Le aziende cercano un’alternativa alla carta carburante per tre motivi: la carta funziona solo presso alcune stazioni di servizio, il prezzo in fattura non corrisponde a quello alla pompa oppure la gestione amministrativa delle ricevute richiede troppo tempo. Ecco le quattro opzioni, confrontate per categoria.
I quattro modi per pagare il carburante aziendale
| Opzione | Dove funziona | Prezzo pagato | Finanziamento | Ricevute e amministrazione |
|---|
| Carta carburante tradizionale | La propria rete o stazioni partner | Prezzo alla pompa, prezzo di listino o sconto fisso, a seconda del programma | Di norma, condizioni di credito dopo l'approvazione; talvolta, un deposito | Fattura consolidata per il carburante; altri costi gestiti separatamente |
| Carta di credito aziendale | Ovunque venga accettato il circuito della carta | Prezzo alla pompa | Linea di credito; di solito richiede una verifica del merito creditizio e spesso una garanzia personale | Ricevute raccolte manualmente o tramite uno strumento per la gestione delle spese |
| Il dipendente paga e richiede il rimborso | Ovunque | Prezzo alla pompa e tempo dedicato alle richieste di rimborso | Denaro proprio del dipendente fino al rimborso | Richieste di rimborso spese, registri dei chilometri e approvazioni |
| Carta carburante Visa prepagata per flotte | Qualsiasi stazione che accetta Visa | Prezzo alla pompa | Saldo ricaricato in anticipo | Limiti per singola carta, ricevute acquisite al momento del pagamento |
Prezzo alla pompa e prezzo di listino
Alcuni programmi di carte carburante addebitano un prezzo di listino o indicizzato stabilito dal programma invece del prezzo mostrato alla pompa. A seconda del contratto, può essere superiore o inferiore al prezzo alla pompa e può cambiare ogni giorno. Prima di scegliere, verifica quale base di prezzo utilizza il tuo contratto presso le stazioni che visiti effettivamente e confronta un mese di transazioni reali.
Una carta che utilizza Visa o Mastercard addebita il prezzo alla pompa, perché la stazione di servizio addebita la carta come qualsiasi altro pagamento.
Come scegliere
- Percorsi: elencano le stazioni utilizzate dai vostri autisti. Se si trovano tutte all'interno di un'unica rete, una carta di rete può funzionare. In caso contrario, è necessaria un'accettazione aperta.
- Costo totale: considera i costi della carta o del piano, il prezzo al litro e le eventuali commissioni di transazione, cambio valuta o servizio. Uno sconto in evidenza, da solo, significa poco.
- Finanziamento: decidi se vuoi una linea di credito o preferisci spendere un saldo sotto il tuo controllo, senza verifica del credito.
- Amministrazione: calcola il tempo dedicato a ricevute, documentazione IVA e riconciliazione, non solo alla spesa per il carburante.
- Ambito: verifica se sulla stessa carta ti servono anche pedaggi, parcheggi, ricariche per veicoli elettrici o altre spese legate agli spostamenti.
Il ruolo di Rally
Rally è una carta fleet Visa prepagata per le aziende nel Regno Unito e in Europa. Addebita il prezzo alla pompa senza alcun sovrapprezzo di Rally, funziona presso le stazioni che accettano Visa e copre carburante, ricarica dei veicoli elettrici, pedaggi, parcheggi e spese approvate. I conducenti inviano le ricevute su WhatsApp e Rally le abbina a ogni pagamento. Non sono richiesti depositi cauzionali rimborsabili né verifiche del credito personale, e i piani sono disponibili a partire da una carta.
Confronta le opzioni fianco a fianco nel nostro confronto delle carte carburante, oppure scopri le carte carburante aziendali di Rally.