Για τις επαγγελματικές μετακινήσεις στη Γερμανία που πληρούν τις προϋποθέσεις, η ημερήσια αποζημίωση γεύματος για το 2026 ανέρχεται σε €14 για απουσία μίας ημέρας άνω των οκτώ ωρών, καθώς και για τις ημέρες άφιξης ή αναχώρησης με διανυκτέρευση εκτός κατοικίας. Μια πλήρης ημερολογιακή ημέρα απουσίας 24 ωρών δικαιολογεί €28. Για τα ταξίδια στο εξωτερικό ισχύουν οι τιμές του προορισμού που αναφέρονται στον πίνακα του BMF και ισχύουν από 1 Ιανουαρίου 2026.
Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή ανά ημέρα για να επιλέξετε τον ισχύοντα προορισμό για κάθε ημέρα, να αφαιρέσετε τα παρεχόμενα γεύματα και να κατεβάσετε τον υπολογισμό σας ως CSV. Περιλαμβάνει αναζητήσιμη επιλογή τιμών εξωτερικού και εξαιρέσεων ανά πόλη. Το αποτέλεσμα είναι μια εκτίμηση προς έλεγχο με τη μισθοδοσία και όχι αυτόματη απόφαση σχετικά με το φορολογικό σας δικαίωμα.
Οι συντελεστές και οι κανόνες υπολογισμού ελέγχθηκαν με βάση τον επίσημο πίνακα του BMF και το § 9 EStG στις 6 Σεπτεμβρίου 2026.
Τι είναι το Verpflegungsmehraufwand;
Το επίδομα γεύματος στη Γερμανία είναι ένα σταθερό ποσό για επιλέξιμα επαγγελματικά ταξίδια μακριά από την κατοικία και τον πρώτο τόπο εργασίας σας. Το ταξίδι καθορίζει το επίδομα· ο λογαριασμός του φαγητού σας όχι. Δείτε τους κανόνες για τους εργαζομένους στην ενότητα 9(4a) του γερμανικού νόμου περί φορολογίας εισοδήματος.
Πριν από τον υπολογισμό, καθορίστε:
- Αν το ταξίδι πληροί τις προϋποθέσεις. Η συνήθης μετακίνηση από το σπίτι προς τον πρώτο χώρο εργασίας δεν θεωρείται επαγγελματικό ταξίδι για το επίδομα.
- Ποιος τύπος ημέρας ισχύει. Ένα ταξίδι μίας ημέρας πρέπει να διαρκεί πάνω από οκτώ ώρες. Οι ημέρες άφιξης και αναχώρησης με διανυκτέρευση δεν έχουν ελάχιστη διάρκεια. Μια πλήρης ημέρα σημαίνει 24 ώρες εκτός έδρας κατά τη συγκεκριμένη ημερολογιακή ημέρα.
- Αν παρέχονταν γεύματα. Τα γεύματα που παρέχονται από τον εργοδότη ή οργανώνονται για λογαριασμό του μειώνουν το επίδομα. Ένα γεύμα που αγοράζει ανεξάρτητα ο εργαζόμενος δεν ενεργοποιεί αυτή την αφαίρεση.
Το επίδομα συνήθως περιορίζεται στους πρώτους τρεις μήνες στον ίδιο εξωτερικό χώρο εργασίας. Μια διακοπή τουλάχιστον τεσσάρων εβδομάδων επανεκκινεί αυτή την περίοδο. Η αριθμομηχανή δεν καθορίζει τον πρώτο χώρο εργασίας σας ούτε αξιολογεί αυτόν τον περιορισμό.
Verpflegungsmehraufwand 2026: Ποσά εσωτερικού
| Τύπος ημέρας | Επίδομα γεύματος |
|---|
| Ημερήσια διαδρομή διάρκειας οκτώ ωρών ή λιγότερο | €0 |
| Ημερήσια διαδρομή διάρκειας άνω των οκτώ ωρών | €14 |
| Ημέρα άφιξης με διανυκτέρευση εκτός έδρας | €14 |
| Ημέρα αναχώρησης μετά από διανυκτέρευση εκτός έδρας | €14 |
| Πλήρης ημερολογιακή ημέρα, σε απόσταση 24 ωρών | €28 |
Ένα ταξίδι που περνά τα μεσάνυχτα χωρίς διανυκτέρευση χρειάζεται ειδική αντιμετώπιση. Αν η συνολική απουσία υπερβαίνει τις οκτώ ώρες, ισχύει εφάπαξ επίδομα €14. Το ποσό αφορά την ημέρα με το μεγαλύτερο μέρος της απουσίας. Μην την καταχωρίζετε ως δύο ημέρες άφιξης/αναχώρησης στην αριθμομηχανή.
Μειώσεις γευμάτων: πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο
Οι κρατήσεις υπολογίζονται με βάση την ισχύουσα τιμή πλήρους ημέρας, ακόμη και όταν το αρχικό επίδομα είναι μόνο η χαμηλότερη τιμή άφιξης, αναχώρησης ή μίας ημέρας.
| Παρεχόμενο γεύμα | Έκπτωση | Γερμανία |
|---|
| Πρωινό | 20% του ποσού πλήρους ημέρας | €5.60 |
| Μεσημεριανό | 40% του ποσού πλήρους ημέρας | €11.20 |
| Βραδινό | 40% του ποσού πλήρους ημέρας | €11.20 |
Για μια ημέρα εσωτερικού αξίας €14 με παρεχόμενο πρωινό και γεύμα, ο υπολογισμός είναι €14 − €5,60 − €11,20, με κατώτατο όριο €0. Η αφαίρεση δεν δημιουργεί ποτέ αρνητικό επίδομα.
Αν καταβάλλετε μέρος του κόστους ενός παρεχόμενου γεύματος, η καταβολή αυτή μειώνει τη φορολογική έκπτωση για το συγκεκριμένο γεύμα. Ο υπολογιστής θεωρεί ότι τα παρεχόμενα γεύματα είναι δωρεάν για εσάς· οι εισφορές των εργαζομένων απαιτούν ξεχωριστή προσαρμογή μέσω της μισθοδοσίας. Στο εξωτερικό, χρησιμοποιήστε το πλήρες ημερήσιο ποσό που ισχύει για τη συγκεκριμένη ημέρα ταξιδιού, ακόμη και αν το γεύμα σερβιρίστηκε σε διαφορετική χώρα.
Αναλυτικό παράδειγμα: Επαγγελματικό ταξίδι τριών ημερών εντός Γερμανίας
Ένας τεχνικός αναχωρεί τη Δευτέρα, διαμένει για δύο νύχτες σε ξενοδοχείο που έχει κλείσει ο εργοδότης και περιλαμβάνει πρωινό και επιστρέφει την Τετάρτη:
| Ημέρα | Αρχική αποζημίωση | Παρεχόμενη έκπτωση γεύματος | Υπόλοιπο διαθέσιμου ορίου |
|---|
| Δευτέρα: άφιξη | €14,00 | — | €14.00 |
| Τρίτη: ολόκληρη ημέρα | €28,00 | Πρωινό: 5,60 € | €22.40 |
| Τετάρτη: αναχώρηση | €14,00 | Πρωινό: 5,60 € | €8.40 |
| Σύνολο | 56,00 € | €11,20 | €44.80 |
Επιλέξτε Δοκιμάστε ένα παράδειγμα τριών ημερών στην αριθμομηχανή για να φορτώσετε αυτές τις τιμές. Διατηρήστε τις πραγματικές ημερομηνίες του ταξιδιού, τον προορισμό, τον επαγγελματικό σκοπό, τις ώρες αναχώρησης και επιστροφής μαζί με την εξαγόμενη εκτίμηση. Δεν χρειάζονται αποδείξεις φαγητού για το ίδιο το κατ’ αποκοπή επίδομα.
Ημερήσιες αποζημιώσεις εξωτερικού 2026: Επιλεγμένοι ευρωπαϊκοί προορισμοί
Η επιστολή BMF της 5 Δεκεμβρίου 2025 καθορίζει τους συντελεστές για το εξωτερικό από 1 Ιανουαρίου 2026. Ο χαμηλότερος συντελεστής γεύματος ισχύει για επιλέξιμες απουσίες κατά την άφιξη, την αναχώρηση και για μονοήμερες απουσίες άνω των οκτώ ωρών. Όλα τα ποσά παρακάτω είναι σε ευρώ.
| Προορισμός | Πλήρης ημέρα | Μειωμένη αποζημίωση γεύματος | Κατ’ αποκοπή διανυκτέρευσης* |
|---|
| Αυστρία | €50 | €33 | €117 |
| Βέλγιο | €59 | €40 | €141 |
| Τσεχία | €32 | €21 | €77 |
| Δανία | €75 | €50 | €183 |
| Γαλλία: Παρίσι και τα διαμερίσματα 77, 78, 91–95 | €58 | €39 | €159 |
| Γαλλία: άλλοι προορισμοί | €53 | €36 | €105 |
| Ιταλία: Ρώμη | €48 | €32 | €150 |
| Ιταλία: Μιλάνο | €42 | €28 | 191 € |
| Ιταλία: άλλοι προορισμοί | €42 | €28 | €150 |
| Λουξεμβούργο | €63 | €42 | €139 |
| Ολλανδία | €58 | €39 | €167 |
| Πολωνία: Βαρσοβία | €40 | €27 | €143 |
| Πολωνία: άλλοι προορισμοί, συμπεριλαμβανομένου του Βρότσλαβ | €34 | €23 | €124 |
| Πορτογαλία | €32 | €21 | €111 |
| Ισπανία: Μαδρίτη | €42 | €28 | €131 |
| Ισπανία: Βαρκελώνη | €34 | €23 | 144 € |
| Ισπανία: Κανάριες Νήσοι | €36 | €24 | €103 |
| Ισπανία: Πάλμα ντε Μαγιόρκα | €44 | €29 | 142 € |
| Ισπανία: άλλοι προορισμοί | 34 € | 23 € | 103 € |
| Σουηδία | €66 | €44 | €140 |
| Ελβετία: Βέρνη | 82 € | 55 € | 195 € |
| Ελβετία: Γενεύη | €70 | €47 | 197 € |
| Ελβετία: άλλοι προορισμοί | 70 € | 47 € | €195 |
| Ηνωμένο Βασίλειο: Λονδίνο | €66 | €44 | €163 |
| Ηνωμένο Βασίλειο: άλλοι προορισμοί | €52 | €35 | €99 |
Οι κατ’ αποκοπήν τιμές διανυκτέρευσης είναι ξεχωριστές από τα επιδόματα γευμάτων και δεν περιλαμβάνονται στον υπολογιστή. Προορίζονται για επιλέξιμη αποζημίωση από τον εργοδότη· οι εργαζόμενοι που ζητούν έκπτωση χρησιμοποιούν τα πραγματικά έξοδα διαμονής. Ελέγξτε τους επίσημους κανόνες για τυχόν εξαιρέσεις.
Αυτή είναι μια επιλογή, όχι ο πλήρης πίνακας BMF. Για χώρες που απουσιάζουν από την επιλογή μας ενδέχεται να ισχύει δικός τους δημοσιευμένος συντελεστής. Μόνο οι χώρες που δεν καλύπτονται από τον επίσημο πίνακα BMF χρησιμοποιούν την εναλλακτική τιμή του Λουξεμβούργου, με την επιφύλαξη των ειδικών εδαφικών κανόνων του πίνακα.
Ο συντελεστής ποιας χώρας ισχύει σε μια διασυνοριακή ημέρα;
Επιλέξτε τον κατάλληλο προορισμό για κάθε ημέρα πριν από τον υπολογισμό:
- Μονοήμερο ταξίδι στο εξωτερικό: χρησιμοποιήστε τον τελευταίο τόπο εργασίας στο εξωτερικό.
- Διαδρομή προς τον προορισμό χωρίς εργασία εκείνη την ημέρα: συνήθως χρησιμοποιείται ο τόπος στον οποίο έγινε η άφιξη πριν από τα μεσάνυχτα, σε τοπική ώρα.
- Διαδρομή επιστροφής: χρησιμοποιήστε τον τελευταίο χώρο εργασίας. Η επιστροφή από την εργασία στο Άμστερνταμ προς την Κολωνία χρησιμοποιεί τη χαμηλότερη ολλανδική χρέωση των €39.
- Πλήρεις ενδιάμεσες ημέρες: συνήθως αναφέρονται στο σημείο που επιτεύχθηκε πριν από τα μεσάνυχτα, τοπική ώρα.
Αν ένα επαγγελματικό ταξίδι ολοκληρώνεται και ένα άλλο ξεκινά την ίδια ημέρα, χρησιμοποιήστε μόνο το υψηλότερο ισχύον επίδομα. Οι πτήσεις, τα ταξίδια με πλοίο και τα σύνθετα δρομολόγια διέπονται από πρόσθετους κανόνες στις οδηγίες του BMF· η αριθμομηχανή δεν τους συνάγει από τη διαδρομή σας.
Για παράδειγμα, μια ημέρα άφιξης που πληροί τις προϋποθέσεις στη Δανία 50 € ξεκινά από το ποσό των—Από το ποσό των €?15 € — 20 % της ημερήσιας αποζημίωσης πλήρους ημέρας της Δανίας —75 € απομένουν 35 € Η χρήση της έκπτωσης πρωινού της Γερμανίας, ύψους ενδιάμεσα, θα ήταν εσφαλμένη.5,60 €, θα ήταν εσφαλμένη.
Το ξεχωριστό κατ’ αποκοπή ποσό των 9 € για τα έξοδα διανυκτέρευσης στην καμπίνα του οχήματος
§ 9 παρ. 1 εδάφιο 3 σημ. 5b EStG( ) προβλέπει ημερήσιο κατ’ αποκοπή ποσό ύψους ημερήσια κατ’ αποκοπή αποζημίωση 9 € ως εναλλακτική λύση στα επιλέξιμα πραγματικά παρεπόμενα έξοδα που συνδέ ονται με διανυκτερεύσεις στο όχημα του εργοδότη. Η επιλογή μεταξύ των επιλέξιμων πραγματικών εξόδων και του κατ’ αποκοπή ποσού εφαρμόζεται με συνέπεια καθ’ όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.
Αυτό είναι ξεχωριστό από το επίδομα γεύματος. Το ποιες ημέρες πληρούν τις προϋποθέσεις εξαρτάται από τις προβλεπόμενες από τον νόμο προϋποθέσεις· μην προσθέτετε απλώς το ποσό των 9 € σε κάθε ημέρα ενός ταξιδιού ή θεωρείτε ότι ισχύουν οι τιμές διανυκτέρευσης σε ξενοδοχείο για ύπνο στην καμπίνα. Η αριθμομηχανή εξαιρεί αυτές τις δαπάνες, ώστε η μισθοδοσία να μπορεί να τις αξιολογήσει ξεχωριστά.
Αποζημίωση από τον εργοδότη και η φορολογική σας δήλωση
Ένα υπολογισμένο επίδομα γεύματος είναι δεν αποτελεί επιστροφή φόρου. Η ταξιδιωτική πολιτική του εργοδότη σας καθορίζει τις ρυθμίσεις αποζημίωσης, ενώ οι φορολογικοί κανόνες καθορίζουν το επιλέξιμο ποσό και τη φορολογική μεταχείριση. Μπορεί επίσης να έχει σημασία μια σύμβαση εργασίας ή μια συλλογική σύμβαση.
Κρατήστε στον υπολογισμό σας τυχόν αποζημιώσεις που έχετε ήδη λάβει. Σύμφωνα με το §9 παρ. 4a EStG, τα ποσά που καλύπτονται από αφορολόγητες αποζημιώσεις γεύματος δεν μπορούν να εκπέσουν ξανά ως δαπάνες για την απόκτηση εισοδήματος. Αν είστε αυτοαπασχολούμενος, συμβουλευτείτε τον φοροτεχνικό σας σχετικά με την αντιμετώπιση των επιχειρηματικών δαπανών που ισχύει για την περίπτωσή σας.
Ο υπολογιστής εκτιμά τις τιμές γευμάτων και τις κρατήσεις για τα δεδομένα που επιλέγετε. Δεν προσδιορίζει το φορολογητέο εισόδημά σας, το ποσό τυχόν επιστροφής χρημάτων ή τι σας οφείλει ο εργοδότης σας.
Κρατήστε μαζί την καταγραφή της διαδρομής και τις αποδείξεις
Για ένα επίδομα γεύματος, καταγράψτε τον προορισμό, τον επαγγελματικό σκοπό, τις ημερομηνίες και τις ώρες του ταξιδιού, τα γεύματα που παρέχονται και τυχόν πληρωμές για αυτά. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο εξόδων ταξιδιού για να οργανώσετε την καταγραφή του ταξιδιού παράλληλα με τον υπολογισμό σας.
Τα υπόλοιπα έξοδα ταξιδιού εξακολουθούν να χρειάζονται τα δικά τους παραστατικά. Τα καύσιμα, τα διόδια, η στάθμευση, η διαμονή και οι αγορές από πελάτες δεν μετατρέπονται σε αποζημιώσεις γευμάτων: κάθε ένα είναι μια πραγματική πληρωμή που συνοδεύεται από παραστατικό του προμηθευτή.
Πώς βοηθά η Rally με το υπόλοιπο ταξίδι
Η αποζημίωση γεύματος είναι ένα σταθερό ποσό που εκκαθαρίζεται από τη μισθοδοσία βάσει της καταγραφής του ταξιδιού· χρησιμοποιήστε τον παραπάνω υπολογιστή για μια εκτίμηση. Οι κάρτες και οι agents διαχείρισης εξόδων της Rally δεν υπολογίζουν ούτε αποφασίζουν το ποσό της αποζημίωσης. Βοηθούν με τα πληρωμένα έξοδα που σχετίζονται με αυτήν, ώστε η αναφορά ταξιδιωτικών εξόδων (Reisekostenabrechnung) να χρειάζεται να περιλαμβάνει μόνο την αποζημίωση και τυχόν χιλιόμετρα με ιδιωτικό αυτοκίνητο.
- Πριν από το ταξίδι: δώστε σε κάθε ταξιδιώτη μια προπληρωμένη εταιρική κάρτα Visa με όριο που ταιριάζει στην εργασία. Φορτίζετε το υπόλοιπο μέσω τραπεζικού εμβάσματος και διατηρείτε τον υπάρχοντα επαγγελματικό σας τραπεζικό λογαριασμό. Η λύση prepaid απαιτεί επαλήθευση της επιχείρησης και του εκπροσώπου, αλλά όχι επιστρεπτέα εγγύηση ή προσωπικό πιστωτικό έλεγχο.
- Στον δρόμο: η κάρτα καλύπτει εγκεκριμένα έξοδα ταξιδιού, όπως καύσιμα, διόδια, στάθμευση και, όπου το επιτρέπει η πολιτική σας, διαμονή, εφόσον γίνεται αποδεκτή η Visa και σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της κάρτας. Ο εργαζόμενος στέλνει κάθε απόδειξη ή τιμολόγιο μέσω WhatsApp, χωρίς να εγκαταστήσει ξεχωριστή εφαρμογή εξόδων, και ο agent στο WhatsApp βοηθά στη συλλογή στοιχείων που λείπουν, όπως ο επαγγελματικός σκοπός.
- Πίσω στο γραφείο: Το AutoMatch χρησιμοποιεί τα στοιχεία του εγγράφου και της συναλλαγής για να αντιστοιχίσει τις αποδείξεις με τις πληρωμές με κάρτα. Στη συνέχεια, το τμήμα οικονομικών ελέγχει τις αντιστοιχισμένες εγγραφές στην πλατφόρμα και προετοιμάζει την εξής εξαγωγή: λογιστικών δεδομένων.
Σε ένα οδικό ταξίδι, τα καύσιμα είναι συνήθως το μεγαλύτερο έξοδο. Με τις Rally επαγγελματικές κάρτες καυσίμων, οι οδηγοί πληρώνουν την τιμή που εμφανίζεται στην αντλία, χωρίς προσαύξηση της Rally ανά λίτρο, σε πρατήρια που δέχονται Visa. Έτσι, δεν περιορίζονται σε ένα μόνο δίκτυο όταν επιλέγουν πρατήριο με χαμηλότερη τρέχουσα τιμή στη διαδρομή τους. Η απόδειξη του πρατηρίου παραμένει το παραστατικό για τον ΦΠΑ· ο οδηγός τη στέλνει στο WhatsApp και το AutoMatch την αντιστοιχίζει με την πληρωμή. Οι ομάδες που χρειάζονται μόνο καύσιμα μπορούν να ξεκινήσουν με μια προπληρωμένη κάρτα καυσίμων.
Αν εξακολουθείτε να επιλέγετε πώς θα πληρώνετε τα καύσιμα, η σύγκριση καρτών καυσίμων εξηγεί τους τύπους καρτών και το κόστος που πρέπει να ελέγξετε. Για οδηγούς στη Γερμανία, ο οδηγός μας Πότε είναι φθηνότερα τα καύσιμα στη Γερμανία; δείχνει πώς η ώρα της ημέρας και η επιλογή πρατηρίου αλλάζουν το κόστος ανά λίτρο.
Δείτε πώς λειτουργεί η ροή αποδείξεων στη διαχείριση εξόδων με AI της Rally. Για επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε αρκετές χώρες, ο οδηγός μας για τα διασυνοριακά έξοδα εξηγεί πώς να διατηρείτε συνδεδεμένα τα νομίσματα, τα συνοδευτικά έγγραφα και τα βήματα ελέγχου.
Πηγές
Γενικές πληροφορίες, όχι εξατομικευμένες φορολογικές συμβουλές. Ελέγξτε την επιλεξιμότητα, τις αποζημιώσεις και τις εξαιρετικές περιπτώσεις με το τμήμα μισθοδοσίας ή τον φοροτεχνικό σας, προτού χρησιμοποιήσετε μια εκτίμηση σε μια αίτηση.
