Una de las razones por las que llamamos Rally a la empresa es porque nos encanta velocidad. Este verano, lanzamos muchas funciones para ayudarlo a tener más control sobre los costos y ahorrar.
Esto es lo que lanzamos:
- DriverLink: nuestra solución para que los conductores se registren con una tarjeta
- Congelación de tarjetas: desbloquear tarjetas solo durante un turno
- Cuentakilómetros: colección de cuentakilómetros basada en WhatsApp que encanta a los conductores
- Fuel Insights: nuestro panel de control en tiempo real que le muestra las áreas en las que puede ahorrar
- Nueva página de gastos: para obtener información sobre el cumplimiento de las facturas
- Bloques de categorías mejorados: categorías más granulares, como el lavado de autos
- Bloquear por comerciante: te permite bloquear a los comerciantes por su nombre
DriverLink: registro del conductor para obtener tarjetas de combustible (WhatsApp)
Driver Link permite a los conductores registrar rápidamente una tarjeta de combustible antes de repostar, mediante un simple mensaje de WhatsApp. Al vincular el número de teléfono del conductor a la tarjeta, básicamente desbloquea la tarjeta para ese conductor específico. Esto significa que cada vez que se usa la tarjeta, usted sabe exactamente quien se está alimentando, donde y cuando — no más pases misteriosos ni PIN compartidos. Es fácil para los conductores (no se necesitan aplicaciones ni inicios de sesión adicionales) y brinda a los administradores de flotas transparencia y control en tiempo real.
Congelación de tarjetas: bloquee las tarjetas de combustible fuera del horario
Congelación de tarjetas garantiza que las tarjetas de combustible de su flota solo estén activas cuando deberían estarlo. Al final del día, la tarjeta permanece bloqueado (congelado) para evitar cualquier uso no autorizado. Cuando empieza el turno del conductor (y el conductor se ha registrado a través de DriverLink), la tarjeta se desbloquea automáticamente para que pueda repostar con normalidad. Básicamente es un interruptor de encendido/apagado que cambia según el cronograma de trabajo, sin necesidad de intervención manual. Esto le da la tranquilidad de saber que las tarjetas de empresa no se utilizarán indebidamente fuera del horario laboral, y los conductores no notarán ninguna diferencia durante su jornada laboral normal.
Cuentakilómetros a través de WhatsApp: captura fácil de kilometraje
Nuestro nuevo Cuentakilómetros La función facilita el registro del kilometraje mediante WhatsApp. Cuando un conductor recarga combustible, recibe instantáneamente un mensaje de WhatsApp para enviar la lectura del cuentakilómetros del vehículo. Los conductores pueden responder con el kilometraje en el acto (o inmediatamente después, una vez que estén sanos y salvos en la cabina), sin necesidad de ninguna aplicación o papeleo especial. ¿Conductores amor qué simple es esto: el cumplimiento de los informes del odómetro se ha disparado, ya que lo único que tienen que hacer es enviarnos un mensaje de texto con su lectura. Ahora, cada repostaje lleva incorporado un cuentakilómetros preciso, que te ayuda a rastrear el uso del vehículo y a detectar anomalías con facilidad (e incluso disuade el robo de combustible al detectar lecturas irregulares).
Fuel Insights: análisis del gasto de combustible en tiempo real
Perspectivas sobre combustible es un panel de control en tiempo real que arroja luz sobre dónde puede ahorrar en costos de combustible. Ofrece a las flotas información procesable sobre el gasto de los conductores y la eficiencia del combustible, destacando las tendencias y los valores atípicos. Por ejemplo, el salpicadero puede revelar que el combustible es más barato a ciertas horas del día o indicar si alguien compra combustible de alta calidad cuando lo haría con un combustible normal. Con esta información, puedes entrenar a tu equipo para que adquiera hábitos de abastecimiento de combustible más inteligentes e identificar de inmediato formas de reducir el desperdicio. Los primeros usuarios han dado excelentes comentarios — dicen que no han visto nada igual y que ya les está ayudando a reducir su gasto de combustible.
Nueva página de gastos: cumplimiento de recibos e IVA
Hemos añadido un Gastos nuevos página para ofrecerle una mejor visión del cumplimiento de recibos y facturas. Esta página muestra todas las transacciones de su flota en un solo lugar, junto con los indicadores de los gastos a los que se han entregado los recibos y de los que aún faltan. De forma inmediata, podrás ver datos como el número de compras de combustible pendientes de recepción o la tasa total de envíos de recibos de cada conductor. Básicamente, te ayuda a detectar rápidamente cualquier falta de cumplimiento, ya no tendrás que buscar las facturas o recibos faltantes uno por uno. Al destacar estos problemas (e incluso desglosarlos por empleado o tarjeta), la página de gastos simplifica mucho la preparación para la auditoría y la recuperación del IVA.
Bloques de categorías granulares
Hemos hecho nuestros controles de gastos más granular con bloques de categorías mejorados. Ahora puedes decidir exactamente qué tipos de compras están permitidas o bloqueadas en cada tarjeta, incluso en categorías específicas, como Lavados de autos. Por ejemplo, si quieres que tus tarjetas se usen solo como combustible, puedes bloquear los gastos adicionales, como el lavado de autos o los artículos de las tiendas de conveniencia, en las gasolineras. Este ajuste fino garantiza que las transacciones se mantengan dentro del categorías aprobadas tu set, y nada más. Supone una gran mejora con respecto a los controles de «todo o nada», ya que te permite hacer cumplir tu política de flota con mucha más precisión (de modo que puedes bloquear los gastos no deseados sin limitar demasiado a los conductores).
Block by Merchant: Prohibir las costosas gasolineras
En ocasiones, es posible que desees impedir las compras en un comerciante en particular, por eso ahora ofrecemos Bloquear por comerciante controles. Esta función le permite prohibir comerciantes específicos por su nombre en su tarjeta de flota. Si sabes que una determinada gasolinera o tienda suele ser problemática (es demasiado cara, está fuera de la política, etc.), simplemente puedes añadirla a tu lista de bloqueados. Cualquier intento de usar la tarjeta en ese comercio se rechazará automáticamente. Es un nivel de control adicional que te ayuda a dirigir a los conductores hacia los vendedores correctos y a evitar que se les cobren en los lugares que no apruebes, todo ello con solo un ajuste rápido en el panel de control.
Mantenerse al tanto del gasto de combustible no se trata de un gran cambio, sino de docenas de controles pequeños e inteligentes que funcionen en conjunto. Con los registros de DriverLink, la congelación de tarjetas, los cuentakilómetros de WhatsApp, los bloqueos granulares y Fuel Insights en tiempo real, tu política no es solo un manual, aparece en la gasolinera, en el momento, para cada conductor.
El resultado es simple: menos residuos, menos excepciones, libros más limpios y un equipo que gasta con confianza porque las barandillas están integradas.
Rally es la plataforma de gastos de flota que permite a las finanzas y a las operaciones controlar en tiempo real los gastos de combustible y de carretera, de modo que puede reducir el desperdicio de combustible, detener el uso indebido y cerrar el mes sin el caos administrativo. Vive en 24 países, incluidos la UE y el Reino Unido.
