Nickas Telecki yra Rally generalinis direktorius ir rašo apie išlaidų valdymą naudojant dirbtinį intelektą, verslo korteles, išlaidas degalams ir tarpvalstybinę verslo veiklą.
Prastą kredito istoriją turinti įmonė vis tiek gali turėti galimybę naudotis išankstinio mokėjimo degalų kortele, nes atsiskaitoma iš anksto įmonės įneštomis, o ne skolintomis lėšomis. Pasirinkus „Rally“ išankstinio mokėjimo kortelę, nereikia nei asmeninės kredito istorijos patikros, nei grąžinamo užstato. Įmonė ir jos atstovas vis tiek tikrinami, o patvirtinimas negarantuojamas.
Pirmiausia turite nuspręsti, ar jums reikia būdo kontroliuoti išlaidas, kurioms jau turite lėšų, ar būdo pasiskolinti, kol klientai atsiskaitys. Išankstinio mokėjimo kortelė gali padėti pirmuoju atveju. Ji neišsprendžia lėšų trūkumo problemos.
| Jūsų situacija | Praktiškas atspirties taškas | Ką reikia patvirtinti |
|---|---|---|
| Jūsų įmonė turi lėšų, bet vadovo asmeninė kredito istorija trumpa arba prasta | Išankstinio mokėjimo verslo degalų kortelė be asmens kreditingumo patikros | Tinkamas verslo tipas, šalis ir patikros reikalavimai |
| Degalų reikia dabar, o sumokėti galite tik klientams apmokėjus sąskaitas | Atskirai vertinama kredito linija arba atidėto mokėjimo pasiūlymas | Sprendimas dėl kredito, mokėjimo datos, mokesčiai ir galimas užstatas ar garantija |
| Galite finansuoti pirkinius, bet norite išvengti lėšų įšaldymo užstatui | Išankstinio mokėjimo pasiūlymas be grąžinamo užstato | Papildymo suma, pervedimo laikas ir galimas mokėjimų kortele sumų rezervavimas |
| Vairuotojai atsiskaito asmeninėmis kortelėmis ir prašo kompensuoti išlaidas | Įmonės lėšomis papildomos kortelės su limitais ir kvitų tvarkymo procesu | Kortelės priėmimas realiai važiuojamuose maršrutuose ir trūkstamų kvitų tvarkymo procedūra |
Tai skirtingi finansavimo būdai. Nei mokėjimo kortelių tinklas, nei išlaidų valdymo skydelis neparodo, ar naudojantis produktu suteikiamas kreditas. Pirmiausia perskaitykite finansavimo sąlygas. Platesnį šios kategorijos palyginimą rasite degalų kortelių palyginimo vadove.
Paklauskite, kieno kreditingumas tikrinamas ir dėl kurio produkto. Teiginys apie vadovo asmeninį kredito reitingą nereiškia, kad sąskaita atidaroma be jokių patikrų.
Viešai skelbiamam „Rally“ išankstinio mokėjimo pasiūlymui:
Vokietijoje paieškos frazė degalų kortelė be kreditingumo patikros gali apimti ir asmens kreditingumo patikrą, ir įmonės patikrą, ir skolinimąsi. Pasitikslinkite, kas konkrečiai vertinama. Kaip atskirai pasirinkti įmonės kortelę darbuotojų ir biuro išlaidoms, paaiškinama Vokietijos įmonių kortelių be SCHUFA patikros vadove.
Prancūzijoje svarbu atskirti degalų kortelę be užstato nuo kortelės su atidėtu mokėjimu. Tai, kad nereikalaujama grąžinamo užstato, savaime nieko nepasako apie tai, kada turite skirti lėšų pirkiniams apmokėti. Šis skirtumas išsamiai paaiškintas užstato ir pinigų srautų gide.
Naudokite šį sąrašą ruošdamiesi teikti paraišką, tačiau nelaikykite jo pažadu, kad šie dokumentai garantuos jos patvirtinimą. Konkretūs reikalavimai priklauso nuo įmonės ir patikros proceso.
Jungtinėje Karalystėje ir ES registruoti verslai gali teikti paraišką „Rally“, įskaitant savarankiškai dirbančius asmenis ir komandas, pradedančias nuo vienos kortelės. Jei įmonė naujai įsteigta, prieš planuodami pradėti naudotis paslauga pasitikslinkite, ar ji teikiama jūsų teisinės formos ir dabartinio registracijos statuso įmonėms. Šiame vadove nenurodoma, kad naujai įsteigtas verslas ar neigiamas kredito istorijos įrašas savaime lemtų paraiškos patvirtinimą arba atmetimą.
Mėnesinis plano mokestis yra išlaidos. Papildant išankstinio mokėjimo sąskaitą, pinigai skiriami būsimiems pirkiniams. Grąžinamas garantinis užstatas laikomas pagal paslaugų teikėjo sąlygas. Lyginant šias sumas tarsi vienodos rūšies išlaidas, gaunamas klaidinantis rezultatas.
„Rally“ taiko fiksuotą mėnesinį plano mokestį be PVM, priklausantį nuo kortelių skaičiaus. Už degalus mokate atskirai: taikoma degalų kolonėlėje nurodyta kaina be jokio „Rally“ antkainio už litrą. Atsižvelgdami į tai, kiek kortelių jums reikia, peržiūrėkite dabartinius planus, į juos įtrauktas korteles ir sąlygas.
Finansavimo pavyzdys: tarkime, kad jūsų komanda planuoja išleisti 250 € per darbo dieną, jai reikia lėšų keturioms darbo dienoms ir ji pasirenka papildomą 200 € rezervą veiklos išlaidoms:
Planuojamas disponuojamas likutis = (250 € × 4) + 200 € = 1 200 €.
Tai pavyzdiniai skaičiavimo duomenys, o ne „Rally“ sąskaitos papildymo reikalavimai. Atskirai numatykite lėšų sumoms, kurias prekybininkai gali laikinai rezervuoti autorizuodami mokėjimus, ir pasitikslinkite pervedimo trukmę. Kai komanda išleis 1 000 €, likę 200 € bus rezervas, o ne lėšos dar keturių pilnų dienų išlaidoms padengti. Paskirkite žmogų, kuris papildytų sąskaitą prieš kitą išlaidų ciklą.
Jei sunku iš anksto skirti 1 200 €, asmeninio kreditingumo patikros atsisakymas šios problemos neišspręs. Prieš išduodami korteles, peržiūrėkite finansavimo tvarką.
„Rally“ kortelėmis galima atsiskaityti reikalavimus atitinkančiose degalinėse ir prekybos vietose, kuriose priimamos „Visa“ kortelės. Kortelės priėmimas vis tiek priklauso nuo prekybininko, terminalo, šalies ir kortelės nustatymų. „Visa“ logotipas negarantuoja, kad kiekviena automatinė degalų kolonėlė ar įkrovimo prieiga priims konkrečią kortelę.
Prieš perkeldami visą komandą, atlikite nedidelės apimties maršrutų patikrą:
„Rally“ degalų kortelės puslapyje aprašytas mokėjimų ir kontrolės procesas. Įvertinkite, ar šis procesas tinka jūsų maršrutams, užuot pasikliovę reklamuojamu kortelės priėmimo procentu.
Atitikus reikalavimus galima gauti kortelę, o bandomasis naudojimas parodo, ar ji naudinga verslui. Įsigykite degalų, atsiųskite tiekėjo kvitą per WhatsApp, patikrinkite, kaip jis susietas su mokėjimu, ir išbandykite jūsų sistemoje prieinamą apskaitos duomenų eksportą į atsisiunčiamą failą.
Išsaugokite tiekėjo kvitą arba sąskaitą faktūrą. Mokėjimas kortele patvirtina, kad sumokėta, tačiau nepakeičia pirkimo dokumento, reikalingo apskaitai ar PVM atskaitai. „Rally“ neišrašo PVM sąskaitų faktūrų už jūsų įsigytus degalus.
Prieš pradėdami plačiai naudoti sprendimą, įvertinkite tris praktinius rodiklius: sėkmingus mokėjimus jūsų maršrutuose, išlaidas, kurioms turite tinkamus kvitus, ir laiką, sugaištą aiškinantis nesusietus įrašus. Šie duomenys patikimiau parodo, ar sprendimas jums tinka, nei nepatikrintas pažadas sutaupyti.
Galite turėti galimybę pateikti paraišką išankstinio mokėjimo verslo kortelei, kuriai nereikia asmeninio kreditingumo patikros. Pasirinkus „Rally“ išankstinio mokėjimo kortelę, tikrinama įmonė ir jos atstovas, o vien kredito reitingas negarantuoja, kad paraiška bus patvirtinta.
Nemanykite, kad taip ir yra. Išlaidų apmokėjimas nuosavomis lėšomis nėra tas pats, kas kredito grąžinimas. Jei jums svarbus informacijos teikimas kredito biurams, prieš pateikdami paraišką paklauskite kortelės išdavėjo, ar jis teikia tokią informaciją ir kokią.
„Rally“ išankstinio mokėjimo planai prasideda nuo vienos kortelės. Paraiškas gali teikti registruotą savarankišką veiklą vykdantys asmenys; būtina veiklos ir atstovo patikra. Jei vykdote tokią veiklą, peržiūrėkite savarankiškai dirbantiems skirtos degalų kortelės pasiūlymą.
Mokėjimas gali būti atmestas. Planuodami papildymus, atsižvelkite į numatomas išlaidas, pervedimų trukmę ir autorizuojant mokėjimus rezervuojamas sumas, taip pat nustatykite aiškią tvarką, kaip elgtis vairuotojams, kuriems nepavyksta atsiskaityti.
Susipažinkite su „Rally“ išankstinio mokėjimo degalų kortele, kad prieš pasirinkdami planą galėtumėte įvertinti finansavimo modelį, paraiškos teikimo reikalavimus ir išlaidų valdymo procesą.
Papildydami kortelę, numatykite lėšų ne tik pirkiniams, bet ir autorizacijos metu rezervuojamoms sumoms. Laukiančių operacijų vadove paaiškinama, kaip lėšų rezervavimas veikia turimų lėšų likutį.
Kaip 2 mln. ir daugiau kasdienių degalų kainų duomenų taškų lygina laisvosios rinkos degalinių kainas su nuolaidų ir fiksuotų kainų degalų kortelių tarifais.
Parenkite autoparko kortelių taisykles: leidžiami pirkiniai, limitai, lėšų papildymas, kvitai ir prarastos kortelės. Yra kopijuojamas kortelių registras.
Kada Vokietijoje degalai pigiausi, kodėl prie magistralių brangiau ir kaip autoparkai kainų tendencijas paverčia litro kainą mažinančia politika.
