Dnevnice 2026: nemške stopnje, tabele in pravila

Za službena potovanja po Nemčiji znaša dnevnica za leto 2026 €14 pri odsotnosti nad 8 ur ter za vsak dan prihoda in odhoda pri večdnevnem potovanju, ter €28 za vsak polni koledarski dan 24-urne odsotnosti. Stopnje so nespremenjene od leta 2020 — zvišanje, načrtovano v Wachstumschancengesetz, ni bilo nikoli sprejeto. Za potovanja v tujino veljajo stopnje po državah iz dopisa BMF z dne 5. decembra 2025, ki velja od 1. januarja 2026.

Ko delodajalec (ali hotel, ki ga rezervira delodajalec) zagotovi zajtrk, se dnevnica zmanjša za 20 % celodnevne stopnje za ta kraj. Pri domačih potovanjih po Nemčiji je to €5.60 (20 % od €28), zato ostane €22.40 za polni dan ali €8.40 od dneva prihoda/odhoda z €14. Kosilo in večerja zmanjšata dnevnico vsak za 40 % celodnevne stopnje (€11.20 doma). Znižanje se vedno izračuna od polne 24-urne stopnje, tudi v dneh, ko velja le nižja dnevnica.

Vsak zaposleni (in vsaka samozaposlena oseba prek poslovnih stroškov), ki je službeno odsoten tako od doma kot od svojega prvega delovnega mesta (erste Tätigkeitsstätte) več kot 8 ur v koledarskem dnevu. Odsotnost se lahko sešteje iz več poti v enem dnevu — trije obiski strank s skupno odsotnostjo nad 8 ur zadostujejo. Pod 8 urami dnevnice ni, po treh mesecih neprekinjenega dela na isti zunanji lokaciji pa upravičenost preneha (Dreimonatsfrist).

Ne. Nemški delodajalci nimajo zakonske obveznosti povračila dnevnic za prehrano. Delodajalci lahko neobdavčeno povrnejo zakonske stopnje po § 9 Abs. 4a EStG, in večina to uredi v potovalni politiki. Če delodajalec ne plača nič, lahko zaposleni iste pavšalne stopnje uveljavlja kot stroške, povezane z dohodkom (Werbungskosten), v davčni napovedi prek Anlage N. Če delodajalec plača več od zakonske stopnje, se presežek do dvojne stopnje obdavči pavšalno z 25 %; vse nad dvojno stopnjo pa kot običajna plača.

Zvezno ministrstvo za finance (BMF) vsako leto objavi tabelo po državah; dopis z dne 5. decembra 2025 določa stopnje od 1. januarja 2026. Primeri za polni 24-urni dan: Nizozemska €58, Avstrija €50, Francija €53 (Pariz €58), Poljska €34 (Varšava €40), Švica €70, Danska €75, Združeno kraljestvo €52 (London €66). Za dneve prihoda in odhoda velja nižja stopnja države. Za države, ki niso navedene, velja luksemburška stopnja (€63/€42).

Poklicni vozniki, ki spijo v kabini vozila, lahko poleg običajne dnevnice uveljavljajo pavšal za nočitev (Übernachtungspauschale) v višini €9 na koledarski dan po § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG. Ta krije stroške, kot so plačljive prhe, stranišča in parkiranje na počivališčih. Ali €9 velja tudi za dneve prihoda in odhoda brez dejanske nočitve v tovornjaku, trenutno obravnava Bundesfinanzhof (zadeva VI R 6/25) — prizadeti vozniki naj z ugovorom ohranijo postopke odprte. Vozniki lahko namesto tega uveljavljajo tudi višje dejanske stroške, vendar morajo za koledarsko leto izbrati eno metodo.

Za samo dnevnico računi niso potrebni — potrebna je le dokumentacija poti: cilj, poslovni namen ter čas odhoda in vrnitve, na podlagi česar obračun plač izračuna pravilno stopnjo in morebitna znižanja za obroke. Administrativna obremenitev običajno nastane pri vsem okoli poti: računih za gorivo, cestninah in izpiskih kartic, ki jih mora finance ročno usklajevati. Vozni parki, ki stroške goriva in polnjenja usmerijo prek ene kartice za vozni park z enim zbirnim računom, odstranijo največ papirjev z vsake poti, izračun dnevnice pa ostane čista postavka obračuna plač.