Verão da Rally — 7 funcionalidades lançadas para ajudar gestores de frota a poupar combustível e controlar despesas

Uma das razões pelas quais demos à empresa o nome Rally é porque adoramos velocidade. Neste verão, lançámos várias funcionalidades para o ajudar a controlar melhor os custos e poupar dinheiro.

Eis o que lançámos:

1. DriverLink: A nossa solução que permite aos condutores fazer check-in com um cartão;
2. Card Freeze: Desbloqueia cartões apenas durante um turno;
3. Odometer: Recolha de quilometragem via WhatsApp que os condutores adoram;
4. Fuel Insights: O nosso dashboard em tempo real que mostra onde pode poupar;
5. Nova página de despesas: Para lhe dar uma visão da conformidade das faturas;
6. Bloqueios de categoria melhorados: Categorias mais detalhadas, como lavagens auto;
7. Bloquear por comerciante: Permite bloquear comerciantes por nome

DriverLink: Registo de cartão de combustível para condutores (WhatsApp)

DriverLink permite aos condutores fazer rapidamente check-in no seu cartão de combustível antes de abastecer, usando uma simples mensagem de WhatsApp. Ao ligar o número de telefone do condutor ao cartão, desbloqueia o cartão para esse condutor específico. Isto significa que, sempre que o cartão é usado, sabe exatamente quem está a abastecer, onde e quando — sem mais cliques misteriosos ou PINs partilhados. É fácil para os condutores (sem app adicional nem login) e dá aos gestores de frota transparência e controlo em tempo real.

Congelamento de cartões: Bloqueie cartões de combustível fora do horário de trabalho

O congelamento de cartões garante que os cartões de combustível da sua frota só estão ativos quando devem estar. No fim do dia, o cartão permanece bloqueado (congelado) para evitar uso não autorizado. Quando o turno do condutor começa (e ele fez check-in via DriverLink), o cartão desbloqueia automaticamente para que possa abastecer como habitual. É essencialmente um interruptor on/off que muda com base no horário de trabalho; não é necessária intervenção manual. Isto dá-lhe a garantia de que os cartões da empresa não serão usados indevidamente fora do horário de trabalho, enquanto os condutores não notam qualquer diferença no seu dia normal.

Odometer via WhatsApp: Introdução fácil da quilometragem

A nossa nova funcionalidade Odometer facilita o registo da quilometragem via WhatsApp. Quando um condutor abastece, recebe de imediato uma mensagem no WhatsApp a pedir o valor do odómetro do veículo. Os condutores podem responder com a quilometragem no momento (ou logo depois, quando regressarem em segurança à cabina), sem app especial nem papelada. Os condutores adoram — é assim tão simples: a conformidade no reporte do odómetro aumentou, porque só têm de nos enviar a leitura por mensagem. Cada abastecimento passa a ter um odómetro exato, permitindo acompanhar a utilização do veículo e detetar facilmente anomalias (e até prevenir furto de combustível ao detetar leituras irregulares).

Fuel Insights: Análise em tempo real das despesas com combustível

Fuel Insights é um dashboard em tempo real que mostra onde pode poupar nos custos de combustível. Dá às frotas insights acionáveis sobre despesas dos condutores e eficiência de combustível, destacando tendências e desvios. Por exemplo, o dashboard pode mostrar que o combustível é mais barato a certas horas do dia ou indicar se alguém está a comprar combustível premium à hora habitual. Com esta informação, pode ajudar a sua equipa a adotar melhores hábitos de abastecimento e identificar de imediato formas de reduzir desperdício. Os primeiros utilizadores deram um feedback excelente — dizem que nunca viram nada assim e que já os está a ajudar a reduzir as despesas com combustível.

Aqui estão algumas das muitas métricas disponíveis no dashboard Fuel Insights

Nova página de despesas: Conformidade de recibos e IVA

Adicionámos uma nova página de Despesas para lhe dar uma melhor visão da conformidade de recibos e faturas. Esta página mostra todas as transações da sua frota num só lugar, juntamente com indicadores que mostram quais as despesas com recibo e quais ainda estão em falta. Pode ver de imediato coisas como o número de compras de combustível à espera de recibo ou a taxa global de submissão de recibos por condutor. Essencialmente, permite identificar rapidamente potenciais falhas de conformidade. Acabou-se procurar faturas ou recibos em falta um a um. Ao destacar estes problemas (e até discriminá-los por colaborador ou cartão), a página de Despesas simplifica muito a preparação de auditorias e a recuperação do IVA.

Bloqueios de categoria detalhados

Melhorámos os nossos controlos de despesa com maior granularidade e bloqueios de categoria melhorados. Agora pode decidir exatamente que tipos de compras são permitidos ou bloqueados em cada cartão, incluindo com base em categorias específicas como lavagens auto. Por exemplo, se quiser que os seus cartões sejam usados apenas para combustível, pode bloquear cobranças adicionais como lavagens auto ou artigos de loja de conveniência na bomba. Este refinamento garante que as transações ficam dentro dos limites de categoria aprovados que definiu, e nada mais. É uma grande melhoria face aos controlos de "tudo ou nada", permitindo aplicar a política da sua frota com muito mais precisão (bloqueando despesas indesejadas sem restringir significativamente o número de condutores).

Bloquear por comerciante: Proíba postos de combustível caros

Por vezes, pode querer impedir compras num comerciante específico. É por isso que agora oferecemos controlos de Bloquear por comerciante. Esta funcionalidade permite-lhe bloquear comerciantes específicos no mapa da sua frota. Se souber que um determinado posto de combustível ou loja tende a causar problemas (demasiado caro, não cumpre a política, etc.), pode simplesmente adicioná-lo à sua lista de bloqueio. Qualquer tentativa de usar o cartão nesse comerciante será automaticamente recusada. É uma camada extra de controlo que o ajuda a direcionar os condutores para os fornecedores certos e a evitar cobranças em locais que não aprova, tudo com uma definição rápida no dashboard.

Para dominar a despesa com combustível, não basta uma só mudança, mas dezenas de controlos pequenos e inteligentes a funcionar em conjunto.

Com registos DriverLink, congelamento de cartões, odómetros via WhatsApp, bloqueios granulares e Fuel Insights em direto, a sua política não é apenas um manual; aparece na bomba, no momento, para cada condutor. O resultado é simples: menos desperdício, menos exceções, contas mais limpas e uma equipa que gasta com confiança graças às salvaguardas integradas.

A Rally é a plataforma de gestão de despesas de frota que permite às equipas de finanças e operações controlar combustível e despesas de estrada em tempo real, reduzindo desperdício de combustível, travando abusos e fechando o mês sem caos administrativo. Ativa em 24 países, incluindo a UE e o Reino Unido.

Quer saber quanto poderia poupar em combustível neste trimestre? Marque uma demo rápida e mostramos o DriverLink, o congelamento por mapa e o Fuel Insights em ação.