Saksamaal nõuetele vastavate ärireiside puhul on 2026. aasta toidupäevaraha 14 € ühepäevase äraoleku korral, mis kestab üle kaheksa tunni, ning kodust eemal ööbimisega seotud saabumis- või lahkumispäevadel. Täieliku kalendripäeva eest, mil viibitakse kodust eemal 24 tundi, on ette nähtud 28 €. Välislähetuste puhul kehtivad BMF-i tabelis toodud sihtriigi määrad alates 1. jaanuarist 2026.
Kasuta päevapõhist kalkulaatorit ning vali iga päeva jaoks kohaldatav sihtkoht, arva maha pakutud toidukorrad ja laadi arvutus CSV-failina alla. See sisaldab otsitavat välisriikide määrade ja linnapõhiste erandite valikut. Tulemuseks on palgaarvestusega ülevaatamiseks mõeldud hinnang, mitte automaatne otsus sinu õiguse kohta maksusoodustusele.
Määrad ja arvutusreeglid on kontrollitud ametliku BMF-i tabeli ja § 9 EStG 6 septembril 2026.
Mis on Verpflegungsmehraufwand?
Saksamaa toiduraha on kindlaksmääratud summa nõuetele vastava töölähetuse eest, kui viibitakse kodust ja esimesest töökohast eemal. Töölähetus määrab toiduraha suuruse; toiduarve mitte. Tutvu töötajate suhtes kehtivate reeglitega paragrahvis 9(4a) Saksamaa tulumaksuseaduses.
Enne arvutamist määrake kindlaks:
- Kas sõit vastab tingimustele. Tavaline sõit kodu ja esimese töökoha vahel ei ole selle hüvitise puhul töösõit.
- Millist päevatüüpi kohaldatakse? Ühepäevane reis peab kestma üle kaheksa tunni. Ööbimisega saabumis- ja lahkumispäevadel ei ole minimaalset kestust. Täispäev tähendab 24 tundi eemalolekut selle kalendripäeva jooksul.
- Kas toitlustus oli tagatud. Tööandja pakutud või tema nimel korraldatud toitlustus vähendab päevaraha. Töötaja enda ostetud eine seda mahaarvestust ei põhjusta.
Hüvitis on üldjuhul piiratud esimese kolme kuuga samas välises töökohas. Vähemalt neljanädalane katkestus käivitab selle perioodi uuesti. Kalkulaator ei määra kindlaks teie esimest töökohta ega hinda seda piirangut.
Verpflegungsmehraufwand 2026: riigisisesed määrad
| Päeva tüüp | Toiduraha |
|---|
| Ühepäevane reis kuni kaheksa tundi | €0 |
| Ühepäevane reis üle kaheksa tunni | €14 |
| Saabumispäev pärast kodust eemal ööbimist | €14 |
| Lahkumispäev pärast kodust eemal ööbimist | €14 |
| Täielik kalendripäev, 24 tunni kaugusel | €28 |
Üle südaöö kestev sõit ilma ööbimiseta vajab erikäsitlust. Kui äraolek kestab kokku üle kaheksa tunni, on hüvitis järgmine: €14 suurune päevaraha rakendub üks kord päeval, mil äraoleku suurem osa langeb. Ärge sisestage seda kalkulaatorisse kahe saabumis- ja lahkumispäevana.
Toidukorra vähendused: hommikusöök, lõunasöök ja õhtusöök
Mahaarvamiste puhul kasutatakse kohaldatavat täispäeva määra, isegi kui algne hüvitis on vaid väiksem saabumise, lahkumise või üksiku päeva määr.
| Pakutud söögikord | Mahaarvamine | Saksamaa |
|---|
| Hommikusöök | 20% täispäeva määrast | €5.60 |
| Lõunasöök | 40% täispäeva määrast | €11.20 |
| Õhtusöök | 40% täispäeva määrast | €11.20 |
Riigisisese päeva puhul, mille päevaraha on 14 € ning mille hommiku- ja lõunasöök on tagatud, on arvutus 14 € − 5,60 € − 11,20 €, mille alampiir on 0 €. Mahaarvamine ei muuda päevaraha kunagi negatiivseks.
Kui maksate teile pakutava eine eest, vähendab see makse selle eine eest tehtavat mahaarvamist. Kalkulaator eeldab, et pakutud eined on teile tasuta; töötaja omaosalusi tuleb palgaarvestuses eraldi korrigeerida. Välismaal kasutage selle reisipäeva suhtes kohaldatavat täispäevamäära isegi juhul, kui eine serveeriti teises riigis.
Näide: kolmepäevane tööreis Saksamaa piires
Tehnik lahkub esmaspäeval, ööbib kaks ööd tööandja broneeritud hotellis, kus hommikusöök on hinna sees, ja naaseb kolmapäeval:
| Päev | Alustamishüvitis | Pakutud toidukorra mahaarvamine | Järelejäänud limiit |
|---|
| Esmaspäev: saabumine | 14,00 € | — | €14.00 |
| Teisipäev: terve päev | 28,00 € | Hommikusöök: €5,60 | €22.40 |
| Kolmapäev: väljumine | 14,00 € | Hommikusöök: €5,60 | €8.40 |
| Kokku | 56,00 € | €11,20 | €44.80 |
Valige Proovige kolmepäevast näidet kalkulaatoris, et need sisendid laadida. Lisage eksporditud hinnangusse tegeliku reisi kuupäevad, sihtkoht, äriline eesmärk ning väljumis- ja tagasisõiduajad. Kindla päevaraha enda puhul ei ole toidutšekke vaja.
Välislähetuse päevarahamäärad 2026: valitud Euroopa sihtkohad
BMF-i kiri kuupäevaga 5. detsembril 2025 määrab välisriikide päevamäärad alates 1. jaanuarist 2026. Väiksem toidukorra päevaraha kehtib nõuetele vastavate saabumis-, lahkumis- ja ühepäevaste puudumiste korral, mis kestavad üle kaheksa tunni. Kõik alltoodud summad on eurodes.
| Sihtkoht | Terve päev | Madalam toidukorra hüvitis | Ööbimise kindelsumma* |
|---|
| Austria | €50 | €33 | €117 |
| Belgia | €59 | €40 | €141 |
| Tšehhi Vabariik | €32 | €21 | €77 |
| Taani | €75 | €50 | €183 |
| Prantsusmaa: Pariis ja departemangud 77, 78, 91–95 | €58 | €39 | €159 |
| Prantsusmaa: muud sihtkohad | €53 | €36 | €105 |
| Itaalia: Rooma | €48 | €32 | €150 |
| Itaalia: Milano | €42 | €28 | 191 € |
| Itaalia: muud sihtkohad | €42 | €28 | €150 |
| Luksemburg | €63 | €42 | €139 |
| Madalmaad | €58 | €39 | €167 |
| Poola: Varssavi | €40 | €27 | €143 |
| Poola: muud sihtkohad, sealhulgas Wrocław | €34 | €23 | €124 |
| Portugal | €32 | €21 | €111 |
| Hispaania: Madrid | €42 | €28 | €131 |
| Hispaania: Barcelona | €34 | €23 | 144 € |
| Hispaania: Kanaari saared | 36 € | 24 € | €103 |
| Hispaania: Palma de Mallorca | 44 € | 29 € | 142 € |
| Hispaania: muud sihtkohad | 34 € | 23 € | 103 € |
| Rootsi | €66 | €44 | €140 |
| Šveits: Bern | 82 € | 55 € | 195 € |
| Šveits: Genf | €70 | €47 | 197 € |
| Šveits: muud sihtkohad | 70 € | 47 € | €195 |
| Ühendkuningriik: London | €66 | €44 | €163 |
| Ühendkuningriik: muud sihtkohad | €52 | €35 | €99 |
Ööbimise kindlamäärad on toitlustushüvitistest eraldi ja neid kalkulaatoris ei arvestata. Need saab kasutada nõuetele vastava tööandjahüvitisena; mahaarvamist taotlevad töötajad kasutavad tegelikke majutuskulusid. Kontrollige ametlikest eeskirjadest võimalikke erandeid.
See on valik, mitte täielik BMF-i tabel. Riigid, mis puuduvad meie valikust võivad olla avaldanud oma määra. Ainult riigid, mida ei hõlma ametlik BMF-i tabel kasutavad selle Luksemburgi varumäära tabelis sätestatud konkreetsete territoriaalsete reeglite kohaselt.
Millise riigi määr kehtib piiriülesel päeval?
Enne arvutamist valige iga päeva jaoks sobiv sihtkoht:
- Ühepäevane välisreis: kasutage viimast välismaal asunud töökohta.
- Väljasõit ilma sel päeval töötamata: üldjuhul kasutatakse kohaliku aja järgi enne südaööd jõutud kohta.
- Tagasisõit: kasutage viimast töökohta. Amsterdamist töölt Kölnisse naastes rakendub Hollandis madalam määr summas 39 €.
- Täielike vahepealsete päevade puhul: üldjuhul kasutatakse kohta, kuhu jõuti kohaliku aja järgi enne keskööd.
Kui üks tööreis lõpeb ja teine algab samal päeval, kasutage ainult suuremat kohaldatavat päevaraha. Lennu- ja laevareisidele ning keerukatele marsruutidele kehtivad BMF-i juhendis täiendavad reeglid; kalkulaator ei tuleta neid teie marsruudi põhjal.
Näiteks algab Taanis nõuetele vastav saabumispäev €50. Kui hommikusöök on hinna sees, lahutage €15 — 20% Taani täispäevamäärast, mille suurus on €75 — järele jääb €35. Saksamaa määratud €5,60 hommikusöögi mahaarvamise kasutamine oleks vale.
Eraldi 9 € suurune kindlasummaline hüvitis sõiduki kabiinis ööbimise kulude katteks
§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG näeb ette 9 € suuruse päevamäära alternatiivina tööandja sõidukis ööbimisega seotud nõuetele vastavatele tegelikele kõrvalkuludele. Tegelike nõuetele vastavate kulude ja kindlamäära vahel valitakse järjepidevalt kogu kalendriaasta jooksul.
See on eraldi toitlustushüvitisest. See, millised päevad kvalifitseeruvad, sõltub seaduses sätestatud tingimustest; ärge lihtsalt lisage €9 igale reisipäevale ega eeldage, et hotellis ööbimise määrad kehtivad kabiinis magamise korral. Kalkulaator jätab need kulud välja, et palgaarvestus saaks neid eraldi hinnata.
Tööandja hüvitised ja sinu maksudeklaratsioon
Arvutatud toidupäevaraha on mitte maksutagastus. Teie tööandja lähetuspoliitika määrab hüvitamise korra, samas kui maksureeglid määravad kindlaks hüvitatava summa ja maksukäsitluse. Oluline võib olla ka tööleping või kollektiivleping.
Jätke arvutusse kõik juba saadud hüvitised. § 9 Abs. 4a EStG kohaselt ei saa maksuvabade toitlustushüvitistega kaetud summasid samal ajal tuluga seotud kuludena maha arvata. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, uurige oma maksunõustajalt, kuidas käsitleda teie olukorras ettevõtluskulusid.
Kalkulaator hindab teie valitud sisendite põhjal toidukordade hüvitismäärasid ja mahaarvamisi. See ei määra teie maksustatavat tulu, tagasimakse suurust ega summat, mille teie tööandja teile võlgneb.
Hoidke sõidupäevik ja kviitungid koos
Toidutoetuse puhul märkige sihtkoht, reisi eesmärk, reisi kuupäevad ja kellaajad, pakutud toitlustus ning selle eest tehtud maksed. Reisiandmete korraldamiseks koos arvutusega kasutage reisikulude malli reisiandmete korraldamiseks.
Ka muud reisikulud vajavad endiselt eraldi tõendeid. Kütus, teemaksud, parkimine, majutus ja klientide eest tehtud ostud ei muutu päevarahadeks: igaüks neist on tegelik makse, mille aluseks on tarnija dokument.
Kuidas Rally aitab reisi ülejäänud osaga
Toidupäevaraha on kindlasummaline hüvitis, mille palgaarvestus arveldab sõidupäeviku alusel; hinnangu saamiseks kasutage ülalolevat kalkulaatorit. Rally kaardid ja kulude agendid ei arvuta ega määra hüvitist. Need aitavad hallata sellega seotud tasutud kulusid, nii et sõidukulude aruanne (Reisekostenabrechnung) peab sisaldama ainult hüvitist ja erasõiduki läbisõitu.
- Enne reisi: anna igale reisijale ettemakstud Visa ettevõttekaart mille limiit sobib tööülesandega. Täienda saldot pangaülekandega ja säilita oma olemasolev ettevõtte pangakonto. Ettemakstud lahenduse kasutamiseks tuleb kontrollida ettevõtte ja esindaja andmeid, kuid tagastatavat tagatisraha ega isiklikku krediidikontrolli ei nõuta.
- Teel: kaart tasub heakskiidetud reisikulude eest, nagu kütus, teemaksud, parkimine ja juhul, kui teie eeskiri seda lubab, majutus, eeldusel et Visa seda aktsepteerib ja kaardi seaded seda võimaldavad. Töötaja saadab iga kviitungi või arve WhatsAppi kaudu, ilma eraldi kuluaruandlusrakendust installimata, ning WhatsAppi agent aitab koguda puuduvaid üksikasju, näiteks ärilise eesmärgi.
- Kontoris tagasi: AutoMatch kasutab dokumendi- ja tehinguandmeid, et sobitada kviitungid kaardimaksetega. Seejärel vaatab finantsmeeskond sobitatud kirjed platvormil üle ja koostab raamatupidamise ekspordi.
Sõidureisil on kütus tavaliselt suurim tasuline kulu. Rally ettevõtte kütusekaartidega maksavad juhid tankuril kuvatud hinna järgi ning Rally ei lisa liitrihinnale juurdehindlust. Visa-kaarti aktsepteerivates tanklates ei ole nad tankla valikul ühe võrgustikuga seotud, vaid saavad oma marsruudil valida tankla, kus kehtib hetkel madalam hind. Tankla tšekk jääb käibemaksu tõendavaks dokumendiks; juht saadab selle WhatsAppis ja AutoMatch seob selle maksega. Meeskonnad, kes vajavad ainult kütust, saavad alustada ettemakstud kütusekaardiga.
Kui alles valid, kuidas kütuse eest tasuda, selgitab kütusekaartide võrdlus kaarditüüpe ja kulusid, mida tasub kontrollida. Saksamaal sõitvatele juhtidele näitab meie juhend Millal on kütus Saksamaal kõige odavam?, kuidas kellaaeg ja tankla valik liitrihinda muudavad.
Vaadake, kuidas kviitungite töövoog toimib Rally AI kuluhalduses. Mitmes riigis tegutsevatele ettevõtetele selgitab meie piiriüleste kulude juhend, kuidas hoida valuutad, alusdokumendid ja kontrollietapid omavahel seotuna.
Allikad
Üldine teave, mitte individuaalne maksunõustamine. Enne hinnangu kasutamist hüvitise taotluses vaadake sobivus, hüvitised ja erandjuhtumid koos palgaarvestuse eest vastutava isiku või maksunõustajaga üle.
