Nick Telecki je glavni izvršni direktor Rallyja i piše o upravljanju troškovima uz pomoć umjetne inteligencije, poslovnim karticama, trošenju na gorivo i prekograničnom poslovanju.
Više nikad ne obrađujte troškove
Rallyjev agent AutoMatch sve obavlja umjesto vas
Voditelji flota, nabave i financijski stručnjaci diljem Europe znaju da upravljanje karticama za gorivo može biti glavobolja. Od praćenja tko koristi koju karticu do prikupljanja računa i očitanja kilometraže, tradicionalni sustavi kartica za gorivo ostavljaju praznine koje troše vrijeme i novac. Prijevare s gorivom i gubici sve su veća briga – gotovo dvije trećine upravitelja flota u UK-u smatra prijevare povezane s gorivom velikim problemom, a gotovo polovica vjeruje da bi bolje kontrole mogle uštedjeti 5% ili više troškova goriva. Jasno je da flotama treba moderniji i učinkovitiji način upravljanja troškovima goriva preko granica. Tu dolazi DriverLink, Rallyjeva nova značajka koja transformira upravljanje karticama za gorivo koristeći snagu WhatsAppa za vozače.
U mnogim flotama više vozača dijeli istu karticu za gorivo (osobito kod pool vozila ili rotirajućih zaduženja). Bez pravog sustava to dovodi do zabune i rizika. Tko je zapravo obavio određenu kupnju? Je li zabilježena kilometraža? Je li vozač predao račun? Praznine u tim područjima ne stvaraju samo administrativne probleme nego i otvaraju vrata zlouporabi ili prijevari s karticama za gorivo. Primjerice, kartica namijenjena jednom vozilu može se koristiti za točenje drugog, ili osobne kupnje mogu proći nezapaženo. Voditelji flota tradicionalno su se oslanjali na telematiku ili povjerenje kako bi provjerili transakcije, a stručnjaci iz industrije preporučuju bilježenje očitanja kilometraže ili ID-a vozila za svaku transakciju goriva kao najbolju praksu. Ipak, bez jednostavnog tijeka rada za vozače, usklađenost je nedosljedna. Financijski timovi na kraju “love račune” i ručno usklađuju kilometražu, dok potencijalna prijevara može ostati neotkrivena. Potreba za pametnijim rješenjem za kartice za gorivo koje zatvara te podatkovne praznine i besprijekorno radi diljem Europe nikad nije bila veća.
DriverLink je Rallyjev odgovor na te izazove – nova značajka koja omogućuje da više vozača dijeli jednu karticu za gorivo kroz iskustvo temeljeno na WhatsAppu. Ovaj inovativni pristup znači da vozačima ne trebaju posebne aplikacije ni nezgrapne prijave; umjesto toga koriste alat za poruke koji već poznaju. Kako objašnjava Rallyjev tim, “bilo koji broj vozača može dijeliti karticu i ostaviti svoj broj telefona porukom (posebno odlično za tvrtke s pool vozilima – gdje se vozači mijenjaju svaki dan i nemaju fiksnu karticu i/ili auto)”. U praksi DriverLink povezuje broj telefona vozača s karticom za gorivo, učinkovito “otključavajući” karticu za tog vozača prije upotrebe. Ovaj jednostavan korak osigurava da sustav pri svakoj upotrebi kartice zna točno tko toči gorivo, kao i gdje i kada – donoseći potpunu transparentnost u korištenje dijeljenih kartica.
Vozači mogu slati troškove putem WhatsAppa - bez prijava, bez lozinki i iznimno sigurno
Kombiniranjem identifikacije vozača i praćenja kilometraže u svakoj transakciji, DriverLink flotama donosi trenutačne uštede i smanjenje prijevara. Prijevare s gorivom značajna su briga za moderne flote, a izvješća navode da su “u porastu” i potvrđuju da bolji nadzor može znatno smanjiti troškove goriva. DriverLink to rješava izravno gotovo potpunim uklanjanjem nejasnih transakcija. Svako točenje povezano je s provjerenim vozačem i kilometražom vozila, pa sumnjivo ponašanje postaje lako uočiti. Ako se kartica za gorivo ikad zloupotrijebi (primjerice, pri pokušaju točenja neovlaštenog vozila), izostanak odgovarajuće DriverLink prijave ili nepodudarno očitanje kilometraže odmah će podići crvene zastavice. U biti, DriverLink djeluje kao zaštita: neovlašteni korisnici ne mogu lako pristupiti kartici, a sve nepravilnosti (poput očitanja kilometraže nižeg od prethodno zabilježenog) automatski se označavaju za pregled u sustavu. Ova razina kontrole omogućuje voditeljima flota rano otkrivanje problema – sprječavajući uobičajene prijevarne sheme i zaustavljajući “muljanje s gorivom” prije nego što utječe na krajnji rezultat.
Nadalje, točni podaci o kilometraži i informacije o vozaču za svaku transakciju pomažu optimizirati potrošnju goriva i održavanje. Fleet menadžeri mogu analizirati učinkovitost goriva po vozaču ili vozilu, prepoznati nedosljednosti i poticati bolje navike vožnje. Istraživanja u industriji upućuju na to da snažno praćenje i podaci mogu donijeti oko 5% uštede troškova goriva poboljšanjem odgovornosti i učinkovitosti. Budući da DriverLink osigurava da je svaka litra goriva evidentirana po osobi i namjeni, tvrtke mogu znatno smanjiti rasipanje i neovlaštenu potrošnju. Za voditelje nabave i financija to znači konkretno smanjenje troškova: manje gubitaka goriva, točnije budžetiranje i podatke za pregovore o boljim uvjetima s dobavljačima goriva. To je proaktivan pristup koji gorivo pretvara iz nekontroliranog troška u dobro upravljano ulaganje.
DriverLink nije samo zaustavljanje prijevara – riječ je o modernizaciji upravljanja gorivom flote diljem Europe i UK-a. Tradicionalne kartice za gorivo često dolaze s ograničenjima, poput vezanosti uz određene mreže goriva ili nedostatka pokrivenosti u nekim zemljama. Rallyjevo rješenje, nasuprot tome, izgrađeno je na Visa mreži prihvata, što znači da vaša Rally kartica radi “svugdje diljem Europe” gdje se prihvaća Visa. Bilo da vaši kamioni toče u Francuskoj, Njemačkoj, UK-u ili bilo gdje između, imate jedan jedinstveni sustav. Ta prekogranična mogućnost ključna je za europske flote: vozačima više ne trebaju višestruke kartice ni gotovina za različite zemlje, a nema ni nezgodnog traženja određene marke benzinske postaje. Jedna kartica, jedna platforma, cijela Europa.
Omogućavanjem WhatsAppa kao sučelja za vozače, DriverLink ostaje jednostavan za korištenje bez obzira na jezik ili lokaciju. Vozači već svakodnevno koriste WhatsApp, a Rally podržava više jezika za komunikaciju s vozačima, što iskustvo čini intuitivnim za međunarodne timove. Rezultat je istinski paneuropsko rješenje kartice za gorivo koje objedinjuje sve vaše transakcije goriva na jednom mjestu. Voditelji flota i nabave dobivaju centraliziran pregled potrošnje goriva u svim regijama, umjesto upravljanja odvojenim računima ili izvješćima po državama. Ova konsolidacija pojednostavljuje usklađenost s različitim poreznim propisima (budući da su očitanja kilometraže i računi pohranjeni za jednostavan povrat PDV-a i reviziju) te provodi dosljedna pravila tvrtke o korištenju goriva posvuda.
Ključno je i to da DriverLink naglašava Rallyjevu predanost modernom pristupu. Koristi tehnologiju – pametne telefone, chatbotove i AI – za uklanjanje trenja. Nema više skrivenih praznina u podacima i nema više kašnjenja u komunikaciji. Sve se događa u stvarnom vremenu: vozač natoči gorivo i voditelj flote odmah može vidjeti detalje transakcije online, s priloženim podacima koje je potvrdio vozač. Ova razina neposrednosti i transparentnosti bila je nezamisliva kod starih kartica za gorivo. To je veliki iskorak usklađen sa širim trendovima upravljanja flotom: više digitalizacije i više integracije. Rallyjeva platforma već pruža praćenje u stvarnom vremenu, analitiku i upozorenja za troškove flote, a DriverLink to dodatno obogaćuje detaljima na razini vozača. Kao voditelj flote dobivate sigurnost da je svaki trošak goriva legitiman, provjeren i optimiziran – što znači manje iznenađenja i više prilika za uštedu.
DriverLink je prekretnica za upravljanje gorivom flote – donosi besprijekorno praćenje kilometraže, provjerene transakcije vozača, automatizirano prikupljanje računa i prekograničnu prednost. Pomaže velikim i malim flotama smanjiti troškove goriva, spriječiti prijevare i ukloniti administrativne glavobolje. Ako ste voditelj flote ili financijski donositelj odluka koji želi modernizirati način na koji vaši vozači toče gorivo, sada je pravo vrijeme da DriverLink iskusite iz prve ruke. Kontaktirajte Rally i rezervirajte demo te pogledajte kako pametnije upravljanje karticama za gorivo može osnažiti vaš tim. Otkrijte kakvu razliku doista moderno rješenje kartice za gorivo može donijeti učinkovitosti i uštedama vaše flote – zakažite DriverLink demo ili razgovarajte s našim prodajnim stručnjacima već danas i napravite prvi korak prema sigurnijoj i isplativijoj budućnosti flote.
Saznajte kako moderna plaćanja za flote, u usporedbi's tradicionalnim karticama za gorivo, smanjuju skrivene naknade, ručni rad i slijepe točke u potrošnji.
Pogledajte kako Rally Charge pomaže flotama u EU-u i UK-u upravljati mrežama za punjenje, naplatom, vozačkim procesima i nedostajućim podacima u jednom sustavu.
Pogledajte sedam značajki platforme Rally za kontrolu troškova flote, računa i potrošnje, uključujući DriverLink i poboljšane procese obračuna troškova.
