Vācijas uzņēmumam, kas meklē uzņēmuma karti bez personīgās kredītvēstures pārbaudes SCHUFA, vispirms jānoskaidro, kāds ir kartes finansēšanas veids. Ar Rally priekšapmaksas Visa kartēm var tērēt līdzekļus, ko uzņēmums iemaksājis iepriekš. Personīgā kredītvēsture netiek pārbaudīta, un atmaksājams drošības depozīts nav nepieciešams, taču uzņēmuma un tā pārstāvja pārbaude joprojām ir obligāta.
Tas var būt piemērots uzņēmumam, kuram jau ir līdzekļi darbinieku, komandējumu vai autoparka izdevumiem un kuram jākontrolē to izlietojums. Tas nenodrošina kredītu laikā, kamēr uzņēmums gaida klientu maksājumus.
Ko nozīmē “Firmenkreditkarte Ohne SCHUFA”
Meklēšanas frāze norāda uz bažām par atbilstību kartes saņemšanas nosacījumiem, nevis uz vienu konkrētu produktu veidu. Nošķiriet kartes maksājumu tīklu no tās finansēšanas veida:
| Finansēšanas kārtība | Kad uzņēmums nodrošina līdzekļus | Ko jautāt par pārbaudēm |
|---|
| Uzņēmuma priekšapmaksas karte | Pirms pirkumiem, papildinot atlikumu | Vai tiek pārbaudīta personas kredītvēsture un kāda uzņēmuma pārbaude ir nepieciešama |
| Uzņēmuma debetkarte | Pirkumu summas tiek norakstītas no piesaistītā konta | Konta atvēršanas nosacījumi un tā atvēršanai vai lietošanai nepieciešamās pārbaudes |
| Atliktā maksājuma karte vai kredītkarte | Pirkumus apmaksā vēlāk saskaņā ar līgumu | Kredītspējas izvērtējums, maksājuma datums, limits, garantijas un iespējamais nodrošinājums |
Arī kartei ar pēcapmaksu var būt nepieciešama kredītspējas izvērtēšana, pat ja tā nepiedāvā atjaunojamu kredītlimitu. Arī produktam, kas tiek reklamēts kā “bez SCHUFA”, var būt nepieciešama identitātes un uzņēmuma pārbaude. Lūdziet pakalpojuma sniedzējam apstiprināt konkrētos piedāvājuma nosacījumus, nevis uzskatiet šos apzīmējumus par savstarpēji aizstājamiem.
Šeit aplūkotais Rally piedāvājums paredz priekšapmaksu. Tas ir alternatīvs risinājums kontrolētiem tēriņiem ar uzņēmuma karti bez aizņemšanās iespējas.
Vai priekšapmaksa ir piemērota jūsu uzņēmumam Vācijā?
Apsveriet šo iespēju, ja jums ir pieejami līdzekļi, bet nepieciešamas atsevišķas kartes darbiniekiem. Izmantojot kopīgu iemaksāto līdzekļu atlikumu un katrai kartei noteiktus limitus, darbinieki var veikt pirkumus, netērējot personīgos līdzekļus.
Apsveriet šo iespēju, ja bažas rada uzņēmuma vadītāja personīgā kredītvēsture. Lai pieteiktos Rally priekšapmaksas kartei, nav nepieciešama personīgās kredītvēstures pārbaude. Tas vien, ka kredītvēsture Vācijā ir īsa vai tajā ir negatīvs ieraksts, nenosaka, vai uzņēmums izturēs pārbaudi.
Pirms ieviešanas jaunā uzņēmumā pārbaudiet atbilstību prasībām. Noskaidrojiet, vai pakalpojums ir pieejams uzņēmumiem ar attiecīgo juridisko formu un pašreizējo reģistrācijas statusu, tostarp nesen dibinātai GmbH vai UG. Nepieņemiet, ka uzņēmums, kas vēl ir dibināšanas procesā, var atvērt kontu ar tādiem pašiem nosacījumiem kā reģistrēts uzņēmums.
Ja nevarat pirkumiem nepieciešamos līdzekļus nodrošināt iepriekš, finansējuma jautājumu risiniet atsevišķi. Kartes meklēšana bez SCHUFA pārbaudes nevar mainīt faktu, ka priekšapmaksas kartes izmantošanai ir vajadzīgi pieejami līdzekļi. Vispirms saskaņojiet finansējuma saņemšanas un maksājumu datumus ar uzņēmuma naudas plūsmas vajadzībām.
Lai uzzinātu tieši par pieteikšanos degvielas kartei, lasiet ceļvedi par degvielas kartes saņemšanas nosacījumiem. Informāciju par darbinieku izdevumiem, kas nav saistīti ar degvielu, skatiet sadaļā «Priekšapmaksas uzņēmumu kartes».
Sagatavojiet pieteikumu, ko var pārbaudīt
Sagatavojiet uzņēmuma juridisko nosaukumu, reģistrācijas datus, adresi un informāciju par pilnvaroto pārstāvi. Pārliecinieties, ka šī informācija atbilst apliecinošajiem dokumentiem. Esiet gatavi sniegt verifikācijas laikā pieprasīto informāciju par īpašniekiem un identitāti.
Pirms karšu izsniegšanas pārbaudiet:
- Vai tiek atbalstīta uzņēmuma valsts, juridiskā forma un darbības veids.
- Kas pārstāvim ir jāiesniedz un vai ir nepieciešami papildu dokumenti par īpašumtiesībām.
- No kura konta tiks papildināts atlikums un kad būs pieejami pārskaitījumi.
- Kam ir tiesības izsniegt kartes, noteikt to limitus un uz laiku tās bloķēt.
- Kuriem darbiniekiem ir nepieciešamas fiziskās kartes un kuri var izmantot pieejamo virtuālo karti.
Tie ir sagatavošanās soļi, nevis kontrolsaraksts, kura izpilde garantē apstiprinājumu. Konta atvēršana un karšu piegāde ir atkarīga no veiksmīgas verifikācijas un jūsu kontam apstiprinātajiem nosacījumiem.
Salīdziniet kopējās izmaksas atbilstoši faktiskajam karšu skaitam
Rally piemēro fiksētu mēneša maksu par plānu atkarībā no karšu skaita, bez PVN. Šī maksa ir atsevišķa no līdzekļiem, ko iemaksājat pirkumu veikšanai. Apskatiet aktuālos karšu plānus, tostarp plānu, kas nepieciešams, pievienojot vēl vienu darbinieku.
Izvērtējot jebkuru piedāvājumu, salīdziniet ikmēneša apkalpošanas maksu, iekļautās kartes, maksu par karšu nomaiņu vai papildu pakalpojumiem, valūtas maiņas izmaksas un jūsu vajadzībām būtiskos konta papildināšanas noteikumus. Lūdziet piemērojamos noteikumus rakstiski.
Tad plānojiet ikdienas maksājumiem nepieciešamo atlikumu. Piemēram, darbinieku pirkumiem 2 000 € apmērā līdz nākamajai konta papildināšanai un izvēlētajai 300 € rezervei nepieciešams 2 300 € finansējums, neskaitot atsevišķas tirgotāju rezervētās summas vai komisijas maksas. Šī 300 € rezerve ir piemērs ikdienas darbībai izvēlētai summai, nevis Rally noteiktais minimums. Viesnīca vai automātiskais degvielas uzpildes terminālis var īslaicīgi rezervēt līdzekļus, tāpēc pirms brauciena noskaidrojiet šos maksājumu nosacījumus.
Ceļvedī par naudas plūsmu bez depozīta ir skaidrots, kāpēc šajā aprēķinā atmaksājams drošības depozīts, priekšapmaksas atlikums un pakalpojuma maksa jāvērtē atsevišķi.
Pārbaudiet grāmatvedības datu nodošanu kopā ar savu nodokļu konsultantu
Noskaidrojiet, kāds lejupielādējams eksporta formāts ir pieejams jūsu grāmatvedības risinājumam. Ja komanda izmanto DATEV, pārrunājiet grāmatvedības iespējas ar savu nodokļu konsultantu un pārbaudiet faktisko eksporta rezultātu, pirms izlemjat par ieviešanu. Formāta nosaukums vien vēl neapliecina, ka jums nepieciešamais dokumentu apstrādes un grāmatošanas process darbosies.
Veiciet nelielu izmēģinājumu ar reāliem pirkumiem:
- Degvielas pirkums iekšzemē ar piegādātāja čeku.
- Darbinieka brauciena izdevumi ar norādītu mērķi un attaisnojuma dokumentu.
- Pirkums ārvalstu valūtā, ja komanda ceļo uz ārvalstīm.
- Atmaksa vai labots darījums, ja tāds ir izmēģinājuma laikā.
Katrā gadījumā pārbaudiet, vai grāmatvedis var noteikt datumu, summu, valūtu, darījuma atsauci, attaisnojuma dokumentu un nodokļu piemērošanas kārtību, kas jāpārskata. Pārliecinieties, kā tiek risināti izņēmuma gadījumi un kurš glabā dokumentus.
Ar Rally darbinieki var iesniegt čekus lietotnē WhatsApp, un mākslīgais intelekts palīdz tos sasaistīt ar karšu maksājumiem. Finanšu komanda joprojām pārbauda rezultātu. Rally neizsniedz piegādātāja PVN rēķinu, un maksājuma ieraksts pats par sevi neapliecina tiesības atskaitīt priekšnodokli.
Komandējumu izdevumu veidne var palīdzēt apkopot brauciena informāciju, kas nepieciešama līdztekus karšu maksājumiem. Izmantojiet izdevumu politikas veidni, lai dokumentētu atļautos izdevumus, prasības attiecībā uz čekiem un atbildību par apstiprināšanu.
Pārbaudiet, vai karti pieņem tur, kur darbinieki veic darba pirkumus
Ar Rally var norēķināties atbilstošās degvielas uzpildes stacijās un tirdzniecības vietās, kas pieņem Visa, ievērojot kartei noteiktos ierobežojumus. Faktiskā iespēja norēķināties ir atkarīga no tirgotāja, termināļa, valsts un iestatījumiem. Pārbaudiet prasības pie tirgotājiem, kuri pieprasa konkrētu kartes veidu, tostarp ceļojumu rezervācijām un maksājumiem pašapkalpošanās termināļos.
Autoparku komandām ieteicams izmēģināt degvielas, stāvvietu un ceļu nodevu maksājumus, kā arī uzlādi reālajos maršrutos. Pie publiskās uzlādes iekārtas pārbaudiet gan uzlādes sesijas cenu, gan atbalstīto maksājuma vai piekļuves veidu. Visa karte negarantē, ka ar to varēsiet norēķināties ikvienā degvielas uzpildes stacijā, pie ikvienas uzlādes iekārtas vai ikvienā ceļu nodevas apmaksas joslā.
Sāciet izmēģinājumu ar pietiekamu pieejamo līdzekļu atlikumu un saskaņotu rezerves maksājumu kārtību. Pirms esošo karšu nomaiņas reģistrējiet visus noraidītos maksājumus, to iemeslus un risinājumus.
Praktisks lēmums par ieviešanu
Izvēlieties priekšapmaksas risinājumu, ja uzņēmums ir izturējis pārbaudi, var finansēt izdevumu ciklu un ir pārbaudījis maksājumus pie svarīgākajiem tirgotājiem un datu nodošanu grāmatvedībai. Lēmumu balstiet uz šiem novērojumiem.
Pirms izmēģinājuma projekta paplašināšanas pārbaudiet, vai maksājumi bija veiksmīgi, darbinieki iesniedza derīgus čekus, finanšu komanda spēja atrisināt izņēmuma gadījumus un grāmatvedis varēja izmantot iegūtos datus. Tie ir izmērāmi kritēriji, pēc kuriem izvēlēties karšu platformu.
Iepazīstiet Rally priekšapmaksas uzņēmumu kartes vai apskatiet aktuālās cenas, iepriekš sagatavojot informāciju par karšu skaitu un finansēšanas plānu.
