Firmy hľadajú alternatívu k palivovej karte z troch dôvodov: karta funguje len na niektorých čerpacích staniciach, cena na faktúre nezodpovedá cene na stojane alebo administratíva spojená s účtenkami trvá príliš dlho. Tu sú štyri možnosti porovnané podľa kategórií.
Štyri spôsoby platby za firemné palivo
| Možnosť | Kde funguje | Cena, ktorú zaplatíte | Financovanie | Účtenky a administratíva |
|---|
| Tradičná palivová karta | Vlastná sieť alebo partnerské stanice | Cena na čerpacej stanici, cenníková cena alebo pevná zľava v závislosti od programu | Zvyčajne úverové podmienky po schválení, niekedy záloha | Konsolidovaná faktúra za palivo; ostatné náklady sa riešia samostatne |
| Firemná kreditná karta | Všade, kde je akceptovaná kartová sieť | Cena na čerpacej stanici | Úverový rámec; zvyčajne preverenie bonity a často osobné ručenie | Účtenky zhromažďované ručne alebo prostredníctvom nástroja na správu výdavkov |
| Zamestnanec zaplatí a požiada o preplatenie | Kdekoľvek | Cena paliva a čas strávený vyúčtovaním výdavkov | Vlastné peniaze zamestnanca až do preplatenia | Vyúčtovanie výdavkov, evidencia jázd a schvaľovanie |
| Predplatená karta Visa pre vozový park | Ktorákoľvek čerpacia stanica akceptujúca Visa | Cena na čerpacej stanici | Zostatok, ktorý si vopred dobijete | Limity pre jednotlivé karty, účtenky zaznamenané pri platbe |
Cena na čerpacej stanici vs. cenníková cena
Niektoré programy palivových kariet účtujú cenníkovú alebo indexovanú cenu stanovenú programom namiesto ceny zobrazenej na stojane. V závislosti od zmluvy môže byť vyššia alebo nižšia než cena na stojane a môže sa meniť každý deň. Pred výberom si overte, aký cenový základ používa vaša zmluva na staniciach, ktoré skutočne navštevujete, a porovnajte mesiac reálnych transakcií.
Karta fungujúca na sieti Visa alebo Mastercard účtuje cenu zobrazenú na čerpacej stanici, pretože stanica kartu zaúčtuje rovnako ako akúkoľvek inú platbu.
Ako si vybrať
- Trasy: zobrazujú stanice, ktoré používajú vaši vodiči. Ak sa všetky nachádzajú v jednej sieti, sieťová karta môže fungovať. Ak nie, potrebujete otvorenú akceptáciu.
- Celkové náklady: pripočítajte poplatky za kartu alebo program, cenu za liter a všetky transakčné, menové či servisné poplatky. Samotná výrazná zľava veľa neznamená.
- Financovanie: rozhodnite sa, či chcete úverový rámec alebo radšej míňať zostatok, ktorý máte pod kontrolou, bez kontroly úverovej histórie.
- Administrátor: započítajte čas strávený spracovaním účteniek, dokladov k DPH a zosúladením údajov, nielen účet za palivo.
- Rozsah: overte, či na tej istej karte potrebujete aj mýto, parkovné, nabíjanie elektromobilov alebo iné náklady na cestách.
Kam zapadá Rally
Rally je predplatená fleetová karta Visa pre firmy v Spojenom kráľovstve a Európe. Vodiči na staniciach akceptujúcich Visa platia cenu uvedenú na stojane bez prirážky Rally k cene za liter. Karta pokrýva palivo, nabíjanie elektromobilov, mýto, parkovanie a schválené výdavky. Vodiči posielajú účtenky cez WhatsApp a Rally ich priraďuje ku každej platbe. Bez vratnej zálohy a kontroly osobnej úverovej histórie. Programy začínajú od jednej karty.
Porovnajte možnosti vedľa seba v našom porovnaní palivových kariet, alebo si pozrite firemné palivové karty Rally.