Nick Telecki est le PDG de Rally et écrit sur la gestion des dépenses par l’IA, les cartes professionnelles, les dépenses de carburant et les opérations commerciales transfrontalières.
Les entreprises recherchent une alternative à la carte carburant pour trois raisons : la carte ne fonctionne que dans certaines stations, le prix indiqué sur la facture ne correspond pas à celui affiché à la pompe ou la gestion des justificatifs prend trop de temps. Voici les quatre options, comparées par catégorie.
| Option | Où elle fonctionne | Prix payé | Financement | Reçus et tâches administratives |
|---|---|---|---|---|
| Carte carburant traditionnelle | Son propre réseau ou des stations partenaires | Prix à la pompe, prix catalogue ou remise fixe, selon le programme | Généralement, paiement à crédit après approbation, parfois avec un dépôt | Facture consolidée de carburant ; autres coûts gérés séparément |
| Carte de crédit d’entreprise | Partout où le réseau de cartes est accepté | Prix à la pompe | Ligne de crédit ; généralement une vérification de solvabilité et souvent une garantie personnelle | Justificatifs collectés manuellement ou via un outil de gestion des dépenses |
| Le salarié paie et se fait rembourser | N'importe où | Prix à la pompe et temps consacré aux notes de frais | Fonds personnels de l’employé jusqu’au remboursement | Notes de frais, relevés kilométriques et validations |
| Carte carburant prépayée Visa pour flotte | Toute station acceptant Visa | Prix à la pompe | Solde rechargé à l’avance | Limites par carte, justificatifs enregistrés au moment du paiement |
Certains programmes de cartes carburant facturent un tarif catalogue ou indexé fixé par le programme, au lieu du prix affiché à la pompe. Selon le contrat, ce tarif peut être supérieur ou inférieur au prix à la pompe et varier quotidiennement. Avant de choisir, vérifiez quelle base tarifaire votre contrat applique dans les stations que vous fréquentez réellement, puis comparez un mois de transactions réelles.
Une carte fonctionnant sur le réseau Visa ou Mastercard facture le prix affiché à la pompe, car la station la débite comme n’importe quel autre moyen de paiement.
Rally est une carte carburant Visa prépayée pour les flottes d’entreprise au Royaume-Uni et en Europe. Les conducteurs paient le prix affiché à la pompe, sans majoration de Rally par litre, dans les stations acceptant Visa. La carte couvre le carburant, la recharge VE, les péages, le stationnement et les dépenses approuvées. Les conducteurs envoient leurs justificatifs sur WhatsApp, et Rally les associe à chaque paiement. Aucun dépôt de garantie remboursable ni aucune vérification de solvabilité personnelle ne sont requis, et les formules sont disponibles dès une carte.
Comparez les options côte à côte dans notre comparatif des cartes carburant, ou consultez les cartes carburant professionnelles de Rally.
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