Pristatome DriverLink: išmanesnis degalų kortelių valdymas autoparkams su nauja pažangia WhatsApp patirtimi
Autorius Nick Telecki, CEOLinkedIn
Autoparkų vadovai, pirkimų vadovai ir finansų specialistai visoje Europoje žino, kad degalų kortelių valdymas gali kelti rūpesčių. Nuo sekimo, kas naudoja kiekvieną kortelę, iki kvitų ir odometro rodmenų rinkimo – tradicinės degalų kortelių sistemos palieka spragų, kurios kainuoja laiką ir pinigus. Degalų sukčiavimas ir nuostoliai kelia vis didesnį susirūpinimą – beveik du trečdaliai JK autoparkų vadovų degalų sukčiavimą laiko didele problema, o beveik pusė mano, kad geresnė kontrolė galėtų sutaupyti 5% ar daugiau degalų išlaidų. Akivaizdu, kad autoparkams reikia modernesnio ir efektyvesnio būdo valdyti degalų išlaidas tarpvalstybiniu mastu. Čia pasirodo DriverLink – nauja Rally funkcija, keičianti degalų kortelių valdymą, pasitelkiant WhatsApp galią vairuotojams.
Daugelyje autoparkų keli vairuotojai dalijasi ta pačia degalų kortele (ypač naudojant bendrus automobilius ar keičiantis pamainoms). Be tinkamos sistemos tai sukelia painiavą ir riziką. Kas iš tikrųjų atliko konkretų pirkimą? Ar buvo užfiksuotas odometras? Ar vairuotojas pateikė kvitą? Šių sričių spragos ne tik sukelia administracinių sunkumų, bet ir atveria kelią netinkamam degalų kortelių naudojimui ar sukčiavimui. Pavyzdžiui, vienai transporto priemonei skirta kortelė gali būti panaudota kitai pripildyti, arba asmeniniai pirkiniai gali praslysti nepastebėti. Autoparkų vadovai tradiciškai rėmėsi telematika arba pasitikėjimu, kad patikrintų operacijas, o pramonės ekspertai rekomenduoja kiekvienai degalų operacijai fiksuoti odometro rodmenis ar transporto priemonės ID kaip gerąją praktiką. Tačiau be paprasto proceso vairuotojams laikymasis yra nenuoseklus. Finansų komandos galiausiai „gaudo kvitus“ ir rankiniu būdu derina ridą, o galimas sukčiavimas gali likti nepastebėtas. Išmanesnio degalų kortelių sprendimo, kuris užpildytų šias duomenų spragas ir sklandžiai veiktų visoje Europoje, poreikis dar niekada nebuvo toks didelis.
DriverLink yra Rally atsakas į šiuos iššūkius – nauja funkcija, leidžianti keliems vairuotojams dalytis viena degalų kortele per WhatsApp pagrįstą patirtį. Šis novatoriškas požiūris reiškia, kad vairuotojams nereikia specialių programėlių ar sudėtingų prisijungimų; vietoj to jie naudoja jau pažįstamą žinučių įrankį. Kaip aiškina Rally komanda, „bet koks vairuotojų skaičius gali dalytis kortele ir palikti savo telefono numerį žinute (ypač puikiai tinka įmonėms su bendrais automobiliais – kur vairuotojai keičiasi kasdien ir neturi priskirtos kortelės ir (arba) automobilio)“. Praktikoje DriverLink susieja vairuotojo telefono numerį su degalų kortele ir taip veiksmingai „atrakina“ kortelę tam vairuotojui prieš naudojimą. Šis paprastas žingsnis užtikrina, kad kiekvieną kartą panaudojus kortelę sistema tiksliai žino kas pylėsi degalus, taip pat kur ir kada – suteikdama visišką skaidrumą naudojant bendras korteles.
Vairuotojai gali pateikti išlaidas per WhatsApp – be prisijungimų, be slaptažodžių ir itin saugiai
Sujungdamas vairuotojo identifikavimą ir odometro sekimą kiekvienai operacijai, DriverLink suteikia autoparkams tiesioginį taupymą ir mažina sukčiavimą. Degalų sukčiavimas yra reikšminga šiuolaikinių autoparkų problema, o ataskaitose pažymima, kad jis „didėja“ ir patvirtinama, jog geresnė priežiūra gali reikšmingai sumažinti degalų išlaidas. DriverLink tai sprendžia tiesiogiai, praktiškai panaikindamas dviprasmiškas operacijas. Kiekvienas pylimas susiejamas su patvirtintu vairuotoju ir transporto priemonės rida, todėl įtartiną elgesį lengva pastebėti. Jei degalų kortelė kada nors panaudojama netinkamai (pavyzdžiui, bandant pildyti neleistiną transporto priemonę), tinkamo DriverLink prisijungimo nebuvimas arba nesutampantis odometro rodmuo iškart sukels įspėjimus. Iš esmės DriverLink veikia kaip apsauga: neįgalioti naudotojai negali lengvai pasiekti kortelės, o bet kokie neatitikimai (pvz., odometro rodmuo, mažesnis už paskutinį užfiksuotą) sistemoje automatiškai pažymimi peržiūrai. Toks kontrolės lygis leidžia autoparkų vadovams anksti pastebėti problemas – užkertant kelią įprastoms sukčiavimo schemoms ir sustabdant „degalų machinacijas“ dar prieš joms paveikiant pelningumą.
Be to, tikslūs odometro duomenys ir vairuotojo informacija kiekvienai operacijai padeda optimizuoti degalų naudojimą ir priežiūrą. Autoparkų vadovai gali analizuoti degalų efektyvumą pagal vairuotoją ar transporto priemonę, nustatyti neatitikimus ir ugdyti geresnius vairavimo įpročius. Pramonės tyrimai rodo, kad tvirtas sekimas ir duomenys gali atverti apie 5% degalų sąnaudų sutaupymą, gerinant atskaitomybę ir efektyvumą. Kadangi DriverLink užtikrina, jog kiekvienas litras degalų būtų priskirtas žmogui ir paskirčiai, įmonės gali reikšmingai sumažinti švaistymą ir neleistinas išlaidas. Pirkimų ir finansų vadovams tai reiškia apčiuopiamą sąnaudų mažinimą: mažiau degalų nuostolių, tikslesnį biudžetavimą ir duomenis geresnėms sąlygoms derėtis su degalų tiekėjais. Tai aktyvus požiūris, paverčiantis degalus iš nekontroliuojamų išlaidų į gerai valdomą investiciją.
DriverLink skirtas ne tik sukčiavimui stabdyti – jis modernizuoja autoparkų degalų valdymą visoje Europoje ir JK. Tradicinės degalų kortelės dažnai turi ribojimų, pavyzdžiui, yra susietos su konkrečiais degalų tinklais arba neturi padengimo tam tikrose šalyse. Tuo tarpu Rally sprendimas sukurtas ant Visa priėmimo tinklo, todėl jūsų Rally kortelė veikia „visoje Europoje“ ten, kur priimama Visa. Nesvarbu, ar jūsų sunkvežimiai pildosi Prancūzijoje, Vokietijoje, JK ar bet kur tarp jų, turite vieną vieningą sistemą. Ši tarpvalstybinė galimybė yra itin svarbi Europos autoparkams: vairuotojams nebereikia kelių kortelių ar grynųjų skirtingoms šalims, taip pat nebereikia nepatogių konkretaus degalinių tinklo paieškų. Viena kortelė, viena platforma, visa Europa.
Naudojant WhatsApp kaip vairuotojų sąsają, DriverLink išlieka patogus nepriklausomai nuo kalbos ar vietovės. Vairuotojai jau kasdien naudoja WhatsApp, o Rally palaiko kelias kalbas vairuotojų komunikacijai, todėl tarptautinėms komandoms patirtis yra intuityvi. Rezultatas – tikrai visos Europos degalų kortelių sprendimas, sujungiantis visas jūsų degalų operacijas vienoje vietoje. Autoparkų ir pirkimų vadovai gauna centralizuotą degalų išlaidų vaizdą visuose regionuose, užuot žongliravę atskiromis paskyromis ar ataskaitomis kiekvienai šaliai. Toks konsolidavimas supaprastina skirtingų mokesčių taisyklių laikymąsi (nes odometro rodmenys ir kvitai saugomi paprastam PVM susigrąžinimui ir auditui) ir užtikrina nuoseklią įmonės degalų naudojimo politiką visur.
Svarbu tai, kad DriverLink taip pat pabrėžia Rally įsipareigojimą moderniam požiūriui. Jis pasitelkia technologijas – išmaniuosius telefonus, pokalbių robotus ir AI – kad pašalintų trintį. Nebėra paslėptų duomenų spragų ir nebėra komunikacijos vėlavimų. Viskas vyksta realiu laiku: vairuotojas prisipila degalų, ir autoparko vadovas iškart gali matyti operacijos detales internete su pridėta vairuotojo patvirtinta informacija. Toks operatyvumo ir skaidrumo lygis buvo negirdėtas su senosiomis degalų kortelėmis. Tai esminis pokytis, atitinkantis platesnes autoparkų valdymo tendencijas: daugiau skaitmenizacijos ir daugiau integracijos. Rally platforma jau suteikia realaus laiko sekimą, analizę ir įspėjimus apie autoparko išlaidas, o DriverLink tai papildo vairuotojo lygmens detalumu. Kaip autoparko vadovas, jūs įgyjate pasitikėjimą, kad kiekviena degalų išlaida yra teisėta, patvirtinta ir optimizuota – todėl mažiau netikėtumų ir daugiau galimybių taupyti.
DriverLink yra reikšmingas proveržis autoparkų degalų valdyme – suteikiantis sklandų odometro sekimą, patvirtintas vairuotojų operacijas, automatinį kvitų surinkimą ir tarpvalstybinį pranašumą. Jis padeda dideliems ir mažiems autoparkams mažinti degalų išlaidas, užkirsti kelią sukčiavimui ir panaikinti administracinius rūpesčius. Jei esate autoparko vadovas ar finansinius sprendimus priimantis asmuo, norintis modernizuoti vairuotojų degalų pylimą, dabar pats laikas išbandyti DriverLink. Susisiekite su Rally ir užsisakykite demonstraciją – pamatykite, kaip išmanesnis degalų kortelių valdymas gali sustiprinti jūsų komandą. Atraskite, kokį skirtumą gali suteikti tikrai modernus degalų kortelių sprendimas jūsų autoparko efektyvumui ir taupymui – suplanuokite DriverLink demonstraciją arba pasikalbėkite su mūsų pardavimų ekspertais jau šiandien ir ženkite pirmą žingsnį saugesnės bei ekonomiškesnės autoparko ateities link.
Nors šios kortelės žada taupyti, dažnai jos daro priešingai – prideda paslėptus mokesčius, rankinį darbą ir išlaidų akląsias zonas, kurios verslui kainuoja
Praktikoje įkrovimas tampa sunkiausia dalimi. Keli tinklai, skirtingas atsiskaitymas, trukdžiai vairuotojams ir trūkstami duomenys sukuria išlaidas, kurios
Šią vasarą pristatėme kelias funkcijas, padedančias geriau valdyti išlaidas ir taupyti. Štai ką paleidome: DriverLink: mūsų sprendimas, kuris...