Poduzeće s lošom kreditnom sposobnošću ipak može imati mogućnost korištenja kartice za gorivo s unaprijed uplaćenim sredstvima, jer se njome troše sredstva koja je poduzeće već uplatilo umjesto da se zadužuje. Uz Rally, za tu opciju nije potrebna provjera osobne kreditne sposobnosti ni povratni sigurnosni polog. I dalje je obvezna provjera poduzeća i njegova zastupnika, a odobrenje nije zajamčeno.
Prvo odlučite trebate li način da kontrolirate potrošnju za koju već imate sredstva ili da posudite novac dok vam kupci ne plate. Prepaid kartica može pomoći s prvim. Ne rješava manjak novca.
Koja opcija kartice za gorivo odgovara vašoj situaciji?
| Vaša situacija | Praktična polazna točka | Što potvrditi |
|---|
| Vaša tvrtka ima novca, ali direktor ima oskudnu ili lošu osobnu kreditnu povijest | Prepaid poslovna kartica za gorivo bez provjere osobne kreditne sposobnosti | Prihvatljiva vrsta poslovnog subjekta, zemlja i uvjeti provjere |
| Gorivo vam treba odmah, a možete platiti tek kad kupci podmire račune | Kreditna linija ili ponuda s naknadnim plaćanjem uz zasebnu procjenu | Odluka o odobrenju kredita, datumi plaćanja, naknade i eventualna sredstva osiguranja ili jamstva |
| Možete financirati kupnje, ali želite izbjeći zadržavanje novca kao sredstva osiguranja | Ponuda s plaćanjem unaprijed bez povratnog jamstvenog pologa | Iznos uplate, vrijeme prijenosa i eventualne rezervacije sredstava pri plaćanju karticom |
| Vozači plaćaju osobnim karticama i traže povrat troškova | Kartice koje financira tvrtka, s limitima i postupkom obrade računa | Prihvaćenost na stvarnim rutama i postupak za račune koji nedostaju |
To su različiti načini financiranja. Ni kartična mreža ni nadzorna ploča za troškove ne govore vam uključuje li proizvod kreditiranje. Najprije pročitajte uvjete financiranja. Za širu usporedbu kategorija poslužite se vodičem za usporedbu kartica za gorivo.
Provjera osobne kreditne sposobnosti i provjera tvrtke
Pitajte čija se kreditna sposobnost provjerava i za koji proizvod. Tvrdnja o osobnoj kreditnoj sposobnosti direktora ne znači da se račun otvara bez ikakvih provjera.
Za Rallyjevu javno dostupnu prepaid ponudu:
- Tvrtka uplaćuje sredstva na zajednički saldo prije plaćanja karticama.
- Ne provjerava se osobna kreditna sposobnost direktora niti se traži povratni sigurnosni polog.
- Rally provjerava registrirano poduzeće i njegova zastupnika.
- Korištenje kartice ovisi o dovoljnom iznosu raspoloživih sredstava, postavljenim ograničenjima kartice i tome prihvaća li je trgovac.
U Njemačkoj pretraga pojma kartica za gorivo bez provjere kreditne sposobnosti može obuhvatiti provjere kreditne sposobnosti fizičkih osoba, provjere poslovnih subjekata i zaduživanje u jednom izrazu. Provjerite što se točno procjenjuje. Za troškove zaposlenika i ureda, vodič za poslovne kartice bez provjere SCHUFA u Njemačkoj pojašnjava zasebno pitanje odabira poslovne kartice.
U Francuskoj razlikujte karticu za gorivo bez jamčevine od kartice s odgodom plaćanja. Izostanak povratne jamčevine sam po sebi ne govori ništa o tome kada morate osigurati sredstva za kupnju. U vodiču o jamčevini i novčanom toku objašnjena je ta razlika.
Pripremite ove podatke prije prijave
Koristite ovo kao kontrolni popis za pripremu prijave, a ne kao obećanje da dokumenti jamče odobrenje. Što će se točno tražiti ovisi o poduzeću i postupku provjere.
- Registracijski podaci tvrtke. Pripremite službeni naziv, registracijski broj, adresu i državu. Dosljedno upotrebljavajte iste podatke u prijavi i popratnoj dokumentaciji.
- Podaci o zastupniku. Potvrdite tko smije djelovati u ime tvrtke i pripremite podatke o identitetu ili ovlaštenju koji se traže tijekom provjere.
- Podaci o vlasništvu tvrtke. Budite spremni objasniti vlasničku strukturu i na zahtjev dostaviti popratne informacije.
- Plan financiranja. Utvrdite koji se račun koristi za prijenose, tko je odgovoran za nadoplate i koliku potrošnju tvrtka može financirati.
- Stvarne potrebe za karticama. Prebrojite vozače ili zaposlenike kojima su potrebne kartice, navedite njihove rute i odaberite dopuštene kategorije potrošnje.
Za Rally se mogu prijaviti poslovni subjekti registrirani u Ujedinjenoj Kraljevini i EU-u, uključujući samozaposlene osobe i timove koji počinju s jednom karticom. Ako je poduzeće novoosnovano, prije organiziranja uvođenja usluge provjerite jesu li vaš pravni oblik i trenutačni status registracije prihvatljivi. Ovaj vodič ne navodi da novoosnovano poduzeće ili negativan zapis u kreditnoj evidenciji automatski znači odobrenje ili odbijanje prijave.
Planirajte budžet za karticu i troškove koje njome plaćate
Mjesečna naknada za paket je trošak. Nadoplata prepaid kartice je novac namijenjen budućim kupnjama. Povratni sigurnosni polog služi kao osiguranje i čuva se prema uvjetima pružatelja usluge. Uspoređivanje tih iznosa kao da su ista vrsta troška daje pogrešnu sliku.
Rally naplaćuje fiksnu mjesečnu naknadu za paket koja ovisi o broju kartica, bez PDV-a. Gorivo se plaća zasebno: plaćate istaknutu cijenu na crpki, bez dodatne marže Rallyja po litri. Provjerite aktualne pakete, uključene kartice i uvjete s obzirom na broj kartica koje trebate.
Kao primjer financiranja, pretpostavimo da vaš tim planira trošiti 250 € po radnom danu, treba sredstva za pokriće troškova tijekom četiri radna dana i odlučuje se za dodatnu operativnu pričuvu od 200 €:
Planirani raspoloživi iznos = (250 € × 4) + 200 € = 1.200 €.
Ovo su ilustrativne vrijednosti, a ne Rallyjevi zahtjevi za uplatu sredstava. Zasebno predvidite sredstva za eventualne privremene rezervacije pri autorizaciji plaćanja kod trgovaca i provjerite vrijeme potrebno za prijenos sredstava. Nakon što tim potroši 1.000 €, preostalih 200 € služi kao pričuva, a ne kao novac za pokrivanje još četiri puna dana potrošnje. Zadužite nekoga za nadoplatu salda prije sljedećeg ciklusa potrošnje.
Ako je problem unaprijed osigurati 1.200 €, ukidanje provjere osobne kreditne sposobnosti neće ga riješiti. Ponovno razmotrite način financiranja prije izdavanja kartica.
Provjerite prihvaćenost prije zamjene postojećih kartica
Rally karticama moguće je plaćati na benzinskim postajama i kod trgovaca koji prihvaćaju kartice Visa, ako ispunjavaju uvjete. Prihvat ipak ovisi o trgovcu, terminalu, zemlji i postavkama kartice. Logotip Visa ne jamči da će svaki samoposlužni automat za gorivo ili punionica prihvatiti određenu karticu.
Prije prelaska cijelog tima provedite kratku provjeru ruta:
- Isprobajte uobičajenu kupnju na benzinskim postajama kojima se vozači doista koriste, uključujući i samoposlužne pumpe bez osoblja.
- Provjerite rezervira li terminal privremeno sredstva pri autorizaciji i koliki je raspoloživi saldo za to potreban.
- Zasebno provjerite načine plaćanja cestarine, parkiranja i punjenja na javnim punionicama. Za punjenje provjerite i cijenu pojedinog punjenja te podržani način pristupa.
- Provjerite dopuštaju li kategorije potrošnje i limiti kartice svaku planiranu kupnju.
- Tijekom testiranja zadržite dogovoreni rezervni postupak plaćanja.
Na stranici o Rally kartici za gorivo opisan je tijek plaćanja i kontrole. Procijenite koliko taj tijek rada odgovara vašim rutama umjesto da se oslanjate na istaknuti postotak prihvaćenosti.
Testirajte postupak upravljanja troškovima stvarnim kupnjama
Ispunjavanje uvjeta omogućuje vam dobivanje kartice; probno korištenje pokazuje koristi li ona poslovanju. Kupite gorivo, pošaljite račun dobavljača putem WhatsAppa, provjerite je li povezan s plaćanjem i isprobajte izvoz računovodstvenih podataka za preuzimanje dostupan za vaš sustav.
Sačuvajte račun ili fakturu dobavljača. Kartična transakcija potvrđuje plaćanje, ali ne zamjenjuje dokument o kupnji potreban za knjiženje ili odbitak pretporeza. Rally ne izdaje račun s PDV-om za vaše kupnje goriva.
Prije uvođenja provjerite tri praktična pokazatelja: uspješna plaćanja na vašim rutama, troškove za koje postoji upotrebljiv račun i vrijeme utrošeno na rješavanje neuparenih stavki. Ti su podaci bolji dokaz da rješenje odgovara vašim potrebama nego neprovjereno obećanje uštede.
Često postavljana pitanja
Mogu li dobiti karticu za gorivo ako imam loš osobni kreditni rejting?
Možda možete podnijeti zahtjev za poslovnu karticu na nadoplatu bez provjere osobne kreditne sposobnosti. U postupku prijave za Rallyjevu karticu na nadoplatu provjeravaju se poduzeće i njegov zastupnik, a odobrenje nije zajamčeno samo na temelju kreditnog rejtinga.
Mogu li korištenjem prepaid kartice obnoviti svoju kreditnu sposobnost?
Nemojte pretpostaviti da je tako. Financiranje vlastite potrošnje razlikuje se od otplate kredita. Ako vam je važno izvještavanje o kreditnoj povijesti, prije podnošenja zahtjeva pitajte izdavatelja prijavljuje li podatke i koje.
Mogu li početi s jednom karticom?
Rallyjevi paketi s plaćanjem unaprijed počinju s jednom karticom. Registrirani samostalni poduzetnici mogu se prijaviti, uz provjeru poslovnog subjekta i njegova zastupnika. Za tu namjenu pogledajte opciju kartice za gorivo za samozaposlene.
Što ako raspoloživa sredstva nisu dovoljna za kupnju?
Plaćanje može biti odbijeno. Planirajte nadoplate prema očekivanoj potrošnji, vremenu potrebnom za prijenos sredstava i eventualnim rezervacijama sredstava pri autorizaciji te uspostavite jasan postupak za vozače koji ne mogu izvršiti plaćanje.
Saznajte više o Rallyjevoj prepaid kartici za gorivo kako biste prije odabira paketa provjerili model financiranja, uvjete prijave i postupak upravljanja troškovima.
Pri uplati sredstava na karticu uz kupnje uzmite u obzir i rezervacije sredstava pri autorizaciji. Vodič za transakcije na čekanju objašnjava kako rezervacija utječe na raspoloživa sredstva.
