoitusmalli, hakemisen edellytykset ja kulujen käsittelyprosessi ennen kuin valitset paketin.
Huomioi ostosten lisäksi myös katevaraukset, kun lataat kortille varoja. Opas odottavista tapahtumista kertoo, miten katevaraus vaikuttaa käytettävissä oleviin varoihin.
