¿Qué es una tarjeta de combustible? Un ejemplar de la guía de ahorro y control para las flotas europeas

Empecemos con una respuesta clara y directa a «qué es una tarjeta de combustible». Piense en ella como una tarjeta de pago especializada diseñada para que sus conductores puedan gestionar el combustible y otros gastos del vehículo sin utilizar efectivo ni tarjetas personales. Imagina una tarjeta de débito empresarial, pero con potentes controles integrados, que te brindan total visibilidad y autoridad sobre los gastos.

Liberar la eficiencia en la gestión de flotas europeas

Para los gestores de flotas de toda Europa, gestionar los gastos puede parecer una batalla constante contra el caos. Es probable que tenga que hacer malabares con una montaña de recibos en papel, perseguir a los conductores para obtener facturas y enfrentarse a una falta total de visibilidad sobre su segundo coste operativo más importante. Este proceso manual no solo supone una pérdida de tiempo, sino que abre la puerta a problemas costosos.

Estos desafíos no son inconvenientes menores; tienen un impacto directo en sus resultados finales. Sin un sistema centralizado, se enfrenta a importantes obstáculos:

• Datos de gastos fragmentados: Los pagos se distribuyen entre tarjetas personales, cajas para gastos menores y varias cuentas de proveedores, lo que hace imposible tener una idea clara de los gastos de su flota.
• Sobrecarga administrativa: Recopilar, verificar e ingresar manualmente los datos de los recibos es una pérdida de tiempo enorme. Las empresas suelen reduzca más de 10 horas de trabajo manual al mes simplemente pasando a un sistema automatizado.
• Riesgo de fraude y uso indebido: Con efectivo o tarjetas de crédito estándar, es difícil evitar las compras no autorizadas o el robo de combustible, lo que hace que su presupuesto sea vulnerable.

La solución moderna para los gastos de flota

Una tarjeta de combustible es la solución definitiva a estos problemas tan arraigados. Es más que una forma de pagar la gasolina; es una herramienta integral de gestión de gastos. El proceso es sencillo pero eficaz: el conductor utiliza la tarjeta en una gasolinera y la transacción se comprueba al instante según las normas preestablecidas que hayas establecido, como los límites de gasto o las ubicaciones aprobadas. Luego, todos los datos fluyen a un panel único y unificado. Para ver exactamente cómo funciona esto, puedes consultar nuestra guía sobre cómo funciona una tarjeta de combustible en la práctica.

Este sistema transforma la gestión de la flota al reemplazar la resolución reactiva de problemas por un control proactivo. Soluciones modernas, especialmente aquellas que lo son Respaldado por visa, oferta 99% de aceptación en toda Europa. Esto elimina el estrés de encontrar estaciones de marcas específicas, una ventaja fundamental para las flotas que operan en ellas rutas transfronterizas.

El valor fundamental de una tarjeta de flota moderna reside en su capacidad para consolide varias herramientas en una sola plataforma. Ya no es solo para combustible, sino funciona para cualquier tipo de gasto: Estacionamiento, peajes, combustible, cobro, pero también gastos de oficina y cualquier cosa necesaria para el funcionamiento diario de la empresa. Elimina la necesidad de una herramienta de gestión de gastos independiente y simplifica las operaciones para todos, desde los directores hasta los conductores.

En lugar de perseguir las facturas, todo está automatizado y listo para integración contable directa. Ofreciendo acceso a gasolineras de bajo costo y tarifas transparentes sin el necesidad de depósitos, estas tarjetas ofrecen costos predecibles y precios más baratos en Europa.

La tarjeta de combustible tradicional frente a la tarjeta de flota moderna de un vistazo

Para ver realmente la diferencia, es útil poner lo viejo y lo nuevo uno al lado del otro. La siguiente tabla muestra lo lejos que han llegado las soluciones de pago para flotas.

En última instancia, si bien las tarjetas tradicionales supusieron un paso adelante con respecto al efectivo, las tarjetas modernas de flota representan una evolución completa. No son solo para pagar, sino que son plataformas inteligentes para administrar los gastos de toda su flota de manera eficiente y segura.

Los costos ocultos de la administración manual de gastos

Administrar los gastos de la flota a la antigua usanza es más que un simple dolor de cabeza; es una pérdida silenciosa pero significativa de tiempo, dinero y control de su empresa. Para muchos gestores de flotas y finanzas de toda Europa, se trata de un ciclo frustrante en el que tienen que buscar recibos en papel, intentar encontrarle sentido a las notas garabateadas y meter interminables líneas de datos en hojas de cálculo. Esto no solo es ineficiente, sino que es muy caro.

Toda esa rutina administrativa se traduce directamente en una pérdida de productividad. Las empresas pueden reduzca más de 10 horas de trabajo manual al mes simplemente automatizando estas tareas. Piensa en eso. ¿Qué podría hacer su equipo de finanzas con un día completo adicional cada mes para centrarse en la estrategia en lugar de quedarse atascado con la entrada de datos?

La niebla financiera del gasto fragmentado

Cuando los conductores pagan el combustible y otros gastos con tarjetas personales, dinero para gastos menores o una mezcla de cuentas de diferentes proveedores, se crea una confusión financiera. No hay una fuente única de verdad. Lo único que tiene que hacer es intentar armar un rompecabezas inconexo de transacciones, lo que hace imposible obtener una imagen clara y en tiempo real de los gastos de su flota.

Esta falta de visibilidad es una enorme desventaja. El combustible suele ser el segundo coste operativo más importante para cualquier empresa con una flota, pero sin un sistema central, se tiene muy poco control sobre él. No puede presupuestar de manera eficaz, no puede hacer previsiones y, desde luego, no puede detectar oportunidades para ahorrar dinero cuando los datos están dispersos y desactualizados desde hace semanas.

Imagine una empresa de logística con docenas de conductores que repostan en varios países todos los días. Sin un sistema unificado, el gerente financiero solo ve los daños totales semanas después, mucho después de que haya desaparecido la posibilidad de corregir los gastos excesivos o guiar a los conductores hacia estaciones más baratas.

La amenaza generalizada del fraude en el sector del combustible

Tal vez el riesgo más grave de administrar los gastos de forma manual es lo vulnerable que lo deja al fraude. Con los métodos tradicionales, detectar el uso indebido es increíblemente difícil hasta que ya es demasiado tarde, si es que lo detectas. El enorme volumen de papeleo es tan abrumador que comprobar si hay anomalías en cada recibo simplemente no es realista.

Esto abre la puerta a todo tipo de fraudes y usos indebidos costosos que una tarjeta de combustible moderna está diseñada específicamente para detener:

• Compras no autorizadas: Un conductor usa una tarjeta de la empresa para comprar bocadillos u otros artículos no relacionados con el trabajo en una estación de servicio, que se pierden fácilmente entre una pila de recibos de combustible legítimos.
• Abastecimiento de combustible para vehículos personales: Un empleado llena su automóvil personal con el dinero de la empresa. Es un problema común que es casi imposible de rastrear con los recibos en papel.
• Clonación o «robo» de cartas: Los delincuentes sofisticados copian los detalles de las tarjetas directamente en las gasolineras, lo que provoca importantes pérdidas financieras antes de que nadie se dé cuenta del robo.

Sin las alertas en tiempo real y los controles de gastos que ofrece una tarjeta de flota adecuada, su presupuesto está totalmente abierto. Estás atrapado reaccionando ante los problemas en lugar de adelantarte a ellos.

Un sistema basado en la ineficiencia

Al final del día, un sistema manual obliga a todo el equipo, desde los directores hasta los conductores, a un ciclo de ineficiencia. Los conductores tienen la carga de recopilar y enviar fragmentos de papel, mientras que los equipos financieros se quedan atrapados en ese papeleo en lugar de analizar los datos. Este enfoque fragmentado también significa que probablemente esté haciendo malabares con varias herramientas: una para el combustible, otra para los informes de gastos y quizás una tercera para los peajes.

Reunir todo en una plataforma única y cohesiva no solo ahorra dinero en suscripciones de software, sino que también crea un flujo de trabajo perfecto. Las facturas pueden capturarse automáticamente y enviarse directamente a tu software de contabilidad, a menudo a través de herramientas sencillas como WhatsApp, eliminando la necesidad de una herramienta de gestión de gastos independiente. Es un cambio que hace que su empresa pase de una gestión caótica y reactiva a un estado de supervisión estratégica y controlada.

¿Qué puede hacer realmente una tarjeta de combustible moderna por su flota?

Olvídese de la vieja idea de las tarjetas de combustible como una forma sencilla de pagar. Los sistemas actuales se parecen más a un centro de mando central para los gastos de toda la flota. Están diseñados para hacer frente a los principales problemas de la gestión de flotas en Europa: costes desorbitados, papeleo interminable y problemas con los conductores.

Cuando lo hace bien, los beneficios se muestran en tres áreas clave: obtiene un control financiero total, hace que sus operaciones sean mucho más eficientes y mejora la vida en la carretera para sus conductores.

Este cambio es importante, especialmente en el competitivo mercado europeo. Ya se había previsto que el valor del mercado europeo de tarjetas de combustible subiera desde 257.281 millones de dólares en 2017 y la asombrosa cifra de 374.592 millones de dólares en 2025. No se trata solo de crecer por crecer, sino de que las flotas necesitan formas más inteligentes y sin efectivo de gestionar las operaciones y acabar con problemas como el robo de combustible.

Obtener el control financiero total

El primer cambio, y el más poderoso, es la capacidad de establecer reglas firmes y claras sobre el gasto. Atrás quedaron los días en que se entregaba dinero en efectivo o tarjetas de crédito comerciales estándar y solo se esperaba lo mejor. Una tarjeta de combustible moderna te permite sentarte en el asiento del conductor.

Puedes crear reglas increíblemente detalladas para cada carta y adaptarlas a un conductor, vehículo o ruta específicos. Esto significa que puedes:

• Establezca límites de gastos precisos: Limite los gastos por día, semana o mes para detener los desbordamientos presupuestarios incluso antes de que comiencen.
• Restringir las categorías de compra: Bloquee las tarjetas hasta solamente permiten los gastos de combustible y vehículos esenciales. No más cargos sorpresa por refrigerios u otros artículos no relacionados con el trabajo.
• Controle la hora y el día de uso: Impida que las tarjetas se usen fuera del horario laboral o los fines de semana, asegurándose de que solo sean para asuntos oficiales.

Esto hace que la gestión de gastos pase de ser una tarea reactiva (analizar transacciones antiguas) a una estrategia proactiva en la que los límites se establecen por adelantado. Además, con las alertas en tiempo real, sabrás al instante si alguien trata de saltarse las reglas, lo que te permitirá intervenir de inmediato.

Hacer que las operaciones sean más eficientes

La montaña de recibos y facturas en papel supone una enorme pérdida de tiempo para cualquier equipo financiero. Un sistema inteligente de tarjetas de combustible automatiza por completo este flujo de trabajo, lo que contribuye más de 10 horas de administración manual cada mes.

Este aumento de la eficiencia proviene de reunir todo en una sola plataforma. En lugar de perseguir a los conductores en busca de recibos arrugados, todos los datos de las transacciones se capturan digitalmente, justo en las gasolineras. Muchos sistemas incluso permiten a los conductores sacar una foto de un recibo con una aplicación que ya utilizan, como WhatsAppy compárala automáticamente con la transacción correcta.

La verdadera magia está en la centralización. Cuando puede gestionar el combustible, los peajes, el estacionamiento e incluso los suministros de oficina en una sola herramienta, ya no necesita un software de gestión de gastos independiente. No es solo más barato; crea una fuente de verdad única y confiable por cada libra que gasta la empresa. Ya no tendrás que buscar facturas, todo en un solo lugar.

Mejor aún, integraciones directas con su software de contabilidad significa que estos datos fluyen justo a donde deben ir. Esto elimina la agotadora tarea de introducir datos manualmente, reduce el riesgo de errores humanos y mantiene sus libros perfectamente precisos y actualizados. Para ver cómo este tipo de automatización puede remodelar totalmente las tareas financieras de principio a fin, vale la pena entender el concepto de Procesamiento directo (STP).

Mejora de la comodidad y la seguridad del conductor

Al final del día, un sistema tiene que funcionar para sus conductores. Obligándolos a buscar gasolineras de marcas específicas, especialmente durante mucho tiempo rutas europeas transfronterizas, solo añade estrés y hace perder tiempo.

UN Respaldado por visa tarjeta de combustible con 99% de aceptación resuelve esto por completo. Los conductores pueden detenerse en el lugar más cercano, más conveniente o estación más barata, sabiendo que su tarjeta simplemente funcionará. Para las flotas logísticas y de entrega que recorren diferentes países, esta flexibilidad es una enorme ventaja.

Las mejores soluciones modernas están diseñadas para todos, desde el director ejecutivo hasta el conductor en la cabina. No requieren mucho depósitos que reducen su flujo de caja, y tienen tarifas transparentes para que nunca te pille desprevenido. Es esta combinación de amplia aceptación, herramientas fáciles de usar y costos predecibles lo que permite a los conductores hacer bien su trabajo y, al mismo tiempo, brinda a los gerentes la tranquilidad de saber que todo está bajo control.

Cómo elegir la tarjeta de combustible adecuada para su flota europea

Elegir una tarjeta de combustible no se trata solo de conseguir un trozo de plástico nuevo para los conductores. Es una decisión estratégica importante, que repercute en tu presupuesto, en tu eficiencia operativa e incluso en la cordura diaria de tus conductores. El mercado europeo está repleto de opciones, cada una con sus propias peculiaridades, ventajas y trampas ocultas.

Si te equivocas, podrías quedar atrapado en una red restrictiva, acosarte con tarifas inesperadas o quedarte atrapado en un sistema que simplemente no funciona para tus rutas transfronterizas. Para hacerlo bien, tienes que entender cuáles son las principales variantes de las tarjetas de repostaje que existen y cuál se adapta realmente a la forma en que funciona tu empresa. Lo que funciona para un servicio de mensajería local que recorre una sola ciudad será una pesadilla logística para una empresa de larga distancia que cruza múltiples fronteras.

Tarjetas de combustible de marca

Los has visto en todas partes. Las tarjetas de marca las emite una sola compañía de combustible, como Shell o BP. Su principal argumento de venta suele ser un descuento por fidelidad o puntos de recompensa, pero solo cuando repostas en sus gasolineras.

• Ventajas: Puede ofrecer descuentos decentes en las gasolineras de una marca específica, lo que facilita su uso a las flotas que dependen de un solo proveedor de combustible.
• Contras: La red es increíblemente restrictiva. Los conductores tienen que perder tiempo y quemar combustible solo para encontrar una estación aprobada, lo que supone un enorme quebradero de cabeza en carreteras europeas desconocidas.

En realidad, solo son una buena opción para las flotas que operan en un área geográfica estrecha y predecible donde la marca elegida tiene estaciones en cada esquina.

Tarjetas de combustible de red

Las tarjetas de red, como las de Keyfuels o UK Fuels, representan un paso adelante. Le dan acceso a una red de diferentes marcas de combustible y ofrecen más opciones que una tarjeta de una sola marca. Pero sigues jugando en un jardín amurallado, limitado a los socios de esa red específica.

• Ventajas: Más flexibilidad que una tarjeta de una sola marca, con acceso a varias marcas de combustible en una región en particular.
• Contras: La red aún puede ser irregular, especialmente en las zonas rurales de Europa o al cruzar fronteras. También es posible que descubras que los precios y los niveles de servicio varían entre los diferentes socios.

Si bien son mejores, pueden causar importantes problemas logísticos para las flotas con rutas amplias o impredecibles.

Tarjetas de combustible universales

Esta es la opción moderna y flexible. Una tarjeta universal, que normalmente funciona con una red de pago importante, como VISA, no está vinculado a ninguna marca de combustible ni a una red limitada. Simplemente funciona.

• Ventajas: La aceptación es prácticamente universal. UN Respaldado por visa alardes de tarjeta 99% de aceptación en gasolineras, puntos de recarga de vehículos eléctricos e incluso en talleres de mantenimiento de toda Europa. Esta es la máxima libertad, ya que permite a los conductores elegir la estación más cercana o más barata que puedan encontrar.
• Contras: En el pasado, algunas tarjetas universales ofrecían descuentos más pequeños por combustible. Sin embargo, las soluciones modernas lo compensan con creces ofreciéndote acceso a estaciones independientes de bajo costo y garantizar precios transparentes.

La siguiente infografía muestra cómo una tarjeta de combustible moderna va mucho más allá del simple pago del combustible. Se convierte en una herramienta que aumenta el control, la eficiencia y la comodidad en toda la operación.

La verdadera magia ocurre cuando estos tres pilares (control, eficiencia y comodidad) están integrados. Crea un sistema que simplifica todos los aspectos de la gestión de los gastos de la flota.

Para ayudarte a ver las diferencias de un vistazo, aquí tienes un desglose de cómo se comparan estos tipos de tarjetas en las flotas que operan en Europa.

Comparación de los tipos de tarjetas de combustible para las flotas europeas

En última instancia, la huella operativa de su flota y la necesidad de flexibilidad lo guiarán hacia la solución correcta.

Preguntas clave que debe hacerse antes de elegir

A medida que evalúe sus opciones, prepárese con estas preguntas para eliminar el ruido del marketing y evitar los errores más comunes:

• ¿Cuáles son los real tarifas? Demanda tarifas transparentes. ¿Hay cargos de red ocultos, comisiones mensuales de tarjetas o costos de transacción furtivos que se reflejarán en tu factura?
• ¿Se requiere un depósito? Muchos proveedores de la vieja escuela exigen un depósito inicial considerable, lo que inmoviliza su capital circulante. Busque soluciones modernas que tengan sin necesidad de depósitos.
• ¿Soporta los viajes transfronterizos? Asegúrese de que la tarjeta se ofrezca sin problemas apoyo transfronterizo en todos los países que toque su flota, sin complicadas conversiones de divisas ni restricciones inesperadas.
• ¿Qué tan versátil es? ¿La tarjeta puede cubrir todo lo que necesitas? ¿Una solución verdaderamente moderna funciona para cualquier tipo de gasto—desde combustible, peajes y estacionamiento hasta material de oficina—consolidar varias herramientas en una.

No hay duda de que las tarjetas de combustible son la piedra angular de la gestión moderna de flotas. Solo en el Reino Unido, la reciente emisión de 40.400 cartas nuevas elevó el total en circulación a un nivel asombroso 3,6 millones. Un enorme 81,2% de estos vehículos están en manos de flotas, lo que demuestra lo importantes que son para el mundo de la logística y el transporte.

Para cualquier empresa que desee crecer de manera eficiente, una tarjeta universal respaldada por Visa es la clara ganadora. Le da acceso a la los precios más bajos de Europa, requiere sin depósitos, y le permite consolidar todos los gastos empresariales en un solo lugar. Este enfoque lo simplifica todo y le brinda unos costes predecibles y la libertad que su flota necesita para prosperar en toda Europa. Si tienes una operación más pequeña, consulta nuestra guía sobre la mejor tarjeta de combustible para pequeñas empresas puede ser justo lo que necesitas.

Más allá del combustible y pasemos a una gestión integral de gastos

Seamos honestos, el término «tarjeta de combustible» ya no es suficiente. Lo que comenzó como una forma sencilla de pagar la gasolina se ha convertido en algo mucho más grande: una plataforma de gestión de gastos completa e integral que puede gestionar todos los costes a los que se enfrenta su empresa, ya sea en la oficina o en la carretera.

Este cambio de una herramienta de un solo propósito a un sistema unificado supone un punto de inflexión para las empresas europeas que se enfrentan a un laberinto de problemas operativos. Una sola y potente tarjeta ahora puede cubrir todos los gastos relacionados con el vehículo que se te ocurra: combustible, recarga de vehículos eléctricos, peajes, estacionamiento e incluso mantenimiento. Para las flotas que se enfrentan a diferentes normativas e infraestructuras en toda Europa, esta consolidación aporta una claridad instantánea.

Pero la verdadera magia ocurre cuando extiendes este poder a todo gasto empresarial. De repente, el mismo sistema puede gestionar los gastos generales, como los suministros de oficina, las suscripciones de software o los viajes, convirtiéndose en una herramienta esencial para todos de directores a conductores.

Consolidación de herramientas para una mayor eficiencia

Al reunir todos sus gastos bajo un mismo techo, puede deshacerse de un software de administración de gastos independiente y, a menudo, costoso. Esta medida ofrece enormes ganancias de eficiencia al crear una fuente única de información veraz por cada libra gastada. Su equipo financiero se lo agradecerá cuando ya no tengan que recopilar datos de varios sistemas desconectados.

Este enfoque integrado se está haciendo popular rápidamente. En el Reino Unido, se espera que el valor del mercado de tarjetas de combustible suba desde De 374,3 millones de dólares a 574 millones de dólares para 2035. Este crecimiento se ve impulsado por las obvias ventajas financieras y operativas del control centralizado de gastos, una tendencia que se acelera a medida que más empresas se dan cuenta del poder de una única plataforma.

El beneficio principal es la simplificación. En lugar de hacer malabares con las tarjetas de combustible, las tarjetas de crédito corporativas y el dinero para gastos menores, tiene un sistema simplificado que también más barato. Esto reduce el trabajo administrativo en más de 10 horas al mes y proporciona una visión clara y en tiempo real de la salud financiera de su empresa.

Lograr que este nivel de centralización funcione sin problemas depende de una pieza fundamental del rompecabezas. Un efectivo integración de proveedores de pagos es la columna vertebral técnica que mantiene unido un sistema verdaderamente unificado.

Un flujo de trabajo financiero perfecto de principio a fin

La última pieza es hacer que su plataforma de gastos se comunique directamente con su software de contabilidad. Cuando estos sistemas están conectados, todo el flujo de trabajo se vuelve fluido. Ya no tendrás que buscar facturas ni introducir datos manualmente de forma tediosa; todo fluye.

Esto es transformador para las empresas de cualquier tamaño. Con las soluciones modernas, incluso la captura de recibos es muy sencilla, ya que todo se hace a través de WhatsApp, sin necesidad de descargar aplicaciones. Los beneficios de un sistema unificado hablan por sí solos:

• No hay una herramienta de gestión de gastos independiente: Reduzca los costos y la complejidad del software.
• Un solo lugar para todas las facturas: Por fin ponga fin a la caótica búsqueda de documentos.
• Conciliación simplificada: Reduzca la rutina administrativa de fin de mes.
• Integración de contabilidad directa: Mantenga sus registros financieros precisos y siempre actualizados.

Al adoptar una plataforma todo en uno, no solo obtendrá una mejor tarjeta de combustible. Está invirtiendo en una forma más eficiente, controlada y escalable de administrar todo su negocio. Para profundizar más, consulta nuestra guía sobre los beneficios de tarjetas de gastos empresariales modernas.

¿Tienes preguntas sobre las tarjetas de combustible? Tenemos respuestas.

Cambiar a un sistema de tarjetas de combustible es un gran paso y es inteligente tener preguntas. Si bien puede parecer un cambio importante, las plataformas modernas están diseñadas para que puedas empezar a trabajar rápidamente, de modo que los beneficios surtan efecto casi de inmediato.

Estas son algunas de las consultas más frecuentes que recibimos de los gestores de flotas y los equipos financieros de toda Europa.

«¿Realmente valen la pena las tarjetas de combustible para una pequeña empresa?»

Absolutamente. Si bien los ahorros de una flota masiva son obviamente enormes, las pequeñas empresas obtienen algo igual de valioso: tiempo y control. Si se trata de un equipo pequeño en el que cada hora cuenta, piense en los problemas administrativos que se ahorraría si dejara de perseguir manualmente los recibos.

Las tarjetas de combustible modernas diseñadas para pequeñas empresas no son como los sistemas antiguos y torpes. Por lo general, ofrecen:

• Sin tamaño mínimo de flota: Puedes empezar con un solo vehículo y seguir viendo los beneficios.
• Tarifas transparentes: Los costos son claros y predecibles, lo que ayuda enormemente a presupuestar y evita sorpresas desagradables.
• Sin requisitos de depósito: Esto libera el valioso capital circulante que las empresas más pequeñas necesitan para invertir en el crecimiento.

Disponer de una tarjeta de combustible significa que puede profesionalizar su gestión de gastos desde el principio. Obtienes un control serio sobre lo que suele ser tu segundo mayor coste, todo ello sin una inversión inicial considerable.

«¿Qué tan seguras son estas tarjetas contra el fraude y el uso indebido?»

Mucho más seguro que el efectivo o una tarjeta de crédito empresarial estándar. El verdadero poder de una tarjeta de combustible moderna es el nivel detallado de control que ofrece. En lugar de descubrir el uso indebido semanas después del hecho, puedes establecer reglas precisas que eviten que ocurra desde el principio.

Una de las mayores ventajas de seguridad es la posibilidad de congelar instantáneamente una tarjeta directamente desde su panel de control o una aplicación móvil. Si pierdes una tarjeta, te la roban o sospechas que algo anda mal, puedes cerrarla en cuestión de segundos. Tus fondos están protegidos de inmediato.

Los sistemas avanzados le brindan un conjunto completo de medidas de seguridad, que incluyen:

• Límites de gastos personalizados: Limite los gastos por día, semana o incluso por transacción para cada conductor.
• Restricciones de compra: Bloquee las tarjetas para compras que solo consuman combustible u otras categorías aprobadas, como el mantenimiento del vehículo.
• Alertas en tiempo real: Recibe notificaciones instantáneas de cualquier cosa sospechosa, como cuando alguien intenta usar una tarjeta fuera del horario de atención.
• Protección mediante PIN: Cada transacción requiere un identificador de conductor o PIN único, lo que añade ese nivel crucial de verificación.

Todas estas funciones se combinan para crear un sistema de pago seguro, lo que le brinda la tranquilidad de saber que el dinero de la empresa se gasta exactamente según lo previsto.

«¿Cómo gestionan las tarjetas de combustible las flotas eléctricas e híbridas?»

Las tarjetas de flota actuales están diseñadas para el futuro de la movilidad, no solo para el pasado. Los proveedores saben que las flotas son cada vez más una combinación de vehículos de gasolina, diésel y eléctricos. Las mejores soluciones reúnen sin problemas los costos de carga de combustible tradicional y de vehículos eléctricos en una plataforma simple.

En lugar de estar vinculadas a marcas específicas de gasolineras, las tarjetas respaldadas por las principales redes, como VISA oferta 99% de aceptación en toda Europa. Esto cambia las reglas del juego. Esto significa que tus conductores pueden usar la misma tarjeta en miles de puntos de recarga de vehículos eléctricos con la misma facilidad que lo harían en una gasolinera.

Luego, el sistema reúne todos sus gastos de energía, ya sean gasolina, diésel o electricidad, en una sola factura y panel de control. Esto le brinda una visión completa y unificada del consumo total de energía de su flota, lo que facilita la elaboración de informes de sostenibilidad. Hacer un seguimiento de su huella de carbono y alcanzar los objetivos medioambientales es mucho, mucho más fácil cuando todos los datos están en un solo lugar.

«¿Es complicado implementar un sistema de tarjeta de combustible?»

Ya no. Los días de configuraciones complicadas y prolongadas han quedado atrás. Con un proveedor moderno, el proceso de incorporación está diseñado para ser rápido, digital e intuitivo, lo que permite que su equipo esté en funcionamiento con las mínimas interrupciones.

Por lo general, es un proceso bastante sencillo:

1. Incorporación digital: Te registras en línea y puedes pedir tarjetas físicas o virtuales a través de un sencillo panel de control en cuestión de minutos.
2. Asignar y controlar: Vincula tarjetas a conductores o vehículos específicos y configura tus reglas de gasto personalizadas de inmediato.
3. Formación mínima de conductores: Con herramientas fáciles de usar, como la captura de recibos mediante WhatsApp, los conductores pueden adoptar el nuevo sistema sin necesidad de largas sesiones de formación.
4. Integración perfecta: Integración de contabilidad directa conecta la plataforma de tarjetas de combustible con su software financiero actual, de modo que los datos fluyen automáticamente sin que nadie tenga que escribirlos manualmente.

Toda la experiencia está diseñada para una transición sin problemas, lo que permite que su equipo comience a disfrutar de los beneficios de los gastos automatizados, un mejor control y un enorme ahorro de tiempo casi de inmediato.

¿Está listo para tener el control total de los gastos de su flota y ahorrar horas de trabajo administrativo todos los meses? Rally ofrece una plataforma todo en uno respaldada por Visa con una aceptación del 99% en toda Europa, precios transparentes y controles potentes y fáciles de usar.

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