For kvalificerende forretningsrejser i Tyskland er kostgodtgørelsen i 2026 på 14 € ved fravær i én dag på mere end otte timer samt på ankomst- eller afrejsedage med overnatning uden for hjemmet. Et helt kalenderdøgn på 24 timer uden for hjemmet berettiger til 28 €. Ved udlandsrejser gælder destinationssatserne i BMF-tabellen fra 1. januar 2026.
Brug dag-for-dag-beregneren for at vælge den relevante destination for hver dag, fratrække betalte måltider og downloade din beregning som en CSV-fil. Den indeholder en søgbar oversigt over udenlandske satser og undtagelser for byer. Resultatet er et estimat, som skal gennemgås med lønkontoret, ikke en automatisk afgørelse af, om du er berettiget til skattefradrag.
Satser og beregningsregler kontrolleret i forhold til den officielle BMF-tabel og § 9 EStG den 6. september 2026.
Hvad er Verpflegungsmehraufwand?
Tysklands kostgodtgørelse er et fast beløb for erhvervsrejser, der opfylder betingelserne, væk fra hjemmet og dit første arbejdssted. Det er rejsen, der afgør godtgørelsen, ikke din madregning. Se reglerne for ansatte i afsnit 9(4a) i den tyske indkomstskattelov.
Fastlæg følgende, før du beregner:
- Om turen er berettiget. Almindelig transport mellem hjemmet og den første arbejdsplads er ikke en forretningsrejse i forbindelse med denne godtgørelse.
- Hvilken dagstype gælder. En endagsrejse skal vare mere end otte timer. Ankomst- og afrejsedage med en overnatning har ingen minimumsvarighed. En hel dag defineres som en fraværsperiode i den pågældende kalenderdag.24 timer væk i den pågældende kalenderdag udgør en hel dag.
- Om der blev serveret måltider. Måltider, som arbejdsgiveren stillede til rådighed eller arrangerede på sine vegne, reducerer godtgørelsen. Et måltid, som medarbejderen selv køber, udløser ikke dette fradrag.
Godtgørelsen er som regel begrænset til de første tre måneder på den samme eksterne arbejdsplads. En afbrydelse på mindst fire uger starter perioden forfra. Beregneren fastslår ikke, hvilken arbejdsplads der var din første, og vurderer heller ikke denne begrænsning.
Verpflegningsgodtgørelse 2026: Indenrigssatser
| Dagtype | Kostgodtgørelse |
|---|
| Endagstur på otte timer eller mindre | 0 € |
| Endagstur på mere end otte timer | €14 |
| Ankomstdag med overnatning væk fra hjemmet | €14 |
| Afrejsedag efter overnatning væk fra hjemmet | 14 € |
| En hel kalenderdag 24 timer væk | €28 |
En rejse, der går over midnat, uden overnatning kræver særlig håndtering. Hvis det samlede fravær overstiger otte timer, gælder følgende sats: 14 € Den gælder én gang for den dag, hvor den største del af fraværet finder sted. Indtast den ikke som to ankomst-/afrejsedage i beregneren.
Reduktioner i kostgodtgørelsen: Morgenmad, frokost og aftensmad
Fradrag beregnes ud fra den gældende dagsats for en hel dag, selv når startgodtgørelsen kun er den lavere sats for ankomst, afrejse eller en enkelt dag.
| Givet måltid | Fradrag | Tyskland |
|---|
| Morgenmad | 20% af heldagssatsen | €5.60 |
| Frokost | 40% af heldagssatsen | €11.20 |
| Aftensmad | 40% af heldagssatsen | €11.20 |
For en 14 € indenlandsk dag med morgenmad og frokost inkluderet er beregningen 14 € − 5,60 € − 11,20 €, med en bundgrænse på 0 €. Et fradrag kan aldrig medføre en negativ godtgørelse.
Hvis du betaler for et stillet måltid, reducerer betalingen fradraget for det pågældende måltid. Beregneren antager, at måltider, der stilles til rådighed, er gratis for dig; medarbejderbidrag kræver en separat justering hos lønningsafdelingen. I udlandet skal du bruge satsen for en hel dag, der gælder for den pågældende rejsedag, også selvom måltidet blev serveret i et andet land.
Gennemregnet eksempel: Tre dages forretningsrejse i Tyskland
En tekniker tager af sted mandag, overnatter to nætter på et arbejdsgiverbooket hotel med morgenmad inkluderet og vender tilbage onsdag:
| Dag | Startgodtgørelse | Fradrag for inkluderede måltider | Resterende beløb |
|---|
| Mandag: ankomst | €14,00 | — | €14.00 |
| Tirsdag: hel dag | €28,00 | Morgenmad: €5,60 | €22.40 |
| Onsdag: afrejse | €14,00 | Morgenmad: €5,60 | €8.40 |
| I alt | 56,00 € | €11,20 | €44.80 |
Vælg Prøv et eksempel på tre dage i beregneren for at indlæse disse input. Bevar de faktiske rejsedatoer, destinationen, forretningsformålet samt afrejse- og hjemkomsttidspunkterne sammen med det eksporterede estimat. Der kræves ingen kvitteringer for mad til selve den faste godtgørelse.
Udenlandske dagpengesatser 2026: Udvalgte europæiske destinationer
I BMF-skrivelsen af 5. december 2025 fastsætter satserne for udlandet fra 1. januar 2026. Den lavere måltidssats gælder for ankomster, afgange og fravær på en enkelt dag på mere end otte timer, der opfylder betingelserne. Alle beløb nedenfor er i euro.
| Destination | Hel dag | Lavere måltidssats | Overnatningssats* |
|---|
| Østrig | €50 | €33 | €117 |
| Belgien | €59 | €40 | €141 |
| Tjekkiet | €32 | €21 | €77 |
| Danmark | €75 | €50 | €183 |
| Frankrig: Paris og departementerne 77, 78, 91–95 | €58 | €39 | €159 |
| Frankrig: andre destinationer | €53 | €36 | €105 |
| Italien: Rom | €48 | €32 | €150 |
| Italien: Milano | €42 | €28 | 191 € |
| Italien: andre destinationer | 42 € | 28 € | €150 |
| Luxembourg | €63 | €42 | €139 |
| Nederlandene | €58 | €39 | €167 |
| Polen: Warszawa | €40 | €27 | €143 |
| Polen: andre destinationer, herunder Wrocław | €34 | €23 | €124 |
| Portugal | €32 | €21 | €111 |
| Spanien: Madrid | €42 | €28 | €131 |
| Spanien: Barcelona | €34 | €23 | 144 € |
| Spanien: De Kanariske Øer | 36 € | 24 € | €103 |
| Spanien: Palma de Mallorca | 44 € | 29 € | 142 € |
| Spanien: andre destinationer | 34 € | 23 € | 103 € |
| Sverige | €66 | €44 | €140 |
| Schweiz: Bern | 82 € | 55 € | 195 € |
| Schweiz: Genève | €70 | €47 | 197 € |
| Schweiz: andre destinationer | 70 € | 47 € | €195 |
| Storbritannien: London | €66 | €44 | €163 |
| Storbritannien: øvrige destinationer | €52 | €35 | €99 |
Overnatningssatser med fast beløb er separate fra kostgodtgørelser og er ikke inkluderet i beregneren. De er beregnet til godtgørelse fra arbejdsgiveren for berettigede udgifter; medarbejdere, der kræver fradrag, skal bruge de faktiske udgifter til indkvartering. Se de officielle regler for eventuelle undtagelser.
Dette er et udvalg, ikke hele BMF-tabellen. Lande, der ikke er omfattet af vores udvalg kan have deres egen offentliggjorte sats. Kun lande, der ikke er dækket af den officielle BMF-tabel bruger dens Luxembourg-fallback, med forbehold for tabellens specifikke territoriale regler.
Hvilket lands sats gælder på en grænseoverskridende dag?
Vælg den relevante destination for hver dag, før du beregner:
- Endagsrejse til udlandet: brug det seneste udenlandske arbejdssted.
- Udgående rejse uden at arbejde den pågældende dag: anvender generelt det sted, der nås før midnat lokal tid.
- Returrejse: brug det seneste arbejdssted. Ved hjemrejse fra arbejde i Amsterdam til Köln anvendes den lavere nederlandske sats på 39 €.
- Hele mellemliggende dage: bruger som regel det sted, man nåede frem til før midnat lokal tid.
Hvis én forretningsrejse slutter, og en anden begynder samme dag, skal du kun bruge den højeste gældende godtgørelse. Flyrejser, rejser med skib og komplekse rejseplaner er underlagt yderligere regler i BMF's vejledning; beregneren udleder ikke disse regler ud fra din rute.
Et eksempel er, at en kvalificerende ankomstdag i Danmark starter ved €50. Hvis der serveres morgenmad, skal du trække €15 fra – 20 % af Danmarks €75 sats for en hel dag – hvilket efterlader €35. Det ville være forkert at bruge Tysklands €5,60 som fradrag for morgenmad.
Den separate faste sats på 9 € for udgifter til overnatning i køretøjskabinen
§ 9, stk. 1, tredje punktum, nr. 3 EStG giver en sats på en daglig standardsats på?5b giver en sats på pr. dag €9 som alternativ til godkendte faktiske udgifter til småfornødenheder. Valget mellem de faktiske, godkendte udgifter og standardsatsen anvendes konsekvent i løbet af kalenderåret.
Dette er separat fra kostgodtgørelsen. Hvilke dage der er omfattet, afhænger af de lovbestemte betingelser; du må ikke bare lægge 9 € til hver dag på en rejse eller antage, at hotelsatser for overnatning gælder, når du sover i førerhuset. Beregneren udelukker disse omkostninger, så lønafdelingen kan vurdere dem separat.
Arbejdsgiverens godtgørelse og din selvangivelse
En beregnet kostgodtgørelse er ikke en skatterefusion. Din arbejdsgivers rejsepolitik afgør reglerne for godtgørelse, mens skattereglerne afgør det berettigede beløb og den skattemæssige behandling. En ansættelsesaftale eller overenskomst kan også have betydning.
Medtag alle godtgørelser, du allerede har modtaget, i din beregning. I henhold til § 9 stk. 4a EStG kan beløb, der er dækket af skattefri kostgodtgørelser, ikke også fratrækkes som arbejdsrelaterede udgifter. Hvis du er selvstændig, bør du få afklaret behandlingen som virksomhedsudgift i din situation hos din skatterådgiver.
Beregneren estimerer måltidssatser og fradrag ud fra de input, du vælger. Den fastsætter ikke din skattepligtige indkomst, størrelsen på en eventuel tilbagebetaling eller det beløb, din arbejdsgiver skylder dig.
Saml turregistreringen og kvitteringerne ét sted
For en kostgodtgørelse skal du registrere destinationen, forretningsformålet, rejsedatoer og -tidspunkter, de måltider, der er stillet til rådighed, samt eventuelle betalinger herfor. Brug skabelonen til rejseudgifter for at organisere rejseoplysningerne sammen med din beregning.
Andre rejseudgifter kræver stadig deres egen dokumentation. Brændstof, vejafgifter, parkering, overnatning og kundeindkøb bliver ikke til kostpenge: Hver af dem er en reel betaling med et leverandørbilag bag sig.
Sådan hjælper Rally med resten af turen
Måltidsgodtgørelsen er et fast beløb, som lønkontoret afregner ud fra rejseregistreringen. Brug beregneren ovenfor til at få et estimat. Rallys kort og udgiftsagenter beregner eller fastsætter ikke godtgørelsen. De hjælper med de betalte udgifter omkring den, så rejseafregningen (Reisekostenabrechnung) kun skal indeholde godtgørelsen og eventuelle kilometer for kørsel i privat bil.
- Før rejsen: giv hver rejsende et forudbetalt Visa-virksomhedskort med en grænse, der passer til opgaven. Du fylder saldoen op via bankoverførsel og beholder din eksisterende virksomhedsbank. Den forudbetalte løsning kræver verificering af virksomheden og dens repræsentant, men ingen refunderbart sikkerhedsdepositum eller personligt kredittjek.
- På farten: Kortet betaler for godkendte rejseudgifter som brændstof, vejafgifter, parkering og, hvis virksomhedens politik tillader det, indkvartering, afhængigt af hvor Visa accepteres og kortets indstillinger. Medarbejderen sender hver kvittering eller faktura via WhatsApp uden at installere en separat udgiftsapp, og WhatsApp-agenten hjælper med at indsamle manglende oplysninger såsom formålet med udgiften.
- Tilbage på kontoret: AutoMatch bruger dokumentet og transaktionsoplysningerne til at matche kvitteringer med kortbetalinger. Økonomiafdelingen gennemgår derefter de matchede registreringer på platformen. Regnskabseksporten klargøres.
På en køretur er brændstof normalt den største udgift. Med Rallys brændstofkort til virksomheder betaler chaufførerne den pris, der vises ved pumpen, uden Rallys påslag pr. liter, på stationer, der accepterer Visa. Dermed er de ikke bundet til ét netværk, når de vælger en station med en lavere aktuel pris på ruten. Stationens kvittering er fortsat dokumentationen for moms; chaufføren sender den på WhatsApp, og AutoMatch matcher den med betalingen. Teams, der kun har brug for brændstof, kan begynde med et forudbetalt brændstofkort.
Hvis du stadig overvejer, hvordan du vil betale for brændstof, gennemgår sammenligning af brændstofkort de korttyper og omkostninger, du bør undersøge. For chauffører i Tyskland viser vores guide Hvornår er brændstof billigst i Tyskland? hvordan tidspunktet på dagen og valget af tankstation påvirker literprisen.
Se, hvordan kvitteringsworkflowet fungerer i Rallys AI-udgiftsstyring. For virksomheder, der arbejder i flere lande, forklarer vores guide til udgifter på tværs af landegrænser, hvordan valutaer, bilag og kontroltrin holdes sammen.
Kilder
Generelle oplysninger, ikke individuel skatterådgivning. Gennemgå berettigelse, godtgørelser og særlige tilfælde med lønkontoret eller din skatterådgiver, før du bruger et estimat i et krav.
