La meilleure alternative aux cartes carburant Shell pour les flottes européennes en 2026

Pour de nombreuses flottes en Europe et au Royaume-Uni, la recherche ne se limite pas à une carte de carburant, mais aussi à meilleure alternative à la carte carburant Shell qui peut tout gérer. Le véritable besoin est de disposer d'une solution de paiement unique, universellement acceptée, regroupant toutes les dépenses, de la recharge du carburant et des véhicules électriques aux péages et à la maintenance. C'est pourquoi les plateformes modernes telles que Rally deviennent rapidement la référence, remplaçant les anciennes limitations par un système unique soutenu par Visa qui permet aux flottes de gagner du temps et de l'argent.

Pourquoi les flottes vont au-delà des cartes carburant traditionnelles

Si vous regardez une montagne de reçus de carburant et que vous essayez de donner un sens à des factures transfrontalières complexes, vous n'êtes pas le seul. Les gestionnaires de flotte de toute l'Europe sont confrontés à des défis importants avec les systèmes traditionnels. Les anciennes solutions de cartes carburant créent souvent plus de problèmes qu'elles n'en résolvent, qu'il s'agisse de réseaux restrictifs ou d'une charge administrative écrasante.

Les principales frustrations sont évidentes. Les réseaux restrictifs obligent les conducteurs à perdre du temps et du carburant à la simple recherche d'une station homologuée, tandis que les frais cachés et la confusion des prix réduisent discrètement les économies potentielles. Ce casse-tête ne fait que s'aggraver pour les flottes opérant dans différents pays, où l'acceptation incohérente des cartes, la complexité de la récupération de la TVA et les règles de facturation déconcertantes constituent un véritable cauchemar administratif.

La charge administrative des systèmes fragmentés

Jongler avec des cartes et des systèmes distincts pour les différentes dépenses représente une énorme dépense. Une flotte peut disposer d'une carte Shell pour le diesel, d'une étiquette d'un autre fournisseur pour les péages, et obliger les conducteurs à payer de leur poche le stationnement ou l'entretien ponctuel. Cette approche décousue entraîne un processus de gestion des dépenses compliqué et inefficace. La consolidation de plusieurs outils sur une seule plateforme est non seulement moins coûteuse, mais aussi plus intelligente.

Cette fragmentation est à l'origine de plusieurs problèmes majeurs :

• Pas d'image claire : Les gestionnaires obtiennent une vue fragmentée des dépenses totales de leur flotte, ce qui les empêche de repérer les tendances ou d'analyser correctement les coûts.
• Un travail manuel sans fin : Les équipes financières perdent d'innombrables heures à rechercher des factures papier. Certaines entreprises signalent que cela consomme plus de 10 heures de travail manuel par mois.
• Conducteurs mécontents : Les conducteurs doivent attendre le remboursement de leurs dépenses personnelles, ce qui est source de frustration et peut nuire au moral.

Ces frais administratifs ne sont pas seulement ennuyeux ; ils pèsent également sur les ressources de l'entreprise. La nécessité constante de rechercher les factures et de concilier les différents systèmes de paiement fait perdre un temps précieux qui pourrait être consacré à l'optimisation des opérations.

L'essor des plateformes de dépenses tout-en-un

Pour relever ces défis, une nouvelle génération de plateformes de dépenses tout-en-un a vu le jour. Ces solutions sont conçues de A à Z pour regrouper tous les coûts liés à la flotte, qu'il s'agisse du carburant ou de la recharge des véhicules électriques, des péages et des fournitures de bureau, dans un système unifié. Ils offrent une acceptation universelle, des frais transparents et de puissants outils numériques qui automatisent l'ensemble du flux de travail de gestion des dépenses.

En passant à une alternative moderne, les avantages deviennent évidents presque immédiatement. Par exemple, les clients de Rally économisent en moyenne 5 à 10 % sur le carburant tout simplement parce que leurs conducteurs peuvent enfin accéder à des stations à bas prix que les cartes traditionnelles excluent, garantissant ainsi les prix du carburant les plus bas d'Europe.

Ce changement ne consiste pas uniquement à trouver une carte de remplacement. Il s'agit d'adopter une méthode plus intelligente et plus efficace pour gérer les finances de la flotte. Tu peux découvrez comment les cartes de parc modernes surpassent les cartes carburant traditionnelles dans notre comparaison détaillée.

À quoi ressemble la solution idéale pour les dépenses de flotte ?

Avant d'explorer les alternatives aux cartes carburant Shell, il convient de prendre du recul pour définir en quoi consiste une solution vraiment géniale pour une flotte européenne moderne. L'objectif n'est pas simplement un échange de cartes similaires. Il s'agit d'adopter un système qui résout véritablement les problèmes opérationnels, réduit les coûts et libère votre équipe d'une administration engourdissante.

L'ancien modèle qui consiste à être enfermé dans des réseaux de carburant spécifiques et à ne payer que pour le carburant ne suffit plus. Aujourd'hui, les meilleurs systèmes sont conçus autour de la flexibilité, de la transparence et de la consolidation, ce qui vous permet de contrôler totalement la santé financière de votre flotte.

Acceptation universelle et coûts transparents

Tout d'abord, vous avez besoin d'une acceptation universelle. Vos chauffeurs devraient avoir la liberté de faire le plein dans la station la plus pratique ou la moins chère, et pas seulement ceux qui arborent la bannière d'une entreprise spécifique. C'est là que les solutions soutenues par Visa brillent vraiment, en offrant 99 % d'acceptation au Royaume-Uni, en Europe et au-delà. Cela ouvre la porte à d'innombrables stations-service indépendantes à faible coût.

La transparence des prix est tout aussi essentielle. Trop de flottes sont confrontées à des frais mensuels cachés, à des frais de transaction imprévus ou à des coûts de paiement transfrontaliers élevés. Une meilleure solution comporte des frais initiaux clairs et ne nécessite pas de dépôts importants ni de vérifications de solvabilité restrictives, ce qui en fait une option viable pour les entreprises de toutes tailles.

En passant à une plateforme bénéficiant d'une acceptation universelle et d'une tarification transparente, les flottes peuvent économiser en moyenne 5 à 10 % sur le carburant seul. Ceci est réalisé en donnant aux conducteurs les moyens de choisir des stations indépendantes et moins chères, auparavant interdites avec des cartes spécifiques à la marque.

Gestion et contrôle unifiés des dépenses

La solution idéale regroupe toutes les dépenses de l'entreprise dans un seul système gérable. Vos conducteurs devraient être en mesure de payer le carburant, la recharge des véhicules électriques, les péages, le stationnement et même les fournitures de bureau quotidiennes avec une seule carte. Il n'est donc plus nécessaire de jongler avec plusieurs outils de gestion des dépenses, ce qui réduit à la fois la complexité et les coûts d'abonnement. Pour tirer le meilleur parti de vos opérations, une compréhension complète meilleures pratiques en matière de gestion de flotte peut fournir un cadre stratégique précieux.

Cette approche unifiée confère aux responsables financiers un contrôle puissant et granulaire. Une plateforme moderne fournit un tableau de bord central permettant d'analyser les dépenses en temps réel, de suivre l'efficacité énergétique et de repérer les nouvelles opportunités d'économies au fur et à mesure qu'elles se présentent. Ce type de supervision basée sur les données est essentiel pour prendre des décisions financières intelligentes.

Flux de travail et intégrations numériques fluides

Enfin, quel que soit le système que vous choisissez, vous devez réduire considérablement le travail manuel. La recherche de chauffeurs pour les factures et les reçus est une perte de temps considérable, ce qui coûte cher à certaines entreprises plus de 10 heures de travail manuel par mois. Les meilleures solutions permettent de résoudre complètement ce problème grâce à des flux de travail numériques simples.

Recherchez des fonctionnalités qui simplifient la vie de tous, des réalisateurs aux conducteurs sur la route. L'un des principaux facteurs de différenciation est un système qui fonctionne à l'aide d'outils familiers tels que WhatsApp, afin que les conducteurs n'aient pas à télécharger une autre application ou à mémoriser de nouveaux identifiants de connexion. Pour l'équipe financière, l'intégration directe avec les principaux systèmes comptables européens est indispensable pour automatiser le rapprochement et clôturer les comptes en un temps record. Il est important de comprendre tout ce que peut faire une carte moderne ; notre guide sur cartes de dépenses de l'entreprise explore cela de manière beaucoup plus détaillée.

La carte carburant Shell contre une alternative moderne

Choisir la bonne solution de gestion des dépenses est bien plus qu'une simple transaction ; il s'agit d'une décision stratégique qui influe directement sur l'efficacité et les résultats de votre flotte. Bien que la carte carburant Shell soit un outil fiable depuis des années, elle a été conçue pour une autre époque. Le marché européen actuel exige quelque chose de plus agile, intégré et, franchement, plus rentable.

C'est là que nous opposons l'ancienne méthode à la nouvelle. Comparons directement et côte à côte la carte carburant Shell traditionnelle et une plateforme tout-en-un moderne telle que Rally, en utilisant les critères qui comptent vraiment pour les gestionnaires de flotte au Royaume-Uni et en Europe.

Cette infographie présente les principaux piliers d'une solution de gestion de flotte idéale : une large acceptation, des fonctionnalités tout-en-un et un contrôle financier robuste.

Ces trois éléments agissent de concert pour résoudre les problèmes que les cartes carburant à usage unique ne peuvent plus relever seules.

Shell Fuel Card et Rally : une comparaison caractéristique par fonctionnalité

En un coup d'œil, une carte de carburant est une carte de carburant. Mais lorsque vous examinez les réalités quotidiennes de la gestion d'une flotte, les différences entre une solution existante et une plateforme moderne deviennent incroyablement claires. Le tableau ci-dessous présente les principales caractéristiques qui ont un impact sur tout, de votre budget de carburant à la charge de travail de votre équipe financière.

Cette comparaison met en évidence un changement fondamental. La carte Shell excelle dans son objectif initial : acheter du carburant au sein d'un réseau spécifique. Rally, quant à lui, est conçu pour gérer le coût total et la complexité d'une flotte moderne aux multiples facettes.

Acceptation et liberté du réseau

La différence la plus flagrante est l'accès au réseau. La carte carburant Shell permet à vos conducteurs d'accéder à son réseau de marque. Bien que ce réseau soit vaste, cette restriction oblige les conducteurs à planifier des itinéraires autour de gares spécifiques, en contournant souvent des emplacements indépendants moins chers et plus pratiques. Cela entraîne une perte de temps et de carburant juste pour trouver une pompe homologuée.

En revanche, une alternative moderne comme Rally est Soutenu par un visa, vous donnant 99 % d'acceptation dans les stations-service, les centres de service et les commerçants du Royaume-Uni, de l'UE et au-delà. Cela change complètement la donne. Les conducteurs peuvent faire le plein sur les parvis des supermarchés à bas prix ou dans des stations indépendantes, ce qui se traduit directement par des économies importantes.

Avec Rally, les flottes économisent en moyenne 5 à 10 % sur le carburant. Cela ne provient pas d'un système de remises compliqué ; c'est le résultat direct de l'accès aux prix du carburant les moins chers d'Europe, où qu'ils se trouvent.

Cette liberté est particulièrement importante pour les flottes opérant au-delà des frontières. Le marché européen des cartes carburant dans son ensemble est en pleine expansion, stimulé par la demande de flexibilité transfrontalière et de solutions intelligentes intégrées aux données. Grâce à une assistance transfrontalière dédiée pour tous les pays, les flottes peuvent fonctionner de manière fluide sans se soucier des problèmes de paiement.

Gestion complète des dépenses

À la base, une carte Shell n'est qu'une carte de carburant. Il est conçu pour une seule chose. Cela signifie que votre entreprise a toujours besoin d'outils distincts pour les péages, le stationnement, la maintenance, la recharge des véhicules électriques et même les dépenses de bureau quotidiennes. Vous vous retrouvez avec un système fragmenté dont la maintenance est coûteuse et dont la conciliation constitue un véritable cauchemar.

Rally regroupe toutes ces dépenses sous un même toit. La même carte Visa qui permet de payer le carburant couvre également :

• Péages et stationnement : Dites adieu à la petite monnaie ou aux chauffeurs qui paient de leur poche.
• Recharge des véhicules électriques : Accédez à l'un des plus grands réseaux de recharge d'Europe dans plus de 20 pays avec la même carte ou le même porte-clés.
• Entretien et réparations : Gérez les coûts de service imprévus sur place sans avoir besoin d'un autre mode de paiement.
• Dépenses professionnelles générales : Des déjeuners des directeurs aux fournitures de bureau, toutes les dépenses de l'entreprise sont gérées en un seul endroit.

Cette consolidation signifie que vous pouvez vous débarrasser de plusieurs abonnements et systèmes de paiement. C'est non seulement moins cher, mais cela vous donne également une image complète et en temps réel de l'ensemble des dépenses de votre entreprise, le tout sans avoir besoin d'un outil de gestion des dépenses distinct.

Flux de travail administratif et technologie

La charge administrative des cartes traditionnelles est énorme. Les équipes financières passent des heures à rechercher manuellement les factures, à faire correspondre les reçus et à saisir les données dans les logiciels de comptabilité. Shell fournit des rapports de base, mais le processus de rapprochement reste obstinément manuel et prend beaucoup de temps.

Une plateforme moderne automatise l'ensemble de ce flux de travail. Lorsqu'un conducteur utilise Rally, les données de transaction sont capturées instantanément. La caractéristique la plus révolutionnaire est sa simplicité pour les conducteurs ; tout est géré via WhatsApp—pas d'applications maladroites à télécharger ou de connexions à mémoriser.

Les conducteurs prennent simplement une photo du reçu et l'envoient via WhatsApp. L'IA du système les lit, les classe et les associe automatiquement à la transaction. Cette simple étape peut réduire de plus de 10 heures de travail administratif manuel par mois. Mieux encore, grâce à des intégrations directes à la plupart des principaux systèmes comptables européens, l'ensemble du processus, du paiement au rapprochement, devient fluide. Tout le monde, des directeurs aux conducteurs, peut utiliser le système sans effort, libérant ainsi votre équipe de la corvée administrative.

Comment les plateformes modernes résolvent les problèmes quotidiens des flottes

Les comparaisons sur papier sont une chose, mais le véritable test est de savoir dans quelle mesure une solution tient le coup sur la route, jour après jour. Une plateforme moderne ne se contente pas de remplacer une carte de carburant ; elle revoit complètement le flux de travail pour le paiement, le suivi et le rapprochement de toutes les dépenses de la flotte. L'objectif est de résoudre les problèmes pratiques et concrets auxquels les conducteurs, les équipes financières et les gestionnaires de flotte sont confrontés en permanence à travers l'Europe.

Regardons une course typique. Imaginez un chauffeur effectuant un trajet transfrontalier entre le Royaume-Uni et l'Allemagne. Avec un système à l'ancienne, ce seul trajet devient une véritable catastrophe : un reçu de carburant Shell, des frais de péage distincts, une contravention de stationnement payée et peut-être un reçu de poche pour une réparation rapide. Chaque article nécessite un mode de paiement différent et un processus manuel distinct pour être remboursé et enregistré.

Maintenant, imaginez ce même voyage avec une alternative moderne et tout-en-un. Le conducteur utilise une seule carte Visa pour tout. Ils peuvent faire le plein à la station la moins chère qu'ils trouvent, payer les péages sans hésiter et couvrir les frais de stationnement de manière fluide. Après chaque paiement, il leur suffit de prendre une photo du reçu et de l'envoyer via WhatsApp. Aucune application à télécharger, aucun identifiant à mémoriser, juste une action rapide et familière.

L'expérience du conducteur, réinventée

Ce flux de travail simple et sans application change la donne en matière d'intégration des conducteurs. Forcer les conducteurs à jongler avec plusieurs applications avec des identifiants différents est une erreur classique. Cela ne fait que créer des frictions et des résistances, ce qui entraîne des données incomplètes et de la frustration des employés.

En utilisant un outil universel tel que WhatsApp, les plateformes modernes rencontrent les conducteurs là où ils se trouvent déjà. Cette approche supprime complètement la courbe d'apprentissage et facilite la mise en conformité. Les avantages sont immédiats :

• Aucune formation requise : Les conducteurs connaissent déjà WhatsApp, le déploiement est donc instantané.
• Soumissions instantanées : Les reçus sont envoyés en quelques secondes et ne sont pas collectés dans une boîte à gants pendant des semaines.
• Aucune fatigue liée à l'application : Inutile de convaincre les conducteurs de télécharger, de mettre à jour ou d'apprendre à utiliser un autre logiciel.

Il est essentiel de mettre l'accent sur une expérience indolore. Lorsque le processus est aussi simple, les conducteurs sont beaucoup plus susceptibles de soumettre leurs dépenses correctement et à temps, ce qui constitue la première étape essentielle de tout flux de travail financier automatisé.

Du paiement en bordure de route aux livres réconciliés

Bien que les choses soient simples pour le conducteur, le processus principal est incroyablement puissant. Dès qu'un reçu est envoyé via WhatsApp, un flux de travail automatisé entre en jeu. La technologie d'intelligence artificielle lit le reçu, extrait les données clés telles que la TVA et les coordonnées du commerçant, et les associe instantanément à la transaction par carte appropriée.

C'est là que la vie du directeur financier devient considérablement plus facile. La transaction est automatiquement classée et codée en fonction de règles prédéfinies. Et comme la plateforme s'intègre directement à la plupart des principaux systèmes comptables européens, les données entièrement réconciliées sont directement intégrées dans les livres de l'entreprise. L'ensemble de la chaîne des événements, depuis le paiement à la pompe par le chauffeur jusqu'à l'affichage correct des dépenses dans le livre comptable, se déroule sans que personne ne lève le petit doigt.

L'impact sur l'administration est énorme. En automatisant la saisie, le rapprochement et la synchronisation des reçus, les entreprises peuvent réduire de plus de 10 heures de travail manuel par mois. Cela permet à l'équipe financière de se concentrer sur l'analyse stratégique au lieu de courir après les formalités administratives.

Décisions basées sur les données à partir d'un tableau de bord central

Ce flux de données fluide est regroupé dans un puissant tableau de bord central. Ici, un responsable financier peut accéder à une vue consolidée en temps réel de toutes les dépenses de la flotte. Au lieu d'attendre les rapports de fin de mois, ils peuvent analyser l'efficacité énergétique, suivre les dépenses par véhicule et identifier les opportunités de réduction des coûts au fur et à mesure. Les solutions modernes de gestion des dépenses de flotte vont souvent au-delà du suivi traditionnel, en utilisant des technologies telles que des modèles d'IA de routage intelligent pour optimiser les opérations et réduire encore les coûts.

Ce hub central permet aux responsables de répondre instantanément à des questions critiques :

• Quels sont les véhicules les moins économes en carburant ?
• Les conducteurs choisissent-ils régulièrement les stations-service les plus rentables ?
• Les dépenses d'entretien d'un véhicule en particulier deviennent-elles incontrôlables ?

En fournissant des informations claires et exploitables, une plateforme unifiée transforme la gestion des dépenses d'une corvée réactive en une fonction stratégique proactive. C'est le véritable avantage de passer d'une simple carte carburant à une véritable meilleure alternative à la carte carburant Shell—il résout les problèmes quotidiens de tout le monde, du chauffeur sur la route au directeur au bureau.

Assurez la pérennité de votre parc automobile grâce à la recharge intégrée pour véhicules électriques

Alors que les flottes du Royaume-Uni et d'Europe commencent à passer aux véhicules électriques, une toute nouvelle couche de complexité est apparue. La gestion de la recharge des véhicules électriques implique souvent de jongler avec un ensemble disparate de fournisseurs, d'applications et de modes de paiement. Soudain, vous vous retrouvez face à un nouveau casse-tête administratif tout aussi complexe que les anciens systèmes alimentés uniquement en carburant. Cette approche décousue crée des angles morts, ce qui rend presque impossible de visualiser la dépense énergétique totale de votre flotte en un seul endroit.

Un véritable meilleure alternative à la carte carburant Shell doit résoudre ce problème de fond en comble, et non pas après coup. Vous avez besoin d'une approche intégrée pour pérenniser vos opérations, que vous exploitiez une flotte énergétique mixte aujourd'hui ou que vous planifiiez simplement la transition.

Accès fluide à un réseau paneuropéen

Une solution véritablement moderne permet à vos conducteurs d'accéder à l'un des plus grands réseaux de recharge pour véhicules électriques d'Europe via le même système que celui qu'ils utilisent pour le carburant. Des plateformes comme Rally ouvrent des bornes de recharge dans plus de 20 pays, garantissant les tarifs de recharge pour véhicules électriques les moins chers d'Europe. Les conducteurs n'ont donc plus besoin de transporter un portefeuille rempli de cartes ou de télécharger une demi-douzaine d'applications différentes juste pour traverser le continent.

Grâce à cet accès unifié, un conducteur peut payer son diesel au Royaume-Uni, puis recharger sa camionnette électrique en Allemagne en utilisant la même carte et le même compte. Chaque transaction est capturée et réconciliée en un seul endroit. Vous obtenez une image complète et en temps réel des coûts énergétiques de votre flotte, quel que soit le type de véhicule. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez notre guide sur choisir les bonnes bornes de recharge pour véhicules électriques pour votre parc.

Une simplicité révolutionnaire pour les conducteurs

La vraie magie, cependant, consiste à rendre le processus de recharge indolore pour vos conducteurs. Alors que les anciennes solutions obligeaient les conducteurs à télécharger et à gérer plusieurs applications, les meilleures alternatives reposent sur la simplicité pour s'assurer que les utilisateurs les utilisent réellement. C'est là que les flux de travail véritablement innovants et sans applications changent la donne.

Avec Rally, les conducteurs peuvent démarrer une session de recharge de deux manières extrêmement simples :

1. À l'aide d'un simple porte-clés : Une simple pression suffit pour démarrer la recharge. Pas d'application, pas de connexion, pas de tracas.
2. Directement via WhatsApp : Il s'agit d'une capacité unique sur le marché européen. Un conducteur envoie simplement un message pour démarrer et arrêter sa recharge, évitant ainsi d'avoir à installer un logiciel spécial sur son téléphone.

Cette solution de recharge basée sur WhatsApp est unique en son genre en Europe. Il élimine le principal obstacle à l'adoption des véhicules électriques par les flottes, à savoir les frictions entre conducteurs, en utilisant un outil que l'entreprise connaît déjà et utilise au quotidien.

Ce niveau de simplicité n'est pas seulement un avantage, c'est aussi un avantage stratégique. Il garantit que chaque événement de recharge est correctement suivi et comptabilisé, vous fournissant des données claires et fiables sans compliquer la vie de vos conducteurs. En regroupant le carburant et la recharge des véhicules électriques dans un seul système intuitif, une alternative moderne devient bien plus qu'une simple carte de remplacement : elle devient un partenaire dans la transition énergétique de votre flotte.

Passer en douceur à un meilleur système

Êtes-vous prêt à oublier la complexité ? L'idée de revoir la gestion des dépenses de votre flotte peut sembler décourageante, mais les plateformes modernes sont conçues pour rendre la transition remarquablement simple. Voici un aperçu des étapes simples et pratiques à suivre pour passer à un meilleur système, afin que vous puissiez avancer en toute confiance.

Une intégration rationalisée sans obstacles

La première étape est une configuration numérique simple. Oubliez l'ancienne façon de faire les choses. Les fournisseurs traditionnels vous enterrent souvent dans de longues demandes, des vérifications de solvabilité approfondies et exigent d'importants dépôts initiaux. Les plateformes modernes comme Rally suppriment tout cela.

Cette nouvelle approche rend la gestion de flotte avancée accessible aux entreprises de toutes tailles, ce qui vous permet de démarrer rapidement et sans contraintes financières.

Le marché britannique des cartes carburant est en plein essor pour une bonne raison. La demande d'efficacité est énorme, mais il est essentiel de choisir un partenaire qui simplifie vos opérations au lieu de les compliquer. Pour avoir une meilleure idée du paysage concurrentiel, découvrez d'autres informations sur le secteur britannique des cartes carburant.

Avec un système moderne, la mise en route se présente comme suit :

• Une candidature en ligne rapide : Finies les montagnes de paperasse.
• Aucune vérification de solvabilité ni aucun dépôt : L'approbation est basée sur votre entreprise, et pas seulement sur une cote de solvabilité.
• Commande immédiate de cartes : Vous pouvez délivrer des cartes physiques ou virtuelles à vos conducteurs immédiatement.

Présentation du nouveau système à votre équipe

Une fois que votre compte est actif, l'intégration de vos chauffeurs est la prochaine étape vitale. Les meilleures alternatives sont conçues en pensant au conducteur, en utilisant des outils familiers pour éviter tout problème d'adoption.

Avec une plateforme qui fonctionne sur WhatsApp, il n'y a pas de nouvelles applications à télécharger ni de nouvelles connexions dont les conducteurs pourraient se souvenir. Cette approche simple et sans application élimine le principal obstacle à un déploiement réussi, en permettant aux conducteurs de commencer à soumettre correctement leurs dépenses dès le premier jour.

Une assistance transfrontalière dédiée est à votre disposition pour vous aider à configurer votre tableau de bord, à définir le contrôle des dépenses et à connecter vos intégrations comptables. Comme la plupart des principaux systèmes comptables européens sont pris en charge, vos données financières circulent exactement là où elles doivent aller, automatiquement.

Cela finalise une transition qui permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de vous donner le contrôle total des dépenses de votre flotte.

Vous avez des questions ? Nous avons des réponses.

Le fait de quitter un système familier comme la carte carburant Shell soulève toujours quelques questions. C'est une décision importante. Voici quelques réponses simples aux questions que les gestionnaires de flotte demandent généralement lorsqu'ils envisagent une mise à niveau.

Les alternatives modernes sont-elles aussi largement acceptées que Shell ?

En fait, ils sont acceptés dans bien plus d'endroits. Alors qu'une carte spécifique à une marque vous permet d'accéder au réseau Shell, les meilleures alternatives sont celles proposées par VISA.

Cela signifie qu'ils travaillent chez 99 % de stations-service, de centres de service et de magasins à travers le Royaume-Uni et l'Europe, en gros, partout où les cartes VISA sont acceptées. Cela donne à vos conducteurs la liberté de faire le plein à la station la plus pratique ou la moins chère, ce qui permet de réaliser de réelles économies et de faciliter les opérations quotidiennes.

Une solution peut-elle vraiment gérer à la fois les véhicules à essence et les véhicules électriques ?

Absolument, et c'est l'une des plus grandes victoires. Les plateformes modernes sont conçues pour regrouper toutes les dépenses énergétiques de votre flotte sous un même toit.

Les conducteurs peuvent utiliser une seule carte, un porte-clés ou même simplement WhatsApp pour payer l'essence à n'importe quelle station. Ce même système leur donne accès à de vastes réseaux de bornes de recharge pour véhicules électriques à travers l'Europe, leur garantissant souvent les meilleurs tarifs. Plus besoin de jongler avec différentes cartes ou de traiter des demandes de dépenses distinctes pour le carburant et la recharge. Vous bénéficiez d'une vision claire des dépenses totales de votre flotte, quel que soit le type de véhicule.

Est-il difficile de passer d'une carte carburant Shell ?

Il est conçu pour être rapide et indolore. Oubliez les longs formulaires de demande et les vérifications de solvabilité que vous recevez auprès des fournisseurs traditionnels. Les alternatives modernes proposent une inscription numérique simple.

Pour la plupart, cela signifie aucun dépôt ou approbation de crédit complexe sont nécessaires pour démarrer. Vous pouvez configurer votre compte, commander des cartes et connecter vos logiciels de contrôle des dépenses et de comptabilité en un rien de temps. L'expérience des conducteurs est tout aussi simple, car ils utilisent souvent des outils qu'ils connaissent déjà, comme WhatsApp. Il n'est donc pas nécessaire de suivre une formation sur de nouvelles applications encombrantes.

Ces alternatives couvrent-elles également les dépenses non liées au carburant ?

Oui, et cela va changer la donne. Une carte carburant traditionnelle, c'est exactement cela : pour le carburant, et peut-être le pétrole si vous avez de la chance. Une véritable alternative moderne est une carte de dépenses professionnelle tout-en-un.

Vos conducteurs peuvent utiliser la même carte pour payer les péages, le stationnement, l'entretien et d'autres frais sur la route. Cela vous permet d'abandonner plusieurs outils de gestion des dépenses et de tout regrouper sur une seule plateforme, ce qui vous donne une image complète du coût d'exploitation total de votre flotte tout en réduisant les tâches administratives.

Êtes-vous prêt à découvrir comment une plateforme tout-en-un moderne peut améliorer l'efficacité de votre flotte et réduire vos coûts ? Découvrez Rallye et bénéficiez d'une démonstration personnalisée dès aujourd'hui. Visitez https://www.getrally.com pour en savoir plus.