La mejor alternativa a la tarjeta de combustible de BP: encontrar una solución más inteligente para las flotas europeas

Para las flotas que cruzan el Reino Unido y Europa, confiar en una tarjeta de combustible monomarca como la de BP puede ser como intentar resolver un acertijo logístico moderno con un mapa antiguo e incompleto. A menudo se quedan atrapados en una red específica, lo que obliga a los conductores a tomar costosos desvíos solo para encontrar una estación de marca. Esto no solo es ineficiente, sino que supone una pérdida de tiempo, dinero y pérdida de la moral de los conductores.

Es por eso que los gestores de flotas expertos buscan un auténtico Alternativa a la tarjeta de combustible BP. Necesitan algo que no solo cubra el combustible, sino que simplifique todos sus gastos en carretera, desde los peajes hasta la recarga de vehículos eléctricos, en cualquier país. Las soluciones modernas, como Rally, están dando un paso adelante, ya que ofrecen una plataforma respaldada por Visa que lo consolida todo, le brinda una aceptación universal y reduce drásticamente el trabajo administrativo que consume su día a día.

Por qué las flotas europeas necesitan una alternativa a la tarjeta de combustible de BP

Operar en toda Europa conlleva un conjunto único de desafíos para los que una tarjeta de combustible estándar de BP simplemente no está diseñada. Las flotas se enfrentan a la fluctuación de los precios del combustible, a la diversidad de los sistemas de peaje y a la creciente necesidad de una infraestructura de carga para vehículos eléctricos. Si bien las tarjetas tradicionales prometen descuentos, la realidad suele ser un quebradero de cabeza debido a las brechas operativas y los costos ocultos. Piense en sus rutas transfronterizas. ¿Con qué frecuencia los conductores tienen que saltarse una estación más barata y cómoda simplemente porque no está en la red de BP?

Empeora cuando miras más allá del combustible. Una tarjeta BP tradicional es un poni de un solo truco. No cubrirá los peajes, el estacionamiento, el mantenimiento inesperado ni la necesidad cada vez más vital de cargar los vehículos eléctricos. Esto deja a los conductores pagando de su bolsillo y a tu equipo de finanzas sumido en un mar de recibos y facturas, intentando juntarlo todo. Este no es un inconveniente menor; puede llegar fácilmente a más de 10 horas de trabajo manual al mes solo persiguiendo facturas.

Limitaciones de las tarjetas de combustible de una sola marca

La flexibilidad que exige el mercado europeo simplemente no existe con las tarjetas monomarca. Los problemas principales son siempre los mismos:

• Cobertura de red restringida: Obligas constantemente a los conductores a buscar estaciones específicas, tiempo de combustión y diésel en el proceso. Este es un problema importante en las rutas transfronterizas, donde los socios de red pueden ser escasos.
• Incapacidad para cubrir todos los gastos: Son excelentes como combustible, pero ¿qué pasa con todo lo demás? Se excluyen los peajes, el estacionamiento y la recarga de vehículos eléctricos, lo que genera más trabajo y obliga a los conductores a llevar varias tarjetas o efectivo para gastos menores.
• Sobrecarga administrativa: Hacer malabares con varias tarjetas y procesar manualmente las reclamaciones de gastos para compras que no sean de combustible es un factor que reduce la productividad. Ya no tendrás que buscar facturas, todo está en un solo lugar.
• Costos opacos: Los cargos ocultos, los precios complejos y la necesidad de realizar depósitos o verificaciones crediticias pueden acabar rápidamente con cualquier descuento que creías que obtendrías.

Aquí es exactamente donde una plataforma moderna como Rally cambia las reglas del juego. Está diseñada para resolver estos problemas con una única tarjeta con tecnología Visa que te brinda 99% de aceptación en el Reino Unido, la UE y más allá. Esta libertad permite a los conductores repostar en los lugares más convenientes y rentables, incluidas las estaciones independientes de bajo costo donde pueden encontrar precios más baratos en Europa. Y lo que es más importante, reúne todos los gastos empresariales, desde los peajes hasta los suministros de oficina, en un sistema claro y fácil de administrar. Si quieres profundizar, puedes explorar por qué las tarjetas de flota modernas siempre superan a las tarjetas de combustible tradicionales.

Si bien las tarjetas de marca tradicionales, como BP, llevan mucho tiempo manteniendo una importante cuota de ingresos en el mercado de tarjetas de combustible del Reino Unido, las tarjetas universales se están convirtiendo en el segmento de más rápido crecimiento, con una 13,5% DE CAGR. Esto pone de relieve un cambio evidente, ya que los administradores de flotas buscan flexibilidad más allá de las redes de un solo proveedor. Descubra más información en este informe sobre el mercado de tarjetas de combustible.

Comparación rápida: BP Fuel Card vs Rally

Para ver la diferencia entre blanco y negro, he aquí un resumen rápido de cómo se compara una carta BP tradicional con una alternativa moderna como el Rally. El contraste es bastante marcado.

Cuenta con una tarjeta de combustible BP tradicional, alternativa moderna (Rally)Red de aceptaciónLimitado a las estaciones de BP y sus socios99% de aceptación en cualquier lugar que acepte VISA, en el Reino Unido, la UE y más alláCobertura de gastosPrincipalmente combustible y productos selectos para vehículos Todos los gastos comerciales (combustible, vehículos eléctricos, peajes, estacionamiento, material de oficina, etc.)Precios del combustibleDescuentos en estaciones específicas, a menudo más caras. Acceso a estaciones independientes de bajo costo para ahorrar más (entre un 5 y un 10% de media)Flujo de trabajo administrativoRecopilación manual de recibos y seguimiento de facturasCaptura automática de recibos a través de WhatsApp; no se necesita una aplicaciónConfiguración financieraA menudo requiere depósitos y verificaciones crediticias prolongadasSin depósitos ni verificaciones de crédito necesario para la configuraciónCarga de vehículos eléctricosSistema independiente o integración limitada Integrado con una de las redes de vehículos eléctricos más grandes y baratas de Europa; no se necesitan aplicaciones

La tabla lo deja claro: si bien las tarjetas de combustible tradicionales tenían un propósito, las exigencias de una flota europea moderna las han superado. Disponer de una solución que ofrezca aceptación universal, una cobertura integral de gastos y una administración automatizada no solo es algo que es bueno tener, sino que es esencial para mantener la competitividad.

Comparación de la aceptación de la red y la cobertura de gastos

La elección de una tarjeta de flota no se basa solo en la cantidad de estaciones de su red, sino también en el impacto real que esa red tiene en sus operaciones diarias. Una red restringida, como la que se obtiene con una tarjeta de combustible tradicional de BP, puede ser un verdadero obstáculo. Con frecuencia, obliga a los conductores a tomar desvíos ineficientes o a pagar precios más altos y fuera de la red simplemente porque la estación más conveniente no es la más cercana.

Esto supone un enorme quebradero de cabeza para las flotas que operan en el diverso mercado europeo. Un conductor puede encontrar muchas estaciones de BP en el Reino Unido, pero ¿qué ocurre cuando su ruta pasa por zonas rurales de Francia o llega a Polonia? La búsqueda de una estación dentro de la red se convierte en un ejercicio que consume mucho tiempo y combustible, lo que repercute directamente en los plazos de entrega y en la rentabilidad.

Aquí es precisamente donde un verdadero mejor alternativa a la tarjeta de combustible BP tiene que entregar. En lugar de atarte a una marca específica, una solución moderna debería darte libertad. Rally resuelve esto con su Plataforma respaldada por visas, que ofrece un servicio líder en la industria Tasa de aceptación del 99% en el Reino Unido, la UE y más allá. Este acceso universal cambia radicalmente las reglas del juego para su flota.

Más allá del combustible: gestión universal de gastos

El mayor inconveniente de una tarjeta de la marca BP es su enfoque estrecho. Está diseñada para un solo trabajo: comprar combustible en lugares específicos. Sin embargo, administrar una flota significa hacer frente a una docena de gastos adicionales que surgen todos los días.

• Peajes: Inevitable para las rutas transfronterizas, pero no está cubierto por una tarjeta de combustible estándar.
• Estacionamiento: Un costo operativo constante que los conductores suelen pagar de su bolsillo.
• Mantenimiento: Las reparaciones inesperadas exigen un método de pago flexible en el acto.
• Carga de vehículos eléctricos: Una necesidad crítica de flotas mixtas que las tarjetas de combustible de una sola marca simplemente no pueden gestionar sin problemas.

Con una tarjeta de BP, cada una de estas transacciones obliga a los conductores a usar tarjetas personales o efectivo de la empresa. Esto da inicio a una cascada de trabajo administrativo. Su equipo financiero se ve sumido en un mar de recibos dispares, ya que trata de recopilarlos, verificarlos y reembolsarlos todos manualmente, un proceso que puede complicarse fácilmente más de 10 horas de trabajo manual al mes.

Rally reúne todas estas herramientas en un sistema unificado y más económico. La misma tarjeta provista por Visa que permite comprar combustible también cubre los peajes, el estacionamiento, el mantenimiento e incluso los suministros de oficina necesarios para el funcionamiento de la empresa. El dinero para gastos menores y los gastos de bolsillo se convierten en cosas del pasado, lo que le brinda una imagen única y clara de todos los costos relacionados con la flota.

El costo real de una red limitada no es solo el precio en las gasolineras. Es el tiempo perdido debido a los desvíos, la carga administrativa que supone procesar los recibos no relacionados con el combustible y la ineficacia operativa de utilizar varios métodos de pago. Una plataforma unificada resuelve los tres problemas.

Un escenario transfronterizo del mundo real

Imagínese una empresa de logística que recorre una ruta desde el Reino Unido a Polonia. Con una tarjeta BP tradicional, el viaje es un campo minado de problemas de pago. El conductor tiene que revisar constantemente su ruta para ver las estaciones asociadas a BP, lo que probablemente evite las opciones más baratas y convenientes a lo largo del camino.

Cuando pagan un peaje en Francia o tienen que pagar por un aparcamiento nocturno seguro en Alemania, la tarjeta BP es inútil. El conductor paga con su propio dinero, se guarda un recibo en papel y comienza el largo proceso de reembolso. Este flujo de trabajo es ineficiente, propicio para errores y es una fuente de frustración para todos los involucrados.

Ahora, volvamos a reproducir ese mismo viaje con Rally. El conductor utiliza una sola tarjeta para todo, respaldada por apoyo transfronterizo en cualquier país:

• Combustible: Pueden recargar en una estación independiente de bajo coste en Bélgica, lo que ahorra dinero a la empresa. De media, nuestros clientes ahorre entre un 5 y un 10% en combustible cuando cambien a Rally.
• Peajes: La tarjeta funciona a la perfección en las cabinas de peaje automatizadas de toda Europa.
• Estacionamiento: Pagar una plaza de aparcamiento en Polonia es tan sencillo como tocar la tarjeta.
• Gastos: Incluso una parada inesperada para un limpiaparabrisas nuevo se cubre sin problemas.

¿El resultado? Un viaje completamente libre de fricciones. El conductor está empoderado y el equipo financiero obtiene los datos de las transacciones en tiempo real en un único y potente panel de control. Ya no tendrás que buscar facturas.

Preparados para el futuro con carga integrada para vehículos eléctricos

El cambio a los vehículos eléctricos crea otro enorme obstáculo para las tarjetas de combustible de una sola marca. Si bien algunos ofrecen soluciones integradas para vehículos eléctricos, suelen ser torpes y dependen de aplicaciones independientes o de redes muy limitadas. Rally aborda este problema integrando una de las redes de carga de vehículos eléctricos más grandes de Europa, que cubre más de 20 países.

Mejor aún, ofrece la recarga de vehículos eléctricos más barata de Europa y elimina por completo la fricción del conductor. No hay aplicaciones que descargar ni inicios de sesión que gestionar. Los conductores pueden iniciar la carga con un simple mando o, de forma exclusiva, directamente a través de WhatsApp. Este es el única solución en Europa que ofrece carga de vehículos eléctricos a través de WhatsApp, lo que la convierte en la opción más sencilla y accesible para las flotas mixtas actuales.

Analizar los costos reales para obtener ahorros reales de combustible

¿Ese descuento anunciado de un centavo por litro en una tarjeta de combustible tradicional? Con frecuencia es solo la punta del iceberg. Para encontrar la mejor alternativa a las tarjetas de combustible de BP, los gestores de flotas expertos saben que tienen que mirar más allá de estas cifras principales y analizar el coste total de propiedad. Las tarjetas de la vieja escuela suelen enredarte en una compleja red de tarifas ocultas, precios inflexibles vinculados a estaciones de marcas específicas (y a menudo más caras) y costes adicionales cuando tu red se queda corta.

Esta falta de transparencia hace que la previsión presupuestaria genuina sea una pesadilla. Un pequeño recargo por aquí, una cuota mensual por la tarjeta por allá: todo se suma, lo que merma discretamente los ahorros que pensaba que estaba obteniendo. Para las empresas con vehículos que recorren Europa, estos problemas se agravan aún más. Las comisiones por transacciones transfronterizas y las penalizaciones fuera de la red pueden provocar sorpresas desagradables en tus facturas mensuales.

Exponer las tarifas ocultas y los precios inflexibles

El modelo tradicional de tarjeta de combustible a menudo no está diseñado para ofrecerle el máximo ahorro. Claro, es posible que obtengas un descuento en una estación de BP, pero ¿qué sucede cuando hay un garaje independiente y más barato justo al final de la calle? Estás obligado a pagar el precio más alto solo para mantenerte «dentro de la red», lo que supone un compromiso frustrante y costoso.

Sin embargo, la verdadera pérdida financiera proviene de la variedad de cargos adicionales que no siempre se indican por adelantado:

• Cargos mensuales de la tarjeta: Un cargo por tarjeta que te penaliza por cada conductor, ya sea que esté activo o no.
• Tarifas de servicio de red: Se le puede cobrar solo por usar la tarjeta, incluso dentro de la red aprobada.
• Sanciones fuera de la red: Tarifas elevadas para los momentos en que un conductor se ve obligado a repostar en otro lugar.
• Tarifas de facturación: Cargos por estados de cuenta en papel o incluso solo por obtener una factura digital.

Este turbio modelo está a un mundo de distancia de las plataformas modernas como Rally, que funcionan sobre la base de tarifas transparentes. No hay cargos ocultos ni niveles de precios confusos de los que preocuparse. Mejor aún, porque Rally cuenta con el respaldo de Visa con 99% de aceptación, sus conductores pueden repostar libremente en estaciones independientes de bajo coste en el Reino Unido y Europa. Pueden acceder directamente a los precios más bajos de Europa, dondequiera que los encuentren.

Un factor clave del mercado de tarjetas de combustible del Reino Unido es la apremiante necesidad de una mayor eficiencia en un contexto de aumento de los precios. Esto está obligando a los gestores a buscar alternativas versátiles a las restrictivas tarjetas de BP, con innovaciones tecnológicas como las soluciones de pago digital y los análisis personalizados a la cabeza. Lea la investigación completa sobre las tendencias del mercado de tarjetas de combustible.

Controles proactivos frente a informes reactivos

Otra área crítica en la que las tarjetas tradicionales tropiezan es el control de costos. La mayoría ofrecen formas reactivas y basadas en informes de administrar los gastos. Por lo general, solo descubres que un conductor ha gastado de más o ha realizado una compra no aprobada mucho después de que se haya producido, mientras revisas el estado de cuenta mensual. Para entonces, el dinero ya se ha agotado.

Este tipo de panel de control proactivo, que se encuentra en las alternativas modernas, permite una gestión del presupuesto granular y en tiempo real. Muestra cómo los gerentes pueden establecer límites y reglas de gasto específicos delante de incluso se realiza una compra, lo que evita que se produzcan sobrecostos presupuestarios.

Un moderno Alternativa a la tarjeta de combustible BP like Rally le da la vuelta a este modelo y le brinda herramientas proactivas que lo colocan en el asiento del conductor del presupuesto de su flota. En lugar de limitarte a revisar los gastos pasados, puedes establecer las reglas para los gastos futuros.

• Límites de gastos granulares: Establece límites diarios, semanales o mensuales precisos para cada conductor o vehículo.
• Restricciones de categoría: Reduce las compras a categorías específicas, como «solo combustible», para evitar gastos no esenciales.
• Alertas de fraude en tiempo real: Reciba notificaciones instantáneas de cualquier intento de transacción sospechoso o que no esté dentro de las políticas.

Este enfoque proactivo detiene los gastos excesivos antes de que esto suceda, lo que brinda a los gerentes un control real y en tiempo real sobre su presupuesto. Hace que la financiación de la flota deje de ser una tarea reactiva para convertirse en una actividad estratégica que permite ahorrar costes. Para profundizar en esto, puede descubra cómo el análisis de datos y una estrategia de libre mercado reducen los costos de combustible.

Al combinar el acceso al combustible más barato con controles de gastos potentes y proactivos, las empresas pueden conseguir ahorros sustanciales y predecibles. De hecho, los clientes que se cambian a Rally ahorre entre un 5 y un 10% en combustible de media—un resultado directo de alejarse del modelo restrictivo y costoso de las tarjetas de combustible tradicionales.

Automatizar las operaciones para reducir la administración

Más allá del precio de las bombas, uno de los mayores problemas de cualquier flota es el costo oculto del papeleo y la administración. Con tarjetas tradicionales como las de BP, el proceso a menudo parece terriblemente anticuado. Los conductores se quedan haciendo malabares con los recibos en papel, los gerentes pierden horas buscando las facturas que faltan y el equipo de finanzas se queda empantanado en la aplastante tarea de introducir datos manualmente.

Esta fricción administrativa no solo es ineficiente, sino que es un importante cuello de botella operativo. Cada recibo en papel desencadena una reacción en cadena manual: hay que recopilarlo, enviarlo, verificarlo y, finalmente, mecanografiarlo en un sistema de contabilidad. Esto abre la puerta a errores humanos, a la pérdida de recibos y a retrasos en la presentación de informes financieros, lo que hace imposible obtener una imagen clara y en tiempo real de lo que realmente se está gastando.

Más allá de perseguir recibos en papel

Cómo hacer que los conductores envíen 100% de sus ingresos es una batalla constante para los administradores de flotas. La vieja costumbre, que consiste en confiar en que los conductores recuerden ahorrar y entregar una pila de comprobantes arrugados al final de la semana, simplemente no funciona. Cuando el equipo financiero comprueba los gastos, los datos ya son noticias pasadas de moda, lo que elimina cualquier posibilidad de gestionar el presupuesto de forma proactiva.

Aquí es donde un moderno Alternativa a la tarjeta de combustible BP tiene que cambiar completamente el guion. La solución es hacer que la captura de recibos sea instantánea, sencilla e integrada directamente en el proceso de pago.

Rally pone sobre la mesa un sistema centrado en lo digital que elimina por completo el papeleo. Su arma secreta es un proceso de captura de recibos ridículamente sencillo basado en WhatsApp, diseñado específicamente para superar el rechazo de los conductores a aprender una nueva tecnología.

• No hay aplicaciones para descargar: Los conductores no tienen que jugar con una nueva aplicación, recordar otra contraseña ni agotar la batería de su teléfono. Solo usan la herramienta en la que ya están usando todo el día.
• Avisos instantáneos: En cuanto un piloto utiliza su tarjeta Rally, recibe un mensaje de WhatsApp pidiéndole una foto del recibo.
• Envío sin esfuerzo: El conductor toma una foto y la devuelve. Eso es todo. Todo se hace en segundos.

Este simple ir y venir es increíblemente poderoso. Garantiza que los recibos se capturen directamente en la gasolinera, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento sin complicar la vida del conductor.

De WhatsApp a la contabilidad automatizada

Ese mensaje de WhatsApp inicia un flujo de trabajo automatizado sorprendentemente sofisticado. La imagen del recibo es escaneada instantáneamente por IA, y extrae todos los datos clave: el comerciante, la fecha, el importe total y los detalles del IVA. A continuación, esta información se compara automáticamente con la transacción correcta con la tarjeta en el panel central de Rally.

Lo que solía ser un trabajo manual de una semana ahora ocurre en tiempo real. Para los equipos de finanzas y operaciones, los beneficios son inmediatos y masivos.

Al automatizar todo el proceso de elaboración de informes de gastos, desde la captura de recibos hasta la integración contable, Rally ayuda a las empresas reduzca más de 10 horas de trabajo manual al mes. Esto permite a los equipos dejar de preocuparse por el papeleo y empezar a centrarse en el análisis financiero estratégico y en encontrar nuevas formas de ahorrar dinero.

Este flujo de datos continuo termina con integración directa en la mayoría de los sistemas contables europeos. Cada transacción categorizada y verificada, con su recibo digital adjunto, se puede sincronizar automáticamente. Esto elimina la necesidad de un software de gestión de gastos independiente, al fusionar varios sistemas en una plataforma más económica y eficiente. Para las empresas que buscan llevar la eficiencia aún más lejos, explore Automatización de IA para empresas puede abrir nuevas formas de agilizar las operaciones mucho más allá de la gestión de la flota. Esta profunda integración garantiza que todos, desde el director hasta los conductores, trabajen desde el mismo sistema unificado. Puede obtener más información sobre este enfoque unificado leyendo nuestra guía sobre tarjetas de gastos de la empresa.

Cómo elegir una plataforma de gestión de flotas preparada para el futuro

Elegir la solución de pago de flota adecuada ya no consiste solo en cambiar una tarjeta de combustible por otra. Es una decisión estratégica que afecta directamente a la eficiencia futura, el control de costos y la capacidad de expansión de su empresa. Para muchos, encontrar el mejor alternativa a la tarjeta de combustible BP significa alejarse de una herramienta con un único propósito y adoptar una plataforma consolidada creada para las realidades del comercio europeo moderno.

Una plataforma eficaz tiene que hacer algo más que pagar el combustible. Necesita reemplazar un mosaico de sistemas fragmentados (tarjetas de combustible independientes, un software de gestión de gastos torpe y diferentes soluciones de carga de vehículos eléctricos) por un sistema unificado y, en última instancia, más económico. Aquí es donde encontrarás los mayores ahorros, tanto en tiempo como en dinero.

Consolidación de varias herramientas en una sola plataforma

El coste real de un sistema anticuado no es solo lo que se paga en las gasolineras, sino también la carga operativa que supone tener que hacer malabares con tantas herramientas diferentes. Una tarjeta para el combustible, una aplicación para cargar vehículos eléctricos y un proceso manual para los peajes y aparcamientos... todo ello se suma a un caótico y caro lío administrativo. Una plataforma preparada para el futuro reúne todas estas funciones bajo un mismo techo.

Esto es exactamente lo que Rally hace. Al proporcionar una tarjeta respaldada por Visa con 99% de aceptación, funciona para todos los gastos empresariales que se te ocurran:

• Carga de combustible y vehículos eléctricos: Pague gasolina, diésel o electricidad en una de las redes más grandes de Europa, todo con la misma tarjeta.
• Gastos de viaje: Cubra sin problemas los peajes, el estacionamiento y el mantenimiento sin que los conductores tengan que gastar dinero en efectivo para gastos menores.
• Costos comerciales generales: Usa la misma tarjeta para cualquier cosa, desde suministros de oficina hasta suscripciones de software, lo que te permitirá tener un registro claro de todos los gastos.

Este enfoque integral simplifica las operaciones desde cero. Los directores disponen de un potente panel de control para analizar los patrones de gasto de toda la flota, mientras que los conductores pueden gestionar cada transacción sin problemas. Está diseñado para todos los miembros de la organización, lo que garantiza que sea fácil de adoptar y ofrezca el máximo beneficio.

Diseñado para la simplicidad del conductor y la facilidad administrativa

Seamos honestos, el mayor obstáculo para la adopción de nuevas tecnologías suele ser el rechazo de los conductores. Las aplicaciones complicadas y los inicios de sesión olvidados solo conducen a un cumplimiento deficiente y a datos confusos. Por eso, el sistema de Rally se basa en la única herramienta que todos los pilotos ya saben usar: WhatsApp.

No hay aplicaciones que descargar ni contraseñas nuevas que recordar. Este proceso sencillo e intuitivo garantiza la captura de los recibos y proporciona a su equipo financiero datos precisos y en tiempo real.

Al automatizar la captura de recibos e integrarse directamente con la mayoría de los sistemas de contabilidad europeos, Rally reduce más de 10 horas de trabajo manual al mes. Esto libera a su equipo de perseguir las facturas para poder centrarse en el análisis estratégico y encontrar más formas de ahorrar.

La elección es bastante difícil: seguir con las tareas manuales que consumen mucho tiempo o adoptar una plataforma automatizada que haga que el administrador se ocupe por usted.

Como se muestra en el diagrama, si el objetivo es reducir la administración, la automatización es el único camino lógico a seguir.

Su socio a largo plazo para el crecimiento europeo

Una plataforma realmente diseñada para el futuro debe gestionar las necesidades dinámicas de una empresa europea moderna. Esto significa un apoyo transfronterizo sin fisuras, una seguridad de nivel empresarial y un modelo financiero flexible que te ayude a crecer en lugar de frenarte. A diferencia de los proveedores tradicionales, que suelen exigir depósitos cuantiosos o comprobaciones crediticias prolongadas, Rally ofrece un modelo mucho más accesible.

Esta flexibilidad es crucial en un mercado tan fragmentado como el de los pagos de flotas. Si bien la industria de tarjetas de combustible del Reino Unido ha experimentado un crecimiento constante, está dominado por un puñado de jugadores, lo que crea una enorme oportunidad para que nuevas plataformas, como Rally, revolucionen a las empresas tradicionales, como BP, con una tecnología superior y una mayor aceptación.

El rally también está diseñado para las flotas mixtas de hoy y de mañana. Su solución para vehículos eléctricos, la mejor de su clase, ofrece algunas de las cargas más baratas de Europa, y se puede acceder a ellas con un simple mando o, únicamente, a través de WhatsApp, la única solución en Europa que lo hace. Esta sólida compatibilidad con los combustibles fósiles y los vehículos eléctricos, combinada con funciones de sostenibilidad, como la notificación de emisiones de carbono, garantiza que tu flota esté preparada para lo que venga después.

Analicemos cómo se comparan realmente las dos opciones para los administradores de flotas.

Desglose de características: BP vs Rally

Esta es una comparación directa de las características clave que más importan a la hora de gestionar una flota moderna.

CriteriaBP Fuel Card Rally (la alternativa)Red de aceptaciónLimitado a las estaciones de BP y sus socios (por ejemplo, Esso, Texaco, Gulf)99% de todas las gasolineras, cargadores de vehículos eléctricos y comercios de toda Europa (red VISA)Tipos de gastosPrincipalmente combustible y algunos servicios en carretera, como el lavado de autos. Combustible, carga de vehículos eléctricos, peajes, estacionamiento, mantenimiento y todos los demás gastos comerciales.Controles de gastosControles básicos, a menudo limitados al tipo y volumen de combustible. Controles granulares y en tiempo real por conductor/tarjeta para cualquier categoría de gastos, hora o ubicación.Recibos y administraciónRecopilación manual de recibos por parte de los conductores; facturación consolidada. Captura de recibos totalmente automatizada a través de WhatsApp; integraciones de contabilidad directa.Carga de vehículos eléctricosTarjeta BP Pulse y red independientes; no están completamente integradas. Carga de combustible y vehículos eléctricos totalmente integrada en una sola tarjeta y plataforma.Modelo de preciosA menudo implica precios semanales fijos o variaciones de precios inflados con posibles comisiones. Facturación transparente y a precio de venta sin recargos ocultos ni comisiones de tarjeta.

Si bien BP ofrece un servicio fiable dentro de su red, Rally ofrece claramente la aceptación universal, la gestión integral de gastos y la automatización necesarias para una flota moderna y en crecimiento. Al ofrecer una flexibilidad sin igual, precios transparentes y una potente automatización, Rally se destaca como el mejor socio a largo plazo para el crecimiento.

¿Tienes preguntas? Tenemos respuestas

Cambiar de un proveedor de tarjetas de combustible de larga data siempre plantea algunas preguntas. Vamos a abordar las más comunes que tienen los administradores de flotas cuando piensan en cambiar de una tarjeta BP a una alternativa más flexible, como Rally.

¿Es complicado cambiar de una tarjeta de combustible de BP a una de Rally?

En absoluto. A muchos gestores de flotas les preocupa la disrupción que supone cambiar de proveedor, pero hemos diseñado el cambio a Rally para que sea increíblemente sencillo. Nuestra incorporación se basa principalmente en lo digital, lo que significa que podemos saltarnos las demoras en las verificaciones crediticias y los cuantiosos depósitos que suelen exigir los proveedores tradicionales.

¿El resultado final? Puede configurarlo rápidamente y tener las tarjetas VISA físicas o virtuales en manos de sus conductores casi de inmediato. Nuestro equipo está a su disposición para ayudarlo a establecer las reglas de gastos, conectarse a su software de contabilidad y hacer que su equipo se familiarice con el nuevo sistema, asegurándose de que comience a ver los beneficios desde el primer día.

¿Cómo maneja Rally una combinación de vehículos eléctricos y de gasolina?

Esto es exactamente para lo que se creó el Rally. Las flotas modernas rara vez se limitan a una u otra, y gestionar tarjetas separadas para el combustible y la carga es un quebradero de cabeza que nadie necesita. Con Rally, una sola tarjeta provista por Visa sirve para ambas.

Los conductores pueden repostar en cualquier gasolinera o cargar en una de las redes de vehículos eléctricos más grandes de Europa, que abarca más 20 países. Pueden iniciar la carga con un simple mando RFID o, mejor aún, directamente a través de WhatsApp, una función que no encontrarás en ningún otro lugar de Europa. No es necesario descargar la aplicación. Consolida perfectamente todo el gasto energético de su flota en una sola plataforma, lo que le brinda el mismo control y visibilidad sobre la carga de los vehículos eléctricos que tiene para el combustible.

Qué ahorros puede ahorrar mi empresa En realidad ¿Esperas con Rally?

Nuestros clientes suelen ver ahorros reales y cuantificables en tres áreas clave. No se trata solo de ahorrar unos pocos céntimos por litro, sino de una forma más inteligente de gestionar los costes que ofrezca una rentabilidad rápida.

1. Sobre los costos de combustible: Al liberarse de las redes restrictivas, nuestros clientes finalmente pueden usar estaciones de bajo costo y sin marca. Esto por sí solo ahorra un promedio del 5 al 10% en combustible.
2. En tiempo de administración: La captura automática de recibos y los informes de gastos a través de WhatsApp cambian las reglas del juego. ¡Lo hemos visto reduzca más de 10 horas de trabajo administrativo manual al mes, lo que permite a su equipo centrarse en las cosas que importan más que en el papeleo.
3. Sobre el gasto ilegal: Nuestros controles de gastos proactivos son eficaces. Detienen las compras fraudulentas o que no están cubiertas por la póliza delante de ocurren, lo que elimina esa costosa pérdida de gastos y lo mantiene dentro del presupuesto.

¿Cómo funciona en la práctica la integración de WhatsApp con el controlador?

Lo diseñamos para que sea ridículamente simple y garantizar que los conductores realmente lo usen. No hay aplicaciones que descargar, no hay software nuevo que aprender y no hay contraseñas que olvidar. Simplemente usa una herramienta que todos ya tienen en su teléfono.

Este es el ritmo: un piloto paga algo con su tarjeta Rally y recibe al instante un mensaje de WhatsApp. El mensaje les pide que saquen una foto del recibo y lo devuelvan. Eso es todo.

Luego, nuestro sistema lee el recibo mediante IA, extrae los detalles clave, como el IVA y el nombre del comerciante, y los compara automáticamente con la transacción correcta en tu panel de control. Este sencillo proceso te permite 100% de cumplimiento de los conductores y proporciona a su equipo financiero datos de gastos completamente documentados y en tiempo real.

Esta es una de las principales razones por las que las empresas buscan mejor alternativa a la tarjeta de combustible BP elige Rally. Cierra el círculo de la presentación de informes de gastos directamente en las gasolineras, lo que facilita la vida a todos los involucrados.

¿Está listo para ver cómo una plataforma todo en uno puede transformar la eficiencia de su flota y reducir sus costos? Rally ofrece una aceptación universal, controles potentes y una automatización perfecta que las tarjetas tradicionales simplemente no pueden igualar. Obtenga más información y comience hoy.