Unternehmen suchen aus drei Gründen nach einer Alternative zur Tankkarte: Die Karte funktioniert nur an bestimmten Tankstellen, der Preis auf der Rechnung entspricht nicht dem Preis an der Zapfsäule oder der Verwaltungsaufwand für Belege dauert zu lange. Hier sind die vier Optionen im Kategorienvergleich.
Die vier Möglichkeiten, geschäftlich zu tanken
| Option | Einsatzort | Von Ihnen zu zahlender Preis | Finanzierung | Belege und Verwaltung |
|---|
| Herkömmliche Tankkarte | Eigenes Tankstellennetz oder Partnertankstellen | Zapfsäulenpreis, Listenpreis oder fester Rabatt – je nach Programm | In der Regel Kredit nach Genehmigung, manchmal eine Kaution | Sammelrechnung für Tankkosten; andere Kosten werden separat abgerechnet |
| Firmenkreditkarte | Überall, wo das Kartennetzwerk akzeptiert wird | Tankstellenpreis | Kreditlinie; in der Regel Bonitätsprüfung und häufig persönliche Bürgschaft | Belege manuell oder über ein Ausgabentool erfasst |
| Mitarbeiter zahlt und fordert Erstattung an | Überall | Tankstellenpreis plus Zeitaufwand für Spesenabrechnungen | Eigenes Geld der Mitarbeitenden bis zur Erstattung | Spesenabrechnungen, Kilometeraufzeichnungen und Genehmigungen |
| Prepaid-Visa-Flottenkarte | Jede Tankstelle, die Visa akzeptiert | Tankstellenpreis | Guthaben, das Sie im Voraus aufladen | Kartenbezogene Limits, Belege bei der Zahlung erfasst |
Zapfsäulenpreis vs. Listenpreis
Einige Tankkartenprogramme rechnen statt des an der Zapfsäule angezeigten Preises einen vom Programm festgelegten Listen- oder Indexpreis ab. Je nach Vertrag kann dieser über oder unter dem Zapfsäulenpreis liegen und sich täglich ändern. Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung, welche Preisgrundlage Ihr Vertrag an den Tankstellen verwendet, die Sie tatsächlich anfahren, und vergleichen Sie einen Monat tatsächlicher Transaktionen.
Eine Karte von Visa oder Mastercard berechnet den Preis an der Zapfsäule, weil die Tankstelle die Karte wie jedes andere Zahlungsmittel belastet.
So wählen Sie aus
- Routen: listen die Stationen auf, die Ihre Fahrer nutzen. Wenn sie alle in einem Netz liegen, kann eine Netzwerkkarte ausreichen. Andernfalls benötigen Sie eine Karte mit offener Akzeptanz.
- Gesamtkosten: zuzüglich Karten- oder Plangebühren, des Preises pro Liter sowie etwaiger Transaktions-, Währungs- oder Servicegebühren. Ein Rabatt in der Überschrift allein sagt wenig aus.
- Finanzierung: Entscheiden Sie, ob Sie eine Kreditlinie nutzen oder lieber ein von Ihnen kontrolliertes Guthaben ausgeben möchten – ohne Bonitätsprüfung.
- Admin: Erfasse die für Belege, Umsatzsteuernachweise und Abstimmungen aufgewendete Zeit, nicht nur die Tankrechnung.
- Geltungsbereich: Prüfen Sie, ob Sie zusätzlich Mautgebühren, Parkkosten, das Laden von Elektrofahrzeugen oder andere unterwegs anfallende Kosten auf derselben Karte benötigen.
Wo Rally ins Spiel kommt
Rally ist eine Prepaid-Visa-Flottenkarte für Unternehmen im Vereinigten Königreich und in Europa. Fahrer zahlen an Visa-akzeptierenden Tankstellen und Ladestationen den Preis an der Zapfsäule – ohne Rally-Aufschlag pro Liter. Die Karte deckt Kraftstoff, das Laden von Elektrofahrzeugen, Maut, Parkgebühren und genehmigte Ausgaben ab. Fahrer senden Belege über WhatsApp, und Rally ordnet sie den jeweiligen Zahlungen zu. Es gibt keine rückzahlbare Kaution und keine private Bonitätsprüfung. Die Tarife beginnen mit einer Karte.
Vergleichen Sie die Optionen nebeneinander in unserem Tankkartenvergleich oder sehen Sie sich Rallys Tankkarten für Unternehmen an.
