Para deslocações profissionais elegíveis na Alemanha, o subsídio de refeição de 2026 é de 14 € por uma ausência de um único dia superior a oito horas e pelos dias de chegada ou partida com uma pernoita fora de casa. Um dia civil completo de 24 horas fora de casa dá direito a 28 €. Nas deslocações ao estrangeiro, aplicam-se as tarifas do destino constantes da tabela do BMF, em vigor a partir de 1 de janeiro de 2026.
Utilize a calculadora diária para selecionar o destino aplicável a cada dia, deduza as refeições fornecidas e descarregue o seu cálculo como CSV. Inclui uma seleção pesquisável de tarifas estrangeiras e exceções por cidade. O resultado é uma estimativa para analisar com o departamento de processamento salarial, não uma decisão automática sobre o seu direito a benefícios fiscais.
Taxas e regras de cálculo verificadas face à tabela oficial do BMF e ao § 9 da EStG, em 6 de setembro de 2026.
O que é o Verpflegungsmehraufwand?
O subsídio de alimentação na Alemanha é um montante fixo para viagens de negócios elegíveis para fora de casa e do seu primeiro local de trabalho. A viagem determina o subsídio; a sua despesa com alimentação não. Consulte as regras aplicáveis aos trabalhadores: secção 9(4a) da Lei alemã do imposto sobre o rendimento.
Antes de calcular, estabeleça:
- Se a viagem é elegível. As deslocações habituais entre casa e o primeiro local de trabalho não constituem uma viagem de negócios para efeitos deste subsídio.
- Que tipo de dia se aplica. Uma viagem de um só dia tem de exceder oito horas. Os dias de chegada e partida com pernoita não têm duração mínima. Um dia completo corresponde a um período de 24 horas fora nesse dia de calendário.
- Se foram fornecidas refeições. Refeições fornecidas pelo empregador, ou organizadas em seu nome, reduzem o subsídio. Uma refeição que o trabalhador compre de forma independente não dá lugar a essa dedução.
O subsídio está geralmente limitado aos primeiros três meses no mesmo local de trabalho externo. Uma interrupção de pelo menos quatro semanas reinicia esse período. A calculadora não determina qual foi o seu primeiro local de trabalho nem avalia esta restrição.
Verpflegungsmehraufwand 2026: taxas internas
| Tipo de dia | Subsídio de refeição |
|---|
| Viagem de um dia de oito horas ou menos | €0 |
| Viagem de um dia de mais de oito horas | €14 |
| Dia de chegada com pernoita fora de casa | €14 |
| Dia de partida após uma pernoita fora de casa | €14 |
| Dia civil completo a 24 horas de distância | €28 |
Uma viagem que atravessa a meia-noite sem pernoitar requer um tratamento específico. Se o período total de ausência exceder oito horas, aplica-se uma vez o subsídio de 14 € ao dia que inclui a maior parte da ausência. Não o introduza como dois dias de chegada e partida na calculadora.
Reduções nas refeições: pequeno-almoço, almoço e jantar
As deduções utilizam a taxa aplicável de dia completo, mesmo quando o subsídio inicial é apenas a taxa mais baixa de chegada, de partida ou de um único dia.
| Refeição fornecida | Dedução | Alemanha |
|---|
| Pequeno-almoço | 20% da taxa de dia completo | €5.60 |
| Almoço | 40% da taxa de dia completo | €11.20 |
| Jantar | 40% da taxa de dia completo | €11.20 |
Para um dia doméstico de 14 € com pequeno-almoço e almoço incluídos, o cálculo é 14 € − 5,60 € − 11,20 €, com um mínimo de 0 €. Uma dedução nunca cria um subsídio negativo.
Se contribuir para uma refeição fornecida, esse pagamento reduz a dedução relativa a essa refeição. A calculadora pressupõe que as refeições fornecidas são gratuitas para si; as contribuições dos trabalhadores exigem um ajuste separado junto da folha de pagamentos. No estrangeiro, utilize a taxa de dia completo aplicável a esse dia de viagem, mesmo que a refeição tenha sido servida noutro país.
Exemplo prático: viagem de negócios de três dias na Alemanha
Um técnico parte na segunda-feira, fica duas noites num hotel reservado pelo empregador, com pequeno-almoço incluído, e regressa na quarta-feira:
| Dia | Subsídio inicial | Dedução por refeição fornecida | Franquia restante |
|---|
| Segunda-feira: chegada | 14,00 € | — | €14.00 |
| Terça-feira: dia completo | 28,00 € | Pequeno-almoço: €5,60 | €22.40 |
| Quarta-feira: partida | 14,00 € | Pequeno-almoço: €5,60 | €8.40 |
| Total | 56,00 € | €11,20 | €44.80 |
Escolha Experimente um exemplo de três dias na calculadora para carregar estes dados. Mantenha as datas reais da viagem, o destino, a finalidade profissional e as horas de partida e regresso na estimativa exportada. Não são necessários recibos de refeições para o subsídio fixo propriamente dito.
Taxas de ajudas de custo no estrangeiro 2026: destinos europeus selecionados
A carta do BMF de 5 de dezembro de 2025 define as taxas estrangeiras a partir de 1 de janeiro de 2026. A taxa de refeição mais baixa aplica-se a ausências elegíveis à chegada, à partida e de um só dia superiores a oito horas. Todos os montantes abaixo estão expressos em euros.
| Destino | Dia completo | Taxa de refeição mais baixa | Taxa fixa noturna* |
|---|
| Áustria | €50 | €33 | €117 |
| Bélgica | €59 | €40 | €141 |
| República Checa | €32 | €21 | €77 |
| Dinamarca | €75 | €50 | €183 |
| França: Paris e os departamentos 77, 78, 91–95 | €58 | €39 | €159 |
| França: outros destinos | €53 | €36 | €105 |
| Itália: Roma | €48 | €32 | €150 |
| Itália: Milão | €42 | €28 | 191 € |
| Itália: outros destinos | €42 | €28 | €150 |
| Luxemburgo | €63 | €42 | €139 |
| Países Baixos | €58 | €39 | €167 |
| Polónia: Varsóvia | €40 | €27 | €143 |
| Polónia: outros destinos, incluindo Wrocław | €34 | €23 | €124 |
| Portugal | €32 | €21 | €111 |
| Espanha: Madrid | €42 | €28 | €131 |
| Espanha: Barcelona | €34 | €23 | 144 € |
| Espanha: Ilhas Canárias | €36 | €24 | €103 |
| Espanha: Palma de Maiorca | €44 | €29 | 142 € |
| Espanha: outros destinos | 34 € | 23 € | 103 € |
| Suécia | €66 | €44 | €140 |
| Suíça: Berna | 82 € | 55 € | 195 € |
| Suíça: Genebra | €70 | €47 | 197 € |
| Suíça: outros destinos | 70 € | 47 € | €195 |
| Reino Unido: Londres | €66 | €44 | €163 |
| Reino Unido: outros destinos | €52 | €35 | €99 |
As tarifas fixas de alojamento noturno são distintas dos subsídios de alimentação e estão não incluídas no calculador. Destinam-se ao reembolso pelo empregador, quando elegível; os trabalhadores que reclamem uma dedução utilizam os custos reais do alojamento. Consulte as regras oficiais para conhecer eventuais exclusões.
Esta é uma seleção, não a tabela BMF completa. Os países ausentes da nossa seleção podem ter uma taxa própria publicada. Apenas os países não abrangidos pela tabela BMF oficial utilizam o respetivo fallback do Luxemburgo, sujeito às regras territoriais específicas da tabela.
Que taxa do país se aplica num dia transfronteiriço?
Selecione o destino aplicável para cada dia antes de calcular:
- Viagem de um dia ao estrangeiro: utilize o último local de trabalho no estrangeiro.
- Deslocação de ida sem trabalhar nesse dia: utilizam geralmente o local alcançado antes da meia-noite, hora local.
- Viagem de regresso: utilize o último local de trabalho. Ao regressar do trabalho em Amesterdão para Colónia, aplica-se a tarifa neerlandesa mais baixa:€39.
- Dias intermédios completos: geralmente utilizam o local alcançado antes da meia-noite local.
Se uma viagem de negócios terminar e outra começar no mesmo dia, utilize apenas o subsídio aplicável de valor mais elevado. Os voos, as viagens de navio e os itinerários complexos estão sujeitos a regras adicionais nas orientações do BMF; a calculadora não as infere a partir da sua rota.
Por exemplo, um dia de chegada elegível na Dinamarca começa nos €50. Se o pequeno-almoço for disponibilizado, deduza €15 — 20% da tarifa de dia completo da Dinamarca, deixando €75 da tarifa diária completa da Dinamarca, ficando com €35. Utilizar a dedução de €5,60 pelo pequeno-almoço na Alemanha estaria incorreto.
A tarifa fixa separada de 9 € para custos de pernoita na cabina do veículo
§ 9 n.º 1, frase 3, n.º 5b EStG prevê uma taxa fixa diária de 9 € por dia como alternativa aos custos acessórios efetivos elegíveis relacionados com dormidas no veículo do empregador. A escolha entre os custos efetivos elegíveis e a taxa fixa aplica-se de forma consistente ao longo do ano civil.
Isto é separado do subsídio de alimentação. Os dias elegíveis dependem das condições legais; não deve simplesmente acrescentar o valor de 9 € a cada dia de uma viagem nem presumir que se aplicam as tarifas de dormida em hotel quando dorme na cabina. A calculadora exclui estes custos para que a folha salarial possa avaliá-los separadamente.
Reembolso do empregador e a sua declaração de impostos
Um subsídio de refeição calculado não é um reembolso fiscal. A política de viagens da sua entidade empregadora determina as condições de reembolso, enquanto as regras fiscais determinam o montante elegível e o tratamento aplicável. Um contrato de trabalho ou um acordo coletivo também pode ser relevante.
Tenha em conta quaisquer reembolsos já recebidos no seu cálculo. Ao abrigo do §9 Abs.4a EStG, os montantes cobertos por reembolsos de refeições isentos de imposto não podem também ser deduzidos como despesas profissionais. Se trabalha por conta própria, confirme com o seu consultor fiscal o tratamento das despesas profissionais aplicável à sua situação.
A calculadora estima os valores das refeições e as deduções para os dados que selecionar. Não determina o seu rendimento tributável, o montante de um reembolso nem o valor que o seu empregador lhe deve.
Mantenha o registo da viagem e os recibos juntos
Para um subsídio de refeição, registe o destino, o objetivo profissional, as datas e horas da viagem, as refeições fornecidas e quaisquer pagamentos feitos para as mesmas. Utilize o modelo de despesas de viagem para organizar o registo da viagem juntamente com o seu cálculo.
Os restantes custos da viagem continuam a precisar da sua própria documentação. Combustível, portagens, estacionamento, alojamento e compras para clientes não se transformam em ajudas de custo para refeições: cada um é um pagamento real, comprovado por um documento do fornecedor.
Como a Rally ajuda no resto da viagem
O subsídio de refeição é um valor fixo que o processamento salarial liquida com base no registo da viagem; utilize a calculadora acima para obter uma estimativa. Os cartões e agentes de despesas da Rally não calculam nem determinam o subsídio. Ajudam com os custos pagos associados, para que o relatório de despesas de viagem (Reisekostenabrechnung) apenas tenha de incluir o subsídio e quaisquer quilómetros percorridos em viatura própria.
- Antes da viagem: dê a cada viajante um cartão empresarial Visa pré-pago com um limite adequado à função. Pode carregar o saldo por transferência bancária e manter o seu banco empresarial atual. A opção pré-paga exige a verificação da empresa e do representante, mas não exige um depósito de caução reembolsável nem uma verificação de crédito pessoal.
- Na estrada: o cartão paga despesas de viagem aprovadas, como combustível, portagens, estacionamento e, quando a sua política o permite, alojamento, desde que a Visa seja aceite e de acordo com as definições do cartão. O colaborador envia cada recibo ou fatura através do WhatsApp, sem instalar uma aplicação de despesas separada, e o agente do WhatsApp ajuda a recolher dados em falta, como a finalidade empresarial.
- De volta ao escritório: O AutoMatch utiliza os dados do documento e da transação para associar os comprovativos aos pagamentos com cartão. A equipa financeira revê os registos correspondentes na plataforma. A exportação contabilísticaé então preparada.
Numa viagem de carro, o combustível é geralmente o maior custo pago. Com os cartões de combustível empresariais da Rally, os condutores pagam o preço indicado na bomba, sem qualquer margem da Rally por litro, em postos que aceitam Visa, pelo que não ficam limitados a uma única rede ao escolherem um posto com um preço atualizado em tempo real mais baixo no seu percurso. O recibo do posto continua a ser o documento comprovativo para efeitos de IVA; o condutor envia-o pelo WhatsApp e o AutoMatch associa-o ao pagamento. As equipas que só precisam de combustível podem começar com um cartão de combustível pré-pago.
Se ainda está a decidir como pagar o combustível, a comparação de cartões de combustível explica os tipos de cartões e os custos a verificar. Para os condutores na Alemanha, o nosso guia Quando é mais barato abastecer na Alemanha? mostra como a hora do dia e a escolha do posto alteram o custo por litro.
Veja como funciona o fluxo de recibos na gestão de despesas com IA da Rally. Para empresas que operam em vários países, o nosso guia de despesas transfronteiriças explica como manter as moedas, os documentos comprovativos e as etapas de revisão ligados entre si.
Fontes
Informação geral, não aconselhamento fiscal individual. Confirme a elegibilidade, os reembolsos e os casos excecionais com o departamento de processamento salarial ou o seu consultor fiscal antes de utilizar uma estimativa num pedido.
