Nickas Telecki yra Rally generalinis direktorius ir rašo apie išlaidų valdymą naudojant dirbtinį intelektą, verslo korteles, išlaidas degalams ir tarpvalstybinę verslo veiklą.
Daugiau niekada nebetvarkykite išlaidų
Rally AutoMatch agentas viskuo pasirūpina už jus
Viena iš priežasčių, kodėl įmonę pavadinome Rally, yra ta, kad mėgstame greitį. Šią vasarą pristatėme kelias funkcijas, padedančias geriau valdyti išlaidas ir taupyti.
Štai ką paleidome:
DriverLink leidžia vairuotojams greitai prisiregistruoti prie savo degalų kortelės prieš pildant kurą, naudojant paprastą WhatsApp žinutę. Susiejus vairuotojo telefono numerį su kortele, kortelė atrakinama būtent tam vairuotojui. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą panaudojus kortelę tiksliai žinote, kas pylė kurą, kur ir kada — nebelieka paslaptingų paspaudimų ar bendrinamų PIN kodų. Vairuotojams tai paprasta (nereikia papildomos programėlės ar prisijungimo), o parkų vadovams suteikia skaidrumą ir kontrolę realiuoju laiku.
Kortelės užšaldymas užtikrina, kad jūsų parko degalų kortelės būtų aktyvios tik tada, kai turi būti. Dienos pabaigoje kortelė lieka užrakinta (užšaldyta), kad būtų išvengta neleistino naudojimo. Kai prasideda vairuotojo pamaina (ir jis prisiregistruoja per DriverLink), kortelė automatiškai atrakinama, kad vairuotojas galėtų pildyti kurą kaip įprasta. Iš esmės tai įjungimo / išjungimo jungiklis, kuris keičiasi pagal darbo grafiką; rankinio įsikišimo nereikia. Tai suteikia užtikrintumą, kad įmonės kortelės nebus naudojamos ne darbo valandomis, o vairuotojai per įprastą darbo dieną nepajus jokio skirtumo.
Mūsų naujoji Odometer funkcija leidžia lengvai fiksuoti ridą per WhatsApp. Kai vairuotojas prisipila kuro, jis iškart gauna WhatsApp užklausą atsiųsti transporto priemonės odometro rodmenį. Vairuotojai gali atsakyti vietoje (arba iškart po to, kai saugiai grįžta į kabiną), be jokios specialios programėlės ar popierių. Vairuotojams tai patinka — taip paprasta: odometro ataskaitų teikimo atitiktis padidėjo, nes jiems tereikia atsiųsti mums rodmenį žinute. Dabar kiekvienas kuro pirkimas turi tikslų odometro rodmenį, todėl galite stebėti transporto priemonės naudojimą ir lengvai aptikti anomalijas (bei net užkirsti kelią kuro vagystėms, aptikdami netaisyklingus rodmenis).
Fuel Insights yra realaus laiko skydelis, rodantis, kur galite sutaupyti degalų sąnaudų. Jis suteikia parkams praktiškai pritaikomas įžvalgas apie vairuotojų išlaidas ir degalų efektyvumą, išryškindamas tendencijas ir išskirtis. Pavyzdžiui, skydelis gali parodyti, kad tam tikru paros metu degalai yra pigesni, arba nurodyti, jei kas nors įprastu metu perka premium degalus. Turėdami šią informaciją galite padėti komandai formuoti geresnius kuro pylimo įpročius ir iškart nustatyti būdus mažinti švaistymą. Ankstyvieji naudotojai pateikė puikių atsiliepimų — sako, kad nieko panašaus nėra matę, ir tai jau padeda mažinti degalų išlaidas.
Štai keli iš daugelio Fuel Insights skydelyje pateikiamų rodiklių
Pridėjome naują išlaidų puslapį, kad geriau matytumėte kvitų ir sąskaitų atitiktį. Šiame puslapyje vienoje vietoje rodomos visos jūsų parko operacijos kartu su žymomis, kurios parodo, kurioms išlaidoms kvitai jau pateikti, o kurių dar trūksta. Galite iškart matyti, pavyzdžiui, kiek kuro pirkimų dar laukia kvito arba koks yra bendras kiekvieno vairuotojo kvitų pateikimo rodiklis. Iš esmės tai leidžia greitai nustatyti galimas atitikties spragas. Nebereikia po vieną ieškoti trūkstamų sąskaitų ar kvitų. Išryškindamas šias problemas (ir net suskaidydamas jas pagal darbuotoją ar kortelę), išlaidų puslapis labai supaprastina pasirengimą auditui ir PVM susigrąžinimą.
Patobulinome išlaidų kontrolę, suteikdami smulkesnį valdymą ir geresnius kategorijų blokus. Dabar galite tiksliai nuspręsti, kokie pirkimų tipai leidžiami ar blokuojami kiekvienoje kortelėje, įskaitant konkrečias kategorijas, pvz., automobilių plovyklas. Pavyzdžiui, jei norite, kad kortelės būtų naudojamos tik degalams, galite blokuoti papildomus pirkinius, tokius kaip plovyklos ar parduotuvės prekės degalinėje. Šis patobulinimas užtikrina, kad operacijos liktų jūsų nustatytose patvirtintų kategorijų ribose ir nieko daugiau. Tai didelis žingsnis į priekį, palyginti su principu „viskas arba nieko“, nes leidžia daug tiksliau taikyti parko politiką (blokuoti nepageidaujamas išlaidas pernelyg neribojant vairuotojų).
Kartais galite norėti užkirsti kelią pirkimams pas konkretų prekybininką. Todėl dabar siūlome Block by Merchant valdiklius. Ši funkcija leidžia tiksliai blokuoti prekybininkus jūsų parko žemėlapyje. Jei žinote, kad konkreti degalinė ar parduotuvė dažnai kelia problemų (per brangi, neatitinka politikos ir pan.), galite tiesiog įtraukti ją į blokavimo sąrašą. Bet koks bandymas naudoti kortelę pas tą prekybininką bus automatiškai atmestas. Tai papildomas kontrolės sluoksnis, padedantis nukreipti vairuotojus pas tinkamus tiekėjus ir išvengti išlaidų vietose, kurių nepatvirtinate, vos vienu greitu nustatymu skydelyje.
Norint suvaldyti degalų išlaidas, neužtenka vieno pokyčio — reikia dešimčių mažų, išmanių kontrolės priemonių, veikiančių kartu.
Su DriverLink įrašais, kortelių užšaldymu, WhatsApp odometrais, detaliais blokais ir tiesioginiu Fuel Insights jūsų politika nėra tik vadovas — ji veikia degalinėje, tuo momentu, kiekvienam vairuotojui. Rezultatas paprastas: mažiau švaistymo, mažiau išimčių, tvarkingesnė apskaita ir komanda, kuri išleidžia užtikrintai dėl įdiegtų apsaugų.
Rally yra parko išlaidų valdymo platforma, suteikianti finansų ir operacijų komandoms galimybę realiuoju laiku valdyti degalų ir kelių išlaidas, mažinti degalų švaistymą, stabdyti piktnaudžiavimą ir uždaryti mėnesį be administracinio chaoso. Veikia 24 šalyse, įskaitant ES ir JK.
Susipažinkite su DriverLink: WhatsApp degalų kortelių valdymu, skirtu kortelėms priskirti, kvitams ir odometro rodmenims rinkti bei administravimui mažinti.
Sužinokite, kaip šiuolaikiniai parko mokėjimai, palyginti su tradicinėmis degalų kortelėmis, mažina paslėptus mokesčius, rankinį darbą ir išlaidų spragas.
Sužinokite, kaip Rally Charge padeda ES ir JK parkams vienoje sistemoje valdyti įkrovimo tinklus, atsiskaitymus, vairuotojų procesus ir trūkstamus duomenis.
