Papildu uztura izdevumi 2026: Vācijas dienasnaudas likmes, tabulas un noteikumi

Komandējumiem Vācijā 2026. gada dienasnauda ir €14, ja prombūtne pārsniedz 8 stundas, kā arī par katru vairāku dienu brauciena ierašanās un izbraukšanas dienu, un €28 par katru pilnu 24 stundu kalendāro dienu ārpus mājām. Likmes nav mainītas kopš 2020. gada — Wachstumschancengesetz plānotais pieaugums tā arī netika pieņemts. Ārvalstu braucieniem izmanto BMF 2025. gada 5. decembra vēstulē noteiktās valstu likmes, kas piemērojamas no 2026. gada 1. janvāra.

Ja darba devējs (vai darba devēja rezervēta viesnīca) nodrošina brokastis, dienasnauda tiek samazināta par 20% no pilnās dienas likmes attiecīgajā galamērķī. Vācijas iekšzemes braucieniem tas ir €5.60 (20% no €28), atstājot €22.40 par pilnu dienu vai €8.40 no €14 ierašanās/izbraukšanas dienā. Pusdienas un vakariņas katra samazina dienasnaudu par 40% no pilnās dienas likmes (€11.20 Vācijā). Samazinājumu vienmēr rēķina no pilnās 24 stundu likmes, pat dienās, kad piemēro tikai mazāko likmi.

Jebkuram darbiniekam (un jebkurai pašnodarbinātai personai, kā saimnieciskās darbības izdevumiem), kurš darba dēļ kalendārajā dienā ilgāk par 8 stundām atrodas prom gan no mājām, gan no savas pirmās darba vietas (erste Tätigkeitsstätte). Prombūtni var summēt no vairākiem braucieniem vienā dienā — trīs klientu apmeklējumi ar kopējo prombūtni virs 8 stundām kvalificējas. Ja prombūtne ir mazāka par 8 stundām, dienasnauda nepienākas, un pēc trim mēnešiem nepārtraukta darba tajā pašā ārējā vietā tiesības beidzas (Dreimonatsfrist).

Nē. Vācijas darba devējiem nav juridiska pienākuma atlīdzināt ēdināšanas piemaksas. Darba devēji var atlīdzināt likumā noteiktās likmes bez nodokļiem saskaņā ar § 9 Abs. 4a EStG, un lielākā daļa to dara savas komandējumu politikas ietvaros. Ja darba devējs neko nemaksā, darbinieks var atskaitīt tās pašas fiksētās likmes kā ar ienākumiem saistītos izdevumus (Werbungskosten) savā nodokļu deklarācijā, izmantojot Anlage N. Ja darba devējs maksā vairāk par likumā noteikto likmi, pārsniegums līdz dubultai likmei tiek aplikts ar fiksētu 25% nodokli; viss virs dubultās likmes tiek aplikts kā parasta darba alga.

Federālā Finanšu ministrija (BMF) katru gadu publicē valstu tabulu; 2025. gada 5. decembra vēstule nosaka likmes no 2026. gada 1. janvāra. Piemēri pilnai 24 stundu dienai: Nīderlande €58, Austrija €50, Francija €53 (Parīze €58), Polija €34 (Varšava €40), Šveice €70, Dānija €75, Apvienotā Karaliste €52 (Londona €66). Ierašanās un izbraukšanas dienām piemēro mazāko valsts likmi. Valstīm, kas nav uzskaitītas, piemēro Luksemburgas likmi (€63/€42).

Profesionāli vadītāji, kuri guļ transportlīdzekļa kabīnē, var pieprasīt nakšņošanas fiksēto likmi (Übernachtungspauschale) €9 par kalendāro dienu papildus parastajai dienasnaudai saskaņā ar § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG. Tā sedz tādas izmaksas kā maksas dušas, tualetes un stāvvietas atpūtas zonās. Par to, vai €9 attiecas arī uz ierašanās un izbraukšanas dienām bez faktiskas nakšņošanas kravas auto, pašlaik lemj Bundesfinanzhof (lieta VI R 6/25) — skartajiem vadītājiem ieteicams saglabāt savus novērtējumus atvērtus, iesniedzot iebildumu. Vadītāji var arī prasīt lielākas faktiskās izmaksas, bet katram kalendārajam gadam jāizvēlas viena metode.

Pašai dienasnaudai čeki nav vajadzīgi — tikai brauciena dokumentācija: galamērķis, darba mērķis un izbraukšanas/atgriešanās laiki, pēc kuriem algu aprēķins nosaka pareizo likmi un ēdināšanas samazinājumus. Administratīvais slogs parasti rodas no visa pārējā ap braucienu: degvielas čekiem, ceļu nodevām un karšu izrakstiem, kas finanšu komandai jāsaskaņo manuāli. Autoparki, kas degvielas un uzlādes izdevumus novirza caur vienu autoparka karti ar vienu konsolidētu rēķinu, noņem lielāko papīru apjomu no katra brauciena, atstājot dienasnaudas aprēķinu kā tīru algu pozīciju.