Un'azienda tedesca che cerca una carta aziendale senza verifica SCHUFA personale dovrebbe innanzitutto verificare come viene alimentata la carta. Le carte prepagate Visa di Rally utilizzano un saldo caricato in anticipo dall'azienda. Non sono previsti controlli del merito creditizio personale né depositi cauzionali rimborsabili, ma resta obbligatoria la verifica dell'azienda e del suo rappresentante.
Questa soluzione può essere adatta a un'azienda che dispone già dei fondi per le spese dei dipendenti, le trasferte o la flotta e ha bisogno di controllarne l'utilizzo. Non offre credito in attesa che i clienti paghino.
Cosa significa «Firmenkreditkarte Ohne SCHUFA»
Il termine di ricerca riguarda i requisiti di accesso, non una tipologia univoca di prodotto. Distingui il circuito di pagamento della carta dalla sua modalità di finanziamento:
| Modalità di finanziamento | Quando l’azienda mette a disposizione i fondi | Cosa chiedere sulle verifiche |
|---|
| Carta aziendale prepagata | Prima degli acquisti, ricaricando il saldo | Eventuali controlli sul merito creditizio personale e verifiche aziendali richieste |
| Carta di debito aziendale | Gli acquisti vengono addebitati sul conto collegato | Requisiti di accesso al conto e verifiche necessarie per aprirlo o utilizzarlo |
| Carta a saldo o di credito | Gli acquisti vengono pagati in seguito, secondo gli accordi | Valutazione del merito creditizio, data di pagamento, limite, garanzie ed eventuali garanzie reali |
Una carta con addebito posticipato può comunque prevedere una valutazione del merito creditizio, anche se non offre credito revolving. Un prodotto pubblicizzato come «senza SCHUFA» può comunque richiedere verifiche sull’identità e sull’azienda. Chiedi al fornitore di confermare le condizioni esatte dell’offerta, senza considerare queste diciture intercambiabili.
Nel caso di Rally, l’offerta qui descritta è prepagata. È un’alternativa per tenere sotto controllo le spese con le carte aziendali, senza linea di credito.
Le carte prepagate sono adatte alla tua azienda in Germania?
Valuta questa soluzione se disponi di liquidità ma hai bisogno di carte separate per i dipendenti. Un saldo condiviso precaricato e limiti per ogni carta consentono ai dipendenti di effettuare acquisti senza dover anticipare denaro proprio.
Prendila in considerazione se il problema è la storia creditizia personale di un amministratore. La richiesta di una carta prepagata Rally non richiede una verifica della storia creditizia personale. Una storia creditizia breve in Germania o una segnalazione negativa non determinano, di per sé, se l'azienda supererà la verifica.
Verifica l'idoneità prima di procedere all'attivazione per una nuova società. Chiedi se la forma giuridica e lo stato attuale di iscrizione al registro sono ammessi, anche nel caso di una GmbH o UG appena costituita. Non dare per scontato che una società ancora in fase di costituzione possa aprire un conto alle stesse condizioni di una società già iscritta.
Gestisci il finanziamento separatamente se non puoi anticipare i fondi per gli acquisti. Cercare soluzioni senza verifica SCHUFA non cambia il fatto che una carta prepagata richiede fondi disponibili. Per prima cosa, allinea le date di finanziamento e di pagamento alle esigenze di liquidità dell'azienda.
Per approfondire il tema specifico della richiesta di una carta carburante, leggi la guida ai requisiti per ottenere una carta carburante. Per le spese dei dipendenti non legate al carburante, scopri le carte prepagate aziendali.
Prepara una domanda verificabile
Tieni a portata di mano la ragione sociale, i dati di registrazione, l’indirizzo e le informazioni sul rappresentante autorizzato. Assicurati che le informazioni corrispondano alla documentazione di supporto. Preparati a fornire le informazioni sulla proprietà e sull’identità richieste durante la verifica.
Prima di emettere le carte, verifica:
- Se il paese, la forma giuridica e l'attività dell'azienda sono supportati.
- Cosa deve fornire il rappresentante e se sono necessari ulteriori documenti sulla titolarità.
- Quale conto verrà utilizzato per ricaricare il saldo e quando saranno disponibili i trasferimenti.
- Chi può emettere le carte, impostarne i limiti e bloccarle temporaneamente.
- Quali dipendenti hanno bisogno di carte fisiche e quali possono utilizzare l'opzione di carta virtuale disponibile.
Questi sono passaggi preparatori, non una lista di requisiti che garantisce l'approvazione. L'apertura del conto e la consegna delle carte dipendono dall'esito positivo delle verifiche e dalle modalità confermate per il tuo conto.
Confronta il costo totale in base al numero effettivo di carte
Rally applica un canone mensile fisso in base al numero di carte, IVA esclusa. Il canone è separato dal saldo che carichi per gli acquisti. Consulta i piani attuali per le carte, incluso il piano necessario quando aggiungi un altro dipendente.
Per ogni offerta, confronta il canone mensile, le carte incluse, i costi di sostituzione o dei servizi aggiuntivi, i costi di cambio valuta e le condizioni di ricarica in base alle tue esigenze d’uso. Richiedi per iscritto le condizioni applicabili.
Poi pianifica il saldo operativo. Ad esempio, 2.000 € di acquisti dei dipendenti prima della prossima ricarica, più un margine di sicurezza fissato a 300 €, richiedono fondi per 2.300 €, senza contare eventuali importi bloccati dagli esercenti o commissioni. I 300 € sono una scelta operativa a titolo di esempio, non un minimo richiesto da Rally. Un hotel o un distributore di carburante automatico può bloccare temporaneamente dei fondi, quindi verifica queste condizioni di pagamento prima di una trasferta.
La guida alla gestione del flusso di cassa senza deposito spiega perché, in questo calcolo, un deposito cauzionale rimborsabile, un saldo prepagato e una commissione di servizio vadano considerati separatamente.
Verifica il passaggio dei dati contabili con il tuo Steuerberater
Chiedi in quale formato puoi scaricare i dati esportati per il tuo sistema contabile. Se il tuo team usa DATEV, esamina le opzioni contabili con il tuo consulente fiscale e verifica il risultato effettivo dell’esportazione prima di decidere se procedere con l’implementazione. Il solo nome del formato non garantisce che il flusso di gestione dei documenti e delle registrazioni contabili funzioni come richiesto.
Avvia un progetto pilota su piccola scala con acquisti reali:
- Un acquisto di carburante sul territorio nazionale con la ricevuta del fornitore.
- Una spesa di trasferta di un dipendente, con la relativa finalità e il documento giustificativo.
- Un acquisto in valuta estera se il team viaggia all'estero.
- Un rimborso o una transazione rettificata, se si verifica durante il progetto pilota.
Per ciascuno, verifica che il commercialista possa identificare la data, l'importo, la valuta, il riferimento della transazione, il giustificativo e il trattamento fiscale da verificare. Conferma come vengono risolte le anomalie e chi conserva i documenti.
Con Rally, i dipendenti possono inviare le ricevute tramite WhatsApp e l'IA aiuta ad abbinarle ai pagamenti con carta. Il team amministrativo verifica comunque il risultato. Rally non emette la fattura IVA del fornitore e la sola registrazione di un pagamento non dimostra che l'IVA sugli acquisti sia detraibile.
Il modello per le spese di trasferta può aiutare a raccogliere i dettagli della trasferta necessari a corredo dei pagamenti con carta. Usa un modello di policy sulle spese per documentare le spese consentite, i requisiti relativi ai giustificativi e le responsabilità di approvazione.
Verifica l’accettazione della carta per le attività effettivamente svolte dai dipendenti
Con Rally puoi pagare presso le stazioni di servizio e gli esercenti abilitati che accettano Visa, nel rispetto dei controlli impostati sulla carta. L'effettiva accettazione dipende dall'esercente, dal terminale, dal paese e dalle impostazioni. Verifica l'accettazione presso gli esercenti che richiedono un tipo specifico di carta, anche per le prenotazioni di viaggio e i terminali non presidiati.
Per chi gestisce una flotta, prova i pagamenti di carburante, parcheggi, pedaggi e ricariche sui percorsi effettivamente utilizzati. Presso una colonnina pubblica, verifica sia il prezzo della sessione sia il metodo di pagamento o di accesso supportato. Una carta Visa non garantisce l’accettazione presso ogni stazione di servizio, colonnina di ricarica o corsia di pedaggio.
Avvia il progetto pilota con un saldo disponibile sufficiente e una procedura concordata per i pagamenti alternativi. Prima di sostituire le carte esistenti, registra gli eventuali pagamenti rifiutati, il motivo e la soluzione adottata.
Una scelta pratica per l’implementazione
Scegli la soluzione prepagata quando l’azienda supera la verifica, può finanziare il ciclo di spesa e ha testato i pagamenti presso gli esercenti essenziali per la sua attività e il passaggio dei dati alla contabilità. Basa la decisione su questi riscontri.
Prima di estendere il progetto pilota, verifica che i pagamenti siano andati a buon fine, che i dipendenti abbiano fornito ricevute utilizzabili, che il team amministrativo sia riuscito a risolvere le anomalie e che il commercialista abbia potuto utilizzare i dati prodotti. Questi sono criteri misurabili per scegliere una piattaforma di gestione delle carte.
Scopri le carte aziendali prepagate di Rally o consulta le tariffe attuali, tenendo a portata di mano il numero di carte e il piano di ricarica.
