Įmonės ieško degalų kortelės alternatyvos dėl trijų priežasčių: kortelė veikia tik kai kuriose degalinėse, sąskaitoje faktūroje nurodyta kaina nesutampa su kaina degalų kolonėlėje arba administravimas, susijęs su kvitais, užtrunka per ilgai. Štai keturi variantai, palyginti pagal kategorijas.
Keturi būdai atsiskaityti už įmonės degalus
| Parinktis | Kur veikia | Jūsų mokama kaina | Finansavimas | Kvitai ir administravimas |
|---|
| Tradicinė degalų kortelė | Nuosavo tinklo arba partnerių degalinės | Kaina degalinėje, kataloginė kaina arba fiksuota nuolaida, priklausomai nuo programos | Paprastai kredito sąlygos po patvirtinimo, kartais – užstatas | Bendra sąskaita už degalus; kitos išlaidos tvarkomos atskirai |
| Įmonės kredito kortelė | Visur, kur priimamas kortelių tinklas | Kaina degalinėje | Kredito linija; paprastai atliekamas kreditingumo patikrinimas ir dažnai taikoma asmeninė garantija | Kvitai surenkami rankiniu būdu arba naudojant išlaidų valdymo įrankį |
| Darbuotojas sumoka ir susigrąžina išlaidas | Bet kur | Degalų kaina ir išlaidų ataskaitoms skiriamas laikas | Darbuotojo nuosavos lėšos, kol jos kompensuojamos | Išlaidų ataskaitos, ridos žurnalai ir tvirtinimai |
| Išankstinio mokėjimo „Visa“ transporto parko kortelė | Bet kuri degalinė, priimanti Visa | Kaina degalinėje | Iš anksto papildomas likutis | Kiekvienos kortelės limitai, mokėjimo metu užfiksuoti kvitai |
Kaina degalinėje ir kataloginė kaina
Kai kurios degalų kortelių programos taiko programos nustatytą sąrašo arba indeksinę kainą, o ne kolonėlėje rodomą kainą. Priklausomai nuo sutarties, ji gali būti didesnė arba mažesnė už kainą kolonėlėje ir gali keistis kasdien. Prieš pasirinkdami patikrinkite, kokiu kainos pagrindu sudaryta jūsų sutartis degalinėse, kuriose iš tikrųjų lankotės, ir palyginkite realias mėnesio operacijas.
Kortelė, veikianti su „Visa“ arba „Mastercard“, nuskaito degalinės kainą, nes stotis kortelę apmokestina kaip bet kurią kitą mokėjimo priemonę.
Kaip pasirinkti
- Maršrutai: nurodo degalines, kuriose lankosi jūsų vairuotojai. Jei visos jos priklauso vienam tinklui, tinklo kortelė gali tikti. Jei ne, jums reikia kortelės, kuri priimama įvairiose degalinėse.
- Bendra kaina: įskaičiuokite kortelės ar plano mokesčius, litro kainą ir visus operacijų, valiutos keitimo ar paslaugų mokesčius. Vien antraštėje nurodyta nuolaida nedaug ką reiškia.
- Finansavimas: nuspręskite, ar norite kredito linijos, ar verčiau išleisti kontroliuojamą likutį, neatliekant kreditingumo patikros.
- Administratorius: suskaičiuokite laiką, sugaištą tvarkant kvitus, PVM pagrindžiančius dokumentus ir atliekant sutikrinimą, o ne tik degalų sąskaitą.
- Apimtis: patikrinkite, ar į tą pačią kortelę taip pat reikia įtraukti kelių rinkliavas, stovėjimą, elektromobilių įkrovimą ar kitas išlaidas kelyje.
Kur tinka Rally
Rally – išankstinio mokėjimo Visa transporto parko kortelė JK ir Europos įmonėms. Vairuotojai Visa priimančiose degalinėse moka degalinės kainą, o Rally netaiko antkainio už litrą. Kortele galima apmokėti degalus, elektromobilių įkrovimą, kelių rinkliavas, automobilių stovėjimą ir patvirtintas išlaidas. Vairuotojai siunčia kvitus per WhatsApp, o Rally priskiria juos atitinkamiems mokėjimams. Nereikia grąžinamo užstato ar asmens kreditingumo patikros, o planai pradedami nuo vienos kortelės.
Palyginkite parinktis greta mūsų degalų kortelių palyginime, arba peržiūrėkite Rally verslo degalų korteles.