Verpflegungsmehraufwand 2026: Njemačke dnevnice, tablice i pravila

Za službena putovanja unutar Njemačke dnevnica za 2026. iznosi €14 za izbivanja dulja od 8 sati te za svaki dan dolaska i odlaska na višednevnom putu, a €28 za svaki puni kalendarski dan od 24 sata izvan mjesta rada. Iznosi su nepromijenjeni od 2020. — povećanje planirano u Wachstumschancengesetzu nikad nije stupilo na snagu. Za inozemna putovanja vrijede stope po državama iz dopisa BMF-a od 5. prosinca 2025., koji se primjenjuje od 1. siječnja 2026.

Kad poslodavac (ili hotel koji je rezervirao poslodavac) osigura doručak, dnevnica za taj dan umanjuje se za 20% pune dnevne stope za to odredište. Za domaća putovanja u Njemačkoj to je €5.60 (20% od €28), pa ostaje €22.40 za puni dan ili €8.40 od dnevnice €14 za dan dolaska ili odlaska. Ručak i večera umanjuju dnevnicu za po 40% pune dnevne stope (€11.20 u Njemačkoj). Umanjenje se uvijek računa od pune 24-satne stope, čak i kad za taj dan vrijedi samo niža dnevnica.

Svaki zaposlenik (i svaka samozaposlena osoba, kroz poslovne troškove) koji je poslovno odsutan i od doma i od svog prvog mjesta rada (erste Tätigkeitsstätte) više od 8 sati u kalendarskom danu. Odsutnost se može zbrojiti iz više putovanja u jednom danu — tri posjeta klijentima s ukupno više od 8 sati izvan mjesta rada ispunjavaju uvjet. Ispod 8 sati nema dnevnice, a nakon tri mjeseca neprekidnog rada na istoj vanjskoj lokaciji pravo prestaje (Dreimonatsfrist).

Ne. Njemački poslodavci nemaju zakonsku obvezu nadoknaditi dnevnice za obroke. Poslodavci mogu neoporezivo isplatiti zakonske stope prema § 9 Abs. 4a EStG, i većina to čini kroz svoju putnu politiku. Ako poslodavac ne isplati ništa, zaposlenik može iste paušalne iznose odbiti kao troškove povezane s dohotkom (Werbungskosten) u poreznoj prijavi putem Anlage N. Ako poslodavac isplati više od zakonske stope, višak do dvostrukog iznosa oporezuje se paušalno po 25%; sve iznad toga oporezuje se kao redovna plaća.

Savezno ministarstvo financija (BMF) svake godine objavljuje tablicu po državama; dopis od 5. prosinca 2025. određuje stope od 1. siječnja 2026. Primjeri za puni 24-satni dan: Nizozemska €58, Austrija €50, Francuska €53 (Pariz €58), Poljska €34 (Varšava €40), Švicarska €70, Danska €75, Ujedinjena Kraljevina €52 (London €66). Dani dolaska i odlaska dobivaju nižu stopu za tu državu. Za države koje nisu navedene primjenjuje se stopa za Luksemburg (€63/€42).

Profesionalni vozači koji spavaju u kabini vozila mogu uz redovnu dnevnicu tražiti noćni paušal (Übernachtungspauschale) od €9 po kalendarskom danu, prema § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5b EStG. Pokriva troškove poput tuševa koji se plaćaju, toaleta i parkiranja na odmorištima. Pitanje vrijedi li €9 i za dane dolaska i odlaska bez stvarnog noćenja u kamionu trenutačno je pred Bundesfinanzhofom (predmet VI R 6/25) — pogođeni vozači trebali bi zadržati otvorene svoje procjene prigovorom. Vozači alternativno mogu tražiti više stvarne troškove, ali moraju odabrati jednu metodu po kalendarskoj godini.

Za samu dnevnicu ne trebaju računi — samo evidencija putovanja: odredište, poslovna svrha te vrijeme odlaska i povratka, na temelju čega obračun plaća računa točnu stopu i sva umanjenja za obroke. Administrativni problem obično dolazi od svega oko puta: računa za gorivo, cestarina i izvoda kartica koje financije moraju ručno usklađivati. Vozni parkovi koji troškove goriva i punjenja vode kroz jednu karticu za vozni park s jednim zbirnim računom uklanjaju najveći papirnati trag sa svakog puta, pa obračun dnevnice ostaje čista stavka na platnoj listi.