Οι επιχειρήσεις αναζητούν εναλλακτική κάρτα καυσίμων για τρεις λόγους: η κάρτα λειτουργεί μόνο σε ορισμένα πρατήρια, η τιμή στο τιμολόγιο δεν είναι ίδια με την τιμή στην αντλία ή η διαχείριση των αποδείξεων απαιτεί υπερβολικά πολύ χρόνο. Ακολουθούν οι τέσσερις επιλογές, συγκριμένες ανά κατηγορία.
Οι τέσσερις τρόποι πληρωμής επαγγελματικών καυσίμων
| Επιλογή | Πού λειτουργεί | Τιμή που πληρώνετε | Χρηματοδότηση | Αποδείξεις και διαχείριση |
|---|
| Παραδοσιακή κάρτα καυσίμων | Δικό του δίκτυο ή συνεργαζόμενα πρατήρια | Τιμή αντλίας, τιμή καταλόγου ή σταθερή έκπτωση, ανάλογα με το πρόγραμμα | Συνήθως πιστωτικοί όροι μετά την έγκριση, μερικές φορές προκαταβολή | Ενοποιημένο τιμολόγιο για καύσιμα· λοιπά κόστη διαχειρίζονται ξεχωριστά |
| Εταιρική πιστωτική κάρτα | Σε κάθε σημείο όπου γίνεται αποδεκτό το δίκτυο της κάρτας | Τιμή αντλίας | Πιστωτική γραμμή· συνήθως απαιτείται πιστωτικός έλεγχος και συχνά προσωπική εγγύηση | Αποδείξεις που συλλέγονται χειροκίνητα ή μέσω εργαλείου εξόδων |
| Ο εργαζόμενος πληρώνει και ζητά επιστροφή χρημάτων | Οπουδήποτε | Τιμή καυσίμου, συν ο χρόνος για τις εκκαθαρίσεις εξόδων | Χρήματα του εργαζομένου μέχρι να αποζημιωθεί | Δηλώσεις εξόδων, καταγραφές χιλιομέτρων και εγκρίσεις |
| Προπληρωμένη κάρτα Visa για στόλους | Οποιοσδήποτε σταθμός που δέχεται Visa | Τιμή αντλίας | Υπόλοιπο που προφορτίζετε εκ των προτέρων | Όρια ανά κάρτα, αποδείξεις που καταγράφονται κατά την πληρωμή |
Τιμή αντλίας έναντι τιμής καταλόγου
Ορισμένα προγράμματα καρτών καυσίμων τιμολογούν με βάση μια τιμή τιμοκαταλόγου ή δείκτη που καθορίζεται από το πρόγραμμα, αντί για την τιμή που εμφανίζεται στην αντλία. Ανάλογα με τη σύμβαση, αυτή μπορεί να είναι υψηλότερη ή χαμηλότερη από την τιμή της αντλίας και μπορεί να αλλάζει καθημερινά. Πριν επιλέξετε, ελέγξτε ποια βάση τιμολόγησης χρησιμοποιεί η σύμβασή σας στα πρατήρια που επισκέπτεστε πραγματικά και συγκρίνετε έναν μήνα πραγματικών συναλλαγών.
Μια κάρτα που λειτουργεί με Visa ή Mastercard χρεώνει την τιμή της αντλίας, επειδή το πρατήριο χρεώνει την κάρτα όπως κάθε άλλη πληρωμή.
Πώς να επιλέξετε
- Διαδρομές: καταγράφουν τους σταθμούς που χρησιμοποιούν οι οδηγοί σας. Αν βρίσκονται όλοι μέσα στο ίδιο δίκτυο, μια κάρτα δικτύου μπορεί να λειτουργήσει. Διαφορετικά, χρειάζεστε ανοιχτή αποδοχή.
- Συνολικό κόστος: συνυπολογίστε τις χρεώσεις κάρτας ή προγράμματος, την τιμή ανά λίτρο και τυχόν χρεώσεις συναλλαγής, συναλλάγματος ή υπηρεσιών. Μια έκπτωση στην επικεφαλίδα από μόνη της δεν σημαίνει πολλά.
- Χρηματοδότηση: αποφασίστε αν θέλετε μια πιστωτική γραμμή ή προτιμάτε να κάνετε δαπάνες από ένα υπόλοιπο που ελέγχετε, χωρίς έλεγχο της προσωπικής σας πιστοληπτικής ικανότητας.
- Διαχειριστής: μέτρα τον χρόνο που δαπανάται για αποδείξεις, τα δικαιολογητικά ΦΠΑ και τη συμφωνία λογαριασμών, όχι μόνο για τον λογαριασμό καυσίμων.
- Πεδίο εφαρμογής: ελέγξτε αν χρειάζεστε επίσης διόδια, στάθμευση, φόρτιση EV ή άλλα έξοδα μετακίνησης στην ίδια κάρτα.
Πού εντάσσεται η Rally
Η Rally είναι μια προπληρωμένη κάρτα Visa για εταιρικούς στόλους στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ευρώπη. Οι οδηγοί πληρώνουν την τιμή της αντλίας χωρίς επιπλέον χρέωση ανά λίτρο από τη Rally, σε πρατήρια που δέχονται Visa, και η κάρτα καλύπτει καύσιμα, διόδια, στάθμευση και εγκεκριμένα έξοδα. Οι οδηγοί στέλνουν αποδείξεις μέσω WhatsApp και η Rally τις αντιστοιχίζει σε κάθε πληρωμή. Δεν απαιτείται επιστρεπτέα εγγύηση ούτε έλεγχος προσωπικής πιστοληπτικής ικανότητας, και τα προγράμματα ξεκινούν από μία κάρτα.
Συγκρίνετε τις επιλογές δίπλα-δίπλα στη σύγκριση καρτών καυσίμων ή δείτε τις επαγγελματικές κάρτες καυσίμων της Rally.