Nick Telecki je generálnym riaditeľom spoločnosti Rally a píše o riadení výdavkov pomocou AI, firemných kartách, výdavkoch na palivo a cezhraničných obchodných operáciách.
Už nikdy nevypĺňajte výdavky
Agent AutoMatch od Rally sa o všetko postará za vás
Jedným z dôvodov, prečo sme firmu nazvali Rally, je to, že milujeme rýchlosť. Toto leto sme spustili viacero funkcií, ktoré vám pomôžu lepšie riadiť náklady a ušetriť.
Tu je prehľad noviniek:
DriverLink umožňuje vodičom rýchlo sa prihlásiť k palivovej karte pred tankovaním pomocou jednoduchej správy cez WhatsApp. Prepojením telefónneho čísla vodiča s kartou odomkne kartu pre konkrétneho vodiča. To znamená, že pri každom použití karty presne viete, kto tankuje, kde a kedy — už žiadne záhadné kliknutia ani zdieľané PIN kódy. Pre vodičov je to jednoduché (nie je potrebná žiadna ďalšia aplikácia ani prihlásenie) a správcom flotíl to dáva transparentnosť a kontrolu v reálnom čase.
Zmrazenie karty zabezpečí, že palivové karty vašej flotily sú aktívne len vtedy, keď majú byť. Na konci dňa zostane karta zamknutá (zmrazená), aby sa zabránilo neoprávnenému použitiu. Keď vodičovi začne zmena (a prihlási sa cez DriverLink), karta sa automaticky odomkne, aby mohol tankovať ako zvyčajne. V podstate ide o prepínač zap./vyp., ktorý sa mení podľa pracovného rozvrhu; nie je potrebný žiadny manuálny zásah. Získate tak istotu, že firemné karty nebudú zneužité mimo pracovných hodín, zatiaľ čo vodiči počas bežného pracovného dňa nepocítia žiadny rozdiel.
Naša nová funkcia Odometer uľahčuje zaznamenávanie kilometrov cez WhatsApp. Keď vodič natankuje, okamžite dostane výzvu cez WhatsApp, aby poslal stav odometra vozidla. Vodiči môžu odpovedať hneď na mieste (alebo krátko potom, keď sú bezpečne späť v kabíne), bez špeciálnej aplikácie či papierovania. Vodiči to majú radi — je to naozaj také jednoduché: súlad s vykazovaním stavu kilometrov sa zvýšil, pretože nám stačí poslať údaj správou. Každé tankovanie má teraz presný stav odometra, takže môžete sledovať využitie vozidla a ľahko odhaliť anomálie (a dokonca predchádzať krádeži paliva odhalením neobvyklých údajov).
Fuel Insights je dashboard v reálnom čase, ktorý ukazuje, kde môžete ušetriť na nákladoch za palivo. Flotilám poskytuje praktické poznatky o výdavkoch vodičov a palivovej efektivite, pričom zvýrazňuje trendy a odchýlky. Dashboard môže napríklad ukázať, že palivo je lacnejšie v určitých časoch dňa, alebo upozorniť, ak niekto kupuje prémiové palivo v obvyklom čase. S týmito informáciami môžete tímu pomôcť osvojiť si lepšie návyky pri tankovaní a okamžite identifikovať spôsoby, ako znížiť plytvanie. Prví používatelia poskytli výbornú spätnú väzbu — hovoria, že nič podobné ešte nevideli a že im to už pomáha znižovať výdavky na palivo.
Tu sú niektoré z mnohých metrík v dashboarde Fuel Insights
Pridali sme novú stránku Výdavky, aby ste mali lepší prehľad o súlade bločkov a faktúr. Táto stránka zobrazuje všetky transakcie vašej flotily na jednom mieste spolu s indikátormi, ktoré ukazujú, ku ktorým výdavkom už bol priložený doklad a ktoré ešte chýbajú. Okamžite vidíte napríklad počet nákupov paliva čakajúcich na doklad alebo celkovú mieru odovzdania dokladov za každého vodiča. V podstate vám umožňuje rýchlo identifikovať možné medzery v súlade. Už žiadne hľadanie chýbajúcich faktúr či bločkov po jednom. Zvýraznením týchto problémov (a ich rozdelením podľa zamestnanca alebo karty) stránka Výdavky výrazne zjednodušuje prípravu na audit a vrátenie DPH.
Vylepšili sme naše kontroly výdavkov o detailnejšie nastavenie a lepšie bloky kategórií. Teraz môžete presne určiť, ktoré typy nákupov sú na každej karte povolené alebo blokované, vrátane konkrétnych kategórií, ako sú umyvárky áut. Ak napríklad chcete, aby sa vaše karty používali len na palivo, môžete zablokovať ďalšie položky, ako umývanie auta alebo tovar z obchodu na čerpacej stanici. Toto spresnenie zaručuje, že transakcie zostanú len v rámci schválených limitov kategórií, ktoré ste nastavili, a nič navyše. Je to veľké zlepšenie oproti kontrole typu „všetko alebo nič“, pretože vám umožňuje presadzovať pravidlá flotily s oveľa väčšou presnosťou (blokovať nežiaduce výdavky bez výrazného obmedzenia počtu vodičov).
Niekedy možno chcete zabrániť nákupom u konkrétneho obchodníka. Preto teraz ponúkame nastavenia Blokovanie podľa obchodníka. Táto funkcia vám umožňuje konkrétnych obchodníkov zablokovať na mape vašej flotily. Ak viete, že určitá čerpacia stanica alebo obchod býva problémový (je príliš drahý, nie je v súlade s pravidlami a pod.), jednoducho ho pridáte na zoznam blokovaných. Každý pokus o použitie karty u tohto obchodníka bude automaticky zamietnutý. Je to ďalšia vrstva kontroly, ktorá vám pomáha smerovať vodičov k správnym poskytovateľom a vyhnúť sa poplatkom na miestach, ktoré neschvaľujete — všetko cez rýchle nastavenie v dashboarde.
Na zvládnutie výdavkov na palivo nestačí jedna zmena, ale desiatky malých, inteligentných kontrol, ktoré spolupracujú.
Vďaka záznamom DriverLink, zmrazeniu kariet, odometrom cez WhatsApp, detailným blokáciám a živému Fuel Insights nie sú vaše pravidlá len v príručke; objavia sa pri stojane, v danom momente, pre každého vodiča. Výsledok je jednoduchý: menej odpadu, menej výnimiek, čistejšie účtovníctvo a tím, ktorý míňa s istotou vďaka zabudovaným ochranám.
Rally je platforma na správu výdavkov flotíl, ktorá dáva financiám a prevádzke možnosť riadiť náklady na palivo a cesty v reálnom čase, znižovať plytvanie palivom, zastaviť zneužívanie a uzavrieť mesiac bez administratívneho chaosu. Funguje v 24 krajinách vrátane EÚ a Spojeného kráľovstva.
Spoznajte DriverLink: správa palivových kariet cez WhatsApp na prideľovanie kariet, zber účteniek a údajov z odometra's menšou administratívou.
Zistite, ako moderné platby pre flotily v porovnaní s tradičnými palivovými kartami znižujú skryté poplatky, manuálnu prácu a neprehľadné výdavky.
Rally Charge pomáha flotilám v EÚ a Spojenom kráľovstve spravovať nabíjacie siete, fakturáciu, procesy vodičov a chýbajúce údaje v jednom systéme.
