Meilleure alternative à la carte carburant BP : trouver une solution plus intelligente pour les flottes européennes

Pour les flottes qui sillonnent le Royaume-Uni et l'Europe, s'appuyer sur une carte carburant à marque unique comme celle de BP peut donner l'impression d'essayer de résoudre un casse-tête logistique moderne à l'aide d'une carte ancienne et incomplète. Vous êtes souvent bloqué sur un réseau spécifique, ce qui oblige les conducteurs à faire des détours coûteux juste pour trouver une station de marque. Ce n'est pas seulement inefficace ; cela fait perdre du temps, de l'argent et du moral des conducteurs.

C'est pourquoi les gestionnaires de flotte avertis recherchent une véritable Alternative à la carte carburant BP. Ils ont besoin de quelque chose qui ne se contente pas de couvrir le carburant, mais qui simplifie toutes leurs dépenses sur la route, des péages à la recharge des véhicules électriques, dans tous les pays. Les solutions modernes telles que Rally prennent de l'ampleur et proposent une plateforme soutenue par Visa qui consolide tout, vous donne une acceptation universelle et réduit le travail administratif qui vous accapare la journée.

Pourquoi les flottes européennes ont besoin d'une alternative à la carte carburant BP

L'activité en Europe pose un ensemble de défis uniques pour lesquels une carte carburant BP standard n'a tout simplement pas été conçue. Les flottes sont confrontées à la fluctuation des prix du carburant, à la diversité des systèmes de péage et au besoin croissant d'infrastructures de recharge pour véhicules électriques. Alors que les cartes traditionnelles promettent des remises, la réalité est souvent un casse-tête en raison des lacunes opérationnelles et des coûts cachés. Pensez à vos itinéraires transfrontaliers. À quelle fréquence les conducteurs doivent-ils éviter une station moins chère et plus pratique simplement parce que celle-ci ne fait pas partie du réseau BP ?

La situation s'aggrave lorsque vous regardez au-delà du carburant. Une carte BP traditionnelle est un poney à tour de rôle. Il ne couvrira pas les péages, le stationnement, les entretiens imprévus ou le besoin de plus en plus vital de recharge des véhicules électriques. Les conducteurs doivent donc payer de leur poche et votre équipe financière se noie dans une mer de reçus et de factures à essayer de tout reconstituer. Ce n'est pas un inconvénient mineur ; cela peut facilement s'élever à plus de 10 heures de travail manuel par mois juste à la recherche de factures.

Limites des cartes carburant monomarques

La flexibilité exigée par le marché européen n'existe tout simplement pas avec les cartes monomarques. Les problèmes fondamentaux sont toujours les mêmes :

• Couverture réseau restreinte : Vous obligez constamment les conducteurs à rechercher des stations spécifiques, en fonction de la durée de combustion et du diesel. Il s'agit d'un problème majeur sur les liaisons transfrontalières où les partenaires du réseau peuvent être rares.
• Incapacité de couvrir toutes les dépenses : Ils sont excellents pour le carburant, mais qu'en est-il de tout le reste ? Les péages, le stationnement et la recharge des véhicules électriques sont laissés de côté, ce qui crée plus de travail et oblige les conducteurs à avoir plusieurs cartes ou de la petite monnaie sur eux.
• Surcharge administrative : Le fait de jongler avec plusieurs cartes et de traiter manuellement les demandes de remboursement pour les achats autres que le carburant nuit à la productivité. Plus besoin de courir après les factures, tout se trouve au même endroit.
• Coûts opaques : Les frais cachés, la complexité des prix et la nécessité de faire des dépôts ou de procéder à des vérifications de solvabilité peuvent rapidement réduire à néant les remises que vous pensiez obtenir.

C'est exactement là qu'une plateforme moderne comme Rally change la donne. Il est conçu pour résoudre ces problèmes grâce à une seule carte alimentée par Visa qui vous permet 99 % d'acceptation au Royaume-Uni, dans l'UE et au-delà. Cette liberté permet à vos conducteurs de faire le plein aux endroits les plus pratiques et les plus économiques, y compris dans les stations indépendantes à faible coût où ils peuvent trouver le les prix les moins chers d'Europe. Plus important encore, il regroupe toutes les dépenses de l'entreprise, des péages aux fournitures de bureau, dans un système clair et gérable. Si vous voulez approfondir, vous pouvez explorer pourquoi les cartes de parc modernes surpassent à chaque fois les cartes carburant traditionnelles.

Alors que les cartes de marque traditionnelles telles que BP détiennent depuis longtemps une part importante du chiffre d'affaires du marché britannique des cartes carburant, les cartes universelles sont en passe de devenir le segment qui connaît la croissance la plus rapide avec 13,5 % DE TAUX DE CROISSANCE. Cela met en évidence un changement clair, les gestionnaires de flotte recherchant une flexibilité au-delà des réseaux de fournisseurs uniques. Découvrez plus d'informations dans ce rapport sur le marché des cartes carburant.

Comparaison rapide : BP Fuel Card et Rally

Pour voir la différence en noir et blanc, voici un bref aperçu de la comparaison entre une carte BP traditionnelle et une alternative moderne comme Rally. Le contraste est assez saisissant.

Comprend une alternative moderne à la carte carburant BP traditionnelle (rallye)Réseau d'acceptationLimité à BP et aux stations partenaires99 % d'acceptation dans n'importe quel endroit acceptant les cartes VISA, au Royaume-Uni, dans l'UE et au-delàCouverture des dépensesPrincipalement le carburant et certains produits automobiles Toutes les dépenses professionnelles (carburant, véhicules électriques, péages, stationnement, fournitures de bureau, etc.)Tarification du carburantRéductions dans certaines gares, souvent plus onéreuses. Accès à stations indépendantes à faible coût pour des économies plus importantes (5 à 10 % en moyenne)Flux de travail administratifCollecte manuelle des reçus et recherche de facturesCapture automatique des reçus via WhatsApp ; aucune application requiseConfiguration financièreNécessite souvent des dépôts et de longues vérifications de solvabilitéPas de dépôts ni de vérifications de crédit requis pour la configurationRecharge des véhicules électriquesSystème distinct ou intégration limitéeIntégré à l'un des réseaux de véhicules électriques les plus importants et les moins chers d'Europe ; aucune application n'est nécessaire

Le tableau le montre clairement : alors que les cartes carburant traditionnelles avaient une utilité, les exigences d'une flotte européenne moderne les ont dépassées. Une solution qui offre une acceptation universelle, une couverture complète des dépenses et une administration automatisée n'est pas seulement un avantage ; elle est essentielle pour rester compétitif.

Comparaison de l'acceptation du réseau et de la couverture des dépenses

Le choix d'une carte de parc automobile ne se limite pas au nombre de stations de son réseau ; il s'agit également de l'impact réel de ce réseau sur vos opérations quotidiennes. Un réseau restreint, comme celui que l'on obtient avec une carte carburant BP traditionnelle, peut constituer un véritable obstacle. Cela oblige souvent les conducteurs à emprunter des détours inefficaces ou à payer des tarifs plus élevés, hors réseau, simplement parce que la station la plus pratique n'est pas partenaire.

Il s'agit d'un véritable casse-tête pour les flottes opérant sur le marché européen diversifié. Un chauffeur peut trouver de nombreuses stations BP au Royaume-Uni, mais que se passe-t-il lorsque son itinéraire le fait traverser la France rurale ou se rendre en Pologne ? La recherche d'une station intégrée au réseau devient un exercice chronophage et gourmand en carburant qui affecte directement les délais de livraison et la rentabilité.

C'est précisément là qu'un vrai meilleure alternative à la carte carburant BP doit livrer. Au lieu de vous lier à une marque spécifique, une solution moderne devrait vous donner de la liberté. Rally résout ce problème avec son Plateforme soutenue par Visa, offrant une solution de pointe Taux d'acceptation de 99 % au Royaume-Uni, dans l'UE et au-delà. Cet accès universel change fondamentalement la donne pour votre flotte.

Au-delà du carburant : gestion universelle des dépenses

Le principal inconvénient d'une carte de marque BP est sa focalisation étroite. Il est conçu pour une seule tâche : acheter du carburant à des endroits spécifiques. Mais gérer une flotte implique de faire face à une douzaine d'autres dépenses qui apparaissent chaque jour.

• Péages : Inévitable pour les trajets transfrontaliers, mais non couvert par une carte carburant standard.
• Stationnement : Un coût opérationnel constant que les conducteurs paient souvent de leur poche.
• Entretien : Les réparations imprévues nécessitent un mode de paiement flexible sur place.
• Recharge des véhicules électriques : Un besoin critique pour les flottes mixtes que les cartes carburant monomarques ne peuvent tout simplement pas gérer facilement.

Avec une carte BP, chacune de ces transactions oblige les conducteurs à utiliser des cartes personnelles ou des espèces de l'entreprise. Cela donne le coup d'envoi à une cascade de tâches administratives. Votre équipe financière se retrouve noyée dans une mer de reçus disparates, à essayer de les collecter, de les vérifier et de les rembourser manuellement, un processus qui peut facilement s'absorber plus de 10 heures de travail manuel par mois.

Rally regroupe tous ces outils dans un système unifié et moins coûteux. La même carte Visa qui permet d'acheter du carburant couvre également les péages, le stationnement, l'entretien et même les fournitures de bureau nécessaires à la gestion de l'entreprise. Les petites espèces et les dépenses personnelles appartiennent désormais au passé, ce qui vous donne une image unique et claire de tous les coûts liés à la flotte.

Le coût réel d'un réseau limité ne se limite pas au prix à la pompe. Il s'agit du temps perdu en raison des détours, de la charge administrative liée au traitement des reçus non liés au carburant et de l'inefficacité opérationnelle liée à la jonglerie entre plusieurs modes de paiement. Une plateforme unifiée permet de résoudre ces trois problèmes.

Un scénario transfrontalier réel

Imaginez une entreprise de logistique effectuant une liaison entre le Royaume-Uni et la Pologne. Muni d'une carte BP traditionnelle, le voyage est semé de problèmes de paiement. Le chauffeur doit constamment vérifier son itinéraire pour se rendre dans les gares partenaires de BP, en contournant probablement les options les moins chères et les plus pratiques en cours de route.

Lorsqu'ils doivent payer un péage en France ou payer pour un parking sécurisé de nuit en Allemagne, la carte BP ne sert à rien. Le chauffeur paie avec son propre argent, empoche un reçu papier et le long processus de remboursement commence. Ce flux de travail est inefficace, plein d'erreurs et source de frustration pour toutes les personnes impliquées.

Maintenant, rejouons ce même voyage avec Rally. Le conducteur utilise une seule carte pour tout, soutenue par assistance transfrontalière dans n'importe quel pays:

• Carburant : Ils peuvent recharger leurs batteries dans une station indépendante à faible coût en Belgique, ce qui permet à l'entreprise d'économiser de l'argent. En moyenne, nos clients économisez 5 à 10 % sur le carburant lorsqu'ils passeront en mode Rally.
• Péages : La carte fonctionne parfaitement aux postes de péage automatisés dans toute l'Europe.
• Stationnement : Pour payer une place de parking en Pologne, il suffit d'appuyer sur la carte.
• Dépenses : Même un arrêt imprévu pour de nouveaux essuie-glaces est réglé sans problème.

Le résultat ? Un voyage totalement fluide. Le conducteur est responsabilisé et l'équipe financière obtient des données de transaction en temps réel dans un tableau de bord unique et puissant. Plus besoin de courir après les factures.

Une solution pérenne grâce à la recharge intégrée pour véhicules électriques

Le passage aux véhicules électriques constitue un autre obstacle majeur pour les cartes de carburant monomarques. Bien que certains proposent des solutions intégrées pour les véhicules électriques, ils sont souvent maladroits et s'appuient sur des applications distinctes ou sur des réseaux très limités. Rally aborde ce problème de front en intégrant l'un des plus grands réseaux de recharge pour véhicules électriques d'Europe, couvrant plus de 20 pays.

Mieux encore, il propose la recharge pour véhicules électriques la moins chère d'Europe et élimine complètement les frottements du conducteur. Il n'y a aucune application à télécharger ni aucun identifiant à gérer. Les conducteurs peuvent démarrer une recharge à l'aide d'une simple clé ou, de manière unique, directement via WhatsApp. C'est le seule solution en Europe pour proposer la recharge des véhicules électriques via WhatsApp, ce qui en fait l'option la plus simple et la plus accessible pour les flottes mixtes d'aujourd'hui.

Étudier les coûts réels pour réaliser de réelles économies de carburant

Cela annonçait une réduction d'un cent par litre sur une carte carburant traditionnelle ? Ce n'est souvent que la pointe de l'iceberg. Pour trouver la meilleure alternative aux cartes carburant BP, les gestionnaires de flotte avertis savent qu'ils doivent regarder au-delà de ces gros titres et examiner le coût total de possession. Les cartes traditionnelles vous emmêlent souvent dans un réseau complexe de frais cachés, de prix rigides liés à des stations de marque spécifiques (et souvent plus chères) et de coûts supplémentaires lorsque votre réseau est insuffisant.

Ce manque de transparence fait des véritables prévisions budgétaires un véritable cauchemar. Un petit supplément ici, des frais de carte mensuels là, tout cela s'additionne et réduit en silence les économies que vous pensiez réaliser. Pour les entreprises dont les véhicules sillonnent l'Europe, ces problèmes s'aggravent encore. Les frais de transaction transfrontaliers et les pénalités hors réseau peuvent vous réserver de mauvaises surprises sur vos factures mensuelles.

Exposer les frais cachés et les prix rigides

Le modèle traditionnel de carte carburant n'est souvent pas conçu pour vous permettre de réaliser le maximum d'économies. Bien sûr, vous pourriez bénéficier d'une réduction dans une station BP, mais que se passe-t-il lorsqu'un garage indépendant moins cher se trouve juste en bas de la rue ? Vous êtes obligé de payer le prix fort juste pour rester « connecté au réseau », un compromis frustrant et coûteux.

Le véritable fardeau financier provient toutefois de la gamme de frais supplémentaires qui ne sont pas toujours signalés à l'avance :

• Frais de carte mensuels : Un prélèvement par carte qui vous pénalise pour chaque conducteur, qu'il soit actif ou non.
• Frais de service réseau : Vous pouvez être débité uniquement pour l'utilisation de la carte, même au sein du réseau approuvé.
• Pénalités pour les personnes hors réseau : Des frais élevés pour les périodes où un conducteur est obligé de faire le plein ailleurs.
• Frais de facturation : Frais pour les relevés papier ou même simplement pour l'obtention d'une facture numérique.

Ce modèle trouble est bien loin des plateformes modernes telles que Rally, qui fonctionnent sur la base de frais transparents. Il n'y a pas de frais cachés ni de niveaux de tarification confus à craindre. Mieux encore, car Rally est soutenu par Visa 99 % d'acceptation, vos conducteurs sont libres de faire le plein dans des stations indépendantes à bas prix au Royaume-Uni et en Europe. Ils peuvent accéder directement au les prix les plus bas d'Europe, où qu'ils les trouvent.

L'un des principaux moteurs du marché britannique des cartes carburant est le besoin pressant d'une efficacité accrue dans un contexte de hausse des prix. Cela pousse les gestionnaires à rechercher des alternatives polyvalentes aux cartes BP restrictives, en mettant en avant les innovations technologiques telles que les solutions de paiement numérique et les analyses personnalisées. Lisez l'étude complète sur les tendances du marché des cartes carburant.

Contrôles proactifs ou rapports réactifs

Un autre domaine critique où les cartes traditionnelles échouent est le contrôle des coûts. La plupart proposent des méthodes réactives basées sur des rapports pour gérer les dépenses. Vous découvrez généralement qu'un chauffeur a dépensé trop cher ou a effectué un achat non approuvé longtemps après que cela s'est produit, pendant que vous passez au crible le relevé mensuel. D'ici là, l'argent est déjà épuisé.

Ce type de panneau de contrôle proactif, que l'on trouve dans les alternatives modernes, permet une gestion budgétaire granulaire en temps réel. Il montre comment les responsables peuvent définir des limites et des règles de dépenses spécifiques avant un achat est même effectué, ce qui met fin aux dépassements de budget.

Un moderne Alternative à la carte carburant BP comme Rally renverse ce modèle en vous proposant des outils proactifs qui vous permettent de contrôler le budget de votre flotte. Au lieu de simplement passer en revue les dépenses passées, vous pouvez définir les règles des dépenses futures.

• Limites de dépenses granulaires : Définissez des limites quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles précises pour chaque conducteur ou véhicule.
• Restrictions relatives aux catégories : Limiter les achats à des catégories spécifiques, comme « carburant uniquement » pour éviter les dépenses non essentielles.
• Alertes de fraude en temps réel : Recevez des notifications instantanées en cas de tentative de transaction suspecte ou non conforme à la politique.

Cette approche proactive permet d'éviter les dépenses excessives avant qu'elles ne se produisent, donnant ainsi aux responsables une véritable maîtrise en temps réel de leur budget. Il transforme le financement de la flotte d'une corvée réactive en une activité stratégique permettant de réaliser des économies. Pour approfondir cette question, vous pouvez découvrez comment l'analyse des données et une stratégie de marché libre permettent de réduire les coûts de carburant.

En combinant l'accès au carburant le moins cher à des contrôles de dépenses puissants et proactifs, les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles et prévisibles. En fait, les clients qui passent à Rally économisez 5 à 10 % sur le carburant en moyenne—une conséquence directe de l'abandon du modèle restrictif et coûteux des cartes carburant traditionnelles.

Automatiser les opérations pour réduire les tâches administratives

Au-delà du prix à la pompe, les frais cachés liés à la paperasserie et à l'administration constituent l'une des plus grandes dépenses de tout parc de véhicules. Avec les cartes traditionnelles comme celles de BP, le processus semble souvent terriblement dépassé. Les conducteurs doivent jongler avec les reçus papier, les responsables perdent des heures à rechercher les factures manquantes et l'équipe financière s'enlise dans la tâche écrasante de la saisie manuelle des données.

Ces frictions administratives ne sont pas seulement inefficaces ; elles constituent également un goulot d'étranglement opérationnel majeur. Chaque reçu papier déclenche une réaction en chaîne manuelle : il doit être collecté, soumis, vérifié et enfin saisi dans un système comptable. Cela ouvre la porte à des erreurs humaines, à la perte de reçus et à des retards dans l'établissement de rapports financiers, ce qui rend impossible l'obtention d'une image claire et en temps réel de ce qui est réellement dépensé.

Au-delà de la chasse aux reçus papier

Faire en sorte que les conducteurs soumettent 100 % de leurs recettes est une bataille constante pour les gestionnaires de flotte. L'ancienne méthode, qui consistait à demander aux conducteurs d'économiser et de remettre une pile de bordereaux froissés à la fin de la semaine, ne fonctionne tout simplement pas. Lorsque l'équipe financière voit les dépenses, les données sont déjà anciennes, ce qui réduit toute chance de gestion budgétaire proactive.

C'est là qu'un moderne Alternative à la carte carburant BP doit complètement inverser le script. La solution consiste à rendre la saisie des reçus instantanée, facile et intégrée au processus de paiement.

Rally propose un système axé sur le numérique qui élimine complètement les traces écrites. Son arme secrète est un processus de capture de reçus ridiculement simple basé sur WhatsApp, conçu spécifiquement pour surmonter les réticences des conducteurs à apprendre une nouvelle technologie.

• Aucune application à télécharger : Les conducteurs n'ont pas à manipuler une nouvelle application, à se souvenir d'un autre mot de passe ou à vider la batterie de leur téléphone. Ils utilisent simplement l'outil qu'ils utilisent déjà toute la journée.
• Invitations instantanées : Dès qu'un pilote utilise sa carte Rally, il reçoit un message WhatsApp lui demandant une photo du reçu.
• Soumission sans effort : Le chauffeur prend une photo et la renvoie. C'est ça. Le tout se fait en quelques secondes.

Ce simple va-et-vient est incroyablement puissant. Il s'assure que les reçus sont saisis directement à la pompe, garantissant ainsi précision et conformité sans compliquer la journée du conducteur.

De WhatsApp à la comptabilité automatisée

Ce message WhatsApp lance un flux de travail automatisé étonnamment sophistiqué. L'image du reçu est instantanément numérisée par l'IA, qui extrait toutes les données clés : commerçant, date, montant total et détails de TVA. Ces informations sont ensuite automatiquement associées à la transaction par carte appropriée dans le tableau de bord central de Rally.

Ce qui était autrefois un travail manuel d'une semaine se déroule désormais en temps réel. Pour les équipes des finances et des opérations, les avantages sont immédiats et considérables.

En automatisant l'ensemble du processus de déclaration des dépenses, de la saisie des reçus à l'intégration comptable, Rally aide les entreprises réduire de plus de 10 heures de travail manuel par mois. Cela permet aux équipes de ne plus courir après les formalités administratives et de commencer à se concentrer sur l'analyse financière stratégique et la recherche de nouveaux moyens d'économiser de l'argent.

Ce flux de données fluide se termine par intégration directe dans la plupart des systèmes comptables européens. Chaque transaction classée et vérifiée, avec son reçu numérique joint, peut être synchronisée automatiquement. Il n'est donc plus nécessaire de disposer d'un logiciel de gestion des dépenses distinct, fusionnant plusieurs systèmes en une seule plateforme moins coûteuse et plus efficace. Pour les entreprises qui souhaitent aller encore plus loin en matière d'efficacité, découvrez Automatisation de l'IA pour les entreprises peut ouvrir de nouvelles voies pour rationaliser les opérations bien au-delà de la gestion de flotte. Cette intégration approfondie garantit que tout le monde, du directeur aux conducteurs, travaille à partir du même système unifié. Vous pouvez en savoir plus sur cette approche unifiée en lisant notre guide sur cartes de dépenses de l'entreprise.

Choisir une plateforme de gestion de flotte à l'épreuve du temps

Choisir la bonne solution de paiement pour votre flotte ne consiste plus seulement à échanger une carte carburant contre une autre. Il s'agit d'une décision stratégique qui a un impact direct sur l'efficacité future, le contrôle des coûts et la capacité d'évolution de votre entreprise. Pour beaucoup, trouver meilleure alternative à la carte carburant BP signifie s'éloigner d'un outil à usage unique et adopter une plateforme consolidée conçue pour répondre aux réalités du commerce européen moderne.

Une plateforme efficace ne doit pas se contenter de payer le carburant. Elle doit remplacer un ensemble disparate de systèmes fragmentés (cartes de carburant distinctes, logiciel de gestion des dépenses encombrant et différentes solutions de recharge pour véhicules électriques) par un système unifié et, en fin de compte, moins coûteux. C'est là que vous réaliserez les plus grandes économies, à la fois en temps et en argent.

Consolider plusieurs outils sur une seule plateforme

Le coût réel d'un système obsolète ne se limite pas à ce que vous payez à la pompe ; il s'agit de la charge opérationnelle liée à la jonglerie entre tant d'outils différents. Une carte pour le carburant, une application pour recharger les véhicules électriques et un processus manuel pour les péages et le stationnement... tout cela s'ajoute à un désordre administratif chaotique et coûteux. Une plateforme évolutive réunit toutes ces fonctions sous un même toit.

C'est exactement ce que Rallye fait. En fournissant une carte garantie par Visa avec 99 % d'acceptation, il fonctionne pour toutes les dépenses professionnelles imaginables :

• Recharge du carburant et des véhicules électriques : Payez l'essence, le diesel ou l'électricité sur l'un des plus grands réseaux d'Europe, le tout avec la même carte.
• Dépenses sur la route : Couvrez facilement les péages, le stationnement et la maintenance sans que les conducteurs n'aient à puiser dans la petite caisse.
• Coûts commerciaux généraux : Utilisez la même carte pour tout, des fournitures de bureau aux abonnements logiciels, pour un enregistrement clair de toutes vos dépenses.

Cette approche tout-en-un simplifie les opérations de A à Z. Les administrateurs disposent d'un tableau de bord puissant pour analyser les habitudes de dépenses de l'ensemble de la flotte, tandis que les conducteurs peuvent gérer chaque transaction en toute simplicité. Conçu pour tous les membres de l'organisation, il est facile à adopter et offre un maximum d'avantages.

Conçu pour simplifier le conducteur et faciliter l'administration

Soyons honnêtes, le principal obstacle à l'adoption de nouvelles technologies est souvent la réticence des conducteurs. Des applications compliquées et des identifiants de connexion oubliés ne font qu'entraîner une mauvaise conformité et des données désordonnées. C'est pourquoi le système de Rally est construit autour d'un outil que chaque pilote sait déjà utiliser : WhatsApp.

Il n'y a aucune application à télécharger ni aucun nouveau mot de passe à mémoriser. Ce processus simple et intuitif garantit la saisie des reçus et fournit à votre équipe financière des données précises en temps réel.

En automatisant la saisie des reçus et en l'intégrant directement à la plupart des systèmes comptables européens, Rally réduit de plus de 10 heures de travail manuel par mois. Ainsi, votre équipe n'a plus à courir après les factures pour se concentrer sur l'analyse stratégique et trouver d'autres moyens d'économiser.

Le choix est assez difficile : s'en tenir à des tâches manuelles qui prennent beaucoup de temps ou opter pour une plateforme automatisée qui permet à l'administration de s'occuper à votre place.

Comme le montre le schéma, si l'objectif est de réduire les tâches administratives, l'automatisation est la seule voie logique à suivre.

Votre partenaire à long terme pour la croissance européenne

Une plateforme véritablement conçue pour l'avenir doit répondre aux besoins dynamiques d'une entreprise européenne moderne. Cela signifie une assistance transfrontalière fluide, une sécurité de niveau professionnel et un modèle financier flexible qui vous aide à vous développer au lieu de vous freiner. Contrairement aux fournisseurs traditionnels qui exigent souvent des dépôts importants ou de longues vérifications de solvabilité, Rally propose un modèle beaucoup plus accessible.

Cette flexibilité est cruciale dans un marché aussi fragmenté que les paiements des flottes. Alors que l'industrie britannique des cartes de carburant a connu une croissance constante, il est dominé par une poignée d'acteurs, ce qui représente une opportunité énorme pour les nouvelles plateformes comme Rally de révolutionner les opérateurs historiques tels que BP grâce à une technologie de pointe et à une acceptation plus large.

Le rallye est également conçu pour les flottes mixtes d'aujourd'hui et de demain. Sa solution pour véhicules électriques, la meilleure de sa catégorie, propose des solutions de recharge parmi les moins chères d'Europe, accessibles via une simple clé ou, uniquement, via WhatsApp, la seule solution en Europe à le faire. Ce support robuste pour les véhicules à combustibles fossiles et électriques, combiné à des fonctionnalités de durabilité telles que la déclaration des émissions de carbone, garantit que votre flotte est prête pour l'avenir.

Voyons en quoi ces deux options se comparent réellement pour les gestionnaires de flotte.

Répartition des fonctionnalités : BP vs Rally

Voici une comparaison directe des principales caractéristiques les plus importantes pour la gestion d'une flotte moderne.

CriteriaBP Fuel Card Rally (l'alternative)Réseau d'acceptationLimité à BP et aux stations partenaires (par exemple, Esso, Texaco, Gulf)99 % de toutes les stations-service, de toutes les bornes de recharge pour véhicules électriques et de tous les commerçants en Europe (réseau VISA)Types de dépensesPrincipalement le carburant et certains services routiers tels que les lave-autos, le carburant, la recharge des véhicules électriques, les péages, le stationnement, l'entretien et toutes les autres dépenses professionnelles.Contrôles des dépensesContrôles de base, souvent limités au type et au volume de carburant. Contrôles granulaires en temps réel par conducteur/carte pour toutes les catégories de dépenses, toutes les heures ou tous les lieux.Reçus et administrationCollecte manuelle des reçus par les chauffeurs ; facturation consolidée. Capture des reçus entièrement automatisée via WhatsApp ; intégrations comptables directes.Recharge des véhicules électriquesCarte et réseau BP Pulse séparés ; pas entièrement intégrés. Recharge du carburant et des véhicules électriques entièrement intégrée sur une seule carte et une seule plateforme.Modèle de tarificationCela implique souvent des prix hebdomadaires fixes ou des variations de prix à la pompe avec des frais potentiels. Facturation transparente au prix à la pompe, sans majoration cachée ni frais de carte.

Alors que BP propose un service fiable au sein de son réseau, Rally fournit clairement l'acceptation universelle, la gestion complète des dépenses et l'automatisation nécessaires à une flotte moderne en pleine croissance. En offrant une flexibilité inégalée, des prix transparents et une automatisation puissante, Rally se distingue comme le meilleur partenaire à long terme pour la croissance.

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses

Le fait de quitter un fournisseur de cartes carburant de longue date soulève toujours quelques questions. Passons en revue les problèmes les plus courants rencontrés par les gestionnaires de flotte lorsqu'ils envisagent de passer d'une carte BP à une alternative plus flexible, telle que Rallye.

Le passage d'une carte carburant BP à une carte Rally est-il un problème ?

Pas du tout. De nombreux gestionnaires de flotte s'inquiètent des perturbations liées au changement de fournisseur, mais nous avons conçu le passage à Rally pour qu'il soit incroyablement fluide. Notre intégration est axée sur le numérique, ce qui nous permet d'éviter les vérifications de solvabilité extrêmement lentes et les dépôts importants que les fournisseurs traditionnels exigent souvent.

En fin de compte ? Vous pouvez vous installer rapidement et avoir des cartes VISA physiques ou virtuelles entre les mains de vos conducteurs presque immédiatement. Notre équipe est prête à vous aider à définir des règles de dépenses, à vous connecter à votre logiciel de comptabilité et à familiariser votre équipe avec le nouveau système, afin que vous puissiez en constater les avantages dès le premier jour.

Comment le rallye gère-t-il un mélange de véhicules à essence et électriques ?

C'est exactement pour cela que Rally a été conçu. Les flottes modernes se composent rarement de l'un ou de l'autre, et gérer des cartes distinctes pour le carburant et la recharge est un casse-tête dont personne n'a besoin. Avec Rally, une seule carte Visa fonctionne pour les deux.

Les conducteurs peuvent faire le plein dans n'importe quelle station-service ou recharger leurs batteries sur l'un des plus grands réseaux de véhicules électriques d'Europe, qui s'étend sur 20 pays. Ils peuvent démarrer une recharge à l'aide d'une simple clé RFID ou, mieux encore, directement via WhatsApp, une fonctionnalité que vous ne trouverez nulle part ailleurs en Europe. Aucun téléchargement d'application n'est nécessaire. Il regroupe parfaitement toutes les dépenses énergétiques de votre flotte sur une seule plateforme, vous offrant ainsi le même contrôle puissant et la même visibilité sur la recharge des véhicules électriques que pour le carburant.

Quelles économies mon entreprise peut-elle réaliser En fait Vous attendez avec Rally ?

Nos clients constatent généralement des économies réelles et mesurables dans trois domaines clés. Il ne s'agit pas seulement de quelques centimes par litre ; il s'agit d'une méthode plus intelligente de gestion des coûts qui permet un retour rapide.

1. Sur les coûts du carburant : En s'affranchissant des réseaux restrictifs, nos clients peuvent enfin utiliser des stations à bas prix et sans marque. Rien que ça permet d'économiser en moyenne 5 à 10 % sur le carburant.
2. À l'heure de l'administration : La saisie automatique des reçus et la déclaration des dépenses via WhatsApp changent la donne. Nous l'avons vu réduire de plus de 10 heures de travail administratif manuel par mois, permettant à votre équipe de se concentrer sur des choses qui comptent plus que la paperasse.
3. À propos des dépenses frauduleuses : Nos contrôles proactifs des dépenses sont puissants. Ils empêchent les achats frauduleux ou non conformes à la politique avant elles se produisent, éliminant ainsi cette fuite de dépenses coûteuses et vous permettant de respecter votre budget.

Comment fonctionne l'intégration de Driver à WhatsApp dans la pratique ?

Nous l'avons conçu pour qu'il soit ridiculement simple afin de garantir que les conducteurs l'utilisent réellement. Il n'y a aucune application à télécharger, aucun nouveau logiciel à apprendre et aucun mot de passe à oublier. Il utilise simplement un outil que tout le monde possède déjà sur son téléphone.

Voici le déroulement : un chauffeur paie quelque chose avec sa carte Rally et reçoit instantanément un message WhatsApp. Le message leur demande de prendre une photo du reçu et de le renvoyer. C'est ça

Notre système lit ensuite le reçu à l'aide de l'IA, extrait les informations clés telles que la TVA et le nom du commerçant, et les associe automatiquement à la bonne transaction dans votre tableau de bord. Ce processus simple vous permet 100 % de conformité auprès des conducteurs et fournit à votre équipe financière des données de dépenses entièrement documentées et en temps réel.

C'est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises recherchent meilleure alternative à la carte carburant BP choisissez Rally. Il permet de boucler la boucle en matière de rapports de dépenses dès la pompe, simplifiant ainsi la vie de toutes les personnes impliquées.

Êtes-vous prêt à découvrir comment une plateforme tout-en-un peut améliorer l'efficacité de votre flotte et réduire vos coûts ? Rallye offre une acceptation universelle, des commandes puissantes et une automatisation fluide que les cartes traditionnelles ne peuvent tout simplement pas égaler. Apprenez-en plus et commencez dès aujourd'hui.