Za kartico za gorivo brez varščine ni treba plačati vračljive varščine. Kljub temu je lahko potrebno predhodno nakazilo sredstev, preden lahko vozniki kupijo gorivo. Predplačniška kartica za gorivo Rally deluje tako: najprej naložite sredstva na dobroimetje podjetja, nato pa se ta porabljajo pri plačilih s karticami. Osebna kreditna sposobnost se ne preverja, obvezno pa je preverjanje podjetja in njegovega zastopnika.
Za oceno vpliva na denarni tok primerjajte sredstva, vezana kot zavarovanje, razpoložljivo stanje na kartici in datume plačil. Odprava varščine lahko sprosti sredstva za zavarovanje; prehod s plačila po nakupu na predplačilo pa lahko pomeni zgodnejše plačilo goriva. Oboje je pomembno.
Varščina, predplačniško dobroimetje in nadomestila: trije različni zneski
| Znesek | Kaj krije | Ali je na voljo za nakupe goriva? |
|---|
| Vračljiva varščina | Sredstva za zavarovanje, zadržana po pogodbi o kartici | Običajno ločeno od sredstev za porabo; preverite pogodbo in pogoje sprostitve |
| Predplačniško dobroimetje podjetja | Nakupi s karticami po naložitvi sredstev | Na voljo ob upoštevanju omejitev kartice in morebitnih rezerviranih zneskov |
| Mesečna naročnina za paket | Dostop do kartic in vključenih storitev | Ne; gre za strošek storitve |
| Začasna rezervacija sredstev ob avtorizaciji | Trgovec rezervira znesek pred dokončno poravnavo nakupa | Rezervirani znesek morda ni na voljo, dokler se rezervacija ne sprosti ali plačilo ne poravna |
Trditev, da varščina ni potrebna, se nanaša na prvo vrstico. To ne pomeni, da vam ni treba naložiti sredstev na predplačniški račun, plačati nadomestil ali upoštevati rezervacije sredstev pri trgovcu.
V Nemčiji ohne Kaution pomeni brez varščine; v Franciji se za isto vprašanje pri nakupu pogosto uporablja izraz sans caution. Na obeh trgih preverite, ali gre za predplačniško ponudbo ali pa se nakupi obračunajo naknadno. Iz navedb o varščini ne sklepajte o plačilnih pogojih.
Praktičen primer denarnega toka za pet dostavnih vozil
Vzemimo za primer podjetje, ki primerja dve hipotetični ponudbi. Spodnji zneski ponazarjajo časovni potek, ne pa običajnih tržnih cen ali obljubljenih prihrankov.
- Za kombije se v prvem tednu kupi za 1.000 € goriva.
- Ponudba A zahteva 2.500 € vračljive varščine in za to gorivo izda račun, ki zapade v plačilo 30. dan.
- Ponudba B je predplačniška in ne zahteva vračljive varščine. Podjetje naloži 1.200 €, kar pokrije gorivo in 200 € rezerve.
- Ta primer ne vključuje stroškov paketa, rokov v zvezi z DDV in rezervacij sredstev pri trgovcih.
| Časovni trenutek | Ponudba A: polog in poznejše plačilo | Ponudba B: predplačilo brez varščine |
|---|
| Nastavitev | 2.500 € se nakaže z bančnega računa in hrani kot zavarovanje | Z bančnega računa se prenese 1.200 €, znesek pa je na voljo za plačevanje s kartico |
| Konec prvega tedna | 2.500 € je še vedno zadržanih; dolgovani znesek za gorivo je 1.000 €. | Porabljenih je 1.000 €; 200 € ostaja na kartici |
| Pred naslednjim tednom s 1.000 € stroškov za gorivo | Potrdite neizkoriščeni kredit in prihajajoči račun | Dodajte 1.000 €, da znova dosežete načrtovano stanje 1.200 €. |
| Ko zapade prvi račun za gorivo | Plačajte 1.000 € poleg že položene varščine | Gorivo za ta prvi teden je že plačano iz dobroimetja |
Ob začetku uporabe ponudba B na bančnem računu pusti 1.300 € več: 2.500 € − 1.200 €. Celoten znesek 2.500 € ni prosto na voljo, saj je treba zagotoviti 1.200 €. Prav tako ne prinaša prihranka 1.300 € pri stroških goriva: obe ponudbi krijeta gorivo v isti vrednosti 1.000 €.
Če spremenite predpostavke, se spremeni tudi rezultat. Ponudba z nizko varščino in dolgim plačilnim rokom lahko na začetku zahteva manj denarja kot visoko predplačniško dobroimetje. Primerjajte celoten mesec, vključno z datumom, ko vam stranke plačajo, in datumom, ko vam je prejšnja varščina dejansko vrnjena.
Izračunajte, koliko sredstev potrebujete
Za predplačniško kartico uporabite preprost izračun za načrtovanje:
Ciljni znesek razpoložljivih sredstev = pričakovani nakupi pred naslednjim knjiženim polnjenjem dobroimetja + sredstva za rezervacije pri trgovcih + operativna rezerva.
Nato ločeno navedite nadomestila za storitve. Če je poraba neenakomerna, pri izračunu upoštevajte dneve z največ vožnjami, namesto da porabo povprečnega meseca enakomerno porazdelite.
Pred zamenjavo si zapišite:
- Koliko vozni park porabi med posameznimi polnjenji dobroimetja, vključno z gorivom, cestninami, parkiranjem in polnjenjem električnih vozil.
- Koliko časa traja, da so nakazana sredstva na voljo, in kako na to vplivajo vikendi ali prazniki.
- Ali terminali, ki jih običajno uporabljate, rezervirajo več od končnega zneska nakupa.
- Kdo preverja stanje in kdo lahko odobri polnjenje kartice.
- Znesek in predvideni datum sprostitve morebitne obstoječe varščine.
- Morebitni neporavnani računi za prejšnjo kartico po preusmeritvi porabe.
Med prehodom ohranite denarno rezervo. Nakazilo sredstev na nov račun ob hkratnem plačilu zadnjega računa starega ponudnika lahko začasno poveča potrebo po denarnih sredstvih, tudi če nova kartica ne zahteva varščine.
Kaj vključuje ponudba Rally brez pologa
Rally v svoji javno objavljeni ponudbi ponuja predplačniško poslovno kartico Visa s skupnim dobroimetjem podjetja in možnostmi nadzora nad posameznimi karticami. Vračljiva varščina in preverjanje osebne kreditne sposobnosti nista potrebna. Odprtje računa je še vedno pogojeno s preverjanjem podjetja in njegovega zastopnika.
Rally zaračunava fiksno mesečno naročnino glede na število kartic, brez DDV. Gorivo se obračuna po ceni, prikazani na točilnem mestu, brez pribitka Rally na liter. Na strani z aktualnimi cenami primerjajte paket glede na dejansko število svojih kartic; naročnina ne vključuje goriva ali drugih nakupov.
Po plačilu lahko vozniki prek WhatsAppa pošljejo potrdila dobaviteljev o nakupu. Umetna inteligenca pomaga povezati dokumente s kartičnimi plačili, finančna ekipa pa pregleda zapise, preden uporabi izvoz računovodskih podatkov za prenos, ki je na voljo za njeno konfiguracijo. Shranite dobaviteljevo potrdilo o nakupu ali račun: Rally za te nakupe ne izda računa z DDV.
Za postopek oddaje vloge in nalaganja sredstev si oglejte stran o predplačniški kartici za gorivo.
Katera podjetja naj razmislijo o predplačniških karticah?
Podjetje, ki ima na voljo sredstva in potrebuje nadzor nad porabo lahko predplačniško rešitev oceni na podlagi njenih značilnosti: brez zadolževanja, z določenim dobroimetjem, omejitvami za posamezno kartico in postopkom upravljanja stroškov.
Novo podjetje ali samozaposlena oseba lahko pri Rallyju zaprosi že za eno kartico, odobritev pa je odvisna od preverjanja. Preverite, ali sta pravna oblika in status registracije podprta. To, da polog ni potreben, ne pomeni samodejne odobritve. V vodniku o pogojih za pridobitev kartice za gorivo je pojasnjeno, kaj morate pripraviti.
Podjetje, ki čaka na plačila strank, da bi lahko plačalo današnje gorivo, mora rešiti to vrzel v financiranju. Predplačniška kartica ne omogoča kredita ali odloga plačila nakupa.
Vozni park, ki zamenjuje obstoječo kartico, naj pred prehodom vseh voznikov preizkusi uporabo na najpogosteje uporabljenih poteh in zaključi en računovodski cikel. Izračun denarnega toka je uporaben le, če lahko vozniki opravijo potrebne nakupe.
Pred zamenjavo preverite pot
Rally lahko uporabljate na bencinskih servisih in pri trgovcih, ki izpolnjujejo pogoje in sprejemajo kartice Visa. Dejansko sprejemanje je odvisno od trgovca, terminala, države in nastavitev kartice. Pri črpalkah brez osebja, cestninskih postajah, parkiriščih in javnih polnilnicah sprejemanje preverite za vsako lokacijo posebej, vključno z morebitnimi začasnimi rezervacijami sredstev.
Pri polnjenju preverite ceno posameznega polnjenja ter podprte načine plačila ali dostopa na lokacijah, ki jih uporabljate. Plačilna kartica ne zagotavlja dostopa do vsake polnilnice ali vsakega cestninskega pasu. Primerjajte kategorije kartic za gorivo, če je določeno omrežje ali način plačila nujen za vašo pot.
Pogosta vprašanja
Ali odsotnost varščine pomeni, da lahko gorivo kupim pred plačilom?
Ne. Pri predplačniški rešitvi Rally sredstva naložite na poslovno dobroimetje pred porabo. Odloženo plačilo je ločena možnost v okviru kreditne pogodbe ali pogodbe o naknadnem plačilu in jo je treba preveriti posebej.
Ali lahko vlogo odda novo podjetje ali samostojni podjetnik?
Podjetja, registrirana v Združenem kraljestvu in EU, vključno s samozaposlenimi, lahko pri Rally zaprosijo že za eno kartico. Potrebno je preverjanje podjetja in njegovega zastopnika, zato pred načrtovanjem uvedbe preverite, ali izpolnjujete pogoje.
Ali je rezervacija sredstev na avtomatu za gorivo varščina?
Ne. Začasna rezervacija sredstev se izvede v okviru plačilnega postopka pri trgovcu. Ločena je od vračljive varščine, ki je potrebna za odprtje kartičnega računa, in lahko vpliva na razpoložljivo stanje za naslednji nakup.
Ali odprava varščine vedno izboljša denarni tok?
Ne. Odgovor je odvisen od varščine, zahtevanega vplačila sredstev in datumov plačil. V zgornjem primeru izračuna uporabite svoje zneske in upoštevajte morebitno časovno prekrivanje plačil računov s starega računa z začetnim vplačilom sredstev na novi račun.
Ali lahko z eno kartico plačujem gorivo, parkiranje in polnjenje električnih vozil?
Z njo lahko plačate upravičene nakupe, če trgovec sprejema kartico in vaše nastavitve nadzora dovoljujejo transakcijo. Preden se zanesete nanjo, preverite konkretne bencinske servise, parkirišča, možnosti plačila cestnin in polnilnice na svojih poteh.
Oglejte si predplačniške pakete Rally in postopek prijave, ko veste, koliko kartic in kolikšno rezervo sredstev potrebuje vaše podjetje ter katere poti uporablja.
Dobroimetje lahko vključuje tudi rezervirane zneske za še nedokončane nakupe. Preden določite rezervo za tekoče poslovanje, si oglejte primer čakajoče transakcije.
