Für viele Flotten in Europa und Großbritannien ist die Suche nicht nur nach einer Tankkarte, sondern auch nach der beste Shell-Tankkarten-Alternative das kann mit allem umgehen. Der eigentliche Bedarf besteht in einer einheitlichen Zahlungslösung, die allgemein akzeptiert wird und alle Ausgaben von der Treibstoff- und Ladezeit bis hin zu Maut- und Wartungskosten konsolidiert. Aus diesem Grund werden moderne Plattformen wie Rally schnell zur ersten Wahl. Sie ersetzen die alten Beschränkungen durch ein einziges, von Visa unterstütztes System, das den Flotten viel Zeit und Geld spart.
Warum Flotten über herkömmliche Tankkarten hinausgehen
Wenn Sie auf einen Berg von Tankbelegen starren und versuchen, komplexe grenzüberschreitende Rechnungen zu verstehen, sind Sie nicht allein. Flottenmanager in ganz Europa stehen bei herkömmlichen Systemen vor großen Herausforderungen. Herkömmliche Tankkartenlösungen schaffen oft mehr Probleme als sie lösen — von restriktiven Netzen bis hin zu einem überwältigenden Verwaltungsaufwand.
Die wichtigsten Frustrationen liegen auf der Hand. Restriktive Netzwerke zwingen Fahrer dazu, Zeit und Treibstoff zu verschwenden, nur um nach einer zugelassenen Tankstelle zu suchen, während versteckte Gebühren und verwirrende Preise stillschweigend potenzielle Einsparungen zunichte machen. Dieses Problem verschärft sich nur bei Flotten, die in verschiedenen Ländern operieren, wo inkonsistente Kartenakzeptanz, komplexe Mehrwertsteuerrückerstattung und verwirrende Rechnungsregeln einen administrativen Albtraum darstellen.
Der Verwaltungsaufwand fragmentierter Systeme
Das Jonglieren mit verschiedenen Karten und Systemen für unterschiedliche Ausgaben ist eine enorme Belastung. Ein Fuhrpark hat vielleicht eine Shell-Karte für Diesel, das Etikett eines anderen Anbieters für Mautgebühren, und verlangt dennoch von den Fahrern, dass sie das Parken oder Ad-hoc-Wartungsarbeiten aus eigener Tasche bezahlen. Dieser unzusammenhängende Ansatz führt zu einem chaotischen und ineffizienten Kostenprozess. Die Konsolidierung mehrerer Tools auf einer Plattform ist nicht nur billiger, sondern auch intelligenter.
Diese Fragmentierung verursacht mehrere zentrale Probleme:
- Kein klares Bild: Manager erhalten einen unvollständigen Überblick über ihre gesamten Fuhrparkausgaben, sodass es unmöglich ist, Trends zu erkennen oder Kosten richtig zu analysieren.
- Endlose Handarbeit: Finanzteams verlieren unzählige Stunden damit, Rechnungen in Papierform zu finden. Einige Unternehmen berichten, dass das alles auffrisst über 10 Stunden Handarbeit pro Monat.
- Unzufriedene Fahrer: Die Fahrer müssen darauf warten, dass ihnen ihre Auslagen erstattet werden, was zu Frustration führt und die Moral beeinträchtigen kann.
Dieser Verwaltungsaufwand ist nicht nur lästig, er belastet auch die Unternehmensressourcen erheblich. Die ständige Notwendigkeit, Rechnungen nachzuverfolgen und verschiedene Zahlungssysteme abzugleichen, verbraucht wertvolle Zeit, die für die Optimierung der Abläufe aufgewendet werden könnte.
Der Aufstieg von All-in-One-Ausgabenplattformen
Um diese Herausforderungen zu lösen, wurde eine neue Generation von All-in-One-Ausgabenplattformen entwickelt. Diese Lösungen wurden von Grund auf so konzipiert, dass alle mit dem Fuhrpark verbundenen Kosten — von Treibstoff und Ladestationen für Elektrofahrzeuge bis hin zu Mautgebühren und Büromaterial — in einem einheitlichen System zusammengefasst werden. Sie sorgen für allgemeine Akzeptanz, transparente Gebühren und leistungsstarke digitale Tools, die den gesamten Arbeitsablauf im Spesenmanagement automatisieren.
Durch den Umstieg auf eine moderne Alternative werden die Vorteile fast sofort deutlich. Zum Beispiel sparen Rallye-Kunden durchschnittlich 5-10% beim Kraftstoff einfach, weil ihre Fahrer endlich günstige Tankstellen nutzen können, die herkömmliche Karten ausschließen, und sich so die niedrigsten Kraftstoffpreise in Europa sichern.
Bei dieser Umstellung geht es nicht nur darum, eine Ersatzkarte zu finden. Es geht darum, eine intelligentere und effizientere Methode zur Verwaltung der Flottenfinanzen zu finden. Sie können Erfahren Sie in unserem ausführlichen Vergleich mehr darüber, wie moderne Flottenkarten herkömmliche Tankkarten übertreffen.
Wie sieht die ideale Flottenkostenlösung aus?
Bevor Sie sich mit Alternativen zu Shell-Tankkarten befassen, sollten Sie einen Schritt zurücktreten, um zu definieren, wie eine wirklich gute Lösung für eine moderne europäische Flotte aussieht. Das Ziel ist nicht nur ein Kartentausch auf vergleichbarer Basis. Es geht darum, ein System einzuführen, das betriebliche Probleme wirklich löst, Kosten senkt und Ihr Team von nervenaufreibenden Verwaltungsaufgaben befreit.
Das alte Modell, an bestimmte Treibstoffnetzwerke gebunden zu sein und nur für Treibstoff zu bezahlen, reicht einfach nicht mehr aus. Heute basieren die besten Systeme auf Flexibilität, Transparenz und Konsolidierung — so haben Sie die volle Kontrolle über die finanzielle Situation Ihrer Flotte.
Allgemeine Akzeptanz und transparente Kosten
In erster Linie benötigen Sie allgemeine Akzeptanz. Ihre Fahrer sollten die Freiheit haben, an der bequemsten oder günstigsten Station zu tanken, nicht nur an denen, die ein bestimmtes Firmenbanner tragen. Hier glänzen die von Visa unterstützten Lösungen wirklich und bieten Akzeptanz von 99% in ganz Großbritannien, Europa und darüber hinaus. Dies öffnet die Tür zu unzähligen kostengünstigen, unabhängigen Tankstellen.
Ebenso wichtig ist eine transparente Preisgestaltung. Zu viele Flotten werden von versteckten monatlichen Gebühren, überraschenden Transaktionsgebühren oder hohen grenzüberschreitenden Zahlungskosten heimgesucht. Eine bessere Lösung hat klare Vorabgebühren und erfordert keine hohen Einzahlungen oder restriktive Bonitätsprüfungen, was sie zu einer praktikablen Option für Unternehmen jeder Größe macht.
Durch die Umstellung auf eine Plattform mit allgemeiner Akzeptanz und transparenter Preisgestaltung können Flotten durchschnittlich sparen 5-10% beim Kraftstoff allein. Dies wird erreicht, indem die Fahrer in die Lage versetzt werden, günstigere, unabhängige Stationen zu wählen, die bisher mit markenspezifischen Karten tabu waren.
Einheitliches Ausgabenmanagement und -kontrolle
Die ideale Lösung vereint alle Geschäftsausgaben in einem überschaubaren System. Ihre Fahrer sollten in der Lage sein, Kraftstoff, Ladekosten für Elektrofahrzeuge, Mautgebühren, Parkplätze und sogar den täglichen Bürobedarf mit einer einzigen Karte zu bezahlen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, mit mehreren Ausgabentools zu jonglieren, was sowohl die Komplexität als auch die Abonnementkosten reduziert. Um wirklich das Beste aus Ihren Abläufen herauszuholen, benötigen Sie ein umfassendes Verständnis Best Practices für das Flottenmanagement kann einen wertvollen strategischen Rahmen bieten.
Dieser einheitliche Ansatz bietet Finanzmanagern eine leistungsstarke, detaillierte Kontrolle. Eine moderne Plattform bietet ein zentrales Dashboard, um Ausgaben in Echtzeit zu analysieren, die Kraftstoffeffizienz zu verfolgen und neue Einsparmöglichkeiten zu erkennen, sobald sie sich ergeben. Diese Art der datengesteuerten Überwachung ist unerlässlich, um intelligente finanzielle Entscheidungen zu treffen.
Nahtlose digitale Workflows und Integrationen
Schließlich muss jedes System, das Sie wählen, den manuellen Aufwand drastisch reduzieren. Die Suche nach Fahrern für Rechnungen und Quittungen ist ein enormer Zeitvertreib, der einige Unternehmen etwas kostet über 10 Stunden Handarbeit pro Monat. Die besten Alternativen lösen dies vollständig mit einfachen, digitalen Workflows.
Halten Sie Ausschau nach Funktionen, die allen das Leben erleichtern, vom Regisseur bis zum Fahrer auf der Straße. Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal ist ein System, das mit vertrauten Tools wie WhatsApp funktioniert, sodass Fahrer keine weitere App herunterladen oder sich neue Logins merken müssen. Für das Finanzteam ist die direkte Integration mit den wichtigsten europäischen Buchhaltungssystemen ein Muss, um den Abgleich und den Rechnungsabschluss in Rekordzeit zu automatisieren. Es ist wichtig, den vollen Umfang dessen zu verstehen, was eine moderne Karte leisten kann. Unser Leitfaden Firmenausgabenkarten untersucht dies viel detaillierter.
Shell-Tankkarte im Vergleich zu einer modernen Alternative
Die Wahl der richtigen Spesenlösung ist weit mehr als eine einfache Transaktion. Sie ist ein strategischer Schritt, der sich direkt auf die Effizienz und das Geschäftsergebnis Ihrer Flotte auswirkt. Die Shell Fuel Card ist zwar seit Jahren ein zuverlässiges Arbeitstier, aber sie wurde für eine andere Zeit gebaut. Der heutige europäische Markt verlangt nach etwas Agilerem, Integrierterem und, ehrlich gesagt, kosteneffizienterem.
Hier stellen wir das Alte gegen das Neue an. Lassen Sie uns einen direkten Vergleich zwischen der traditionellen Shell-Tankkarte und einer modernen All-in-One-Plattform wie Rally durchführen und dabei die Kriterien verwenden, die für Flottenmanager in Großbritannien und ganz Europa wirklich wichtig sind.
Diese Infografik fasst die Kernpfeiler einer idealen Flottenlösung zusammen: breite Akzeptanz, All-in-One-Funktionalität und robuste Finanzkontrolle.
Diese drei Elemente arbeiten zusammen, um genau die Herausforderungen zu lösen, die Einzweck-Tankkarten alleine nicht mehr bewältigen können.
Shell Fuel Card gegen Rally: Ein Vergleich der einzelnen Funktionen
Auf den ersten Blick ist eine Tankkarte eine Tankkarte. Wenn Sie sich jedoch mit der täglichen Realität der Verwaltung einer Flotte befassen, werden die Unterschiede zwischen einer veralteten Lösung und einer modernen Plattform unglaublich deutlich. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Funktionen aufgeführt, die sich auf alles auswirken, von Ihrem Treibstoffbudget bis hin zur Arbeitsbelastung Ihres Finanzteams.
Dieser Vergleich verdeutlicht eine grundlegende Veränderung. Die Shell-Karte zeichnet sich durch ihren ursprünglichen Zweck aus, nämlich den Kauf von Treibstoff innerhalb eines bestimmten Netzwerks. Rally hingegen wurde entwickelt, um die Gesamtkosten und die Komplexität einer modernen, facettenreichen Flotte zu bewältigen.
Akzeptanz und Netzwerkfreiheit
Der eklatanteste Unterschied ist der Netzwerkzugriff. Die Shell Fuel Card sperrt Ihre Fahrer in das Markennetzwerk ein. Obwohl das Netzwerk groß ist, zwingt diese Einschränkung die Fahrer dazu, Routen rund um bestimmte Haltestellen zu planen und dabei oft günstigere, günstigere, unabhängige Standorte zu umgehen. Dies führt dazu, dass Zeit und Kraftstoff verschwendet werden, nur um eine zugelassene Pumpe zu finden.
Im Gegensatz dazu ist eine moderne Alternative wie Rally Mit Visumspflicht, gibt dir Akzeptanz von 99% an Tankstellen, Servicezentren und Händlern in ganz Großbritannien, der EU und darüber hinaus. Dies ist ein kompletter Wendepunkt. Fahrer können an günstigen Vorplätzen in Supermärkten oder an unabhängigen Tankstellen tanken, was sich direkt in erheblichen Einsparungen niederschlägt.
Mit Rally sparen Flotten durchschnittlich 5-10% beim Kraftstoff. Dies ist nicht auf ein kompliziertes Rabattsystem zurückzuführen; es ist das direkte Ergebnis des Zugangs zu den günstigsten Kraftstoffpreisen in Europa, wo auch immer sie sich befinden.
Diese Freiheit ist besonders wichtig für Flotten, die grenzüberschreitend operieren. Der breitere europäische Tankkartenmarkt expandiert, was auf die Nachfrage nach grenzübergreifender Flexibilität und intelligenten, datenintegrierten Lösungen zurückzuführen ist. Dank der speziellen grenzüberschreitenden Unterstützung für jedes Land können Flotten reibungslos arbeiten, ohne sich Gedanken über Zahlungsprobleme machen zu müssen.
Umfassendes Ausgabenmanagement
Im Kern ist eine Shell-Karte nur eine Tankkarte. Sie ist für eine Sache gebaut. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen immer noch separate Tools für Mautgebühren, Parken, Wartung, Laden von Elektrofahrzeugen und sogar für die täglichen Bürokosten benötigt. Am Ende haben Sie ein fragmentiertes System, dessen Wartung kostspielig und es ein Albtraum ist, es in Einklang zu bringen.
Rally vereint all diese Ausgaben unter einem Dach. Dieselbe von Visa unterstützte Karte, mit der der Treibstoff bezahlt wird, deckt auch Folgendes ab:
- Mautgebühren und Parken: Verabschieden Sie sich von Kleingeld oder Fahrern, die aus eigener Tasche bezahlen.
- Laden von Elektrofahrzeugen: Greifen Sie mit derselben Karte oder demselben Anhänger auf eines der größten Ladenetzwerke Europas in über 20 Ländern zu.
- Wartung und Reparaturen: Erledigen Sie unerwartete Servicekosten vor Ort, ohne eine andere Zahlungsmethode zu benötigen.
- Allgemeine Geschäftskosten: Von Mittagessen für Direktoren bis hin zu Büromaterial werden alle Unternehmensausgaben an einem Ort verwaltet.
Diese Konsolidierung bedeutet, dass Sie mehrere Abonnements und Zahlungssysteme loswerden können. Das ist nicht nur günstiger, sondern bietet Ihnen auch einen vollständigen Überblick über Ihre gesamten Geschäftsausgaben in Echtzeit, ohne dass Sie ein separates Spesenmanagement-Tool benötigen.
Administrativer Arbeitsablauf und Technologie
Der Verwaltungsaufwand herkömmlicher Karten ist enorm. Finanzteams verbringen Stunden damit, manuell Rechnungen zu suchen, Belege abzugleichen und Daten in die Buchhaltungssoftware einzugeben. Shell bietet grundlegende Berichte, aber der Abstimmungsprozess bleibt hartnäckig manuell und zeitaufwändig.
Eine moderne Plattform automatisiert diesen gesamten Arbeitsablauf. Wenn ein Fahrer Rally verwendet, werden die Transaktionsdaten sofort erfasst. Das bahnbrechendste Merkmal ist die Einfachheit für Fahrer; alles wird abgewickelt über Whatsapp—keine umständlichen Apps zum Herunterladen oder Logins, an die man sich erinnern muss.
Die Fahrer machen einfach ein Foto von der Quittung und senden es per WhatsApp. Die KI des Systems liest, kategorisiert es automatisch und ordnet es der Transaktion zu. Dieser einfache Schritt kann reduzieren Sie mehr als 10 Stunden manueller Verwaltungsarbeit pro Monat. Und was noch besser ist: Durch die direkte Integration in die meisten großen europäischen Buchhaltungssysteme wird der gesamte Prozess — von der Zahlung bis zum Abgleich — reibungslos. Jeder, vom Direktor bis zum Fahrer, kann das System mühelos nutzen, sodass Ihr Team endlich von der Plackerei des Papierkram befreit wird.
Wie moderne Plattformen alltägliche Flottenprobleme lösen
Vergleiche auf dem Papier sind eine Sache, aber der eigentliche Test ist, wie sich eine Lösung tagein, tagaus auf der Straße behauptet. Eine moderne Plattform ersetzt nicht nur eine Tankkarte. Sie überarbeitet den Arbeitsablauf für das Bezahlen, Verfolgen und Abgleichen aller Fuhrparkkosten von Grund auf. Es geht darum, die praktischen, realen Probleme zu lösen, mit denen Fahrer, Finanzteams und Flottenmanager in ganz Europa ständig zu kämpfen haben.
Schauen wir uns einen typischen Lauf an. Stellen Sie sich einen Fahrer auf einer grenzüberschreitenden Route von Großbritannien nach Deutschland vor. Mit einem System der alten Schule wird diese einzelne Fahrt zu einer Tasche voller Chaos: eine Tankquittung von Shell, eine separate Mautgebühr, ein bezahltes Parkticket und vielleicht eine Quittung aus eigener Tasche für eine schnelle Reparatur. Jeder Artikel benötigt eine andere Zahlungsmethode und einen separaten manuellen Prozess, um erstattet und protokolliert zu werden.
Stellen Sie sich jetzt dieselbe Reise mit einer modernen All-in-One-Alternative vor. Der Fahrer verwendet für alles eine einzige, von Visa unterstützte Karte. Sie können an der günstigsten Station tanken, die sie finden, die Mautgebühren ohne zu zögern bezahlen und die Parkkosten problemlos decken. Nach jeder Zahlung machen sie einfach ein Foto der Quittung und senden sie per Whatsapp. Keine App zum Herunterladen, kein Login, an das man sich erinnern muss — nur eine schnelle, vertraute Aktion.
Das Fahrererlebnis, neu erfunden
Dieser einfache, app-freie Arbeitsablauf ist ein entscheidender Faktor, wenn es darum geht, Fahrer an Bord zu holen. Fahrer dazu zu zwingen, mit mehreren Apps mit unterschiedlichen Logins zu jonglieren, ist ein klassischer Fehler. Es erzeugt nur Reibung und Widerstand, was zu lückenhaften Daten und frustrierten Mitarbeitern führt.
Durch die Verwendung eines universellen Tools wie WhatsApp treffen moderne Plattformen Fahrer dort, wo sie sich bereits befinden. Dieser Ansatz macht die Lernkurve komplett überflüssig und macht die Einhaltung der Vorschriften mühelos. Die Vorteile liegen unmittelbar auf der Hand:
- Keine Schulung erforderlich: Die Fahrer kennen WhatsApp bereits, sodass der Rollout sofort erfolgt.
- Sofortige Einreichungen: Quittungen werden innerhalb von Sekunden versendet und wochenlang nicht in einem Handschuhfach abgeholt.
- Keine App-Müdigkeit: Sie müssen die Treiber nicht davon überzeugen, eine weitere Software herunterzuladen, zu aktualisieren oder zu erlernen.
Dieser Fokus auf eine schmerzlose Erfahrung ist von entscheidender Bedeutung. Wenn der Prozess so einfach ist, ist es viel wahrscheinlicher, dass die Fahrer ihre Ausgaben korrekt und pünktlich einreichen — der entscheidende erste Schritt für jeden automatisierten Finanzworkflow.
Von der Bezahlung am Straßenrand bis hin zu versöhnten Büchern
Während die Dinge für den Fahrer einfach sind, ist der Backend-Prozess unglaublich leistungsstark. In dem Moment, in dem eine Quittung über WhatsApp gesendet wird, beginnt ein automatisierter Workflow. Die KI-Technologie liest die Quittung, ruft wichtige Daten wie Mehrwertsteuer und Händlerdaten heraus und ordnet sie sofort der richtigen Kartentransaktion zu.
Hier wird das Leben für den Finanzmanager dramatisch einfacher. Die Transaktion wird automatisch kategorisiert und auf der Grundlage vordefinierter Regeln codiert. Und da die Plattform direkt in die meisten großen europäischen Buchhaltungssysteme integriert ist, fließen die vollständig abgeglichenen Daten direkt in die Unternehmensbücher. Die gesamte Kette der Ereignisse — vom Fahrer, der an der Tankstelle bezahlt, bis hin zu den Ausgaben, die korrekt in der Buchhaltung erscheinen — findet statt, ohne dass irgendjemand einen Finger rührt.
Die Auswirkungen auf die Verwaltung sind enorm. Durch die Automatisierung der Erfassung, des Abgleichs und der Buchhaltungssynchronisierung von Belegen können Unternehmen weniger als 10 Stunden manueller Arbeit pro Monat. Dadurch kann sich das Finanzteam auf strategische Analysen konzentrieren, anstatt dem Papierkram hinterherzujagen.
Datengestützte Entscheidungen von einem zentralen Dashboard aus
Dieser nahtlose Datenfluss ist in einem leistungsstarken zentralen Dashboard zusammengefasst. Hier kann sich ein Finanzmanager in Echtzeit einen konsolidierten Überblick über alle Flottenausgaben verschaffen. Anstatt auf Berichte zum Monatsende zu warten, können sie die Kraftstoffeffizienz analysieren, die Ausgaben pro Fahrzeug verfolgen und Kosteneinsparungsmöglichkeiten erkennen, sobald sie sich ergeben. Moderne Lösungen für Flottenabrechnungen gehen oft über die herkömmliche Nachverfolgung hinaus und nutzen Technologien wie KI-Modelle für intelligentes Routing, um den Betrieb zu optimieren und die Kosten noch weiter zu senken.
Dieser zentrale Hub ermöglicht es Managern, wichtige Fragen sofort zu beantworten:
- Welche Fahrzeuge sind am wenigsten sparsam?
- Wählen die Fahrer konsequent die kostengünstigsten Tankstellen aus?
- Laufen die Wartungskosten für ein bestimmtes Fahrzeug aus dem Ruder?
Durch die Bereitstellung klarer, umsetzbarer Erkenntnisse verwandelt eine einheitliche Plattform das Ausgabenmanagement von einer reaktiven Aufgabe in eine proaktive, strategische Funktion. Das ist der wahre Vorteil einer Umstellung von einer einfachen Tankkarte auf eine echte beste Shell-Tankkarten-Alternative—es löst die täglichen Probleme für alle, vom Fahrer auf der Straße bis zum Direktor im Büro.
Machen Sie Ihre Flotte mit integriertem Laden von Elektrofahrzeugen zukunftssicher
Während Flotten in ganz Großbritannien und Europa beginnen, auf Elektrofahrzeuge umzusteigen, ist eine ganz neue Ebene der Komplexität entstanden. Die Verwaltung des Ladens von Elektrofahrzeugen bedeutet oft, mit einem Flickenteppich verschiedener Anbieter, Apps und Zahlungsmethoden zu jonglieren. Plötzlich haben Sie ein neues administratives Problem, das genauso kompliziert ist wie die alten Systeme, die nur mit Kraftstoff betrieben werden. Dieser unzusammenhängende Ansatz führt zu blinden Flecken, sodass es fast unmöglich ist, den Gesamtenergieverbrauch Ihrer Flotte an einem Ort zu sehen.
Ein richtiger beste Shell-Tankkarten-Alternative muss dieses Problem von Grund auf lösen, nicht im Nachhinein. Sie benötigen einen integrierten Ansatz, um Ihren Betrieb zukunftssicher zu machen, unabhängig davon, ob Sie heute eine Flotte mit gemischter Energie betreiben oder nur die Umstellung planen.
Nahtloser Zugang zu einem paneuropäischen Netzwerk
Eine wirklich moderne Lösung ermöglicht Ihren Fahrern den Zugang zu einem der größten Ladenetze für Elektrofahrzeuge in Europa über genau dasselbe System, das sie für die Kraftstoffversorgung verwenden. Plattformen wie Rally eröffnen Ladestationen in über 20 Länderund sichert sich damit die günstigsten Ladetarife für Elektrofahrzeuge in Europa. Dadurch entfällt für Fahrer die Notwendigkeit, eine Brieftasche voller Karten bei sich zu haben oder ein halbes Dutzend verschiedene Apps herunterzuladen, nur um den Kontinent zu überqueren.
Dieser einheitliche Zugang bedeutet, dass ein Fahrer in Großbritannien für Diesel bezahlen und dann seinen Elektrobus in Deutschland mit derselben Karte und demselben Konto aufladen kann. Jede einzelne Transaktion wird an einem Ort erfasst und abgeglichen. Sie erhalten in Echtzeit ein vollständiges Bild der Energiekosten Ihrer Flotte, unabhängig vom Fahrzeugtyp. Einen tieferen Einblick in dieses Thema finden Sie in unserem Leitfaden unter Auswahl der richtigen Ladegeräte für Elektrofahrzeuge.
Bahnbrechende Einfachheit für Fahrer
Die wahre Magie besteht jedoch darin, den Ladevorgang für Ihre Fahrer schmerzlos zu gestalten. Während ältere Lösungen die Fahrer dazu zwingen, mehrere Apps herunterzuladen und zu verwalten, basieren die besten Alternativen auf Einfachheit, um sicherzustellen, dass die Leute sie tatsächlich nutzen. Hier werden wirklich innovative, app-freie Workflows zu einem Wendepunkt.
Mit Rally können Fahrer einen Ladevorgang auf zwei unglaublich einfache Arten starten:
- Mit einem einfachen Anhänger: Ein kurzes Antippen genügt, um den Ladevorgang zu starten. Keine App, kein Login, kein Aufhebens.
- Direkt über WhatsApp: Dies ist eine einzigartige Fähigkeit auf dem europäischen Markt. Ein Fahrer sendet lediglich eine Nachricht, um den Ladevorgang zu starten und zu beenden, sodass keine spezielle Software auf seinem Telefon erforderlich ist.
Diese WhatsApp-basierte Ladelösung ist die einzige ihrer Art in Europa. Es beseitigt das größte Hindernis für die Einführung von Elektrofahrzeugen für Flotten — die Reibung der Fahrer —, indem ein Tool verwendet wird, das sie bereits kennen und täglich verwenden.
Dieses Maß an Einfachheit ist nicht nur ein nettes Extra, sondern auch ein strategischer Vorteil. Es stellt sicher, dass jeder Ladevorgang ordnungsgemäß nachverfolgt und verrechnet wird, sodass Sie saubere, zuverlässige Daten erhalten, ohne Ihren Fahrern das Leben schwer zu machen. Indem Kraftstoff und Ladevorgang für Elektrofahrzeuge in einem einzigen, intuitiven System zusammengefasst werden, ist eine moderne Alternative viel mehr als nur eine Ersatzkarte — sie wird zu einem Partner bei der Energiewende Ihrer Flotte.
Reibungsloser Wechsel zu einem besseren System
Bereit, Komplexität hinter sich zu lassen? Die Idee, das Kostenmanagement Ihrer Flotte zu überarbeiten, mag entmutigend klingen, aber moderne Plattformen sind so konzipiert, dass sie den Übergang bemerkenswert einfach machen. Hier finden Sie einen Überblick über die einfachen, praktischen Schritte zur Umstellung auf ein besseres System, damit Sie mit Zuversicht vorankommen können.
Optimiertes Onboarding ohne Hürden
Der erste Schritt ist eine einfache, digitale Einrichtung. Vergiss die alte Art, Dinge zu tun. Traditionelle Anbieter begraben Sie oft mit langwierigen Anträgen, umfangreichen Bonitätsprüfungen und verlangen hohe Vorauszahlungen. Moderne Plattformen wie Rally machen all das überflüssig.
Dieser neue Ansatz macht fortschrittliches Flottenmanagement für Unternehmen jeder Größe zugänglich, sodass Sie schnell und ohne finanzielle Belastungen loslegen können.
Der britische Tankkartenmarkt boomt nicht ohne Grund. Es besteht ein enormer Bedarf an Effizienz, aber es ist wichtig, einen Partner zu wählen, der Ihre Abläufe vereinfacht und nicht kompliziert. Informieren Sie sich über zusätzliche Einblicke in die britische Tankkartenbranche, um sich ein besseres Bild von der Wettbewerbslandschaft zu machen.
Mit einem modernen System sieht der Einstieg so aus:
- Eine schnelle Online-Bewerbung: Keine Berge von Papierkram mehr.
- Keine Bonitätsprüfungen oder Einzahlungen: Die Genehmigung basiert auf Ihrem Unternehmen, nicht nur auf einer Kreditwürdigkeit.
- Sofortige Kartenbestellung: Sie können Ihren Fahrern sofort physische oder virtuelle Karten ausstellen.
Wir stellen Ihrem Team das neue System vor
Sobald Ihr Konto live ist, ist es der nächste wichtige Schritt, Ihre Fahrer an Bord zu holen. Die besten Alternativen werden unter Berücksichtigung des Fahrers entwickelt. Dabei werden vertraute Tools verwendet, damit die Einführung kein Problem ist.
Bei einer Plattform, die auf WhatsApp läuft, gibt es keine neuen Apps zum Herunterladen oder Logins, an die sich Fahrer erinnern müssen. Dieser einfache Ansatz ohne Apps beseitigt die größte Hürde für eine erfolgreiche Einführung und stellt sicher, dass die Fahrer vom ersten Tag an ihre Ausgaben korrekt einreichen können.
Ein spezieller grenzüberschreitender Support führt Sie durch die Konfiguration Ihres Dashboards, die Einrichtung von Ausgabenkontrollen und die Verknüpfung Ihrer Buchhaltungsintegrationen. Da die meisten wichtigen europäischen Buchhaltungssysteme unterstützt werden, fließen Ihre Finanzdaten genau dorthin, wo sie hingehören — automatisch.
Damit ist eine Umstellung abgeschlossen, die Zeit spart, Kosten senkt und Ihnen die vollständige Kontrolle über die Ausgaben Ihrer Flotte gibt.
Hast du Fragen? Wir haben Antworten.
Wenn Sie ein vertrautes System wie die Shell-Tankkarte verlassen, tauchen immer einige Fragen auf. Es ist eine große Entscheidung. Hier finden Sie einige klare Antworten auf die Fragen, die Flottenmanager normalerweise stellen, wenn sie über ein Upgrade nachdenken.
Sind moderne Alternativen so weit verbreitet wie Shell?
Tatsächlich werden sie an viel mehr Orten akzeptiert. Eine markenspezifische Karte sperrt Sie zwar in das Shell-Netzwerk ein, aber die besten Alternativen werden von VISA unterstützt.
Das heißt, sie arbeiten bei 99% von Tankstellen, Servicezentren und Geschäften in ganz Großbritannien und Europa — im Grunde überall dort, wo VISA akzeptiert wird. Es gibt Ihren Fahrern die Freiheit, an der bequemsten oder günstigsten Tankstelle zu tanken, was zu echten Kosteneinsparungen führt und den täglichen Betrieb wesentlich reibungsloser macht.
Kann eine Lösung wirklich sowohl mit Benzin- als auch mit Elektrofahrzeugen umgehen?
Absolut, und das ist einer der größten Gewinne. Moderne Plattformen sind so gebaut, dass sie den gesamten Energieverbrauch Ihrer Flotte unter einem Dach vereinen.
Fahrer können eine einzige Karte, einen FOB oder auch nur WhatsApp verwenden, um an jeder Station Benzin zu bezahlen. Dasselbe System verschafft ihnen Zugang zu riesigen Ladenetzwerken für Elektrofahrzeuge in ganz Europa, wodurch sie oft die besten Tarife erhalten. Sie müssen nicht mehr mit verschiedenen Karten jonglieren oder sich mit separaten Spesenabrechnungen für Kraftstoff und Ladevorgang auseinandersetzen. Sie erhalten einen klaren Überblick über die Gesamtausgaben Ihrer Flotte, unabhängig vom Fahrzeugtyp.
Wie viel Aufwand ist es, von einer Shell-Tankkarte zu wechseln?
Es ist so konzipiert, dass es schnell und schmerzlos ist. Vergessen Sie die langen Antragsformulare und Bonitätsprüfungen, die Sie bei herkömmlichen Anbietern erhalten. Moderne Alternativen bieten eine einfache, digitale Anmeldung.
Für die meisten bedeutet das keine Einlagen oder komplexen Kreditgenehmigungen werden benötigt, um loszulegen. Sie können Ihr Konto einrichten, Karten bestellen und Ihre Ausgabenkontrolle und Buchhaltungssoftware in einem Bruchteil der Zeit miteinander verbinden. Die Erfahrung für Fahrer ist genauso einfach. Oft verwenden sie Tools, die sie bereits kennen, wie WhatsApp, sodass keine Schulung in neuen, umständlichen Apps erforderlich ist.
Decken diese Alternativen auch die Ausgaben außerhalb des Kraftstoffverbrauchs ab?
Ja, und das ist ein großer Wendepunkt. Eine herkömmliche Tankkarte ist genau das — für Treibstoff und vielleicht für Öl, wenn Sie Glück haben. Eine echte moderne Alternative ist eine All-in-One-Geschäftsausgabenkarte.
Ihre Fahrer können dieselbe Karte verwenden, um Maut-, Park-, Wartungs- und andere Straßenkosten zu bezahlen. Auf diese Weise können Sie auf mehrere Ausgabentools verzichten und alles auf einer Plattform zusammenführen, sodass Sie ein vollständiges Bild der Gesamtbetriebskosten Ihrer Flotte erhalten und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren können.
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