En virksomhed med lav kreditværdighed kan stadig have mulighed for at bruge et forudbetalt brændstofkort, fordi virksomheden bruger penge, den allerede har indbetalt, i stedet for at låne. Hos Rally kræver den forudbetalte løsning hverken en personlig kreditvurdering eller et refunderbart sikkerhedsdepositum. Virksomheden og dens repræsentant skal stadig verificeres, og der er ingen garanti for godkendelse.
Først skal du afgøre, om du har brug for en måde at styre udgifter, du allerede har penge til, eller en måde at låne penge, indtil kunderne betaler. Et forudbetalt kort kan hjælpe med det første. Det løser ikke en likviditetsmangel.
Hvilken tankkortløsning passer til din situation?
| Din situation | Et praktisk udgangspunkt | Det skal du bekræfte |
|---|
| Din virksomhed har likvide midler, men en direktør har en begrænset eller dårlig personlig kredithistorik | Et forudbetalt firmatankkort uden personlig kreditvurdering | Krav til virksomhedsform, land og verifikation |
| Du har brug for brændstof nu og kan først betale, når kunderne har betalt deres fakturaer | En kreditfacilitet eller bagudbetalt løsning, der vurderes særskilt | Kreditafgørelse, betalingsdatoer, gebyrer og eventuel sikkerhedsstillelse eller garanti |
| Du kan finansiere køb, men vil undgå at binde penge som sikkerhed | En forudbetalt løsning uden refunderbart sikkerhedsdepositum | Indbetalingsbeløb, overførselstid og eventuelle reservationer ved kortbetaling |
| Chauffører bruger private kort og anmoder om refusion | Firmabetalte kort med forbrugsgrænser og et kvitteringsflow | Accept på de faktiske ruter og proceduren ved manglende kvitteringer |
Der er tale om forskellige finansieringsmuligheder. Hverken kortnetværket eller et udgiftsdashboard fortæller dig, om et produkt giver adgang til kredit. Læs finansieringsvilkårene først. Vil du sammenligne kategorierne mere bredt, kan du bruge guiden til sammenligning af brændstofkort.
Personlig kreditvurdering og verificering af virksomheden
Spørg, hvem der bliver kreditvurderet, og hvilket produkt vurderingen gælder. En oplysning om en direktørs personlige kreditværdighed betyder ikke, at en konto kan åbnes uden nogen form for kontrol.
For Rallys offentligt tilgængelige tilbud med forudbetaling:
- Virksomheden indsætter penge på en fælles saldo, før kortene bruges til betaling.
- Der foretages ingen personlig kreditvurdering af en direktør, og der kræves intet refunderbart depositum.
- Rally verificerer den registrerede virksomhed og dens repræsentant.
- Brug af kortet afhænger af, at der er tilstrækkelige disponible midler, at kortets begrænsninger tillader købet, og at forhandleren accepterer kortet.
I Tyskland kan en søgning efter Tankkarte ohne Bonitätsprüfung blande kreditvurdering af privatpersoner, kontrol af virksomheder og låntagning sammen i ét udtryk. Få afklaret, præcis hvad der vurderes. Når det gælder medarbejder- og kontorudgifter, beskriver guiden til tyske virksomhedskort uden SCHUFA-tjek de særskilte overvejelser ved valg af virksomhedskort.
I Frankrig skal du skelne mellem et brændstofkort uden depositum og et kort med udskudt betaling. At der ikke kræves et refunderbart depositum, siger i sig selv intet om, hvornår du skal indbetale penge til dine køb. Guiden til depositum og likviditet gennemgår denne forskel.
Hav disse oplysninger klar, før du ansøger
Brug dette som en tjekliste til at forberede ansøgningen, ikke som et løfte om, at dokumenterne garanterer en godkendelse. Præcis hvilke oplysninger og dokumenter der bliver bedt om, afhænger af virksomheden og verificeringsprocessen.
- Virksomhedens registrerede oplysninger. Hav virksomhedens juridiske navn, registreringsnummer, adresse og land klar. Brug de samme oplysninger konsekvent i ansøgningen og den tilhørende dokumentation.
- Oplysninger om repræsentanten. Bekræft, hvem der må handle på virksomhedens vegne, og hav de oplysninger om identitet eller fuldmagt klar, der anmodes om under verificeringen.
- Oplysninger om virksomhedens ejerforhold. Vær klar til at forklare ejerstrukturen og give supplerende oplysninger, hvis du bliver bedt om det.
- En finansieringsplan. Afklar, hvilken konto der bruges til overførsler, hvem der er ansvarlig for at sætte penge ind, og hvor store udgifter virksomheden kan finansiere.
- Det faktiske kortbehov. Opgør antallet af chauffører eller medarbejdere, der har brug for kort, angiv deres ruter, og vælg de tilladte udgiftskategorier.
Registrerede virksomheder i Storbritannien og EU kan ansøge hos Rally, herunder selvstændige og teams, der starter med ét kort. Hvis virksomheden er nystiftet, skal I bekræfte, at Rally understøtter jeres virksomhedsform og aktuelle registreringsstatus, før I planlægger udrulningen. Denne vejledning angiver ikke, at en nystiftet virksomhed eller en negativ kreditregistrering automatisk medfører godkendelse eller afslag.
Læg budget for både kortet og forbruget
Et månedligt abonnementsgebyr er en udgift. En optankning af et forudbetalt kort er penge, der er afsat til fremtidige køb. Et refunderbart depositum er en sikkerhed, som udbyderen opbevarer i henhold til sine vilkår. Hvis man sammenligner disse beløb, som om de var samme type omkostning, giver det et misvisende resultat.
Rally opkræver et fast månedligt abonnementsgebyr baseret på antallet af kort, ekskl. moms. Brændstofkøb afregnes separat: Du betaler den viste pumpepris uden tillæg fra Rally pr. liter. Sammenhold de aktuelle abonnementer, inkluderede kort og vilkår med det antal kort, du har brug for.
Som et eksempel på finansiering antager vi, at jeres team forventer at bruge 250 € pr. arbejdsdag, har brug for midler til at dække fire arbejdsdage og vælger en ekstra driftsbuffer på 200 €:
Planlagt disponibel saldo = (250 € × 4) + 200 € = 1.200 €.
Disse tal er eksempler, ikke Rallys krav til indbetalinger. Tag særskilt højde for eventuelle midlertidige beløbsreservationer fra forretninger, og få bekræftet overførselstiden. Når teamet har brugt 1.000 €, er de resterende 200 € en buffer, ikke penge til at dække yderligere fire hele dage. Giv en person ansvaret for at fylde saldoen op inden næste forbrugsperiode.
Hvis problemet er at skaffe 1.200 € på forhånd, løser det ikke problemet at fjerne den personlige kreditvurdering. Gennemgå finansieringsordningen igen, før I udsteder kort.
Tjek, om kortet accepteres, før du udskifter dine nuværende kort
Rally-kort kan bruges til betaling på tankstationer og hos forhandlere, der accepterer Visa, og hvor kortet er godkendt til brug. Om kortet accepteres, afhænger dog af forhandleren, terminalen, landet og kortets indstillinger. Et Visa-logo er ingen garanti for, at alle ubemandede brændstofstandere eller ladepunkter accepterer et bestemt kort.
Lav et mindre rutetjek, før hele teamet skifter:
- Test et almindeligt køb på de tankstationer, chaufførerne faktisk bruger, også ved eventuelle ubemandede pumper.
- Tjek, om terminalen reserverer et beløb midlertidigt, og hvor stor en disponibel saldo den kræver.
- Kontrollér betalingsmetoderne for vejafgifter, parkering og offentlig opladning hver for sig. Ved opladning skal du også tjekke prisen pr. opladning og den understøttede adgangsmetode.
- Kontrollér, at kortets forbrugskategorier og beløbsgrænser tillader hvert planlagt køb.
- Bevar en aftalt alternativ betalingsprocedure under testen.
På Rallys side om brændstofkort beskrives arbejdsgangen for betaling og kontrol. Vurder jeres ruter i forhold til denne arbejdsgang i stedet for at stole på en fremhævet procentsats for kortaccept.
Test udgiftsprocessen med rigtige køb
Når adgangskravene er opfyldt, kan kortet oprettes. Et pilotforsøg viser, om det gavner virksomheden. Køb brændstof, send leverandørens kvittering via WhatsApp, gennemgå matchningen med betalingen, og test den regnskabseksport, du kan downloade med din opsætning.
Gem kvitteringen eller fakturaen fra leverandøren. En korttransaktion bekræfter betalingen, men erstatter ikke det købsbilag, der kræves til bogføring eller momsfradrag. Rally udsteder ikke en momsfaktura for dine brændstofkøb.
Inden udrulningen bør du undersøge tre praktiske forhold: vellykkede betalinger på jeres ruter, udgifter med en brugbar kvittering og tid brugt på at afklare poster, der ikke kan matches. Disse observationer giver et bedre grundlag for at vurdere, om løsningen passer til jer, end et uafprøvet løfte om besparelser.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg få et brændstofkort med en dårlig personlig kreditvurdering?
Du kan muligvis ansøge om et forudbetalt firmakort, der ikke kræver en personlig kreditvurdering. Ved ansøgning om Rallys forudbetalte kort verificeres virksomheden og dens repræsentant, og en kreditvurdering alene garanterer ikke godkendelse.
Kan jeg genopbygge min kreditværdighed ved at bruge et forudbetalt kort?
Det skal du ikke gå ud fra. At finansiere dit eget forbrug er ikke det samme som at tilbagebetale en kredit. Hvis indberetning af kreditoplysninger er vigtig for dig, så spørg udstederen, hvilke oplysninger der eventuelt indberettes, før du ansøger.
Kan jeg starte med ét kort?
Rallys abonnementer med forudbetaling starter med ét kort. Registrerede selvstændige erhvervsdrivende kan ansøge, men virksomheden og dens repræsentant skal verificeres. Se muligheden for brændstofkort til selvstændige for den type virksomhed.
Hvad hvis saldoen ikke dækker et køb?
Betalingen kan blive afvist. Planlæg optankninger af saldoen ud fra det forventede forbrug, overførselstider og eventuelle beløbsreservationer, og fastlæg en klar procedure for chauffører, der ikke kan gennemføre en betaling.
Se nærmere på Rallys forudbetalte brændstofkort for at få overblik over finansieringsmodellen, ansøgningskravene og arbejdsgangen for udgiftshåndtering, før du vælger et abonnement.
Tag højde for både beløbsreservationer og køb, når du indsætter penge på kortet. Guiden til afventende transaktioner viser, hvordan en beløbsreservation påvirker det disponible beløb.
