Nemško podjetje, ki išče poslovno kartico brez preverjanja osebne kreditne sposobnosti pri SCHUFA, naj najprej preveri, kako se kartica financira. Predplačniške kartice Visa ponudnika Rally omogočajo porabo sredstev, ki jih podjetje naloži vnaprej. Preverjanje osebne kreditne sposobnosti ali vračljiva varščina nista potrebna, še vedno pa je treba preveriti podjetje in njegove zastopnike.
To je lahko primerno za podjetje, ki že ima sredstva za stroške zaposlenih, službenih poti ali voznega parka in potrebuje nadzor nad njihovo porabo. Ne zagotavlja kredita za čas, ko podjetje čaka na plačila strank.
Kaj pomeni »Firmenkreditkarte Ohne SCHUFA«
Iskalni izraz se nanaša na vprašanje pogojev za pridobitev kartice, ne na enotno vrsto produkta. Ločite plačilno omrežje kartice od načina njenega financiranja:
| Način financiranja | Ko podjetje zagotovi sredstva | Kaj vprašati o preverjanjih |
|---|
| Predplačniška poslovna kartica | Pred nakupi, s polnjenjem dobroimetja | Ali se preverja osebna kreditna sposobnost in kakšno preverjanje podjetja je potrebno |
| Poslovna debetna kartica | Nakupi se plačujejo s povezanega računa | Pogoji za pridobitev računa in preverjanja, potrebna za njegovo odprtje ali uporabo |
| Kartica z odloženim plačilom ali kreditna kartica | Nakupi se plačajo pozneje v skladu s pogodbo | Ocena kreditne sposobnosti, datum plačila, limit, jamstva in morebitna zavarovanja |
Tudi pri kartici z odloženim plačilom je lahko potrebna ocena kreditne sposobnosti, čeprav ne omogoča revolving kredita. Produkt, ki se oglašuje kot »brez SCHUFA«, lahko še vedno zahteva preverjanje identitete in podjetja. Ponudnika prosite, naj potrdi natančne pogoje ponudbe, namesto da te oznake obravnavate kot sopomenke.
Ponudba Rally, ki jo obravnavamo tukaj, je predplačniška. Gre za alternativo za nadzorovano porabo s službenimi karticami brez možnosti zadolževanja.
Ali so predplačniške kartice primerne za vaše podjetje v Nemčiji?
Razmislite o tej možnosti, če imate na voljo sredstva, vendar potrebujete ločene kartice za zaposlene. Skupno dobroimetje in omejitve za posamezne kartice omogočajo zaposlenim, da opravljajo nakupe, ne da bi morali porabljati lasten denar.
Razmislite o tej možnosti, če vas skrbi osebna kreditna zgodovina direktorja. Vloga za predplačniško kartico Rally ne zahteva preverjanja osebne kreditne sposobnosti. Kratka kreditna zgodovina v Nemčiji ali negativen vpis sama po sebi ne določata, ali bo podjetje uspešno prestalo preverjanje.
Pred uvedbo v novem podjetju preverite, ali podjetje izpolnjuje pogoje. Vprašajte, ali sta pravna oblika in trenutni status vpisa v register sprejemljiva, tudi za novoustanovljeno družbo GmbH ali UG. Ne predpostavljajte, da lahko podjetje v ustanavljanju odpre račun pod enakimi pogoji kot že registrirano podjetje.
Financiranje obravnavajte ločeno, kadar ne morete vnaprej zagotoviti sredstev za nakupe. Iskanje kartice brez preverjanja pri SCHUFA ne spremeni dejstva, da za uporabo predplačniške kartice potrebujete razpoložljiva sredstva. Najprej uskladite financiranje in datume plačil z likvidnostnimi potrebami podjetja.
Za podrobnosti o pridobitvi kartice za gorivo preberite vodnik po pogojih za pridobitev kartice za gorivo. Za porabo zaposlenih, ki ni povezana z gorivom, si oglejte predplačniške poslovne kartice.
Pripravite vlogo, ki jo je mogoče preveriti
Pripravite uradni naziv podjetja, podatke o registraciji, naslov in podatke o pooblaščenem zastopniku. Prepričajte se, da se podatki ujemajo z dokazili. Bodite pripravljeni predložiti podatke o lastništvu in identiteti, ki jih bodo zahtevali med preverjanjem.
Pred izdajo kartic preverite:
- Ali so država, pravna oblika in dejavnost podjetja podprte.
- Kaj mora predložiti zastopnik in ali so potrebna dodatna dokazila o lastništvu.
- S katerega računa se bo polnilo dobroimetje in kdaj bodo nakazila na voljo.
- Kdo lahko izdaja kartice, določa njihove omejitve in jih začasno blokira.
- Kateri zaposleni potrebujejo fizične kartice in kateri lahko uporabijo virtualno kartico, ki je na voljo.
To so koraki za pripravo, ne kontrolni seznam, ki zagotavlja odobritev. Odprtje računa in dostava kartic sta odvisna od uspešnega preverjanja in dogovorov, potrjenih za vaš račun.
Primerjajte skupne stroške pri dejanskem številu kartic
Rally zaračunava fiksno mesečno naročnino glede na število kartic, brez DDV. Naročnina je ločena od dobroimetja, ki ga naložite za nakupe. Oglejte si trenutne pakete za kartice, vključno s paketom, ki ga potrebujete, ko dodate še enega zaposlenega.
Pri vsaki ponudbi primerjajte mesečno nadomestilo za storitev, vključene kartice, stroške zamenjave kartic ali dodatnih storitev, stroške menjave valut in pogoje nakazovanja sredstev glede na svoje potrebe. Zahtevajte pisne pogoje, ki veljajo za ponudbo.
Nato načrtujte potrebno stanje na računu. Na primer, za nakupe zaposlenih v vrednosti 2.000 € pred naslednjim polnjenjem in izbrano rezervo v višini 300 € potrebujete 2.300 € sredstev, pri čemer niso upoštevane morebitne dodatne rezervacije sredstev pri trgovcih ali provizije. Znesek 300 € je ponazoritev poslovne odločitve, ne minimalni znesek, ki ga zahteva Rally. Hotel ali samopostrežni terminal za točenje goriva lahko začasno rezervira sredstva, zato pred potovanjem preverite te plačilne pogoje.
Vodnik o denarnem toku brez varščine pojasnjuje, zakaj je treba vračljivo varščino, predplačniško dobroimetje in nadomestilo za storitev pri tem izračunu obravnavati ločeno.
Z davčnim svetovalcem preverite predajo podatkov računovodstvu
Pozanimajte se, katera oblika izvoza je na voljo za prenos v vaš računovodski sistem. Če vaša ekipa uporablja DATEV, skupaj z davčnim svetovalcem preglejte računovodske možnosti in pred odločitvijo za uvedbo preizkusite dejanski izvoz. Samo ime formata še ne potrjuje, da bo potek dela z dokumenti in knjiženjem deloval v skladu z vašimi zahtevami.
Izvedite manjši pilotni preizkus z dejanskimi nakupi:
- Nakup goriva v domači državi z računom dobavitelja.
- Potni strošek zaposlenega z navedenim namenom in priloženim dokazilom.
- Nakup v tuji valuti, če ekipa potuje v tujino.
- Vračilo sredstev ali popravljena transakcija, če do tega pride med pilotnim preizkusom.
V vsakem primeru preverite, ali lahko računovodja razbere datum, znesek, valuto, referenco transakcije, pripadajoče dokazilo in davčno obravnavo, ki jo je treba pregledati. Potrdite, kako se rešujejo odstopanja in kdo hrani dokumentacijo.
Z Rally lahko zaposleni oddajo potrdila o nakupu prek WhatsAppa, umetna inteligenca pa jih pomaga povezati s kartičnimi plačili. Finančna ekipa rezultat še vedno pregleda. Rally ne izdaja dobaviteljevih računov z DDV, sam zapis o plačilu pa ne dokazuje upravičenosti do odbitka vstopnega DDV.
S predlogo za potne stroške lahko zberete podatke o službeni poti, ki jih potrebujete ob kartičnih plačilih. Uporabite predlogo pravilnika o stroških, da zapišete dovoljene izdatke, zahteve glede računov in odgovornosti za odobravanje.
Preverite sprejemanje kartic glede na dejansko delo zaposlenih
S kartico Rally lahko ob upoštevanju omejitev kartice plačujete na bencinskih servisih in pri trgovcih, ki izpolnjujejo pogoje in sprejemajo kartice Visa. Ali bo kartica dejansko sprejeta, je odvisno od trgovca, terminala, države in nastavitev. Preverite vse trgovce, ki zahtevajo določeno vrsto kartice, tudi pri rezervacijah potovanj in na samopostrežnih terminalih.
Če upravljate vozni park, preizkusite plačila goriva, parkirnin, cestnin in polnjenja na poteh, ki jih dejansko uporabljate. Na javni polnilnici preverite ceno polnjenja in podprte načine plačila ali dostopa. Kartica Visa ne zagotavlja, da jo bodo sprejeli na vsakem bencinskem servisu, polnilnici ali cestninskem pasu.
Pilotni preizkus začnite z zadostnimi razpoložljivimi sredstvi in dogovorjenim postopkom za nadomestno plačilo. Preden zamenjate obstoječe kartice, zabeležite vsa zavrnjena plačila, razloge zanje in rešitve.
Praktična odločitev o uvedbi
Za predplačniško možnost se odločite, ko podjetje uspešno opravi preverjanje, lahko zagotovi sredstva za cikel porabe ter je preizkusilo plačevanje pri ključnih trgovcih in prenos podatkov v računovodstvo. Odločitev naj temelji na teh ugotovitvah.
Pred razširitvijo pilotnega projekta preverite, ali so bila plačila uspešna, ali so zaposleni predložili uporabne račune, ali je finančna ekipa lahko razrešila odstopanja in ali je računovodja lahko uporabil izhodne podatke. To so merljivi razlogi za izbiro kartične platforme.
Spoznajte predplačniške poslovne kartice Rally ali preverite trenutne cene, pri tem pa imejte pripravljene podatke o številu kartic in načrtovanem nalaganju sredstev.
