Voor in aanmerking komende zakelijke reizen binnen Duitsland bedraagt de maaltijdvergoeding in 2026 €14 bij een afwezigheid van meer dan acht uur op één dag en op dagen van aankomst of vertrek met een overnachting buitenshuis. Een volledige kalenderdag van 24 uur afwezigheid geeft recht op €28. Voor buitenlandse reizen gelden de bestemmingstarieven in de BMF-tabel die vanaf 1 januari 2026 van kracht zijn.
Gebruik de dag-tot-dagcalculator om voor elke dag de toepasselijke bestemming te selecteren, verstrekte maaltijden af te trekken en je berekening als CSV te downloaden. De calculator bevat een doorzoekbare selectie van buitenlandse tarieven en uitzonderingen per stad. Het resultaat is een schatting die je met de salarisadministratie moet doornemen, geen automatische beslissing over je recht op belastingvoordeel.
Tarieven en berekeningsregels zijn aan de hand van de officiële BMF-tabel en § 9 EStG op 6 september 2026 gecontroleerd.
Wat is de Verpflegungsmehraufwand?
De Duitse maaltijdvergoeding is een vast bedrag voor in aanmerking komende zakelijke reizen weg van huis en uw eerste werkplek. De reis bepaalt de vergoeding; uw voedselrekening niet. Raadpleeg de werknemersregels: Sectie 9(4a) van de Duitse wet op de inkomstenbelasting.
Stel het volgende vast voordat je berekent:
- Of de rit in aanmerking komt. Gewoon woon-werkverkeer tussen thuis en de eerste werkplek geldt voor deze vergoeding niet als zakenreis.
- Welk type dag is van toepassing. Een dagtocht moet langer dan acht uur duren. Voor aankomst- en vertrekdagen met een overnachting geldt geen minimumduur. Een volledige dag betekent dat je die kalenderdag 24 uur weg bent.
- Of er maaltijden zijn verstrekt. Door de werkgever verstrekte maaltijden, of maaltijden die namens de werkgever zijn geregeld, verlagen de vergoeding. Een maaltijd die de werknemer zelfstandig koopt, leidt niet tot die aftrek.
De tegemoetkoming is over het algemeen beperkt tot de eerste drie maanden op dezelfde externe werkplek. Een onderbreking van ten minste vier weken begint die periode opnieuw. De calculator stelt uw eerste werkplek niet vast en beoordeelt deze beperking niet.
Verpflegungsmehraufwand 2026: Binnenlandse tarieven
| Dagtype | Maaltijdvergoeding |
|---|
| Eendaagse reis van acht uur of minder | € 0 |
| Eendaagse reis van meer dan acht uur | €14 |
| Aankomstdag met overnachting buitenshuis | €14 |
| Vertrekdag na een overnachting buitenshuis | € 14 |
| Volledige kalenderdag op 24 uur afstand | €28 |
Een rit die over middernacht heen loopt zonder overnachting vereist speciale behandeling. Als de totale afwezigheid langer dan acht uur duurt, bedraagt de eenmalige toelage:€14. Deze geldt voor de dag waarop het grootste deel van de afwezigheid valt. Voer de rit in de calculator niet in als twee aankomst-/vertrekdagen.
Maaltijdverminderingen: ontbijt, lunch en diner
Voor aftrekposten geldt het toepasselijke tarief voor een volledige dag, ook wanneer de starthoeveelheid slechts het lagere aankomst-, vertrek- of eendagstarief is.
| Verstrekte maaltijd | Aftrek | Duitsland |
|---|
| Ontbijt | 20% van het volledige dagtarief | €5.60 |
| Lunch | 40% van het volledige dagtarief | €11.20 |
| Diner | 40% van het volledige dagtarief | €11.20 |
Voor een binnenlandse dag € 14 met ontbijt en lunch inbegrepen bedraagt de berekening € 14 − € 5,60 − € 11,20, met als ondergrens € 0. Een aftrekpost kan de vergoeding nooit negatief maken.
Als je bijdraagt aan een verstrekte maaltijd, verlaagt die betaling de aftrek voor die maaltijd. De calculator gaat ervan uit dat verstrekte maaltijden voor jou gratis zijn; werknemersbijdragen vereisen een afzonderlijke aanpassing via de salarisadministratie. Gebruik in het buitenland het volledige dagtarief dat van toepassing is op die reisdag, ook als de maaltijd in een ander land werd verstrekt.
Praktijkvoorbeeld: driedaagse zakenreis binnen Duitsland
Een monteur vertrekt op maandag, verblijft twee nachten in een door de werkgever geboekt hotel inclusief ontbijt en keert op woensdag terug:
| Dag | Aanvangsvergoeding | Verstrekte maaltijdaftrek | Resterend tegoed |
|---|
| Maandag: aankomst | €14,00 | — | €14.00 |
| Dinsdag: volledige dag | €28,00 | Ontbijt: €5,60 | €22.40 |
| Woensdag: vertrek | €14,00 | Ontbijt: €5,60 | €8.40 |
| Totaal | €56,00 | €11,20 | €44.80 |
Kies Probeer een voorbeeld van drie dagen in de calculator om deze gegevens te laden. Bewaar de werkelijke reisdatums, bestemming, het zakelijke doel en vertrek- en terugkeertijden bij de geëxporteerde schatting. Voor de vaste vergoeding zelf zijn geen bonnetjes voor eten nodig.
Buitenlandse dagvergoedingen 2026: geselecteerde Europese bestemmingen
De BMF-brief van 5 december 2025 stelt de buitenlandse tarieven vast vanaf 1 januari 2026. Het lagere maaltijdtarief geldt voor aankomsten, vertrekken en afwezigheden van één dag die aan de voorwaarden voldoen en meer dan acht uur duren. Alle onderstaande bedragen zijn in euro.
| Bestemming | Volledige dag | Lager maaltijdtarief | Overnachtingsforfait* |
|---|
| Oostenrijk | €50 | €33 | €117 |
| België | €59 | €40 | €141 |
| Tsjechië | €32 | €21 | €77 |
| Denemarken | €75 | €50 | €183 |
| Frankrijk: Parijs en departementen 77, 78, 91–95 | €58 | €39 | €159 |
| Frankrijk: overige bestemmingen | €53 | €36 | €105 |
| Italië: Rome | €48 | €32 | €150 |
| Italië: Milaan | €42 | €28 | €191 |
| Italië: overige bestemmingen | € 42 | € 28 | €150 |
| Luxemburg | €63 | €42 | €139 |
| Nederland | €58 | €39 | €167 |
| Polen: Warschau | €40 | €27 | €143 |
| Polen: andere bestemmingen, waaronder Wrocław | €34 | €23 | €124 |
| Portugal | €32 | €21 | €111 |
| Spanje: Madrid | €42 | €28 | €131 |
| Spanje: Barcelona | €34 | €23 | €144 |
| Spanje: Canarische Eilanden | €36 | €24 | €103 |
| Spanje: Palma de Mallorca | €44 | €29 | €142 |
| Spanje: overige bestemmingen | €34 | €23 | €103 |
| Zweden | €66 | €44 | €140 |
| Zwitserland: Bern | €82 | €55 | €195 |
| Zwitserland: Genève | €70 | €47 | €197 |
| Zwitserland: overige bestemmingen | €70 | €47 | €195 |
| Verenigd Koninkrijk: Londen | €66 | €44 | €163 |
| Verenigd Koninkrijk: andere bestemmingen | €52 | €35 | €99 |
Vaste vergoedingen voor overnachtingen staan los van maaltijdvergoedingen en zijn niet opgenomen in de calculator. Ze komen in aanmerking voor vergoeding door de werkgever; werknemers die een aftrek claimen, gebruiken de werkelijke verblijfskosten. Controleer de officiële regels op eventuele uitzonderingen.
Dit is een selectie, niet de volledige BMF-tabel. Landen die niet in onze selectie kunnen hun eigen gepubliceerde tarief hanteren. Alleen landen die niet onder de officiële BMF-tabel vallen, gebruiken het Luxemburgse terugvaltarief, onder voorbehoud van de specifieke territoriale regels van de tabel.
Welk landstarief geldt op een grensoverschrijdende werkdag?
Selecteer de toepasselijke bestemming voor elke dag voordat je de berekening uitvoert:
- Eendaagse buitenlandse reis: gebruik de laatste buitenlandse werkplek.
- Heenreis zonder die dag te werken: gebruiken doorgaans de plaats die vóór middernacht lokale tijd is bereikt.
- Terugreis: gebruik de laatste werkplek. Een terugreis van het werk in Amsterdam naar Keulen valt onder het lagere Nederlandse tarief van €39.
- Volledige tussenliggende dagen: gebruiken doorgaans de locatie die vóór middernacht lokale tijd is bereikt.
Als de ene zakenreis eindigt en de andere op dezelfde dag begint, gebruikt u alleen de hoogste toepasselijke vergoeding. Voor vliegreizen, reizen per schip en complexe reisroutes gelden aanvullende regels in de BMF-richtlijnen; de calculator leidt deze niet af uit uw route.
Een kwalificerende aankomstdag in Denemarken begint bijvoorbeeld bij €50. Als het ontbijt wordt verstrekt, trek je €15 af — 20% van het volledige dagtarief van Denemarken van €75 — waardoor er €35 overblijft. Het zou onjuist zijn om de ontbijtaftrek van Duitsland van €5,60 te gebruiken.
Het afzonderlijke vaste bedrag van €9 voor overnachtingskosten in de cabine van het voertuig
§ 9 lid. 1 zin 3 nr. 5b EStG biedt een dagforfait van €9 per dag als alternatief voor in aanmerking komende werkelijke bijkomende kosten die verband houden met overnachtingen in het voertuig van de werkgever. De keuze tussen werkelijke in aanmerking komende kosten en het forfait wordt gedurende het kalenderjaar consequent toegepast.
Dit staat los van de maaltijdvergoeding. Welke dagen in aanmerking komen, hangt af van de wettelijke voorwaarden; tel niet zomaar €9 op bij elke dag van een reis en ga er niet van uit dat hotelovernachtingstarieven gelden voor slapen in de cabine. De calculator sluit deze kosten uit, zodat de salarisadministratie ze afzonderlijk kan beoordelen.
Vergoeding door de werkgever en uw belastingaangifte
Een berekende maaltijdvergoeding is geen belastingteruggave. Het reisbeleid van je werkgever bepaalt de vergoedingsregelingen, terwijl belastingregels bepalen welk bedrag in aanmerking komt en hoe dit wordt behandeld. Ook een arbeidsovereenkomst of cao kan van belang zijn.
Neem eventuele vergoedingen die je al hebt ontvangen mee in je berekening. Volgens § 9 Abs. 4a EStG kunnen bedragen die door belastingvrije maaltijdvergoedingen worden gedekt, niet ook als beroepskosten worden afgetrokken. Ben je zelfstandige, bespreek dan met je belastingadviseur hoe de zakelijke kosten in jouw situatie worden behandeld.
De calculator schat maaltijdvergoedingen en inhoudingen op basis van de door jou gekozen invoer. De calculator bepaalt niet je belastbaar inkomen, het bedrag van een terugbetaling of wat je werkgever je verschuldigd is.
Bewaar ritgegevens en bonnen bij elkaar
Voor een maaltijdvergoeding legt u de bestemming, het zakelijke doel, de reisdata en -tijden, de verstrekte maaltijden en eventuele bijdragen daaraan vast. Gebruik het sjabloon voor reiskosten om het reisverslag samen met uw berekening te ordenen.
Voor andere reiskosten is nog steeds een eigen bewijsstuk nodig. Brandstof, tol, parkeren, accommodatie en aankopen bij klanten worden geen maaltijdvergoedingen: elke post is een echte betaling met een leveranciersdocument als onderbouwing.
Hoe Rally helpt met de rest van de rit
De maaltijdvergoeding is een vast bedrag dat de salarisadministratie op basis van de reisregistratie verrekent; gebruik de calculator hierboven voor een schatting. De kaarten en declaratieagents van Rally berekenen de vergoeding niet en bepalen deze ook niet. Ze helpen bij de betaalde kosten die ermee samenhangen, zodat het reisdeclaratieoverzicht (Reisekostenabrechnung) alleen de vergoeding en eventuele kilometers met een privéauto hoeft te bevatten.
- Voor de reis: geef elke reiziger een voorafbetaalde Visa-bedrijfskaart met een limiet die past bij de opdracht. Je verhoogt het saldo via een bankoverschrijving en houdt je bestaande zakelijke bankrekening aan. Voor de prepaidoptie zijn verificatie van het bedrijf en de vertegenwoordiger nodig, maar is geen terugbetaalbare borg of persoonlijke kredietcontrole vereist.
- Onderweg: de kaart betaalt goedgekeurde reiskosten, zoals brandstof, tol, parkeren en, waar je beleid dit toestaat, accommodatie, afhankelijk van Visa-acceptatie en de kaartinstellingen. De medewerker stuurt elke bon of factuur via WhatsApp, zonder een aparte declaratie-app te installeren, en de WhatsApp-agent helpt ontbrekende gegevens te verzamelen, zoals het zakelijke doel.
- Terug op kantoor: AutoMatch gebruikt het document en de transactiedetails om bonnetjes aan kaartbetalingen te koppelen. Finance beoordeelt de gekoppelde gegevens vervolgens op het platform en bereidt het volgende voor: de boekhoudkundige export.
Tijdens een autorit zijn brandstofkosten meestal de grootste kostenpost. Met Rally's zakelijke tankpassen betalen bestuurders bij tankstations waar Visa wordt geaccepteerd de prijs die op de pomp staat, zonder opslag van Rally op de literprijs. Zo zijn ze bij het kiezen van een station met een lagere actuele prijs op hun route niet gebonden aan één netwerk. De bon van het station blijft het document voor de btw; de bestuurder stuurt deze via WhatsApp en AutoMatch koppelt hem aan de betaling. Teams die alleen brandstof nodig hebben, kunnen beginnen met een prepaid tankpas.
Als je nog steeds kiest hoe je brandstof wilt betalen, legt de vergelijking van tankpassen uit welke kaarttypen en kosten je moet controleren. Voor bestuurders in Duitsland laat onze gids Wanneer is tanken het goedkoopst in Duitsland? zien hoe het tijdstip van de dag en de keuze van het tankstation de kosten per liter veranderen.
Bekijk hoe de workflow voor bonnen werkt in het AI-uitgavenbeheer van Rally. Voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn, legt onze gids voor grensoverschrijdende uitgaven uit hoe je valuta, onderliggende documenten en beoordelingsstappen met elkaar verbonden houdt.
Bronnen
Algemene informatie, geen individueel belastingadvies. Controleer de voorwaarden, vergoedingen en uitzonderlijke gevallen met de salarisadministratie of je belastingadviseur voordat je een schatting in een declaratie gebruikt.
