Nick Telecki on Rally tegevjuht ning kirjutab tehisintellektil põhinevast kulude haldamisest, ettevõttekaartidest, kütusekuludest ja piiriülesest äritegevusest.
Ära tegele enam kunagi kuluaruannetega
Rally AutoMatchi agent hoolitseb kõige eest teie eest
Üks põhjus, miks panime ettevõtte nimeks Rally, on see, et armastame kiirust. Sel suvel tõime välja mitu funktsiooni, mis aitavad kulusid paremini ohjata ja raha säästa.
Siin on, mida lansseerisime:
DriverLink võimaldab juhtidel enne tankimist oma kütusekaardile kiiresti sisse registreerida lihtsa WhatsAppi sõnumiga. Sidudes juhi telefoninumbri kaardiga, avab see kaardi just sellele juhile. See tähendab, et iga kord, kui kaarti kasutatakse, teate täpselt, kes tangib, kus ja millal — enam pole salapäraseid klikke ega jagatud PIN-koode. Juhtidele on see lihtne (lisarakendust ega sisselogimist pole vaja) ning autopargi juhtidele annab see reaalajas läbipaistvuse ja kontrolli.
Kaardi külmutamine tagab, et teie autopargi kütusekaardid on aktiivsed ainult siis, kui need peavad olema. Päeva lõpus jääb kaart lukku (külmutatuks), et vältida loata kasutust. Kui juhi vahetus algab (ja ta on DriverLinki kaudu sisse registreerinud), avaneb kaart automaatselt, et juht saaks tavapäraselt tankida. Sisuliselt on see sisse-välja lüliti, mis muutub töögraafiku järgi; käsitsi sekkumist pole vaja. See annab kindluse, et ettevõtte kaarte ei kuritarvitata väljaspool tööaega, samal ajal kui juhid ei märka oma tavapärases tööpäevas mingit erinevust.
Meie uus Odometeri funktsioon teeb läbisõidu salvestamise WhatsAppi abil lihtsaks. Kui juht tangib, saab ta kohe WhatsAppis teate, mis palub saata sõiduki odomeetri näidu. Juht saab vastata läbisõiduga kohe kohapeal (või vahetult pärast seda, kui ta on turvaliselt kabiini tagasi jõudnud), ilma erirakenduse või paberimajanduseta. Juhtidele see meeldib — see ongi nii lihtne: odomeetriaruandluse nõuete täitmine on paranenud, sest nad peavad meile vaid näidu saatma. Igal tankimisel on nüüd täpne odomeetri näit, mis võimaldab jälgida sõiduki kasutust ja hõlpsalt tuvastada anomaaliaid (ning isegi ennetada kütusevargust ebaregulaarsete näitude tuvastamisega).
Fuel Insights on reaalaja juhtlaud, mis näitab, kus saate kütusekuludelt säästa. See annab autoparkidele praktilisi teadmisi juhtide kulutuste ja kütusetõhususe kohta, tuues esile trendid ja erandid. Näiteks võib juhtlaud näidata, et kütus on teatud kellaaegadel odavam, või viidata, kui keegi ostab tavapärasel ajal premium-kütust. Selle teabe abil saate aidata oma meeskonnal kujundada paremaid tankimisharjumusi ja leida kohe viise raiskamise vähendamiseks. Varased kasutajad on andnud suurepärast tagasisidet — nende sõnul pole nad midagi sellist varem näinud ning see aitab juba praegu nende kütusekulusid vähendada.
Siin on mõned paljudest mõõdikutest Fuel Insightsi juhtlaual
Lisasime uue kulude lehe, et anda teile parem ülevaade kviitungite ja arvete nõuetele vastavusest. See leht kuvab kõik teie autopargi tehingud ühes kohas koos näitajatega, mis näitavad, milliste kulude kohta on kviitung olemas ja millised on endiselt puudu. Näete kohe näiteks, mitu kütuseostu ootab kviitungit või milline on iga juhi üldine kviitungite esitamise määr. Sisuliselt võimaldab see kiiresti tuvastada võimalikud vastavuslüngad. Enam pole vaja puuduvaid arveid või kviitungeid ükshaaval otsida. Neid probleeme esile tõstes (ja isegi töötaja või kaardi kaupa lahti võttes) lihtsustab kulude leht oluliselt auditi ettevalmistust ja käibemaksu tagasinõudmist.
Oleme täiustanud oma kulukontrolle peenema juhtimise ja paremate kategooriaplokkidega. Nüüd saate otsustada täpselt, millised ostutüübid on igal kaardil lubatud või blokeeritud, sealhulgas konkreetsete kategooriate, näiteks autopesude, alusel. Näiteks kui soovite, et teie kaarte kasutataks ainult kütuse jaoks, saate blokeerida lisakulud nagu autopesud või tanklas müüdavad poekaubad. See täpsustus tagab, et tehingud jäävad teie seatud kinnitatud kategooriapiiridesse ega lähe sellest kaugemale. See on suur edasiminek võrreldes „kõik või mitte midagi” kontrollidega, võimaldades teil jõustada oma autopargi poliitikat palju täpsemalt (blokeerides soovimatud kulud ilma juhtide arvu oluliselt piiramata).
Mõnikord võite soovida takistada oste kindlalt kaupmehelt. Seepärast pakume nüüd kaupmehe järgi blokeerimise kontrolle. See funktsioon võimaldab teil oma autopargi kaardil kaupmehi täpselt blokeerida. Kui teate, et konkreetne tankla või pood kipub probleeme tekitama (liiga kallis, ei vasta poliitikale jne), saate selle lihtsalt oma blokeerimisnimekirja lisada. Iga katse kasutada kaarti selle kaupmehe juures lükatakse automaatselt tagasi. See on lisakontrolli kiht, mis aitab suunata juhte õigete teenusepakkujate juurde ja vältida kulusid kohtades, mida te ei kiida heaks — kõik kiire seadistusega juhtlaual.
Kütusekulude valdamiseks ei piisa ühest muudatusest, vaid vaja on kümneid väikseid nutikaid kontrolle, mis koos töötavad.
DriverLinki kirjete, kaardi külmutamise, WhatsAppi odomeetrite, detailsete plokkide ja reaalajas Fuel Insightsiga ei ole teie poliitika lihtsalt juhend; see ilmub tanklas, õigel hetkel, iga juhi jaoks. Tulemus on lihtne: vähem raiskamist, vähem erandeid, puhtam raamatupidamine ja meeskond, kes kulutab enesekindlalt tänu sisseehitatud kaitsemeetmetele.
Rally on autopargi kuluhalduse platvorm, mis annab finants- ja operatsioonitiimidele võimaluse juhtida kütuse- ja teekulusid reaalajas, vähendades kütuseraiskamist, peatades kuritarvitused ja sulgedes kuu ilma halduskaoseta. Kasutusel 24 riigis, sh ELis ja ÜK-s.
Tutvu DriverLinkiga: WhatsAppi kaudu kütusekaartide haldus kaartide määramiseks, kviitungite ja läbisõidunäitude kogumiseks ning halduskoormuse vähendamiseks.
Vaadake, kuidas tänapäevased autopargi makselahendused vähendavad traditsiooniliste kütusekaartidega võrreldes varjatud tasusid, käsitööd ja kulude pimealasid.
Vaata, kuidas Rally Charge aitab ELi ja Ühendkuningriigi autoparkidel hallata laadimisvõrke, arveldust, juhi töövooge ja puuduvaid andmeid ühes süsteemis.
