Ausgaben direkt auf der Karte kontrollieren
Legen Sie Limits für die Personen fest, die Einkäufe tätigen, und aktualisieren Sie diese, wenn sich Zuständigkeiten ändern.
Mittelständische Unternehmen
Mehr bewegliche Teile. Ein klareres Bild.
Wenn Ausgaben auf verschiedene Personen und Standorte verteilt sind, braucht die Finanzabteilung mehr als einen Stapel Quittungen. Rally verbindet Zahlungen und Spesenverwaltung an einem Ort.
Mittelständische Unternehmen
Geschäftsausgaben
Geschäftsausgaben
Belege, verbunden
Von Ihnen festgelegte Limits
[01]
Entwickelt für Ihren Arbeitsalltag
Teams mehr Eigenständigkeit und der Finanzabteilung mehr Transparenz geben.
Halten Sie den täglichen Einkauf nah an den Menschen, die die Arbeit erledigen – mit klaren Grenzen und einem gemeinsamen Prüfprozess.
Verstreute Belege zusammenführen
Nutzen Sie die Belegerfassung per WhatsApp im gesamten Team und lassen Sie Rally dabei helfen, Belege den Kartentransaktionen zuzuordnen.
Konzentrieren Sie die Prüfung auf das, was Aufmerksamkeit erfordert
Prüfen Sie fehlende Informationen und Transaktionsdetails in einem gemeinsamen Workflow, bevor Sie sie an die Buchhaltung übergeben.
- Gesamtausgaben
- 518.400 €
- Monatlicher Durchschnitt
- 43.200 €
3-Monatsdurchschnitt
Jahresbudget83 % · 624.000 €
- Tanken & Laden126.059 €24 %
- Reisen137.036 €27 %
- Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen255.305 €49 %
[02]
Von der Zahlung bis zum Papierkram
Ein gemeinsamer Prozess im gesamten Unternehmen.
Schaffen Sie einen einheitlichen Ablauf für Mitarbeitende und die Finanzabteilung – auch wenn Teams an unterschiedlichen Orten arbeiten.
Unternehmenskarten
Ausgabenmanagement
Buchhaltung
- / 01
Erfassen, wer wofür Ausgaben tätigt
Ermitteln Sie die Personen, die für Material, Reisen und andere Geschäftskosten bezahlen.
- / 02
Karten mit klaren Regeln ausrollen
Legen Sie Limits fest und erklären Sie, wie jedes Team Belege und den Kaufkontext erfassen soll.
- / 03
Einen regelmäßigen Prüfungsrhythmus beibehalten
Ausgaben prüfen, Fragen mit dem Team klären und Buchhaltungsunterlagen vorbereiten.
[03]
Eine vernetzte Lösung
Eine Karte ist erst der Anfang.
Die Arbeit bezahlen. Den Beleg erfassen. Alles für die Finanzabteilung zusammenführen.
Tanken & Laden von Elektrofahrzeugen
Bezahlen Sie für Tanken und Laden überall dort, wo Visa akzeptiert wird. Prüfen Sie die Abdeckung für die Orte, an denen Ihr Team unterwegs ist.
Unternehmenskarten
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden eine Möglichkeit, berufliche Ausgaben zu bezahlen – mit von Ihnen kontrollierten Ausgabenlimits.
Ausgabenmanagement
Erfassen Sie Belege über WhatsApp und lassen Sie die Plattform dabei helfen, sie den Rally-Transaktionen zuzuordnen.
Buchhaltung
Prüfen Sie die Ausgaben und bereiten Sie die Unterlagen vor, die Ihr Steuerberater benötigt.