Nick Telecki è il CEO di Rally e scrive di gestione delle spese con l’IA, carte aziendali, spese per il carburante e attività aziendali transfrontaliere.
Non dovrai più occuparti delle note spese
L’agente AutoMatch di Rally gestisce tutto per te
I fleet manager, i responsabili acquisti e i professionisti finance in tutta Europa sanno che gestire le carte carburante può essere complicato. Dal monitoraggio di chi usa ogni carta alla raccolta di ricevute e letture del contachilometri, i sistemi tradizionali di carte carburante lasciano lacune che costano tempo e denaro. Le frodi sul carburante e le perdite sono preoccupazioni crescenti: quasi due terzi dei fleet manager nel Regno Unito considerano le frodi legate al carburante un problema importante e quasi la metà ritiene che controlli migliori potrebbero far risparmiare il 5% o più sui costi del carburante. È chiaro che le flotte hanno bisogno di un modo più moderno ed efficiente per gestire le spese carburante oltre confine. Entra in gioco DriverLink, la nuova funzionalità di Rally che trasforma la gestione delle carte carburante sfruttando la potenza di WhatsApp per gli autisti.
In molte flotte, più driver condividono la stessa carta carburante (soprattutto con veicoli pool o assegnazioni a rotazione). Senza il sistema giusto, questo porta a confusione e rischio. Chi ha davvero effettuato un determinato acquisto? Il contachilometri è stato registrato? Il driver ha inviato la ricevuta? Le lacune in queste aree non solo creano problemi amministrativi, ma aprono anche la porta a uso improprio o frode con carte carburante. Per esempio, una carta destinata a un veicolo potrebbe essere usata per rifornirne un altro, oppure acquisti personali possono passare inosservati. I fleet manager si sono tradizionalmente affidati alla telematica o alla fiducia per verificare le transazioni, e gli esperti del settore raccomandano di acquisire letture del contachilometri o ID veicolo per ogni transazione carburante come best practice. Tuttavia, senza un flusso semplice per i driver, la conformità è incoerente. I team finance finiscono per “inseguire le ricevute” e riconciliare manualmente i chilometraggi, mentre potenziali frodi possono restare non rilevate. La necessità di una soluzione più intelligente per le carte carburante che chiuda queste lacune di dati e funzioni senza attriti in tutta Europa non è mai stata così forte.
DriverLink è la risposta di Rally a queste sfide – una nuova funzionalità che consente a più driver di condividere una carta carburante tramite un’esperienza basata su WhatsApp. Questo approccio innovativo significa niente app speciali o accessi macchinosi per i driver; usano invece lo strumento di messaggistica che già conoscono. Come spiega il team di Rally, “qualsiasi numero di driver può condividere una carta e lasciare il proprio numero di telefono via messaggio (particolarmente utile per aziende con auto pool – dove i driver cambiano ogni giorno e non hanno una carta e/o un’auto fissa)”. In pratica, DriverLink collega il numero di telefono di un driver alla carta carburante, “sbloccando” di fatto la carta per quel driver prima dell’uso. Questo semplice passaggio garantisce che ogni volta che la carta viene usata, il sistema sappia esattamente chi sta facendo rifornimento, oltre a dove e quando – portando piena trasparenza nell’uso condiviso delle carte.
I driver possono inviare spese via WhatsApp - nessun login, nessuna password e massima sicurezza
Combinando identificazione del driver e tracciamento del contachilometri in ogni transazione, DriverLink offre risparmi immediati e riduzione delle frodi per le flotte. La frode carburante è una preoccupazione significativa per le flotte moderne, con report che segnalano che è “in aumento” e confermano che un controllo migliore può ridurre sensibilmente i costi del carburante. DriverLink affronta il problema direttamente eliminando quasi del tutto le transazioni ambigue. Ogni rifornimento è collegato a un driver verificato e al chilometraggio del veicolo, quindi i comportamenti sospetti diventano facili da individuare. Se una carta carburante viene usata impropriamente (per esempio, un tentativo di rifornire un veicolo non autorizzato), l’assenza di un corretto check-in DriverLink o una lettura del contachilometri non coerente farà scattare subito segnali d’allarme. In sostanza, DriverLink agisce come una protezione: gli utenti non autorizzati non possono accedere facilmente alla carta e qualsiasi irregolarità (come una lettura del contachilometri inferiore all’ultima registrata) viene automaticamente segnalata nel sistema per revisione. Questo livello di controllo consente ai fleet manager di intercettare i problemi in anticipo – prevenendo schemi di frode comuni e fermando i “trucchetti sul carburante” prima che incidano sul margine.
Inoltre, avere dati accurati del contachilometri e informazioni sull'autista per ogni transazione aiuta a ottimizzare uso del carburante e manutenzione. I fleet manager possono analizzare l'efficienza del carburante per autista o veicolo, individuare incoerenze e promuovere abitudini di guida migliori. La ricerca di settore suggerisce che tracciamento e dati solidi possono sbloccare circa il 5% di risparmio sui costi carburante migliorando responsabilità ed efficienza. Con DriverLink che garantisce che ogni litro di carburante sia attribuito a persona e finalità, le aziende possono ridurre in modo significativo sprechi e spese non autorizzate. Per i responsabili acquisti e finance, questo significa una riduzione concreta dei costi: meno dispersione di carburante, budget più accurati e dati per negoziare condizioni migliori con i fornitori di carburante. È un approccio proattivo che trasforma il carburante da spesa incontrollata a investimento ben gestito.
DriverLink non serve solo a fermare le frodi – serve a modernizzare la gestione del carburante delle flotte in Europa e nel Regno Unito. Le carte carburante tradizionali spesso hanno limiti, come il vincolo a reti specifiche o la mancanza di copertura in certi paesi. La soluzione di Rally, invece, si basa sulla rete di accettazione Visa, il che significa che la tua carta Rally funziona “ovunque in Europa” dove Visa è accettata. Che i tuoi camion facciano rifornimento in Francia, Germania, Regno Unito o ovunque nel mezzo, hai un unico sistema unificato. Questa capacità transfrontaliera è cruciale per le flotte europee: i driver non hanno più bisogno di più carte o contanti per paesi diversi, e non ci sono più scomode ricerche di un determinato marchio di stazione di servizio. Una carta, una piattaforma, tutta Europa.
Abilitando WhatsApp come interfaccia per i driver, DriverLink resta facile da usare indipendentemente da lingua o località. I driver usano già WhatsApp ogni giorno e Rally supporta più lingue per la comunicazione con i driver, rendendo l’esperienza intuitiva per i team internazionali. Il risultato è una vera soluzione pan-europea per carte carburante che consolida tutte le transazioni carburante in un unico posto. I fleet manager e i responsabili acquisti ottengono una vista centralizzata della spesa carburante in tutte le regioni, invece di gestire account o report separati paese per paese. Questo consolidamento semplifica la conformità alle diverse normative fiscali (poiché letture del contachilometri e ricevute sono archiviate per facilitare recupero IVA e audit) e applica policy aziendali coerenti sull’uso del carburante ovunque.
Fondamentale è anche il fatto che DriverLink sottolinei l’impegno di Rally verso un approccio moderno. Sfrutta tecnologia – smartphone, chatbot e AI – per eliminare attriti. Non ci sono più lacune nascoste nei dati e non ci sono più ritardi nella comunicazione. Tutto avviene in tempo reale: un driver fa rifornimento e subito il fleet manager può vedere online i dettagli della transazione, con le informazioni verificate dal driver allegate. Questo livello di immediatezza e trasparenza era impensabile con le vecchie carte carburante. È un cambio di passo in linea con le tendenze più ampie della gestione flotte: più digitalizzazione e più integrazione. La piattaforma Rally offre già tracciamento in tempo reale, analisi e avvisi per le spese di flotta, e DriverLink contribuisce aggiungendo granularità a livello driver. Come responsabile di flotta, hai la certezza che ogni spesa carburante sia legittima, verificata e ottimizzata – con meno sorprese e più opportunità di risparmio.
DriverLink è una svolta per la gestione del carburante delle flotte – offre tracciamento fluido del contachilometri, transazioni driver verificate, acquisizione automatica delle ricevute e un vantaggio transfrontaliero. Aiuta flotte grandi e piccole a ridurre i costi carburante, prevenire le frodi ed eliminare i problemi amministrativi. Se sei un fleet manager o un decisore finanziario che vuole modernizzare il modo in cui i driver fanno rifornimento, questo è il momento di provare DriverLink in prima persona. Contatta Rally per prenotare una demo e vedere come una gestione più intelligente delle carte carburante può dare più forza al tuo team. Scopri la differenza che una soluzione carburante davvero moderna può fare per l’efficienza e il risparmio della tua flotta – prenota oggi la tua demo DriverLink o parla con i nostri esperti commerciali e fai il primo passo verso un futuro di flotta più sicuro ed efficiente nei costi.
Scopri come i moderni pagamenti per flotte riducono costi nascosti, lavoro manuale e spese non monitorate rispetto alle carte carburante tradizionali.
Scopri come Rally Charge aiuta le flotte UE e UK a gestire reti di ricarica, fatturazione, attività dei conducenti e dati mancanti in un unico sistema.
Scopri sette funzionalità Rally per controllare costi della flotta, ricevute e spese, con DriverLink e flussi di spesa migliorati.
