Nick Telecki é o CEO da Rally e escreve sobre gestão de despesas com IA, cartões empresariais, gastos com combustível e operações empresariais transfronteiriças.
Nunca mais faça as suas despesas
O agente AutoMatch da Rally trata de tudo por si
Gestores de frota, responsáveis de compras e profissionais financeiros em toda a Europa sabem que gerir cartões de combustível pode ser uma dor de cabeça. Desde acompanhar quem usa cada cartão até recolher recibos e leituras do odómetro, os sistemas tradicionais de cartões de combustível deixam falhas que custam tempo e dinheiro. A fraude e as perdas de combustível são preocupações crescentes – quase dois terços dos gestores de frota no Reino Unido consideram a fraude relacionada com combustível um problema grave, e quase metade acredita que melhores controlos poderiam poupar 5% ou mais nos custos de combustível. É claro que as frotas precisam de uma forma mais moderna e eficiente de gerir despesas de combustível além-fronteiras. Entra o DriverLink, a nova funcionalidade da Rally que transforma a gestão de cartões de combustível ao aproveitar o poder do WhatsApp para os motoristas.
Em muitas frotas, vários motoristas partilham o mesmo cartão de combustível (especialmente com veículos partilhados ou atribuições rotativas). Sem o sistema certo, isto gera confusão e risco. Quem fez realmente uma determinada compra? O odómetro foi registado? O motorista enviou o recibo? Falhas nestas áreas não só criam dor administrativa como também abrem a porta ao uso indevido ou fraude com cartões de combustível. Por exemplo, um cartão destinado a um veículo pode ser usado para abastecer outro, ou compras pessoais podem passar despercebidas. Tradicionalmente, os gestores de frota dependem da telemática ou da confiança para verificar transações, e os especialistas do setor recomendam recolher leituras do odómetro ou IDs do veículo em cada transação de combustível como boa prática. No entanto, sem um fluxo simples para os motoristas, a conformidade é inconsistente. As equipas financeiras acabam “a perseguir recibos” e a reconciliar quilometragem manualmente, enquanto potenciais fraudes podem passar despercebidas. A necessidade de uma solução de cartão de combustível mais inteligente que feche estas lacunas de dados e funcione sem falhas em toda a Europa nunca foi tão grande.
DriverLink é a resposta da Rally a estes desafios – uma nova funcionalidade que permite a vários motoristas partilhar um cartão de combustível através de uma experiência baseada em WhatsApp. Esta abordagem inovadora significa que os motoristas não precisam de apps especiais nem de logins complicados; em vez disso, usam a ferramenta de mensagens que já conhecem. Como explica a equipa da Rally, “qualquer número de motoristas pode partilhar um cartão e deixar o seu número de telefone por mensagem (especialmente ótimo para empresas com carros partilhados – onde os motoristas mudam todos os dias e não têm um cartão e/ou carro fixo)”. Na prática, o DriverLink liga o número de telefone do motorista ao cartão de combustível, “desbloqueando” efetivamente o cartão para esse motorista antes da utilização. Este passo simples garante que, sempre que o cartão é usado, o sistema sabe exatamente quem está a abastecer, bem como onde e quando – trazendo total transparência ao uso de cartões partilhados.
Os motoristas podem enviar despesas via WhatsApp - sem logins, sem palavras-passe e com elevada segurança
Ao combinar identificação do motorista e registo do odómetro em cada transação, o DriverLink gera poupanças imediatas e reduz a fraude nas frotas. A fraude no combustível é uma preocupação relevante para as frotas modernas, com relatórios a indicar que está “a aumentar” e a confirmar que melhor supervisão pode reduzir substancialmente os custos de combustível. O DriverLink enfrenta isto diretamente ao eliminar praticamente as transações ambíguas. Cada abastecimento fica ligado a um motorista verificado e à quilometragem do veículo, tornando comportamentos suspeitos fáceis de detetar. Se um cartão de combustível for usado indevidamente (por exemplo, numa tentativa de abastecer um veículo não autorizado), a ausência de um check-in adequado no DriverLink ou uma leitura de odómetro incompatível gera alertas imediatos. Em essência, o DriverLink funciona como uma proteção: utilizadores não autorizados não conseguem aceder facilmente ao cartão, e quaisquer irregularidades (como uma leitura de odómetro inferior à última registada) são automaticamente sinalizadas para revisão no sistema. Este nível de controlo permite aos gestores de frota detetar problemas cedo – prevenindo esquemas comuns de fraude e travando desvios de combustível antes de afetarem os resultados.
Além disso, ter dados precisos do odómetro e informação do condutor em cada transação ajuda a otimizar o uso de combustível e a manutenção. Os gestores de frota podem analisar a eficiência de combustível por condutor ou veículo, identificar inconsistências e promover melhores hábitos de condução. Estudos do setor sugerem que rastreio robusto e dados podem desbloquear cerca de 5% de poupança em custos de combustível ao melhorar responsabilidade e eficiência. Com o DriverLink a garantir que cada litro de combustível é atribuído a uma pessoa e a um fim, as empresas podem reduzir significativamente desperdício e gastos não autorizados. Para líderes de compras e finanças, isto significa redução tangível de custos: menos perdas de combustível, orçamentos mais precisos e dados para negociar melhores condições com fornecedores de combustível. É uma abordagem proativa que transforma o combustível de despesa descontrolada em investimento bem gerido.
O DriverLink não serve apenas para travar fraude – serve para modernizar a gestão de combustível das frotas em toda a Europa e no Reino Unido. Os cartões de combustível tradicionais têm frequentemente limitações, como estarem ligados a redes específicas ou não terem cobertura em certos países. A solução da Rally, pelo contrário, assenta na rede de aceitação Visa, o que significa que o seu cartão Rally funciona “em toda a Europa” onde a Visa é aceite. Quer os seus camiões abasteçam em França, Alemanha, Reino Unido ou noutro ponto intermédio, tem um sistema único e unificado. Esta capacidade transfronteiriça é crucial para as frotas europeias: os motoristas deixam de precisar de vários cartões ou dinheiro para diferentes países, e já não há buscas incómodas por uma marca específica de posto. Um cartão, uma plataforma, toda a Europa.
Ao usar o WhatsApp como interface para os motoristas, o DriverLink mantém-se fácil de usar independentemente do idioma ou local. Os motoristas já usam o WhatsApp diariamente, e a Rally suporta vários idiomas na comunicação com motoristas, tornando a experiência intuitiva para equipas internacionais. O resultado é uma verdadeira solução pan-europeia de cartão de combustível que consolida todas as transações de combustível num só lugar. Gestores de frota e de compras ganham uma visão centralizada dos gastos de combustível em todas as regiões, em vez de gerirem contas ou relatórios separados país a país. Esta consolidação simplifica a conformidade com diferentes regras fiscais (já que leituras do odómetro e recibos ficam guardados para recuperação de IVA e auditorias) e aplica políticas consistentes de utilização de combustível em todo o lado.
É importante notar que o DriverLink também reforça o compromisso da Rally com uma abordagem moderna. Aproveita tecnologia – smartphones, chatbots e IA – para eliminar fricção. Já não existem lacunas ocultas nos dados nem atrasos na comunicação. Tudo acontece em tempo real: um motorista abastece e, de imediato, o gestor de frota pode ver online os detalhes da transação, com a informação validada pelo motorista anexada. Este nível de imediatismo e transparência era impensável com os antigos cartões de combustível. É uma mudança de paradigma alinhada com tendências mais amplas da gestão de frotas: mais digitalização e mais integração. A plataforma da Rally já oferece acompanhamento em tempo real, análises e alertas para despesas de frota, e o DriverLink reforça isso ao trazer detalhe ao nível do motorista. Como líder de frota, ganha a confiança de que cada despesa de combustível é legítima, verificada e otimizada – resultando em menos surpresas e mais oportunidades de poupança.
O DriverLink é uma mudança de jogo na gestão de combustível da frota – oferecendo registo simples do odómetro, transações verificadas por motorista, captura automática de recibos e uma vantagem transfronteiriça. Ajuda frotas grandes e pequenas a reduzir custos de combustível, prevenir fraude e eliminar dores de cabeça administrativas. Se é gestor de frota ou decisor financeiro e quer modernizar a forma como os seus motoristas abastecem, este é o momento de conhecer o DriverLink em primeira mão. Contacte a Rally para marcar uma demonstração e veja como uma gestão mais inteligente de cartões de combustível pode capacitar a sua equipa. Descubra a diferença que uma solução de cartão de combustível verdadeiramente moderna pode fazer na eficiência e poupança da sua frota – marque hoje a sua demo do DriverLink ou fale com os nossos especialistas comerciais e dê o primeiro passo para um futuro de frota mais seguro e económico.
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