Einer der Gründe, warum wir die Firma Rally genannt haben, ist, dass wir Geschwindigkeit. In diesem Sommer haben wir viele Funktionen eingeführt, mit denen Sie Ihre Kosten besser kontrollieren und Einsparungen erzielen können.
Folgendes haben wir auf den Markt gebracht:
- DriverLink: Unsere Lösung für Fahrer, um mit einer Karte einzuchecken
- Einfrieren der Karte: Entsperren von Karten nur während einer Schicht
- Kilometerzähler: Auf WhatsApp basierende Kilometerzählersammlung, die Autofahrer lieben
- Fuel Insights: Unser Echtzeit-Dashboard, das dir zeigt, wo du sparen kannst
- Neue Ausgabenseite: um Ihnen Einblicke in die Rechnungskonformität zu geben
- Verbesserte Kategorieblöcke: detailliertere Kategorien wie Autowaschanlagen
- Nach Händler sperren: Ermöglicht es dir, Händler namentlich zu blockieren
DriverLink: Fahrer-Check-in für Tankkarten (WhatsApp)
TreiberLink ermöglicht es Fahrern, vor dem Tanken schnell auf eine Tankkarte einzuchecken, indem sie eine einfache WhatsApp-Nachricht verwenden. Indem die Telefonnummer eines Fahrers mit der Karte verknüpft wird, ist das im Wesentlichen entriegelt die Karte für diesen bestimmten Fahrer. Das heißt, wann immer die Karte verwendet wird, wissen Sie es genau wer ist tankend, woher und wenn — keine Mystery-Swipes oder geteilten PINs mehr. Einfach für Fahrer (keine zusätzlichen Apps oder Logins erforderlich) und bietet Flottenmanagern Transparenz und Kontrolle in Echtzeit.
Einfrieren der Karte: Tankkarten nach Geschäftsschluss sperren
Einfrieren der Karte stellt sicher, dass die Tankkarten Ihrer Flotte nur dann aktiv sind, wenn sie es sein sollten. Am Ende des Tages bleibt die Karte erhalten gesperrt (eingefroren), um jegliche unbefugte Verwendung zu verhindern. Wenn die Fahrerschicht beginnt (und sie über DriverLink eingecheckt haben), wird die Karte automatisch freigegeben, sodass sie normal tanken können. Es ist im Wesentlichen ein Ein-/Ausschalter das wechselt je nach Arbeitsplan — kein manuelles Eingreifen erforderlich. So können Sie sicher sein, dass Firmenkarten nach Feierabend nicht missbraucht werden, und die Fahrer werden während ihres normalen Arbeitstages keinen Unterschied bemerken.
Kilometerzähler per WhatsApp: Einfache Kilometererfassung
Unser neues Kilometerzähler Die Funktion macht das Erfassen von Kilometern mithilfe von WhatsApp mühelos. Wenn ein Fahrer tankt, erhält er sofort eine WhatsApp-Aufforderung, den Kilometerstand des Fahrzeugs einzusenden. Die Fahrer können vor Ort (oder direkt danach, sobald sie wieder sicher in der Kabine sind) mit dem Kilometerstand antworten, ohne dass eine spezielle App oder Papierkram erforderlich ist. Fahrer lieben Wie einfach das ist — die Einhaltung der Kilometerzählerangaben ist in die Höhe geschossen, da sie uns nur noch ihre Messwerte per SMS schicken müssen. An jeder Tankfüllung ist jetzt ein genauer Kilometerzähler angebracht, mit dem Sie die Fahrzeugnutzung verfolgen und Auffälligkeiten leicht erkennen können (und sogar Treibstoffdiebstahl abschreckt, indem unregelmäßige Messwerte erfasst werden).
Fuel Insights: Analyse der Kraftstoffausgaben in Echtzeit
Einblicke in Treibstoffe ist ein Echtzeit-Dashboard, das Aufschluss darüber gibt, wo Sie Kraftstoffkosten sparen können. Es gibt Flotten umsetzbare Erkenntnisse in die Ausgaben der Fahrer und die Kraftstoffeffizienz, wobei Trends und Ausreißer hervorgehoben werden. So könnte beispielsweise das Armaturenbrett Aufschluss darüber geben, dass Kraftstoff zu bestimmten Tageszeiten günstiger ist, oder darauf hinweisen, ob jemand Premium-Kraftstoff kauft, obwohl regulärer Kraftstoff das tun würde. Mit diesen Informationen können Sie Ihr Team in Bezug auf intelligentere Tankgewohnheiten schulen und sofort Wege erkennen, wie Sie Verschwendung vermeiden können. Frühe Nutzer haben gegeben tolles Feedback — sie sagen, dass sie so etwas noch nicht gesehen haben, und es hilft ihnen bereits, ihre Treibstoffkosten zu senken.
Neue Ausgabenseite: Quittung und Einhaltung der Umsatzsteuer-Vorschriften
Wir haben eine hinzugefügt Neue Ausgaben Seite, um Ihnen einen besseren Einblick in die Einhaltung von Quittungen und Rechnungen zu geben. Auf dieser Seite werden alle Transaktionen Ihrer Flotte an einem Ort angezeigt, zusammen mit Indikatoren darüber, für welche Ausgaben die Belege eingereicht wurden und welche noch fehlen. Sie können sofort sehen, wie viele Treibstoffkäufe noch auf Quittungen warten oder wie oft die Quittungen der einzelnen Fahrer insgesamt eingereicht werden. Im Wesentlichen hilft es Ihnen dabei, Compliance-Lücken schnell zu erkennen — Sie müssen nicht mehr nacheinander nach fehlenden Rechnungen oder Belegen suchen. Auf der Seite „Ausgaben“ werden diese Probleme hervorgehoben (und sogar pro Mitarbeiter oder Karte aufgeschlüsselt). So wird die Vorbereitung von Prüfungen und Mehrwertsteuererstattungen erheblich vereinfacht.
Granulare Kategorieblöcke
Wir haben unsere Ausgabenkontrollen eingeführt granularer mit verbesserten Kategorieblöcken. Du kannst jetzt genau entscheiden, welche Arten von Käufen auf jeder Karte erlaubt oder blockiert sind — sogar bis hin zu bestimmten Kategorien wie Autowaschanlagen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Karten nur zum Tanken verwendet werden, können Sie Extras wie Autowaschanlagen oder Artikel aus dem Supermarkt an der Tankstelle blockieren. Diese Feinabstimmung stellt sicher, dass die Transaktionen innerhalb der zugelassene Kategorien du stellst ein und nichts weiter. Es ist ein großes Upgrade gegenüber der Alles-oder-Nichts-Steuerung, mit der Sie Ihre Flottenrichtlinien viel präziser durchsetzen können (sodass Sie unerwünschte Ausgaben blockieren, ohne Ihre Fahrer übermäßig einzuschränken).
Block by Merchant: Verbietet teure Tankstellen
Manchmal möchten Sie vielleicht Käufe bei einem bestimmten Händler verhindern — jetzt bieten wir Von Händler blockieren Steuerungen. Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Händler namentlich sperren auf Ihrer Flottenkarte. Wenn Sie wissen, dass eine bestimmte Tankstelle oder ein Geschäft in der Regel problematisch ist (zu teuer, gegen die Richtlinien verstoßen usw.), können Sie sie einfach zu Ihrer Sperrliste hinzufügen. Jeder Versuch, die Karte bei diesem Händler zu verwenden, wird automatisch abgelehnt. Es ist eine zusätzliche Kontrollebene, die Ihnen hilft, Fahrer zu den richtigen Anbietern zu lenken und Gebühren an Orten zu vermeiden, die Sie nicht genehmigen, und das alles mit nur einer schnellen Einstellung im Dashboard.
Um den Überblick über die Kraftstoffkosten zu behalten, geht es nicht um einen großen Schalter, sondern darum, dass Dutzende kleiner, intelligenter Steuerungen zusammenarbeiten. Mit DriverLink-Check-ins, Einfrieren von Karten, WhatsApp-Kilometerzählern, granularen Sperren und Live-Fuel Insights ist Ihre Versicherung nicht nur in einem Handbuch enthalten. es erscheint an der Pumpe, im Moment, für jeden Fahrer.
Das Ergebnis ist einfach: weniger Verschwendung, weniger Ausnahmen, sauberere Bücher und ein Team, das selbstbewusst ausgibt, weil die Leitplanken eingebaut sind.
Rally ist die Plattform für Flottenausgaben, mit der Finanzen und Operations in Echtzeit die Kontrolle über Treibstoff- und Straßenkosten haben. So vermeiden Sie Kraftstoffverschwendung, verhindern Missbrauch und schließen den Monat ohne administratives Chaos ab. Lebe in 24 Ländern, darunter der EU und Großbritannien.
