Poduzeća traže alternativu kartici za gorivo iz tri razloga: kartica funkcionira samo na nekim postajama, cijena na računu nije jednaka cijeni na točioniku ili administracija povezana s računima traje predugo. Evo četiri opcije, uspoređene prema kategorijama.
Četiri načina plaćanja goriva za poslovanje
| Opcija | Gdje funkcionira | Cijena koju plaćate | Financiranje | Računi i administracija |
|---|
| Tradicionalna kartica za gorivo | Vlastita mreža ili partnerske postaje | Cijena na benzinskoj postaji, kataloška cijena ili fiksni popust, ovisno o programu | Obično kreditni uvjeti nakon odobrenja, ponekad polog | Konsolidirani račun za gorivo; ostali troškovi obrađuju se zasebno |
| Kreditna kartica tvrtke | Svugdje gdje se prihvaća kartična mreža | Cijena na benzinskoj postaji | Kreditna linija; obično provjera kreditne sposobnosti i često osobno jamstvo | Računi prikupljeni ručno ili putem alata za upravljanje troškovima |
| Zaposlenik plaća i traži povrat troška | Bilo gdje | Cijena goriva i vrijeme utrošeno na zahtjeve za naknadu troškova | Vlastiti novac zaposlenika do povrata troškova | Zahtjevi za naknadu troškova, evidencija prijeđenih kilometara i odobrenja |
| Prepaid Visa kartica za vozni park | Bilo koja postaja koja prihvaća Visa kartice | Cijena na benzinskoj postaji | Iznos koji unaprijed nadoplatite | Ograničenja po kartici, računi evidentirani pri plaćanju |
Cijena na benzinskoj postaji u odnosu na katalošku cijenu
Neki programi kartica za gorivo obračunavaju cjenovnu ili indeksnu cijenu koju određuje program, umjesto cijene prikazane na točioniku. Ovisno o ugovoru, ona može biti viša ili niža od cijene na točioniku, a može se mijenjati svakog dana. Prije nego što odaberete karticu, provjerite koju osnovu za obračun cijene primjenjuje vaš ugovor na postajama koje stvarno posjećujete i usporedite stvarne transakcije za jedan mjesec.
Kartica koja funkcionira na mreži Visa ili Mastercard naplaćuje cijenu goriva na benzinskoj postaji jer postaja karticu tereti kao bilo koji drugi način plaćanja.
Kako odabrati
- Rute: navedite postaje koje vaši vozači koriste. Ako se sve nalaze unutar jedne mreže, kartica te mreže može biti dovoljna. Ako ne, potrebna vam je kartica sa širokim prihvaćanjem.
- Ukupni trošak: uključuje naknade za karticu ili plan, cijenu po litri kao osnovu te sve transakcijske, valutne ili servisne naknade. Istaknuti popust sam po sebi malo znači.
- Financiranje: odlučite želite li kreditnu liniju ili biste radije trošili sredstva kojima upravljate, bez provjere kreditne sposobnosti.
- Administracija: izračunajte vrijeme utrošeno na račune, dokaze o PDV-u i usklađivanje, a ne samo na račun za gorivo.
- Opseg: provjerite trebate li na istoj kartici uključiti i cestarine, parkiranje, punjenje električnih vozila ili druge troškove na cesti.
Gdje se uklapa Rally
Rally je prepaid Visa kartica za vozne parkove tvrtki u Ujedinjenoj Kraljevini i Europi. Vozači na postajama koje prihvaćaju Visa kartice plaćaju cijenu na točioniku, bez Rallyjeve marže po litri, a kartica pokriva gorivo, punjenje električnih vozila, cestarine, parkiranje i odobrene troškove. Vozači račune šalju putem WhatsAppa, a Rally ih uparuje sa svakim plaćanjem. Nema povratnog pologa ni provjere osobne kreditne sposobnosti, a planovi počinju već s jednom karticom.
Usporedite opcije jednu uz drugu u našoj usporedbi kartica za gorivo ili pogledajte Rally poslovne kartice za gorivo.