Un'azienda con un basso merito creditizio può comunque avere accesso a una carta carburante prepagata, perché utilizza fondi già versati dall'azienda anziché ricorrere al credito. Con Rally, l'opzione prepagata non richiede né una verifica del merito creditizio personale né un deposito cauzionale rimborsabile. Restano obbligatorie le verifiche sull'azienda e sul suo rappresentante e l'approvazione non è garantita.
La prima decisione è capire se ti serve un modo per controllare le spese che puoi già coprire o per ottenere credito in attesa dei pagamenti dei clienti. Una carta prepagata può aiutarti nel primo caso. Non risolve una carenza di liquidità.
Quale soluzione di carta carburante fa al caso tuo?
| La tua situazione | Un punto di partenza pratico | Cosa confermare |
|---|
| La tua azienda ha liquidità, ma un amministratore ha una storia creditizia personale limitata o negativa | Una carta carburante aziendale prepagata senza verifica del merito creditizio personale | Tipologia di impresa e Paese ammessi, requisiti di verifica |
| Ti serve carburante subito, ma puoi pagare solo dopo che i clienti hanno saldato le fatture | Una linea di credito o un'offerta con pagamento posticipato, soggetta a valutazione separata | Esito della valutazione creditizia, scadenze di pagamento, commissioni ed eventuali garanzie reali o personali |
| Puoi finanziare gli acquisti, ma vuoi evitare di bloccare liquidità a garanzia | Un'offerta prepagata senza deposito cauzionale rimborsabile | Importo da caricare, tempi di trasferimento ed eventuali blocchi sui pagamenti con carta |
| I conducenti usano carte personali e chiedono il rimborso | Carte finanziate dall'azienda con limiti e un flusso di gestione delle ricevute | Accettazione sui percorsi effettivi e procedura per le ricevute mancanti |
Si tratta di diverse modalità di finanziamento. Né il circuito della carta né una dashboard delle spese indicano se un prodotto prevede la concessione di credito. Leggi prima le condizioni di finanziamento. Per un confronto più ampio tra le categorie, consulta la guida al confronto delle carte carburante.
Controlli sul merito creditizio personale e verifica dell’azienda
Chiedi di chi viene verificato il merito creditizio e per quale prodotto. Un'affermazione sul merito creditizio personale di un amministratore non significa che si possa aprire un conto senza alcuna verifica.
Per l'offerta prepagata di Rally rivolta al pubblico:
- L’azienda carica un saldo condiviso prima che le carte vengano utilizzate per le spese.
- Non sono previsti controlli sull'affidabilità creditizia personale degli amministratori né un deposito cauzionale rimborsabile.
- Rally verifica l'impresa registrata e il suo rappresentante.
- L'utilizzo della carta dipende dalla disponibilità di fondi sufficienti, dalle restrizioni impostate sulla carta e dalla sua accettazione da parte dell'esercente.
In Germania, una ricerca di Tankkarte ohne Bonitätsprüfung può riunire in un’unica espressione verifiche del merito creditizio personale, controlli sull’azienda e accesso al credito. Verifica esattamente quali aspetti vengono valutati. Per le spese dei dipendenti e dell’ufficio, la guida alle carte aziendali senza SCHUFA in Germania spiega come valutare separatamente la scelta di una carta aziendale.
In Francia, occorre distinguere una carta carburante senza deposito cauzionale da una con pagamento differito. L'assenza di un deposito cauzionale rimborsabile non indica di per sé quando sia necessario mettere a disposizione i fondi per gli acquisti. La guida ai depositi cauzionali e ai flussi di cassa approfondisce questa differenza.
Prepara questi dati prima di fare richiesta
Usa questo elenco per preparare la domanda, non come una promessa che i documenti ne garantiscano l’approvazione. Le richieste specifiche dipendono dall’azienda e dalla procedura di verifica.
- Dati di registrazione dell’azienda. Tieni a portata di mano ragione sociale, numero di registrazione, indirizzo e Paese. Usa sempre gli stessi dati nella domanda e nella documentazione di supporto.
- Dati del rappresentante. Conferma chi è autorizzato ad agire per conto dell’azienda e prepara le informazioni relative all’identità o all’autorizzazione richieste durante la verifica.
- Informazioni sull’assetto proprietario. Preparati a illustrare la struttura proprietaria e a fornire informazioni a supporto, se richieste.
- Un piano di finanziamento. Individua il conto utilizzato per i trasferimenti, chi è responsabile delle ricariche e l'importo delle spese che l'azienda può sostenere.
- Effettivo fabbisogno di carte. Conta i conducenti o i dipendenti che hanno bisogno di una carta, elenca i loro percorsi e scegli le categorie di spesa consentite.
Le imprese registrate nel Regno Unito e nell'UE possono fare richiesta a Rally, inclusi i lavoratori autonomi e i team che iniziano con una sola carta. Per una società appena costituita, verifica che la forma giuridica e lo stato attuale di registrazione siano accettati prima di organizzare l'attivazione del servizio. Questa guida non indica che un'attività appena avviata o una segnalazione creditizia negativa comportino automaticamente l'approvazione o il rifiuto della richiesta.
Prevedi un budget per la carta e per le spese da pagare
Il canone mensile di un piano è una spesa. Una ricarica prepagata è denaro destinato ad acquisti futuri. Un deposito cauzionale rimborsabile è una somma trattenuta a garanzia secondo le condizioni del fornitore. Confrontare questi importi come se fossero lo stesso tipo di costo porta a un risultato fuorviante.
Rally applica un canone mensile fisso in base al numero di carte, IVA esclusa. Gli acquisti di carburante sono separati: paghi il prezzo esposto alla pompa, senza maggiorazioni Rally al litro. Consulta i piani attuali, le carte incluse e le condizioni tenendo conto del numero di carte di cui hai bisogno.
Come esempio di ricarica, supponiamo che il tuo team preveda di spendere 250 € per giorno lavorativo, abbia bisogno di fondi per coprire quattro giorni lavorativi e scelga un'ulteriore riserva operativa di 200 €:
Saldo disponibile previsto = (250 € × 4) + 200 € = 1.200 €.
Questi dati sono a titolo esemplificativo e non rappresentano requisiti di finanziamento di Rally. Considera separatamente eventuali importi temporaneamente bloccati per le autorizzazioni degli esercenti e verifica i tempi di trasferimento. Dopo che il team ha speso 1.000 €, i 200 € rimanenti sono una riserva, non fondi disponibili per coprire altri quattro giorni interi. Incarica qualcuno di ricaricare il saldo prima del ciclo di spesa successivo.
Se il problema è reperire 1.200 € da anticipare, eliminare la verifica del merito creditizio personale non lo risolve. Rivedi le modalità di finanziamento prima di emettere le carte.
Verifica dove sono accettate prima di sostituire le carte attuali
Le carte Rally consentono di pagare presso le stazioni di servizio e gli esercenti abilitati che accettano Visa. L’accettazione dipende comunque dall’esercente, dal terminale, dal paese e dalle impostazioni della carta. Il logo Visa non garantisce che ogni distributore automatico di carburante o punto di ricarica accetti una determinata carta.
Verifica alcuni percorsi prima di effettuare il passaggio per tutto il team:
- Prova a effettuare un normale acquisto presso le stazioni di servizio che i conducenti utilizzano abitualmente, comprese eventuali pompe self-service non presidiate.
- Verifica se il terminale blocca temporaneamente un importo a titolo di preautorizzazione e quale saldo disponibile richiede.
- Verifica separatamente i metodi di pagamento per pedaggi, parcheggi e ricarica presso colonnine pubbliche. Per la ricarica, controlla anche il prezzo della sessione e il metodo di accesso supportato.
- Verifica che le categorie di spesa e i limiti della carta consentano ogni acquisto previsto.
- Durante i test, mantieni una procedura di pagamento alternativa concordata.
La pagina delle carte carburante Rally descrive il flusso di pagamento e controllo. Valuta i tuoi percorsi in base a questo flusso, anziché affidarti a una percentuale di accettazione pubblicizzata.
Metti alla prova il flusso di gestione delle spese con acquisti reali
Soddisfare i requisiti di idoneità consente di attivare la carta; un progetto pilota mostra se è utile all'azienda. Acquista del carburante, invia la ricevuta del fornitore tramite WhatsApp, verifica l'abbinamento al pagamento e prova l'esportazione contabile scaricabile disponibile per la tua configurazione.
Conserva la ricevuta o la fattura del fornitore. Una transazione con carta conferma il pagamento, ma non sostituisce il documento di acquisto necessario per la contabilità o per la detrazione dell'IVA. Rally non emette fatture IVA per i tuoi acquisti di carburante.
Prima di procedere all’adozione, verifica tre indicatori pratici: i pagamenti andati a buon fine lungo i tuoi percorsi, le spese con un giustificativo utilizzabile e il tempo dedicato a risolvere le voci non riconciliate. Questi riscontri dimostrano l’adeguatezza della soluzione meglio di una promessa di risparmio non verificata.
Domande frequenti
Posso ottenere una carta carburante con un basso punteggio di credito personale?
Potresti avere la possibilità di richiedere una carta aziendale prepagata che non richiede una verifica del merito creditizio personale. La procedura di Rally per le carte prepagate prevede la verifica dell'azienda e del suo rappresentante e non garantisce l'approvazione sulla sola base del punteggio di credito.
Usare una carta prepagata mi aiuta a recuperare l'affidabilità creditizia?
Non darlo per scontato. Finanziare le proprie spese è diverso dal rimborsare una linea di credito. Se per te conta la segnalazione ai sistemi di informazione creditizia, chiedi all'emittente se trasmette dati e quali, prima di presentare la richiesta.
Posso iniziare con una sola carta?
I piani prepagati di Rally partono da una carta. I lavoratori autonomi con attività registrata possono fare richiesta, previa verifica dell’attività e del rappresentante. Per questo caso d’uso, consulta la soluzione con carta carburante per lavoratori autonomi.
Cosa succede se il saldo non basta per un acquisto?
Il pagamento può essere rifiutato. Pianifica le ricariche in base alle spese previste, ai tempi dei trasferimenti e agli eventuali importi bloccati per le preautorizzazioni, e definisci una procedura chiara per i conducenti che non riescono a completare un pagamento.
Scopri la carta carburante prepagata di Rally per verificare le modalità di ricarica, i requisiti per richiederla e il flusso di gestione delle spese prima di scegliere un piano.
Quando ricarichi la carta, tieni conto sia degli acquisti sia degli importi bloccati per le preautorizzazioni. La guida alle transazioni in sospeso spiega come un importo bloccato influisce sui fondi disponibili.
