Verpflegungsmehraufwand 2026: Saksamaa päevarahad, tabelid ja reeglid

Saksamaasisestel töölähetustel on 2026. aasta päevaraha €14, kui eemalolek kestab üle 8 tunni, ning mitmepäevase reisi iga saabumis- ja lahkumispäeva eest, ja €28 iga täis 24-tunnise kalendripäeva eest. Määrad pole muutunud alates 2020. aastast — Wachstumschancengesetzis kavandatud tõusu ei jõustatud. Välislähetustel kehtivad 5. detsembri 2025 BMF-i kirja riigipõhised määrad, mis rakenduvad alates 1. jaanuarist 2026.

Kui tööandja või tööandja broneeritud hotell pakub hommikusööki, vähendatakse päeva päevaraha selle sihtkoha täispäeva määrast 20% võrra. Saksamaa-sisestel reisidel on see €5.60 (20% summast €28), nii et alles jääb €22.40 täispäeva eest või €8.40 €14 saabumis-/lahkumispäeva eest. Lõuna- ja õhtusöök vähendavad kumbki päevaraha 40% võrra täispäeva määrast (€11.20 Saksamaal). Vähendus arvutatakse alati täis 24 tunni määrast, ka päevadel, mil kehtib ainult väiksem päevaraha.

Igal töötajal ja igal füüsilisest isikust ettevõtjal ärikulude kaudu, kes on töö tõttu kalendripäeva jooksul üle 8 tunni eemal nii kodust kui ka oma esmasest töökohast (erste Tätigkeitsstätte). Eemaloleku võib kokku liita mitmest sama päeva sõidust — kolm kliendikülastust kogukestusega üle 8 tunni kvalifitseeruvad. Alla 8 tunni päevaraha ei ole ning pärast kolme kuud järjest samas välises asukohas töötamist õigus lõpeb (Dreimonatsfrist).

Ei. Saksamaa tööandjatel puudub seaduslik kohustus toidurahad hüvitada. Tööandjad võivad hüvitada seaduses sätestatud määrad maksuvabalt vastavalt § 9 Abs. 4a EStG-le ning enamik teeb seda oma reisipoliitika alusel. Kui tööandja midagi ei maksa, saab töötaja samad kindlad määrad oma tuludeklaratsioonis Anlage N kaudu tuluga seotud kuludena (Werbungskosten) maha arvata. Kui tööandja maksab üle seadusliku määra, maksustatakse ülejääk kuni kahekordse määrani 25% kindla maksumääraga; sellest suurem osa maksustatakse tavapärase palgana.

Föderaalne rahandusministeerium (BMF) avaldab igal aastal riigipõhise tabeli; 5. detsembri 2025 kiri kehtestab määrad alates 1. jaanuarist 2026. Näited täis 24-tunnise päeva kohta: Holland €58, Austria €50, Prantsusmaa €53 (Pariis €58), Poola €34 (Varssavi €40), Šveits €70, Taani €75, Ühendkuningriik €52 (London €66). Saabumis- ja lahkumispäevadel kehtib väiksem riigimäär. Loetlemata riikide puhul kehtib Luksemburgi määr (€63/€42).

Kutselised juhid, kes magavad sõiduki kabiinis, võivad tavapärasele päevarahale lisaks taotleda ööbimise kindelsummat (Übernachtungspauschale) €9 kalendripäeva kohta vastavalt § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG-le. See katab näiteks tasulised dušid, tualetid ja parkimise teenindusaladel. Kas €9 kehtib ka saabumis- ja lahkumispäevadel ilma tegeliku ööbimiseta veokis, on praegu Bundesfinanzhofi menetluses (asi VI R 6/25) — puudutatud juhid peaksid vaide abil oma maksuotsused avatuna hoidma. Juhid võivad alternatiivina deklareerida suuremad tegelikud kulud, kuid kalendriaastas tuleb valida üks meetod.

Päevaraha ise ei vaja kviitungeid — vaja on ainult reisiandmeid: sihtkoht, tööeesmärk ning väljumis- ja tagasitulekuajad, mille põhjal palgaarvestus arvutab õige määra ja võimalikud toidukorra vähendused. Halduskoormus tekib tavaliselt kõigest reisi ümber: kütusetšekid, teemaksud ja kaardiväljavõtted, mida finantsmeeskond peab käsitsi kokku viima. Autopargid, mis suunavad kütuse- ja laadimiskulud ühe autopargikaardi alla ühe koondarvega, eemaldavad iga reisi suurima paberijälje ning jätavad päevaraha arvestuse puhtaks palgareaks.