Gaskarte für schlechte Kreditoptionen für europäische Flotten

Die Sicherung einer zuverlässigen Tankkarte, wenn Sie eine schlechte Bonität haben, bereitet vielen europäischen Flotten große Kopfschmerzen. Dies zwingt Unternehmen häufig zu riskanten, ineffizienten Zahlungsmethoden, die mehr Probleme verursachen als lösen. Aber moderne Lösungen verändern das Spiel. Nehmen wir zum Beispiel Rally — es bietet eine von Visa unterstützte Spesenkarte mit keine Bonitätsprüfungen oder Einzahlungen erforderlichund bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf die niedrigsten Kraftstoffpreise, Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und mehr in ganz Großbritannien, der EU und darüber hinaus.

Die Herausforderung, eine Tankkarte mit schlechter Bonität zu finden

Für Flottenmanager in ganz Europa ist die Suche nach einer brauchbaren Tankkarte mit einer nicht perfekten Bonitätshistorie nicht nur eine Unannehmlichkeit, sondern auch ein echter betrieblicher Engpass. Traditionelle Anbieter verlassen sich stark auf Kreditwürdigkeit und verlangen hohe Einzahlungen, was bedeutet, dass viele ansonsten gesunde Unternehmen von wichtigen Zahlungsinstrumenten ausgeschlossen werden.

Dies zwingt sie in einen chaotischen Kreislauf, in dem sie sich auf persönliche Kreditkarten verlassen, Kleingeld verteilen oder sich mit komplizierten Erstattungsansprüchen auseinandersetzen müssen. Diese Problemumgehungen sind nicht nur ineffizient, sondern auch unglaublich riskant. Wenn Fahrer ihre eigenen Karten verwenden, verliert das Unternehmen jegliche Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben, bis Wochen später eine Spesenabrechnung eintrifft. Es ist ein administrativer Albtraum, Dutzende von Rechnungen zu verfolgen, zu überprüfen und abzugleichen, was wertvolle Zeit kostet und anfällig für menschliche Fehler ist.

Der wachsende finanzielle Druck auf europäische Flotten

Das aktuelle Wirtschaftsklima in Europa macht diese Herausforderung nur noch schwieriger. Im Vereinigten Königreich ist es aufgrund der immer enger werdenden Kreditlandschaft für Unternehmen schwieriger denn je, sich für traditionelle Finanzprodukte zu qualifizieren. Die jüngsten Daten von FICO ergaben ein scharfes Anstieg von 10,4% gegenüber dem Vormonat bei Kunden, die keine Kreditkartenzahlung erhalten haben, wobei die Gesamtverschuldung des Vereinigten Königreichs in die Höhe schnellte 76,1 Milliarden Pfund.

Diese Volatilität wirkt sich direkt auf Flotten aus, die auf persönliche Karten angewiesen sind. Wenn die eigene finanzielle Situation eines Fahrers instabil wird, kann seine Karte an der Zapfsäule abgewiesen werden, wodurch Ihr Betrieb plötzlich und mühsam zum Erliegen kommt. Dies kann zu verpassten Lieferungen, beschädigten Kundenbeziehungen und erheblichen Umsatzverlusten führen — alles aufgrund eines veralteten Zahlungsprozesses.

Dieses Rallye-Dashboard zeigt, wie ein integriertes System einen vollständigen Überblick über alle Ausgaben in Echtzeit bietet.

Diese Art der detaillierten Überwachung beseitigt das Rätselraten und die finanziellen Risiken, die mit der Verwendung persönlicher Karten für Unternehmensausgaben verbunden sind, vollständig.

Wir gehen über veraltete Lösungen hinaus

Das Festhalten an diesen veralteten Zahlungsmethoden führt zu einer Kaskade von Problemen, die jeder Flottenmanager nur zu gut kennt:

• Administrative Überlastung: Ihr Team verbringt unzählige Stunden damit, Belege und Rückerstattungen manuell zu bearbeiten. Um es mit einer Nummer zu versehen, sind es in der Regel Rallye-Kunden weniger als 10 Stunden manueller Arbeit pro Monat.
• Mangelnde Kontrolle: Ohne Ausgabendaten in Echtzeit ist es unmöglich, Budgets durchzusetzen oder verdächtige Aktivitäten zu erkennen, bevor es zu spät ist.
• Betriebsverzögerungen: Wenn die persönliche Karte eines Fahrers abgelehnt wird, kann dies zu verpassten Lieferungen, verärgerten Kunden und einem schlechten Ruf führen.
• Grenzüberschreitende Komplexität: Für Flotten, die international operieren, ist es eine weitere Herausforderung, mit verschiedenen Währungen zu jonglieren, ausländische Rechnungen nachzujagen und sich in den unterschiedlichen Zahlungssystemen in der EU zurechtzufinden.

Glücklicherweise sind moderne Plattformen so konzipiert, dass sie diese Probleme vollständig umgehen. Durch die Wahl eines Tankkarte ohne Pfand, können Flotten ihren Cashflow schützen und erhalten gleichzeitig ein leistungsstarkes, integriertes System zur Kostenverwaltung. Dieser Ansatz umgeht die Kreditbarriere und bietet Ihnen eine stabile, vorhersehbare Möglichkeit, alle Ihre Fuhrparkkosten zu bewältigen.

Vergleich von Kraftstoffzahlungslösungen ohne Bonitätsprüfung

Wenn Sie eine Tankkarte benötigen, aber eine schlechte Bonität haben, müssen Sie die Marketing-Slogans hinter sich lassen und die realen Kompromisse verstehen. Für Flotten in ganz Europa läuft die Wahl in der Regel auf drei Optionen hinaus: herkömmliche Prepaid-Tankkarten, gesicherte Geschäftskreditkarten und moderne Spesenplattformen. Jede dieser Optionen wirkt sich auf sehr unterschiedliche Weise auf Ihren Cashflow, Ihren Verwaltungsaufwand und Ihre tägliche Flexibilität aus.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, müssen Sie sich auf das konzentrieren, was für den Betrieb einer Flotte wirklich wichtig ist. Denken Sie an die Akzeptanzraten im Vereinigten Königreich und in der EU, den Strich transparenter Gebühren, wie viele Stunden Ihr Team mit manuellem Papierkram verbringt und ob Sie mehr als nur Treibstoff bezahlen können — wie Mautgebühren, Parken und das immer wichtiger werdende Laden von Elektrofahrzeugen.

Die alten Methoden der Verwaltung von Treibstoffzahlungen führen oft zu einem perfekten Sturm aus hohem Risiko, betrieblichem Chaos und Zeitverschwendung für Flottenmanager.

Dies zeigt nur, wie veraltete Systeme zu Reibungen, administrativen Problemen und finanzieller Unsicherheit führen können, und zwar genau dort, wo Sie es sich nicht leisten können.

Prepaid im Vergleich zu gesicherten oder integrierten Plattformen

Prepaid-Tankkarten sind ein üblicher erster Schritt. Es ist ein einfaches Konzept: Sie laden Geld auf die Karten und Ihre Fahrer geben aus, was da ist. Das hilft Ihnen zwar dabei, Bonitätsprüfungen zu umgehen, bringt aber oft auch eigene Probleme mit sich, wie zum Beispiel die ständige Überwachung des Guthabens und das Aufladen mehrerer Karten, nur um zu verhindern, dass ein Fahrer an der Tankstelle abgewiesen wird. Außerdem kann ihre Netzwerkakzeptanz lückenhaft sein, was für Flotten, die in verschiedenen europäischen Ländern tätig sind, ein echtes Problem darstellt.

Gesicherte Visitenkarten hingegen bieten eine viel breitere Akzeptanz, sind jedoch mit einer großen Bedingung verbunden — einer erheblichen Bareinzahlung, die als Sicherheit dient. Dadurch wird Betriebskapital gebunden, das Ihr Unternehmen für das Wachstum nutzen könnte. Sie können Ihnen helfen, im Laufe der Zeit Geschäftskredite aufzubauen, aber diese anfängliche finanzielle Hürde ist ein großes Hindernis für Unternehmen, die bereits ein knappes Budget verwalten.

Eine moderne, integrierte Plattform wie Rally verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz. Es verbindet die Zugänglichkeit eines Prepaid-Modells ohne Bonitätsprüfung mit der allgemeinen Akzeptanz eines großen Kartennetzwerks und automatisiert gleichzeitig die mühsame Verwaltungsarbeit, die die Zeit Ihres Teams in Anspruch nimmt.

Mit Rally erhalten Flotten eine von Visa unterstützte Karte mit Akzeptanz von 99% in ganz Großbritannien, der EU und darüber hinaus. Dieser Ansatz macht Kautionen oder Bonitätsprüfungen völlig überflüssig und bietet Ihnen ein einziges, leistungsstarkes Tool für alle Geschäftsausgaben — von Treibstoff und Ladestationen für Elektrofahrzeuge bis hin zu Mautgebühren und Büromaterial.

Damit Sie sehen können, wie sich diese Optionen unterscheiden, stellen wir sie nebeneinander.

Treibstoffzahlungslösungen für schlechte Kredite im Vergleich

Diese Tabelle zeigt, wie traditionelle und moderne Lösungen im Vergleich zu den wichtigsten Kriterien abschneiden, die für europäische Flotten am wichtigsten sind — von den Kosten über die Akzeptanz bis hin zum Verwaltungsaufwand.

Wie Sie sehen, gibt es hier eine klare Entwicklung. Prepaid- und gesicherte Karten können zwar das unmittelbare Problem lösen, eine Zahlungskarte ohne großes Guthaben zu bekommen, bringen aber oft neue, frustrierende Komplexitäten mit sich. Im Gegensatz dazu sind integrierte Plattformen darauf ausgelegt, die Hauptursachen der Probleme mit den Fuhrparkkosten zu lösen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie dies in der Praxis funktioniert, lesen Sie unseren Leitfaden zu den Vorteilen moderner Firmenausgabenkarten.

Warum schlechte Kreditkarten der alten Schule einfach nicht mehr ausreichen

Seien wir ehrlich: Die meisten älteren Lösungen, um eine Tankkarte mit schlechter Bonität zu bekommen, wurden für eine andere Zeit konzipiert, und sie verursachen tendenziell mehr Probleme als sie lösen — insbesondere für eine stark frequentierte europäische Flotte. Oberflächlich betrachtet scheinen Dinge wie Prepaid-Karten oder die Aufforderung an die Fahrer, ihre persönlichen Kreditkarten zu verwenden, eine schnelle Lösung zu sein. Aber wenn Sie etwas genauer hinschauen, werden Sie feststellen, dass sie mit administrativen Problemen und finanziellen Risiken behaftet sind, die sich ein modernes Unternehmen einfach nicht leisten kann.

Das größte Problem bei diesen Methoden der alten Schule ist das schiere Maß an praktischem Management, das sie erfordern. Nehmen wir zum Beispiel Prepaid-Tankkarten. Sie zwingen Flottenmanager zu einem ständigen Zyklus, in dem die Salden überwacht und das Geld für jeden einzelnen Fahrer manuell aufgefüllt werden. Das ist nicht nur ineffizient, es ist eine tickende Zeitbombe. Ein kleines Versehen und schon ist ein Fahrer mit einer abgelehnten Karte an einer Tankstelle gestrandet, was zu verspäteten Lieferungen und ernsthaft unzufriedenen Kunden führt.

Die versteckten Kosten und der betriebliche Stillstand

Abgesehen von der ständigen Verwaltung sind diese herkömmlichen Lösungen mit Einschränkungen behaftet, die sich direkt auf die Effizienz und das Geschäftsergebnis Ihrer Flotte auswirken. Diese Nachteile sind zunächst nicht immer offensichtlich, aber sie haben die unangenehme Angewohnheit, im ungünstigsten Moment aufzutauchen und Ihren Betrieb zum Erliegen zu bringen.

Hier fallen sie wirklich auseinander:

• Eingeschränkte Netzwerkakzeptanz: Viele Prepaid-Karten sind an bestimmte Kraftstoffmarken gebunden oder nur in bestimmten Ländern gültig. Dies ist ein Albtraum für Flotten, die Grenzen innerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU überschreiten, und zwingt die Fahrer, wertvolle Zeit und Treibstoff zu verschwenden, nur um eine zugelassene Tankstelle zu finden.
• Undurchsichtige Gebühren: Im Kleingedruckten lauern oft versteckte Gebühren für Transaktionen, Aufladungen und monatliche Kontoführung. Diese Gebühren können schnell alle Kraftstoffeinsparungen zunichte machen, von denen Sie dachten, dass Sie sie erzielen würden, sodass eine genaue Budgetierung unmöglich ist.
• Keine Ausgabentransparenz: Wenn Fahrer persönliche Karten oder grundlegende Prepaid-Optionen verwenden, haben Sie keinen Echtzeitüberblick darüber, wohin Ihr Geld tatsächlich fließt. Dieser Mangel an Kontrolle bedeutet, dass Sie Budgets erst lange nach dem Schaden ordnungsgemäß durchsetzen oder fragwürdige Aktivitäten erkennen können.

Die finanziellen Risiken werden schlimmer

Sich auf die persönlichen Kreditkarten der Fahrer zu verlassen, ist ein besonders riskantes Spiel, da es Ihre Geschäftstätigkeit direkt mit ihrer persönlichen finanziellen Gesundheit verknüpft. Dies ist ein wachsendes Problem. Aktuelle FICO-Daten aus dem Vereinigten Königreich zeigen beispielsweise, dass die Zahl der Konten, die ihre Kreditlimits überschritten haben, sprunghaft angestiegen ist 6,4% in einem einzigen Monat. Dieser Trend bedeutet, dass die persönliche Karte eines Fahrers zu einem zunehmend unzuverlässigen Instrument für wichtige Geschäftsausgaben wird. Weitere Informationen zu diesem besorgniserregenden Trend finden Sie unter marketscreener.com.

Ehrlich gesagt sind diese veralteten Methoden für ein modernes Flottenmanagement nicht nachhaltig. Sie setzen Sie in einen ständigen Zustand des finanziellen Rätselraten und des administrativen Chaos, sodass es unmöglich ist, Ihr Unternehmen sicher und effizient auszubauen.

Am Ende des Tages scheitern diese traditionellen Tankkartenoptionen, weil sie nur ein winziges Puzzleteil lösen. Sicher, sie bieten eine Möglichkeit, den Treibstoff zu bezahlen, aber sie ignorieren völlig die größeren, wichtigeren Anforderungen einer modernen Flotte: echte Kontrolle, klare Transparenz und betriebliche Effizienz bei allen einzelnen Ausgaben.

Die moderne Lösung: Eine All-in-One-Ausgabenplattform

Lösungen der alten Schule, um eine Tankkarte mit schlechter Bonität zu bekommen, tauschen oft nur ein Problem gegen ein anderes aus. Eine moderne Ausgabenplattform geht jedoch über das bloße Anbieten einer Zahlungsmethode hinaus. Es bietet ein vollständig integriertes System, das darauf ausgelegt ist, die wichtigsten Herausforderungen zu bewältigen, mit denen die europäischen Flotten täglich konfrontiert sind.

Bei diesem Ansatz geht es nicht nur darum, dem Fahrer eine Karte in die Hand zu geben, sondern auch darum, eine intelligentere und effizientere Methode zu entwickeln, um alle Geschäftsausgaben zu verwalten. Durch die Zusammenführung mehrerer Tools an einem Ort beseitigen diese Plattformen das administrative Chaos, das Zeit und Ressourcen kostet, und geben Ihnen die vollständige Kontrolle, ohne sich um Bonitätsprüfungen oder hohe Einzahlungen kümmern zu müssen.

Erzielen Sie Einsparungen und Effizienz

Ein wesentlicher Unterschied zu einer All-in-One-Plattform ist ihre Fähigkeit, von Anfang an spürbare Kosteneinsparungen und betriebliche Verbesserungen zu erzielen. Anstatt an bestimmte Kraftstoffnetzwerke gebunden zu sein, nutzt das Unternehmen Partnerschaften, um so gut wie überall niedrigere Preise zu erzielen.

Nehmen wir zum Beispiel Rally. Es ist nicht nur eine Tankkarte; es ist eine VISUM-gestützte Plattform, auf der Kunden sparen Sie durchschnittlich 5— 10% Kraftstoff. Es funktioniert in ganz Großbritannien und der EU für alle Arten von Ausgaben — von Treibstoff und Ladestationen für Elektrofahrzeuge bis hin zu Mautgebühren und Büromaterial — reduziert mehr als 10 Stunden manueller Arbeit pro Monat durch die Konsolidierung der Tools und den Verzicht auf separate Spesenverwaltungssoftware.

Dieses integrierte Modell hat einige wichtige Vorteile:

• Die günstigsten Preise in Europa: Sie erhalten Zugang zu günstigen Tankstellen in ganz Europa und stellen so sicher, dass Sie immer den besten Preis erhalten, egal wo sich Ihre Fahrer befinden.
• Allgemeine Akzeptanz: Als VISUM Partner, die Karte hat Akzeptanz von 99%. Das heißt, es funktioniert für Treibstoff, Mautgebühren, Parken und sogar Bürokosten, sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der gesamten EU.
• Transparente Gebühren: Verabschieden Sie sich von den versteckten Gebühren, die bei herkömmlichen Karten so häufig auftreten. Was Sie sehen, ist was Sie bekommen, was die Budgetierung einfach und vorhersehbar macht.

Eine wirklich moderne Plattform vereint alles in einem einzigen, intuitiven Dashboard. Von Direktoren, die die Kraftstoffeffizienz analysieren, bis hin zu Fahrern, die ihre Ausgaben einreichen — alle nutzen dasselbe einfache System. Das verhindert Verwirrung und rationalisiert die Kommunikation.

Vom manuellen Chaos zur automatisierten Steuerung

Der vielleicht größte Gewinn ist die massive Reduzierung der Verwaltungsarbeit. Anstatt nach Fahrern nach Rechnungen zu suchen und endlose Spesenabrechnungen manuell abzugleichen, automatisiert eine integrierte Plattform den gesamten Prozess.

Das System ist so konzipiert, dass es für jeden mühelos einfach ist. Fahrer können Belege einreichen und sogar das Laden von Elektrofahrzeugen direkt über WhatsApp verwalten — ohne eine weitere App herunterladen oder sich komplexe Logins merken zu müssen. Dieser benutzerfreundliche Ansatz bedeutet, dass die Leute ihn tatsächlich nutzen, sodass Sie saubere Echtzeitdaten erhalten.

Für das Backoffice ist diese Automatisierung ein Wendepunkt:

• Schluss mit der Suche nach Rechnungen: Alles wird digital an einem Ort erfasst und bietet einen vollständigen, überprüfbaren Überblick über jede einzelne Transaktion.
• Leistungsstarke Analytik: Ein zentrales Dashboard bietet tiefe Einblicke in Ausgabenmuster und Kraftstoffeffizienz und hilft Ihnen dabei, neue Möglichkeiten zu finden, Geld zu sparen.
• Direkte Buchhaltungsintegration: Die Plattform lässt sich nahtlos mit den meisten großen europäischen Buchhaltungssystemen synchronisieren, sodass der Abgleich zum Monatsende zu einem einfachen Vorgang mit einem Klick wird.

Wenn du das verstehst moderne Flottenkarten übertreffen jedes Mal traditionelle Tankkarten, Sie können sehen, wie dieser Komplettansatz die Ursache der Probleme mit dem Kostenmanagement an der Wurzel packt, anstatt nur die Symptome zu beheben.

Grenzüberschreitende Zahlungen und das Laden von Elektrofahrzeugen reibungslos verwalten

Bei jeder modernen europäischen Flotte tauchen in der Regel immer wieder einige große betriebliche Probleme auf: die schiere Komplexität grenzüberschreitender Zahlungen und der holprige Übergang zu Elektrofahrzeugen (EVs). Seien wir ehrlich, die herkömmlichen Tankkarten, die Sie bei schlechter Bonität erhalten könnten, scheitern oft in beiden Bereichen. Ihre internationale Akzeptanz ist bestenfalls lückenhaft, und sie bieten praktisch keine Unterstützung für das Laden von Elektrofahrzeugen. Dies führt nur zu Reibungen, Verzögerungen und einem chaotischen, fragmentierten Ausgabenprozess für die Manager im Büro.

Eine wirklich zukunftssichere Lösung muss sowohl Benzin als auch Elektrizität flüssig verarbeiten können. Sie muss im Vereinigten Königreich genauso reibungslos funktionieren wie überall in der EU, sodass die Fahrer nicht mehr mit mehreren Karten jonglieren müssen oder dass Manager ein Durcheinander verschiedener Zahlungssysteme unter einen Hut bringen müssen. Für Logistikunternehmen, deren gesamter Betrieb auf ununterbrochenen grenzüberschreitenden Verkehr angewiesen ist, ist dies nicht nur ein „nettes Extra“ — es ist von entscheidender Bedeutung.

Eine einheitliche Lösung für Kraftstoff und Elektrizität

Rally geht diese Herausforderungen direkt an, indem es das Laden von Elektrofahrzeugen direkt in seine Kernplattform integriert. Dabei handelt es sich nicht um ein nachträgliches oder klobiges Add-On, sondern um eine voll entwickelte Funktion, die Ihnen das Leben einfacher machen soll. Wenn Sie nach einer All-in-One-Kostenplattform für verschiedene Fahrzeugtypen suchen, lohnt es sich, sich mit robusten Ladelösungen für gewerbliche Elektrofahrzeuge vertraut zu machen, um zu sehen, wie Sie Elektrofahrzeuge ohne großen Aufwand in Ihren Betrieb integrieren können.

Die Plattform bietet Ihnen Zugang zu einem der größten EV-Netzwerke Europas, das Folgendes umfasst über 20 Länder und bietet die günstigstes Laden von Elektrofahrzeugen in Europa. Sie können sich selbst davon überzeugen, wie Rally das Laden von Elektrofahrzeugen in ganz Europa vereinfacht. Diese breite Abdeckung bedeutet, dass Ihre Fahrer immer eine Ladestation finden können, egal auf welcher Route sie sich befinden.

Was wirklich einzigartig ist, ist, dass der gesamte Prozess app-frei ist. Fahrer können den Ladevorgang mit einem einfachen Schlüsselanhänger oder — erstmals in Europa — direkt über WhatsApp starten. Dies ist die einzige Lösung in Europa, die das Laden von Elektrofahrzeugen über WhatsApp anbietet. Damit wird die häufige Beschwerde der Fahrer, dass sie ein Dutzend verschiedener Lade-Apps herunterladen und damit herumspielen müssen, vollständig umgangen.

Beseitigung grenzüberschreitender Reibungen

Die Plattform bietet nicht nur das Laden von Elektrofahrzeugen, sondern auch eine echte, schnörkellose grenzüberschreitende Unterstützung für alle Ausgaben. Da die Karte von Visa unterstützt wird, kann Ihr Team sie in jedem Land für alle legitimen Geschäftskosten verwenden, von Mautgebühren und Parkgebühren bis hin zu dringenden Wartungsarbeiten und Lieferungen. Damit haben Zahlungsausfälle und Netzwerkeinschränkungen ein Ende, die herkömmliche Tankkarten so frustrierend machen.

Dieser einheitliche Ansatz fasst all Ihre internationalen Ausgaben in einem übersichtlichen Dashboard zusammen und gibt Managern einen vollständigen Überblick über die Ausgaben ihrer Flotte in Echtzeit. Es macht die Komplexität der Währungsumrechnung und des internationalen Abgleichs entfällt und macht aus dem, was einst ein großes administratives Problem war, ein einfacher, automatisierter Prozess.

Erste Schritte ohne Bonitätsprüfung

Der Umstieg auf eine moderne Ausgabenplattform ist weitaus einfacher als Sie vielleicht denken, insbesondere eine, die darauf ausgelegt ist, die üblichen finanziellen Hürden zu umgehen. Der gesamte Prozess ist bewusst unkompliziert, wodurch der bürokratische Aufwand entfällt, der in der Regel stark frequentierte Flotten ausbremst.

Der größte Vorteil? Es gibt keine Bonitätsprüfungen oder Einzahlungen erforderlich. Dieser risikofreie Ansatz bedeutet, dass Sie ein weitaus besseres System zur Verwaltung der Ausgaben Ihrer Flotte einführen können, ohne Ihr Kapital zu binden oder sich Gedanken über die Bonität des Unternehmens machen zu müssen. Sie können fast sofort loslegen und Ihrem Team vom ersten Tag an die Tools an die Hand geben, die es benötigt.

Ihre einfache Onboarding-Roadmap

Die Einrichtung von Rally ist so konzipiert, dass sie so einfach wie möglich ist. Tatsächlich kann das gesamte System, von der Einreichung der Kosten durch den Fahrer bis hin zur Verwaltung des Ladevorgangs von Elektrofahrzeugen, über WhatsApp abgewickelt werden. Dadurch entfällt der Aufwand, neue Apps herunterzuladen oder sich an eine weitere Anmeldung zu erinnern. Es handelt sich um einen optimierten Ansatz, der sicherstellt, dass jeder, vom Regisseur bis zum Fahrer, ihn mühelos nutzen kann. Sie können mehr über ihre barrierefreie Plattform erfahren.

So sieht der Einrichtungsvorgang aus:

1. Konfiguriere dein Dashboard: Der erste Schritt besteht darin, das zentrale Dashboard an Ihr Unternehmen anzupassen. Hier richten Sie Ihr Unternehmensprofil ein und verbinden es vor allem direkt mit Ihrer vorhandenen Buchhaltungssoftware. Rally unterstützt die meisten großen Buchhaltungsplattformen in Europa, sodass dieser Teil schnell und nahtlos ist.
2. Karten sofort ausstellen: Als Nächstes können Sie jedem einzelnen Fahrer physische oder virtuelle VISA-gestützte Karten ausstellen. Diese Karten können sofort für alle Geschäftsausgaben verwendet werden — Treibstoff, Mautgebühren, Parken, was auch immer — und verfügen über eine Annahmequote von 99% in ganz Großbritannien, der EU und darüber hinaus.
3. Stellen Sie benutzerdefinierte Steuerelemente ein: Vom Dashboard aus haben Sie die vollständige Kontrolle, um spezifische Ausgabenlimits und Regeln für jeden Fahrer zu definieren. Du kannst tägliche Obergrenzen oder Obergrenzen pro Transaktion festlegen, bestimmte Einkaufskategorien einschränken und Benachrichtigungen in Echtzeit bei ungewöhnlichen Aktivitäten erhalten. Es gibt Ihnen einen vollständigen finanziellen Überblick, ohne dass Sie Ihr Team bis ins kleinste Detail verwalten müssen.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind einige häufig gestellte Fragen, die wir von Flottenmanagern hören, die nach einer Tankkarte suchen, wenn sie mit schlechten Krediten zu tun haben, insbesondere wenn sie mit einer modernen Spesenplattform noch nicht vertraut sind.

Wie kann eine Rallye ohne Bonitätsprüfung durchgeführt werden?

Ganz einfach: Wir verwenden ein Prepaid-Modell. Dadurch wird die Notwendigkeit traditioneller Bonitätsprüfungen oder persönlicher Garantien, die für viele Unternehmen ein echtes Hindernis darstellen können, vollständig umgangen.

Sie laden einfach das Zentralkonto Ihres Unternehmens mit Geld auf. Dieses Guthaben wird dann verwendet, um alle Ausgaben auf den Karten Ihrer Flotte abzudecken. Auf diese Weise erhalten Sie auf einfache und risikofreie Weise Zugriff auf ein leistungsstarkes Ausgabenmanagementsystem, unabhängig von der Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens.

Kann die Karte für mehr als nur Treibstoff verwendet werden?

Absolut. Weil jede Rallye-Karte Mit Visumspflicht, es hat eine Annahmequote von 99%. Das bedeutet, dass es so ziemlich überall für legitime Geschäftskosten funktioniert.

Dazu gehören natürlich Treibstoff, aber auch Mautgebühren, Parkplätze, unerwartete Wartungsarbeiten und alles andere, was für den täglichen Geschäftsbetrieb erforderlich ist. Es fasst all Ihre Ausgaben in einem einfachen System zusammen, sodass Ihre Fahrer nicht mit mehreren Karten jonglieren oder ihr eigenes Geld für Unternehmensausgaben verwenden müssen.

Wie lässt sich Rally in Buchhaltungssoftware integrieren?

Die nahtlose Integration ist das Herzstück der Plattform. Rally ist so konzipiert, dass es direkt mit den meisten wichtigen Buchhaltungssystemen in ganz Europa verbunden ist.

Dieser direkte Link automatisiert den gesamten Finanzworkflow, vom Erfassen einer Quittung auf WhatsApp über die Kategorisierung der Ausgaben bis hin zur Synchronisation aller Transaktionsdaten. Für die meisten Teams spart diese Automatisierung durchschnittlich 10+ Stunden pro Monat Durch den manuellen Abgleich werden menschliche Fehler vermieden und Ihre Finanzabteilung erhält in Echtzeit ein genaues Bild der Unternehmensausgaben.

Sind Sie bereit, Bonitätsprüfungen zu umgehen und die Ausgaben Ihrer Flotte richtig unter Kontrolle zu haben? Fangen Sie an mit Rallye Finden Sie noch heute heraus, wie eine intelligentere Methode zur Verwaltung von Kraftstoff, Laden von Elektrofahrzeugen und all Ihren anderen Geschäftsausgaben aussieht. Erfahren Sie mehr unter https://www.getrally.com.