Virksomheder leder efter et alternativ til brændstofkort af tre grunde: Kortet virker kun på nogle tankstationer, fakturaprisen er ikke den samme som prisen på pumpen, eller administrationen af kvitteringer tager for lang tid. Her sammenlignes de fire muligheder som kategorier.
De fire måder at betale for brændstof til virksomheden på
| Mulighed | Hvor det fungerer | Din pris | Finansiering | Kvitteringer og administration |
|---|
| Traditionelt brændstofkort | Eget netværk eller partnerstationer | Pumpepris, listepris eller fast rabat afhængigt af programmet | Typisk kreditvilkår efter godkendelse, nogle gange et depositum | Samlet faktura for brændstof; andre omkostninger håndteres separat |
| Virksomhedskreditkort | Overalt, hvor kortnetværket accepteres | Pumpepris | Kreditramme; normalt kreditvurdering og ofte personlig garanti | Kvitteringer indsamlet manuelt eller via et udgiftsværktøj |
| Medarbejderen lægger ud og får refunderet | Overalt | Brændstofpris samt tid brugt på udgiftsrefusioner | Medarbejderens egne penge indtil refusion | Udgiftsrefusioner, kørselsregistreringer og godkendelser |
| Visa-flådekort med forudbetaling | Enhver station, der accepterer Visa | Pumpepris | Saldo, der fyldes op på forhånd | Grænser pr. kort, kvitteringer registreret ved betaling |
Pumpepris vs. listepris
Nogle brændstofkortprogrammer opkræver en liste- eller indekspris, der fastsættes af programmet, i stedet for den pris, der vises på pumpen. Afhængigt af kontrakten kan den ligge over eller under pumpeprisen, og den kan ændre sig dagligt. Før du vælger, bør du kontrollere, hvilket prisgrundlag kontrakten anvender på de stationer, I faktisk besøger, og sammenligne en måneds faktiske transaktioner.
Et kort, der fungerer med Visa eller Mastercard, opkræves til pumpens pris, fordi tankstationen opkræver kortet som enhver anden betaling.
Sådan vælger du
- Ruter: viser de stationer, dine chauffører bruger. Hvis de alle ligger i ét netværk, kan et netværkskort fungere. Hvis ikke, har du brug for åben accept.
- Samlede omkostninger: inklusive kort- eller abonnementsgebyrer, prisgrundlaget pr. liter samt eventuelle transaktions-, valuta- eller servicegebyrer. En fremhævet rabat siger ikke meget i sig selv.
- Finansiering: vælg, om du vil have en kreditramme eller hellere vil bruge af en saldo, du selv styrer, uden en personlig kreditvurdering.
- Administrer: tæl den tid, der bruges på kvitteringer, momsdokumentation og afstemning, ikke kun brændstofregningen.
- Omfang: tjek, om du også har brug for vejafgifter, parkering, opladning af elbiler eller andre omkostninger på farten på det samme kort.
Hvor Rally passer ind
Rally er et forudbetalt Visa-flådekort til virksomheder i Storbritannien og Europa. Chaufførerne betaler standerprisen uden litertillæg fra Rally på tankstationer, der accepterer Visa, og kortet dækker brændstof, vejafgifter, parkering og godkendte udgifter. Chaufførerne sender kvitteringer via WhatsApp, og Rally matcher dem med de enkelte betalinger. Der kræves hverken et refunderbart depositum eller en personlig kreditvurdering, og abonnementer fås fra ét kort.
Sammenlign mulighederne side om side i vores sammenligning af brændstofkort, eller se Rallys erhvervsbrændstofkort.
