Podjetja iščejo alternativo kartici za gorivo iz treh razlogov: kartica deluje le na nekaterih bencinskih servisih, cena na računu ni enaka ceni na točilnem mestu ali pa administracija računov traja predolgo. Tukaj so štiri možnosti, primerjane po kategorijah.
Štirje načini plačevanja goriva za podjetja
| Možnost | Kje deluje | Cena, ki jo plačate | Financiranje | Računi in administracija |
|---|
| Tradicionalna kartica za gorivo | Lastno omrežje ali partnerske postaje | Cena na črpalki, kataloška cena ali fiksni popust, odvisno od programa | Običajno plačilo z odlogom po odobritvi, včasih polog | Skupni račun za gorivo; drugi stroški se obravnavajo ločeno |
| Poslovna kreditna kartica | Povsod, kjer sprejemajo kartice omrežja | Cena na črpalki | Kreditna linija; običajno preverjanje kreditne sposobnosti in pogosto osebno jamstvo | Računi, zbrani ročno ali prek orodja za upravljanje stroškov |
| Zaposleni plača in zahteva povračilo | Kjer koli | Cena goriva na črpalki in čas, porabljen za zahtevke | Lastna sredstva zaposlenega do povračila | Zahtevki za povračilo stroškov, evidence prevoženih kilometrov in odobritve |
| Predplačniška kartica Visa za vozni park | Katera koli postaja, ki sprejema kartice Visa | Cena na črpalki | Stanje, ki ga vnaprej naložite | Omejitve za posamezno kartico, računi zajeti ob plačilu |
Cena na črpalki v primerjavi s cenikom
Nekateri programi kartic za gorivo zaračunavajo cenikovno ali indeksno ceno, ki jo določi program, namesto cene, prikazane na črpalki. Glede na pogodbo je ta cena lahko višja ali nižja od cene na črpalki in se lahko spreminja vsak dan. Pred izbiro preverite, katero cenovno osnovo uporablja vaša pogodba na bencinskih postajah, ki jih dejansko obiskujete, ter primerjajte resnične transakcije za en mesec.
Kartica Visa ali Mastercard zaračuna ceno na črpalki, saj bencinski servis kartico bremeni kot katero koli drugo plačilno sredstvo.
Kako izbrati
- Poti: prikazujejo postaje, ki jih uporabljajo vaši vozniki. Če so vse znotraj enega omrežja, lahko uporabite omrežno kartico. Če niso, potrebujete kartico s širokim sprejemom.
- Skupni strošek: Prištejte stroške kartice ali paketa, osnovo za izračun cene na liter ter vse transakcijske, valutne ali storitvene provizije. Izpostavljen popust sam po sebi ne pomeni veliko.
- Financiranje: odločite se, ali želite kreditno linijo ali raje porabljate dobroimetje pod svojim nadzorom, brez preverjanja kreditne sposobnosti.
- Administracija: seštejte čas, porabljen za račune, dokazila o DDV in usklajevanje, ne le za račun za gorivo.
- Obseg: preverite, ali na isti kartici potrebujete tudi cestnine, parkirnine, polnjenje električnih vozil ali druge stroške na poti.
Kje se umešča Rally
Rally je predplačniška Visa kartica za vozne parke za podjetja v Združenem kraljestvu in Evropi. Vozniki na postajah, ki sprejemajo Visa, plačajo ceno na črpalki, Rally pa na liter ne zaračuna pribitka. Kartica krije gorivo, polnjenje električnih vozil, cestnine, parkiranje in odobrene stroške. Vozniki račune pošljejo prek WhatsAppa, Rally pa jih poveže z vsakim plačilom. Vračljivi polog ali preverjanje osebne kreditne sposobnosti nista potrebna, paketi pa se začnejo z eno kartico.
Možnosti primerjajte drugo ob drugi v naši primerjavi kartic za gorivo ali si oglejte Rallyjeve poslovne kartice za gorivo.