Bedrijven zoeken om drie redenen naar een alternatief voor een tankpas: de kaart werkt slechts bij bepaalde stations, de prijs op de factuur komt niet overeen met de prijs aan de pomp, of de administratie rond bonnetjes kost te veel tijd. Hieronder staan de vier opties, vergeleken per categorie.
De vier manieren om zakelijke brandstof te betalen
| Optie | Waar het werkt | Prijs die je betaalt | Financiering | Bonnetjes en administratie |
|---|
| Traditionele tankpas | Eigen netwerk of partnerstations | Pompprijs, een catalogusprijs of een vaste korting, afhankelijk van het programma | Meestal kredietvoorwaarden na goedkeuring, soms een waarborgsom | Verzamelfactuur voor brandstof; overige kosten afzonderlijk verwerkt |
| Zakelijke creditcard | Overal waar het kaartnetwerk wordt geaccepteerd | Pompprijs | Kredietlijn; meestal een kredietcheck en vaak een persoonlijke borgstelling | Bonnetjes handmatig verzameld of via een onkostentool |
| Werknemer betaalt en declareert kosten | Overal | Tankstationprijs, plus de tijd die aan declaraties wordt besteed | Eigen geld van de medewerker tot de terugbetaling | Declaraties, rittenregistraties en goedkeuringen |
| Prepaid Visa-wagenparkpas | Elk station waar Visa wordt geaccepteerd | Pompprijs | Vooraf opgewaardeerd saldo | Limieten per kaart, bonnetjes vastgelegd bij betaling |
Pompprijs versus lijstprijs
Sommige tankpasprogramma's rekenen een lijst- of indexprijs die door het programma wordt vastgesteld, in plaats van de prijs die op de pomp staat. Afhankelijk van het contract kan die hoger of lager zijn dan de pompprijs en dagelijks veranderen. Controleer voordat je kiest welke prijsgrondslag je contract hanteert bij de stations die je daadwerkelijk bezoekt en vergelijk een maand aan echte transacties.
Een kaart die op Visa of Mastercard werkt, rekent de pompprijs af, omdat het tankstation de kaart net als elke andere betaalmethode belast.
Zo kiest u
- Routes: tonen de tankstations die je chauffeurs gebruiken. Als ze allemaal binnen één netwerk vallen, kan een tankpas van dat netwerk werken. Zo niet, dan heb je brede acceptatie nodig.
- Totale kosten: plus kaart- of abonnementskosten, de prijsgrondslag per liter en eventuele transactie-, valuta- of servicekosten. Een geadverteerde korting zegt op zichzelf weinig.
- Financiering: bepaal of je een kredietlimiet wilt of liever een saldo besteedt dat je zelf beheert, zonder kredietcontrole.
- Administratie: tel de tijd die je besteedt aan bonnen, btw-bewijs en reconciliatie mee, niet alleen aan de brandstoffactuur.
- Reikwijdte: Controleer of je op dezelfde kaart ook tol, parkeren, EV-laden of andere kosten onderweg nodig hebt.
Waar Rally past
Rally is een prepaid Visa-tankpas voor bedrijven in het VK en Europa. Bestuurders betalen de pompprijs zonder opslag van Rally per liter bij tankstations waar Visa wordt geaccepteerd. De kaart dekt brandstof, EV-laden, tol, parkeren en goedgekeurde uitgaven. Bestuurders sturen hun bonnetjes via WhatsApp en Rally koppelt ze aan de betreffende betaling. Er is geen terugbetaalbare borg of persoonlijke kredietcontrole nodig en pakketten zijn beschikbaar vanaf één kaart.
Vergelijk de opties naast elkaar in onze tankpasvergelijking, of bekijk zakelijke tankpassen van Rally.
