Saksan sisäisillä työmatkoilla ruokaraha on 2026 14 € yhden päivän yli kahdeksan tuntia kestäviltä poissaoloilta sekä saapumis- ja lähtöpäiviltä, jolloin yövytään poissa kotoa. Täysi 24 tunnin kalenteripäivä poissa kotoa oikeuttaa 28 €:n ruokarahaan. Ulkomaanmatkoilla käytetään BMF-taulukon kohdemaan mukaisia määriä, jotka ovat voimassa 1. tammikuuta 2026.
Käytä päiväkohtaista laskuria valitaksesi kunkin päivän soveltuvan kohteen, vähentääksesi tarjotut ateriat ja ladataksesi laskelman CSV-tiedostona. Se sisältää haettavan valikoiman ulkomaisia verokantoja ja kaupunkikohtaisia poikkeuksia. Tulos on arvio, joka on tarkistettava palkanlaskennan kanssa, eikä automaattinen päätös verotusoikeudestasi.
Hinnat ja laskentasäännöt on tarkistettu virallisen BMF-taulukon ja § 9 EStG:n perusteella 6 syyskuuta 2026.
Mikä on Verpflegungsmehraufwand?
Saksan ateriakorvaus on kiinteä summa vaatimukset täyttävää työmatkaa varten, kun olet poissa kotoa ja ensimmäiseltä työpaikaltasi. Matka määrittää korvauksen; ruokalaskusi ei. Katso työntekijöitä koskevat säännöt pykälä 9(4a) Saksan tuloverolaissa.
Ennen laskemista selvitä:
- Täyttääkö matka ehdot. Tavallinen matkustaminen kodin ja ensimmäisen työpaikan välillä ei ole tämän korvauksen osalta työmatka.
- Minkä tyyppinen päivä on kyseessä. Yhden päivän matkan on kestettävä yli kahdeksan tuntia. Yöpymisen sisältävillä saapumis- ja lähtöpäivillä ei ole vähimmäiskestoa. Koko päivä tarkoittaa 24 tuntia poissa kyseisenä kalenteripäivänä.
- Oliko aterioita tarjolla. Työnantajan tarjoamat tai sen puolesta järjestetyt ateriat pienentävät päivärahaa. Työntekijän itse ostama ateria ei aiheuta tätä vähennystä.
Etuus rajoittuu yleensä ensimmäisiin kolmeen kuukauteen samassa ulkopuolisessa työpaikassa. Vähintään neljän viikon keskeytys aloittaa tämän ajanjakson uudelleen. Laskuri ei määritä ensimmäistä työpaikkaasi eikä arvioi tätä rajoitusta.
Päiväraha 2026: kotimaan määrät
| Päivätyyppi | Ateriakorvaus |
|---|
| Yhden päivän matka, enintään kahdeksan tuntia | 0 € |
| Yhden päivän matka, yli kahdeksan tuntia | €14 |
| Saapumispäivä, johon liittyy yöpyminen poissa kotoa | €14 |
| Lähtöpäivä poissa kotoa vietetyn yön jälkeen | 14 € |
| Täysi kalenteripäivä, 24 tunnin päässä | €28 |
Keskiyön yli ulottuva matka ilman yöpymistä vaatii erityiskäsittelyä. Jos poissaolo kestää yli kahdeksan tuntia, sovelletaan seuraavaa sääntöä. 14 € maksetaan kerran sille päivälle, jolle suurempi osa poissaolosta osuu. Älä syötä tätä laskuriin kahtena saapumis- ja lähtöpäivänä.
Ateriakorvauksen vähennykset: aamiainen, lounas ja päivällinen
Vähennyksissä käytetään sovellettavaa koko päivän hintaa, vaikka aloituskorvaus olisi vain pienempi saapumis-, lähtö- tai yhden päivän hinta.
| Tarjottu ateria | Vähennys | Saksa |
|---|
| Aamiainen | 20 % täyden päivän määrästä | €5.60 |
| Lounas | 40 % täyden päivän määrästä | €11.20 |
| Päivällinen | 40 % täyden päivän määrästä | €11.20 |
Kun kotimaanmatkapäivän päiväraha on 14 € ja aamiainen sekä lounas tarjotaan, laskelma on 14 € − 5,60 € − 11,20 €, ja vähintään 0 €. Vähennys ei koskaan tee päivärahan määrästä negatiivista.
Jos maksat osan tarjotun aterian hinnasta, kyseinen maksu pienentää kyseisestä ateriasta tehtävää vähennystä. Laskurissa oletetaan, että tarjotut ateriat ovat sinulle maksuttomia; työntekijän maksuosuudet on huomioitava erikseen palkanlaskennassa. Ulkomailla käytä kyseiseen matkustuspäivään sovellettavaa koko päivän korvausta, vaikka ateria olisi tarjottu eri maassa.
Laskuesimerkki: kolmen päivän työmatka Saksassa
Teknikko lähtee maanantaina, yöpyy kaksi yötä työnantajan varaamassa hotellissa aamiaisen sisältyessä hintaan ja palaa keskiviikkona:
| Päivä | Aloituskorvaus | Tarjotun aterian vähennys | Jäljellä oleva käyttövara |
|---|
| Maanantai: saapuminen | €14,00 | — | €14.00 |
| Tiistai: koko päivä | €28,00 | Aamiainen: €5,60 | €22.40 |
| Keskiviikko: lähtö | €14,00 | Aamiainen: €5,60 | €8.40 |
| Yhteensä | 56,00 € | 11,20 € | €44.80 |
Valitse Kokeile kolmen päivän esimerkkiä laskurissa, jotta nämä syöttötiedot latautuvat. Säilytä todelliset matkapäivät, määränpää, matkan tarkoitus sekä lähtö- ja paluuajat viedyn arvion mukana. Päivärahaa varten ei tarvita ruokakuitteja.
Ulkomaan päivärahat 2026: Valitut Euroopan kohteet
BMF:n kirje, päivätty 5. joulukuuta 2025 määrittää ulkomaan päivärahat 1. tammikuuta 2026 alkaen. Pienempi ateriakorvaus koskee vaatimukset täyttäviä saapumis-, lähtö- ja yhden päivän poissaoloja, jotka kestävät yli kahdeksan tuntia. Kaikki alla olevat määrät ilmoitetaan euroina.
| Kohde | Koko päivä | Pienempi ateriakorvaus | Yöpymiskiinteä* |
|---|
| Itävalta | €50 | €33 | €117 |
| Belgia | €59 | €40 | €141 |
| Tšekki | €32 | €21 | €77 |
| Tanska | €75 | €50 | €183 |
| Ranska: Pariisi ja departementit 77, 78, 91–95 | €58 | €39 | €159 |
| Ranska: muut kohteet | €53 | €36 | €105 |
| Italia: Rooma | €48 | €32 | €150 |
| Italia: Milano | €42 | €28 | 191 € |
| Italia: muut kohteet | 42 € | 28 € | €150 |
| Luxemburg | €63 | €42 | €139 |
| Alankomaat | €58 | €39 | €167 |
| Puola: Varsova | €40 | €27 | €143 |
| Puola: muut kohteet, mukaan lukien Wrocław | €34 | €23 | €124 |
| Portugali | €32 | €21 | €111 |
| Espanja: Madrid | €42 | €28 | €131 |
| Espanja: Barcelona | €34 | €23 | 144 € |
| Espanja: Kanariansaaret | €36 | €24 | €103 |
| Espanja: Palma de Mallorca | €44 | €29 | 142 € |
| Espanja: muut kohteet | 34 € | 23 € | 103 € |
| Ruotsi | €66 | €44 | €140 |
| Sveitsi: Bern | 82 € | 55 € | 195 € |
| Sveitsi: Geneve | €70 | €47 | 197 € |
| Sveitsi: muut kohteet | 70 € | 47 € | €195 |
| Yhdistynyt kuningaskunta: Lontoo | €66 | €44 | €163 |
| Yhdistynyt kuningaskunta: muut kohteet | €52 | €35 | €99 |
Yöpymisen kiinteät korvaukset ovat erillisiä ateriakorvauksista, eikä niitä ole sisällytetty laskuriin. Ne on tarkoitettu työnantajan korvattaviksi niille, jotka ovat siihen oikeutettuja; vähennystä hakevien työntekijöiden tulee käyttää todellisia majoituskuluja. Tarkista virallisista säännöistä mahdolliset poikkeukset.
Tämä on valikoima, ei koko BMF-taulukko. Maat, jotka puuttuvat valikoimaamme voivat olla julkaisseet oman verokantansa. Vain maat, joita virallinen BMF-taulukko ei kata, käyttävät Luxemburgin varaverokantaa taulukon erityisten alueellisten sääntöjen mukaisesti.
Minkä maan verokantaa sovelletaan rajat ylittävänä päivänä?
Valitse kullekin päivälle soveltuva määränpää ennen laskemista:
- Yhden päivän ulkomaanmatka: käytä viimeisintä ulkomaista työskentelypaikkaa.
- Menomatka, jos kyseisenä päivänä ei työskennellä: käytetään yleensä paikkaa, johon on saavuttu ennen paikallista keskiyötä.
- Paluumatka: käytä viimeisintä työpaikkaa. Paluu Amsterdamissa sijaitsevasta työpaikasta Kölniin käyttää Alankomaiden alempaa verokantaa, joka on 39 €.
- Kokonaiset välipäivät: käyttävät yleensä ennen paikallista keskiyötä saavutettua sijaintia.
Jos yksi työmatka päättyy ja toinen alkaa samana päivänä, käytä vain suurempaa sovellettavaa päivärahaa. Lentoihin, laivamatkoihin ja monimutkaisiin matkareitteihin sovelletaan BMF-ohjeistuksessa lisäsääntöjä; laskin ei päättele niitä reittisi perusteella.
Esimerkiksi Tanskassa vaatimukset täyttävä saapumispäivä alkaa 50 €:sta. Jos aamiainen sisältyy, vähennä 15 € — 20 % Tanskan 75 € koko päivän hinnasta — jäljelle jää 35 € Saksan aamiaisen vähennys olisi sovellettuna väärin: 5,60 €.
Erillinen 9 €:n kiinteä korvaus ajoneuvon ohjaamossa yöpymisestä
§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG tarjoaa 9 € päivittäisen kiinteän korvauksen vaihtoehtona työnantajan ajoneuvossa yöpymiseen liittyville hyväksyttäville todellisille satunnaiskuluille. Tosiasiallisten, hyväksyttävien kulujen ja kiinteän korvauksen välillä tehtyä valintaa sovelletaan johdonmukaisesti koko kalenterivuoden ajan.
Tämä on erillinen asia ateriakorvauksesta. Mitkä päivät täyttävät ehdot riippuu lakisääteisistä edellytyksistä; älä yksinkertaisesti lisää jokaiseen matkapäivään summaa 9 € tai oleta, että hotelliyöpymisten hinnat koskevat nukkumista ohjaamossa. Laskuri jättää nämä kulut pois, jotta palkanlaskenta voi käsitellä ne erikseen.
Työnantajan korvaus ja veroilmoituksesi
Laskennallinen ateriakorvaus ei ole veronpalautus. Työnantajan matkustuspolitiikka määrittää korvausjärjestelyt, kun taas verosäännöt määrittävät verotuksessa hyväksyttävän määrän ja verokohtelun. Työsopimuksella tai työehtosopimuksella voi myös olla merkitystä.
Pidä kaikki jo saadut korvaukset mukana laskelmassasi. EStG:n 9 §:n 4a momentin nojalla verovapaina ateriakorvauksina katettuja summia ei voi vähentää uudelleen tulonhankkimismenoina. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, tarkista tilanteeseesi sovellettava liiketoimintakulujen käsittely veroneuvojalta.
Laskuri arvioi valitsemiesi tietojen perusteella ateriakorvaukset ja vähennykset. Se ei määritä veronalaista tuloasi, veronpalautuksen määrää tai työnantajasi sinulle maksamaa summaa.
Pidä ajomatkan tiedot ja kuitit yhdessä
Ateriakorvausta varten kirjaa kohde, matkan tarkoitus, matkapäivät ja -ajat, tarjotut ateriat ja niistä maksetut osuudet. Käytä matkakulupohjaa matkatietojen järjestämiseen laskelman yhteydessä.
Muut matkan kulut tarvitsevat edelleen oman tositteensa. Polttoaine, tietullit, pysäköinti, majoitus ja asiakasostot eivät muutu ateriakorvauksiksi: jokainen niistä on todellinen maksu, jonka taustalla on toimittajan laatima tosite.
Miten Rally auttaa matkan muissa vaiheissa
Ateriakorvaus on kiinteämääräinen korvaus, jonka palkanlaskenta käsittelee matkatietojen perusteella. Käytä yllä olevaa laskuria arviota varten. Rallyn kortit ja kulutagentit eivät laske korvauksen määrää eivätkä päätä siitä. Ne auttavat siihen liittyvien maksettujen kulujen hallinnassa, joten matkalaskuun (Reisekostenabrechnung) tarvitsee sisällyttää vain ateriakorvaus ja mahdolliset yksityisauton kilometrikorvaukset.
- Ennen matkaa: anna jokaiselle matkustajalle ennakkoon maksettu Visa-yrityskortti jonka käyttöraja sopii työtehtävään. Voit ladata saldoa pankkisiirrolla ja pitää nykyisen yrityspankkisi ennallaan. Ennakkomaksullinen ratkaisu edellyttää yrityksen ja edustajan todentamista, mutta ei palautettavaa vakuutta eikä henkilökohtaista luottotarkistusta.
- Matkalla: kortilla maksetaan hyväksytyt matkakulut, kuten polttoaine, tietullit ja pysäköinti sekä, jos käytäntösi sallii, majoitus, Visa-hyväksynnän ja kortin asetusten mukaisesti. Työntekijä lähettää jokaisen kuitin tai laskun WhatsAppin kautta asentamatta erillistä kulusovellusta, ja WhatsApp-agentti auttaa keräämään puuttuvat tiedot, kuten liiketoiminnan tarkoituksen.
- Takaisin toimistolla: AutoMatch hyödyntää asiakirjan ja tapahtuman tietoja kohdistaakseen kuitit korttimaksuihin. kirjanpitovienti.
Ajomatkalla polttoaine on yleensä suurin maksettava kuluerä. Rallyn yritysten polttoainekorttien avulla kuljettajat maksavat Visa-kortit hyväksyvillä asemilla pumpulla näkyvän hinnan ilman Rallyn litrahintaan lisäämää katetta, joten he eivät ole sidottuja yhteen verkostoon, vaan voivat valita reitiltään aseman, jolla hinta on reaaliajassa edullisempi. Aseman kuitti toimii edelleen alv-tositteena: kuljettaja lähettää sen WhatsAppissa, ja AutoMatch yhdistää sen maksuun. Tiimit, jotka tarvitsevat vain polttoainetta, voivat aloittaa prepaid-polttoainekortilla.
Jos vielä pohdit, miten maksaisit polttoaineostokset, polttoainekorttien vertailu kertoo, mitä korttityyppejä ja kustannuksia kannattaa tarkastella. Saksassa ajaville oppaamme Milloin polttoaine on Saksassa halvimmillaan? näyttää, miten vuorokaudenaika ja aseman valinta vaikuttavat litrahintaan.
Katso, miten kuittien käsittely etenee Rallyn tekoälypohjaisessa kulujenhallinnassa. Useissa maissa toimiville yrityksille rajat ylittävien kulujen oppaamme kertoo, miten valuutat, tositteet ja tarkistusvaiheet pysyvät yhteydessä toisiinsa.
Lähteet
Yleistä tietoa, ei henkilökohtaista veroneuvontaa. Tarkista kelpoisuus, korvaukset ja poikkeustapaukset palkanlaskennasta tai veroneuvojalta ennen kuin käytät arviota korvaushakemuksessa.
