Et tankkort uden depositum kræver ikke et refunderbart sikkerhedsdepositum. Det kan stadig kræve en indbetaling, før chaufførerne kan tanke. Rallys forudbetalte tankkort fungerer sådan: Du indsætter først penge på virksomhedens saldo, som kortene derefter trækker på. Der foretages ingen personlig kreditvurdering, men virksomheden og dens repræsentant skal verificeres.
For at vurdere effekten på likviditeten skal du sammenligne stillet sikkerhed, disponibel kortsaldo og betalingsdatoer. Hvis et depositum bortfalder, kan det frigøre midler bundet som sikkerhed; et skift fra betaling efter køb til forudbetaling kan fremrykke betalingen for brændstof. Begge dele har betydning.
Sikkerhedsdepositum, forudbetalt saldo og gebyrer: Tre forskellige beløb
| Beløb | Hvad det betaler for | Er det tilgængeligt ved køb af brændstof? |
|---|
| Refunderbart depositum | Sikkerhed, der tilbageholdes i henhold til kortaftalen | Er normalt adskilt fra midler til forbrug; tjek aftalen og vilkårene for frigivelse |
| Forudbetalt virksomhedssaldo | Køb med dine kort efter indbetaling | Til rådighed afhængigt af kortets begrænsninger og eventuelle reserverede beløb |
| Månedligt abonnementsgebyr | Adgang til kortene og de inkluderede tjenester | Nej, det er en serviceomkostning |
| Midlertidig beløbsreservation | En forhandler reserverer et beløb, før købet afregnes endeligt | Det reserverede beløb kan være utilgængeligt, indtil reservationen frigives eller afregnes |
Et udsagn om, at der ikke kræves depositum, henviser til den første række. Det fjerner ikke behovet for at sætte penge ind på en forudbetalt saldo, betale gebyrer eller tage højde for beløb, som forhandleren reserverer.
I Tyskland betyder ohne Kaution uden depositum. I Frankrig bruges sans caution ofte om det samme spørgsmål ved køb. På begge markeder bør du spørge, om tilbuddet kræver forudbetaling, eller om købene faktureres senere. Udled ikke betalingsbetingelserne af formuleringen om depositum.
Et gennemregnet likviditetseksempel med fem varebiler
Forestil dig en virksomhed, der sammenligner to hypotetiske tilbud. Tallene nedenfor illustrerer tidsforløbet og er hverken udtryk for typiske markedspriser eller et løfte om besparelser.
- Varevognene tankes for 1.000 € i den første uge.
- Tilbud A kræver 2.500 € i refunderbart sikkerhedsdepositum og fakturerer det pågældende brændstof til betaling på dag 30.
- Tilbud B er forudbetalt og kræver intet refunderbart depositum. Virksomheden indsætter 1.200 EUR, som dækker brændstoffet samt 200 EUR som buffer.
- Abonnementsgebyrer, tidspunktet for momsafregning og forhandlernes beløbsreservationer er ikke medregnet i dette eksempel.
| Tidspunkt | Tilbud A: depositum plus senere betaling | Tilbud B: forudbetalt uden depositum |
|---|
| Opsætning | 2.500 EUR trækkes fra bankkontoen og tilbageholdes som sikkerhed | 1.200 € trækkes fra bankkontoen og er til rådighed for kortbetalinger |
| Ved udgangen af den første uge | Der tilbageholdes stadig 2.500 €; der skyldes 1.000 € for brændstof | 1.000 € er brugt; 200 € er tilbage på kortet |
| Inden endnu en uge med 1.000 € i brændstofudgifter | Bekræft den uudnyttede kredit og den kommende faktura | Indbetal 1.000 EUR for at bringe saldoen op på de planlagte 1.200 EUR igen |
| Når den første brændstofregning forfalder | Betal 1.000 € ud over den allerede stillede sikkerhed | Den første uges brændstof er allerede betalt fra saldoen |
Ved oprettelsen giver tilbud B 1.300 € mere på bankkontoen: 2.500 € − 1.200 €. Det betyder ikke, at hele beløbet på 2.500 € er frit til rådighed, da der skal indbetales 1.200 €. Det giver heller ikke en besparelse på 1.300 € i brændstofudgifter: Begge tilbud dækker brændstof for de samme 1.000 €.
Ændrer du forudsætningerne, ændrer resultatet sig. Et tilbud med et lille depositum og en lang betalingsfrist kan kræve mindre likviditet i starten end en stor forudbetalt saldo. Sammenlign hele måneden, herunder datoen, hvor kunderne betaler dig, og datoen, hvor et tidligere depositum faktisk bliver tilbagebetalt.
Beregn dit eget finansieringsbehov
Brug en enkel beregning til planlægningen, når du bruger et forudbetalt kort:
Ønsket disponibelt beløb = forventede køb frem til næste bogførte indbetaling + beløb til forretningers beløbsreservationer + driftsbuffer.
Angiv derefter servicegebyrerne særskilt. Tag udgangspunkt i de travleste dage på ruterne i stedet for at fordele en gennemsnitsmåned jævnt, hvis forbruget varierer.
Inden du skifter, skal du notere:
- Hvor meget flåden bruger mellem indbetalinger, inklusive brændstof, vejafgifter, parkering og opladning.
- Hvor lang tid der går, før overførte beløb er tilgængelige, og hvad der sker i forbindelse med weekender og helligdage.
- Om de terminaler, I normalt bruger, reserverer mere end det endelige købsbeløb.
- Hvem der tjekker saldoen, og hvem der kan godkende en indbetaling.
- Beløbet og den forventede dato for frigivelse af et eventuelt eksisterende sikkerhedsdepositum.
- Eventuelle fakturaer, der stadig skal betales for det tidligere kort, efter at du har flyttet forbruget.
Sørg for en likviditetsbuffer under skiftet. Når du indbetaler på den nye saldo, samtidig med at du betaler den sidste faktura fra den tidligere udbyder, kan det midlertidigt øge likviditetsbehovet, selv om det nye kort ikke kræver depositum.
Det inkluderer Rallys tilbud uden depositum
Rallys offentlige tilbud er et forudbetalt Visa-firmakort med en fælles virksomhedssaldo og styring af de enkelte kort. Det kræver hverken et refunderbart sikkerhedsdepositum eller et personligt kredittjek. Kontoåbning forudsætter fortsat verifikation af virksomheden og dens repræsentant.
Rally opkræver en fast månedlig abonnementspris baseret på antallet af kort, ekskl. moms. Brændstof afregnes til den viste pumpepris uden litertillæg fra Rally. Brug den aktuelle prisside til at sammenligne abonnementet ud fra dit faktiske antal kort. Abonnementsprisen inkluderer ikke brændstof eller andre køb.
Efter betalingen kan chauffører sende kvitteringer fra leverandører via WhatsApp. AI hjælper med at matche bilag med kortbetalinger, og økonomiafdelingen gennemgår registreringerne, før den bruger den regnskabseksport til download, der er tilgængelig i dens opsætning. Gem leverandørens kvittering eller faktura: Rally udsteder ikke en momsfaktura for disse køb.
På siden om forudbetalte brændstofkort kan du se, hvordan du ansøger og indsætter penge.
Hvilke virksomheder bør overveje forudbetalte kort?
En virksomhed med tilgængelige midler og behov for at styre udgifterne kan vurdere forudbetalte kort ud fra deres egenskaber: ingen låntagning, en fastsat saldo, grænser pr. kort og en proces til udgiftshåndtering.
En nystartet virksomhed eller en selvstændig kan ansøge hos Rally om helt ned til ét kort, med forbehold for verifikation. Kontrollér, at virksomhedsformen og registreringsstatussen understøttes. At der ikke kræves depositum, betyder ikke automatisk godkendelse. Guiden til kravene for at få et brændstofkort forklarer, hvad du skal forberede.
En virksomhed, der venter på kundebetalinger for at kunne betale for dagens brændstof, skal have løst den likviditetsmangel. Et forudbetalt kort kan ikke give kredit eller forlænge betalingsfristen for et køb.
En flåde, der udskifter et eksisterende kort, bør teste de mest trafikerede ruter og gennemføre en hel regnskabsperiode, før alle chauffører skifter til det nye kort. En likviditetsberegning er kun nyttig, hvis chaufførerne kan foretage de nødvendige køb.
Tjek ruten, før du skifter
Rally kan bruges på tankstationer og hos forretninger, der opfylder betingelserne og accepterer Visa. Om kortet faktisk accepteres, afhænger af forretningen, terminalen, landet og kortets indstillinger. Undersøg i hvert enkelt tilfælde, om kortet kan bruges ved ubemandede tankstandere, betalingsveje, parkeringsanlæg og offentlige ladestandere, og om der foretages midlertidige beløbsreservationer.
Ved opladning skal du tjekke prisen for opladningen og de understøttede betalings- eller adgangsmetoder på de steder, du bruger. Et betalingskort garanterer ikke adgang til alle ladestandere eller betalingsbaner ved vejafgifter. Sammenlign kategorierne af brændstofkort, hvis et bestemt netværk eller en bestemt betalingsmetode er afgørende for din rute.
Ofte stillede spørgsmål
Betyder »uden depositum«, at jeg kan købe brændstof, før jeg betaler?
Nej. Med Rally prepaid indbetaler du penge på virksomhedens saldo, før du bruger dem. Udskudt betaling er en særskilt funktion i en kredit- eller efterbetalingsaftale og skal undersøges separat.
Kan en nystartet virksomhed eller enkeltmandsvirksomhed ansøge?
Registrerede virksomheder i Storbritannien og EU, herunder selvstændige erhvervsdrivende, kan ansøge om ét eller flere Rally-kort. Virksomheden og dens repræsentant skal verificeres, så kontrollér, om I opfylder kravene, før I planlægger en udrulning.
Er en reservation ved tankning et sikkerhedsdepositum?
Der reserveres midlertidigt et beløb som led i forhandlerens betalingsproces. Denne reservation er adskilt fra et refunderbart sikkerhedsdepositum, der kræves for at åbne en kortkonto, og den kan påvirke det beløb, der er til rådighed ved næste køb.
Giver det altid bedre likviditet at fjerne et depositum?
Nej. Svaret afhænger af depositummet, kravet til indbetaling og betalingsdatoerne. Brug det gennemregnede eksempel ovenfor med jeres egne tal, og medregn eventuelt overlap mellem fakturaerne på den gamle konto og den første indbetaling på den nye konto.
Kan ét kort bruges til brændstof, parkering og elbilopladning?
Det kan dække tilladte køb, hvor forhandleren accepterer kortet, og jeres kontrolindstillinger tillader transaktionen. Tjek de konkrete tankstationer, parkeringssteder, vejafgiftsbetalinger og ladestandere på jeres ruter, før I baserer jer på det.
Se Rallys forudbetalte abonnementer og ansøgningsformular, når du ved, hvor mange kort, hvilken likviditetsbuffer og hvilke ruter din virksomhed har brug for.
En saldo med indbetalte midler kan også omfatte reserverede beløb til køb, der endnu ikke er afsluttet. Se eksemplet på en afventende transaktion, før du fastlægger din likviditetsbuffer.
