Nick Telecki è il CEO di Rally e scrive di gestione delle spese con l’IA, carte aziendali, spese per il carburante e attività aziendali transfrontaliere.
Uno dei motivi per cui abbiamo chiamato l'azienda Rally è che amiamo la velocità. Quest'estate abbiamo lanciato diverse funzionalità per aiutarti a controllare meglio i costi e risparmiare.
Ecco cosa abbiamo lanciato:
DriverLink consente ai driver di fare rapidamente check-in sulla propria carta carburante prima del rifornimento, con un semplice messaggio WhatsApp. Collegando il numero di telefono del driver alla carta, la sblocca per quel driver specifico. Questo significa che ogni volta che la carta viene usata, sai esattamente chi sta facendo rifornimento, dove e quando—niente più clic misteriosi o PIN condivisi. È facile per i driver (nessuna app aggiuntiva o login richiesto) e offre ai fleet manager trasparenza e controllo in tempo reale.
Il blocco carta assicura che le carte carburante della tua flotta siano attive solo quando devono esserlo. A fine giornata, la carta resta bloccata (congelata) per evitare usi non autorizzati. Quando inizia il turno del driver (e ha fatto check-in tramite DriverLink), la carta si sblocca automaticamente così il driver può fare rifornimento come di consueto. È di fatto un interruttore on/off che cambia in base all'orario di lavoro; non serve alcun intervento manuale. Questo ti dà la certezza che le carte aziendali non vengano usate fuori orario, mentre i driver non noteranno alcuna differenza nella normale giornata lavorativa.
La nostra nuova funzione Odometer rende facile registrare il chilometraggio usando WhatsApp. Quando un driver fa rifornimento, riceve subito un messaggio WhatsApp che gli chiede di inviare la lettura del contachilometri del veicolo. I driver possono rispondere con il chilometraggio sul momento (o subito dopo, una volta tornati in cabina in sicurezza), senza app speciali o moduli cartacei. I driver la adorano—è così semplice: la conformità nella segnalazione del contachilometri è aumentata, perché devono solo inviarci la lettura via messaggio. Ogni rifornimento ora ha un contachilometri accurato, permettendoti di monitorare l'uso del veicolo e rilevare facilmente anomalie (e persino prevenire furti di carburante individuando letture irregolari).
Fuel Insights è una dashboard in tempo reale che mostra dove puoi risparmiare sui costi del carburante. Offre alle flotte insight operativi sulla spesa dei driver e sull'efficienza del carburante, evidenziando trend e anomalie. Per esempio, la dashboard può mostrare che il carburante costa meno in certe ore del giorno o segnalare se qualcuno acquista carburante premium al solito orario. Con queste informazioni, puoi aiutare il team ad adottare abitudini di rifornimento migliori e individuare subito modi per ridurre gli sprechi. I primi utenti hanno dato feedback eccellenti—dicono di non aver mai visto nulla di simile e che li sta già aiutando a ridurre le spese carburante.
Ecco alcune delle tante metriche offerte nella dashboard Fuel Insights
Abbiamo aggiunto una nuova pagina Spese per darti una panoramica migliore della conformità di ricevute e fatture. Questa pagina mostra tutte le transazioni della flotta in un unico posto, insieme a indicatori che mostrano quali spese hanno una ricevuta e quali mancano ancora. Puoi vedere subito, ad esempio, il numero di acquisti carburante in attesa di ricevuta o il tasso complessivo di invio ricevute per ciascun driver. In sostanza, ti consente di individuare rapidamente potenziali lacune di conformità. Niente più ricerche di fatture o ricevute mancanti una per una. Evidenziando questi problemi (e suddividendoli anche per dipendente o carta), la pagina Spese semplifica molto la preparazione agli audit e il recupero IVA.
Abbiamo migliorato i nostri controlli di spesa con maggiore granularità e blocchi categoria avanzati. Ora puoi decidere esattamente quali tipi di acquisti sono consentiti o bloccati su ogni carta, anche in base a categorie specifiche come gli autolavaggi. Per esempio, se vuoi che le tue carte siano usate solo per il carburante, puoi bloccare addebiti aggiuntivi come autolavaggi o articoli del convenience store alla pompa. Questo affinamento garantisce che le transazioni restino entro i limiti di categoria approvati che hai impostato, e nulla di più. È un grande miglioramento rispetto ai controlli "tutto o niente", perché ti consente di applicare la policy flotta con molta più precisione (bloccando spese indesiderate senza limitare troppo il numero di driver).
A volte potresti voler impedire acquisti presso un esercente specifico. Per questo ora offriamo i controlli Blocco per esercente. Questa funzione ti consente di bloccare in modo specifico gli esercenti sulla mappa della tua flotta. Se sai che un certo distributore o negozio tende a creare problemi (troppo costoso, non conforme alla policy, ecc.), puoi semplicemente aggiungerlo alla lista di blocco. Qualsiasi tentativo di usare la carta presso quell'esercente verrà rifiutato automaticamente. È un ulteriore livello di controllo che ti aiuta a indirizzare i driver verso i fornitori giusti ed evitare addebiti in luoghi che non approvi, tutto con una rapida impostazione nella dashboard.
Per governare la spesa carburante non basta un solo cambiamento, ma decine di controlli piccoli e intelligenti che lavorano insieme.
Con registri DriverLink, blocchi carta, contachilometri via WhatsApp, blocchi granulari e Fuel Insights live, la tua policy non è solo un manuale; compare alla pompa, nel momento giusto, per ogni driver. Il risultato è semplice: meno sprechi, meno eccezioni, contabilità più pulita e un team che spende con fiducia grazie a tutele integrate.
Rally è la piattaforma di gestione spese flotta che consente a finance e operations di controllare in tempo reale carburante e spese stradali, riducendo sprechi, fermando gli abusi e chiudendo il mese senza caos amministrativo. Attiva in 24 paesi, inclusi UE e UK.
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