L'une des raisons pour lesquelles nous avons baptisé la société Rally, c'est parce que nous aimons vitesse. Cet été, nous avons lancé de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à mieux contrôler les coûts et à réaliser des économies.
Voici ce que nous avons lancé :
- DriverLink : notre solution permettant aux conducteurs de s'enregistrer avec une carte
- Gel des cartes : déblocage des cartes uniquement pendant un quart de travail
- Odomètre : collection de compteurs kilométriques basée sur WhatsApp que les conducteurs adorent
- Fuel Insights : notre tableau de bord en temps réel qui vous indique les domaines dans lesquels vous pouvez économiser
- Nouvelle page relative aux dépenses : pour vous donner un aperçu de la conformité des factures
- Blocs de catégories améliorés : catégories plus détaillées, comme le lave-auto
- Bloquer par commerçant : vous permet de bloquer les commerçants par leur nom
DriverLink : enregistrement des cartes de carburant pour les conducteurs (WhatsApp)
DriverLink permet aux conducteurs de s'enregistrer rapidement sur leur carte de carburant avant de faire le plein, à l'aide d'un simple message WhatsApp. En liant le numéro de téléphone du conducteur à la carte, il déverrouille la carte correspondant à ce pilote spécifique. Cela signifie que chaque fois que la carte est utilisée, vous savez exactement qui est en train de faire le plein, où et quand — plus de clics mystérieux ou de codes PIN partagés. Facile pour les conducteurs (aucune application ou connexion supplémentaire n'est nécessaire) et offre aux gestionnaires de flotte une transparence et un contrôle en temps réel.
Congélation des cartes : verrouillez les cartes carburant en dehors des heures de bureau
Congélation des cartes garantit que les cartes carburant de votre flotte ne sont actives que lorsqu'elles sont censées l'être. À la fin de la journée, la carte reste bloqué (gelé) pour empêcher toute utilisation non autorisée. Lorsque le poste de travail du conducteur commence (et qu'il s'est enregistré via DriverLink), la carte se débloque automatiquement pour que le conducteur puisse faire le plein normalement. Il s'agit essentiellement d'un interrupteur marche/arrêt qui change en fonction de l'horaire de travail, aucune intervention manuelle n'est nécessaire. Cela vous donne la certitude que les cartes de l'entreprise ne seront pas utilisées à mauvais escient en dehors des heures de bureau, tandis que les conducteurs ne remarqueront aucune différence au cours de leur journée de travail normale.
Compteur kilométrique via WhatsApp : saisie facile du kilométrage
Notre nouveau Odomètre cette fonctionnalité facilite l'enregistrement du kilométrage en utilisant WhatsApp. Lorsqu'un conducteur fait le plein, il reçoit instantanément une invite WhatsApp lui demandant d'envoyer le relevé du compteur kilométrique du véhicule. Les conducteurs peuvent répondre en indiquant le kilométrage sur place (ou juste après, une fois qu'ils sont rentrés dans la cabine en toute sécurité), sans application spéciale ni formalités administratives. Pilotes aimer c'est aussi simple que cela : la conformité aux rapports sur les compteurs kilométriques a augmenté, puisqu'ils n'ont qu'à nous envoyer leur lecture par texto. Chaque ravitaillement est désormais équipé d'un odomètre précis, qui vous permet de suivre l'utilisation du véhicule et de détecter facilement les anomalies (et même de prévenir le vol de carburant en détectant les lectures irrégulières).
Fuel Insights : analyse des dépenses en carburant en temps réel
Informations sur les carburants est un tableau de bord en temps réel qui vous indique où vous pouvez économiser sur les coûts de carburant. Cela donne aux flottes des informations exploitables sur les dépenses des conducteurs et l'efficacité énergétique, en mettant en évidence les tendances et les valeurs aberrantes. Par exemple, le tableau de bord peut indiquer que le carburant est moins cher à certains moments de la journée ou indiquer si quelqu'un achète du carburant de qualité supérieure au moment habituel. Grâce à ces informations, vous pouvez aider votre équipe à adopter de meilleures habitudes de ravitaillement et à identifier immédiatement des moyens de réduire les déchets. Les premiers utilisateurs ont donné excellent feedback — ils disent n'avoir rien vu de tel, et cela les aide déjà à réduire leurs dépenses en carburant.
Nouvelle page des dépenses : Reçu et conformité à la TVA
Nous avons ajouté un Nouvelles dépenses page pour vous donner un meilleur aperçu de la conformité des reçus et des factures. Cette page affiche toutes les transactions de votre flotte en un seul endroit, ainsi que des indicateurs indiquant quelles dépenses ont fait l'objet d'un reçu et quelles dépenses sont toujours manquantes. Vous pouvez immédiatement voir des éléments tels que le nombre d'achats de carburant en attente de réception ou le taux global de soumission des reçus par chaque conducteur. Essentiellement, il vous permet de détecter rapidement les éventuelles lacunes en matière de conformité. Plus besoin de rechercher les factures ou les reçus manquants un par un. En mettant en lumière ces problèmes (et en les ventilant même par employé ou par carte), la page Dépenses simplifie considérablement la préparation à l'audit et au recouvrement de la TVA.
Blocs de catégories granulaires
Nous avons renforcé nos contrôles des dépenses plus granulaire avec des blocs de catégories améliorés. Vous pouvez désormais décider exactement quels types d'achats sont autorisés ou bloqués sur chaque carte, y compris en fonction de catégories spécifiques telles que Lave-autos. Par exemple, si vous souhaitez que vos cartes soient utilisées uniquement pour le carburant, vous pouvez bloquer les frais supplémentaires tels que les lave-autos ou les articles des magasins de proximité à la pompe. Cette mise au point garantit que les transactions restent dans les limites catégories approuvées vous configurez, rien de plus. Il s'agit d'une amélioration majeure par rapport aux contrôles « tout ou rien », qui vous permet d'appliquer la politique de votre flotte avec beaucoup plus de précision (vous bloquez ainsi les dépenses indésirables sans trop limiter le nombre de conducteurs).
Block by Merchant : Interdisez les stations-service coûteuses
Parfois, vous souhaiterez peut-être empêcher les achats auprès d'un commerçant en particulier. C'est pourquoi nous proposons désormais Bloquer par marchand contrôles. Cette fonctionnalité vous permet bannir nommément des marchands spécifiques sur votre carte de flotte. Si vous savez qu'une station-service ou un magasin en particulier a tendance à poser problème (trop cher, non conforme à la politique, etc.), vous pouvez simplement l'ajouter à votre liste de blocage. Toute tentative d'utilisation de la carte auprès de ce commerçant sera automatiquement refusée. Il s'agit d'un niveau de contrôle supplémentaire qui vous aide à orienter les conducteurs vers les bons fournisseurs et à éviter les frais aux endroits que vous n'approuvez pas, le tout grâce à un réglage rapide dans le tableau de bord.
Pour maîtriser vos dépenses en carburant, il ne suffit pas d'un seul changement, mais de douzaines de petites commandes intelligentes qui fonctionnent ensemble. Avec les enregistrements DriverLink, le gel des cartes, les odomètres WhatsApp, les blocs granulaires et Fuel Insights en direct, votre politique ne se résume pas à un manuel, il apparaît à la pompe, sur le moment, pour chaque conducteur.
Le résultat est simple : moins de déchets, moins d'exceptions, des livres plus propres et une équipe qui dépense en toute confiance grâce aux garde-corps intégrés.
Rally est la plateforme de gestion des dépenses de flotte qui permet aux finances et aux opérations de contrôler en temps réel les dépenses de carburant et les dépenses routières, afin de réduire le gaspillage de carburant, de mettre fin aux abus et de clôturer le mois sans le chaos administratif. Vivez dans 24 pays, dont l'UE et le Royaume-Uni.
