Saksamaa ettevõte, kes otsib ettevõttekaarti ilma isikliku SCHUFA kontrollita, peaks esmalt uurima, kuidas kaarti rahastatakse. Rally ettemakstud Visa kaartidega saab kulutada raha, mille ettevõte on eelnevalt kaardile kandnud. Isiklikku krediidikontrolli ega tagastatavat tagatisraha ei nõuta, kuid ettevõtet ja selle esindajat tuleb siiski kontrollida.
See võib sobida ettevõttele, kellel on töötajate, reisi- või sõidukipargikulude katmiseks raha juba olemas ja kes peab kontrollima selle kasutamist. See ei paku krediiti ajaks, mil ettevõte ootab klientidelt makseid.
Mida tähendab „Firmenkreditkarte Ohne SCHUFA“?
Otsingufraas puudutab kaardi saamise tingimusi, mitte üht kindlat tooteliiki. Eristage kaardi maksevõrku selle rahastamise viisist:
| Rahastamise korraldus | Millal ettevõte raha eraldab | Mida kontrollide kohta küsida |
|---|
| Ettemaksuga ettevõttekaart | Enne oste, saldot täiendades | Kas kontrollitakse eraisiku krediidivõimet ja millist ettevõtte kontrolli nõutakse |
| Ettevõtte deebetkaart | Ostusummad arvestatakse maha seotud kontolt | Konto avamise tingimused ning selle avamiseks või kasutamiseks vajalikud kontrollid |
| Täismahus tagasimaksega kaart või krediitkaart | Ostude eest tasutakse hiljem vastavalt lepingule | Krediidivõimekuse hindamine, maksekuupäev, limiit, garantiid ja võimalikud tagatised |
Hilisema arveldusega kaardi puhul võidakse siiski hinnata krediidivõimelisust, isegi kui kaart ei paku uuenevat krediiti. Tootega, mida reklaamitakse kui „ilma SCHUFA-ta“, võib siiski kaasneda isikusamasuse ja ettevõtte kontroll. Ärge pidage neid nimetusi samatähenduslikuks, vaid paluge teenusepakkujal pakkumise täpne sisu kinnitada.
Siin käsitletav Rally pakkumine on ettemaksupõhine. See on alternatiiv ettevõtte kaardikulude kontrolli all hoidmiseks ega sisalda krediidivõimalust.
Kas ettemaksekaart sobib teie Saksamaa ettevõttele?
Kaaluge seda, kui teil on raha olemas, kuid vajate töötajatele eraldi kaarte. Ühine ettemakstud saldo ja kaardipõhised limiidid võimaldavad töötajatel teha oste oma raha kasutamata.
Kaaluge seda, kui muret teeb juhatuse liikme isiklik krediidiajalugu. Rally ettemaksekaardi taotlemisel ei nõuta isikliku krediidiajaloo kontrolli. Lühike krediidiajalugu Saksamaal või negatiivne kanne ei määra iseenesest, kas ettevõte läbib kontrolli.
Enne uues ettevõttes kasutuselevõttu kontrollige, kas ettevõte vastab tingimustele. Küsige, kas ettevõtte õiguslik vorm ja praegune registreerimisstaatus on aktsepteeritud, sealhulgas äsja asutatud GmbH või UG puhul. Ärge eeldage, et alles asutamisel olev ettevõte saab avada konto samadel alustel kui registreeritud juriidiline isik.
Tegelege rahastamisega eraldi, kui te ei saa ostude eest ette tasuda. SCHUFA kontrollita kaardi otsimine ei muuda tõsiasja, et ettemakstud kaardil peab olema kasutatavat raha. Esmalt viige rahastamise ja maksete kuupäevad vastavusse ettevõtte rahavajadusega.
Kui küsimus puudutab konkreetselt kütusekaardi taotlemist, loe kütusekaardi taotlemise tingimuste juhendit. Töötajate kütusega mitteseotud kulutuste jaoks vaata ettemakstud ärikaarte.
Koosta taotlus, mille andmeid saab kontrollida
Hoidke käepärast ettevõtte ametlik ärinimi, registreerimisandmed, aadress ja volitatud esindaja andmed. Veenduge, et andmed ühtivad neid tõendavate dokumentidega. Olge valmis esitama kontrolli käigus küsitavaid omandi- ja isikuandmeid.
Enne kaartide väljastamist tehke kindlaks:
- Kas ettevõtte asukohariik, õiguslik vorm ja tegevusala on toetatud.
- Mida peab esindaja esitama ja kas on vaja täiendavaid omandiõigust tõendavaid dokumente.
- Milliselt kontolt saldot täiendatakse ja millal saab ülekandeid teha.
- Kes saab kaarte väljastada, neile limiite määrata ja neid ajutiselt blokeerida.
- Millised töötajad vajavad füüsilisi kaarte ja millised saavad kasutada pakutavat virtuaalkaarti.
Need on ettevalmistavad sammud, mitte heakskiitu tagav kontrollnimekiri. Konto avamine ja kaartide kohaletoimetamine sõltuvad edukast kontrollist ning teie konto jaoks kinnitatud kokkulepetest.
Võrrelge kogukulu oma tegeliku kaartide arvu põhjal
Rally rakendab kaartide arvust sõltuvat fikseeritud kuutasu, millele lisandub käibemaks. Tasu ei sisaldu ostudeks kontole kantavas summas. Vaadake kehtivaid kaardipakette, sealhulgas paketti, mida vajate veel ühe töötaja lisamisel.
Iga pakkumise puhul võrrelge oma kasutusvajadustest lähtudes teenuse kuutasu, hinna sees olevaid kaarte, kaartide asendamise või lisateenuste tasusid, valuutavahetuskulusid ja rahastamistingimusi. Küsige kehtivad tingimused kirjalikult.
Seejärel planeerige igapäevaseks kasutuseks vajalik saldo. Näiteks töötajate ostud summas 2000 € enne järgmist saldo täiendamist koos valitud 300 € suuruse puhvriga nõuavad kontole 2300 € kandmist, arvestamata kaupmeeste eraldi broneeritud summasid ja tasusid. See 300 € on näitlik valik igapäevaseks tegevuseks, mitte Rally nõutav miinimum. Hotell või automaattankla makseterminal võib raha ajutiselt broneerida, seega kontrollige neid maksetingimusi enne reisi.
Tagatisrahata rahavoo juhend selgitab, miks tuleb selles arvutuses tagastatavat tagatisraha, ettemakstud saldot ja teenustasu käsitleda eraldi.
Kontrollige koos oma maksunõustajaga andmete üleandmist raamatupidamisse
Küsige, millises vormingus saab andmeid teie raamatupidamistarkvara jaoks alla laadida. Kui teie meeskond kasutab DATEV-i, vaadake koos oma maksunõustajaga üle raamatupidamise võimalused ja katsetage tegelikku väljundit enne kasutuselevõtu otsust. Ainuüksi vormingu nimi ei kinnita, et teie jaoks vajalik dokumentide ja raamatupidamiskannete töövoog toimib.
Korraldage väike pilootprojekt tegelike ostudega:
- Riigisisene kütuseost koos müüja ostutšekiga.
- Töötaja lähetuskulu koos kulu eesmärgi ja tõendava dokumendiga.
- Välisvaluutas tehtud ost, kui meeskond reisib välismaale.
- Tagasimakse või parandatud tehing, kui see pilootprojekti käigus ette tuleb.
Kontrollige iga kirje puhul, kas raamatupidaja saab tuvastada kuupäeva, summa, valuuta, tehingu viite, tõendava dokumendi ja ülevaatamist vajava maksukäsitluse. Kinnitage, kuidas erandjuhtumid lahendatakse ja kes dokumente säilitab.
Rally abil saavad töötajad esitada kviitungeid WhatsAppi kaudu ning tehisintellekt aitab need kaardimaksetega kokku viia. Finantsmeeskond kontrollib tulemuse siiski üle. Rally ei väljasta tarnija käibemaksuarvet ning makseandmed üksi ei tõenda sisendkäibemaksu mahaarvamise õigust.
Reisikulude mall võib aidata koguda kaardimaksete juurde vajalikke reisiandmeid. Kasutage kulupoliitika malli, et panna kirja lubatud kulud, nõuded kviitungitele ja kinnitamisega seotud vastutus.
Kontrollige kaardi aktsepteerimist töötajate tegelikke töövajadusi arvestades
Rally saab kaardile seatud piiranguid järgides tasuda tingimustele vastavates tanklates ja Visa makseid aktsepteerivate kaupmeeste juures. Kaardi tegelik aktsepteerimine sõltub kaupmehest, terminalist, riigist ja seadetest. Veenduge kaardi sobivuses iga kaupmehe juures, kes nõuab kindlat tüüpi kaarti, sealhulgas reisibroneeringute tegemisel ja iseteenindusterminalides.
Sõidukipargi haldajana katsetage tegelikel marsruutidel kütuse, parkimise ja teemaksude eest tasumist ning laadimist. Avalikus laadimispunktis kontrollige nii laadimiskorra hinda kui ka toetatud makse- või juurdepääsuviisi. Visa kaardi olemasolu ei taga, et sellega saab maksta igas tanklas, laadimispunktis või teemaksurajal.
Alustage pilootprojekti piisava vaba saldoga ja kokkulepitud varumaksekorraldusega. Enne olemasolevate kaartide asendamist registreerige kõik tagasilükatud maksed, nende põhjused ja lahendused.
Praktiline kasutuselevõtuotsus
Valige ettemaksepõhine lahendus, kui ettevõte läbib edukalt kontrolli, suudab katta kulutustsükli rahavajaduse ning on testinud maksete toimimist oluliste kaupmeeste juures ja andmete edastamist raamatupidamisse. Lähtuge otsuse tegemisel neist tulemustest.
Enne pilootprojekti laiendamist kontrollige, kas maksed õnnestusid, töötajad esitasid kasutuskõlblikud ostutšekid, finantsmeeskond sai erandjuhtumid lahendatud ja raamatupidaja sai väljundit kasutada. Need on mõõdetavad alused kaardiplatvormi valimiseks.
Tutvu Rally ettemakstud ärikaartidega või vaata kehtivaid hindu, hoides kaartide arvu ja rahastamisplaani käepärast.
